Mẫu Giấy xác nhận sinh viên đang theo học tại trường mới năm 2022

Mẫu Giấy xác nhận sinh viên đang theo học tại trường là mẫu giấy chứng nhận được lập ra để chứng nhận về việc học sinh đang tham gia học tập, sinh hoạt tại trường. Mẫu giấy xác nhận sinh viên đang đi học giúp hoàn thành một số công việc hành chính như thực hiện các biện pháp hưởng chế độ chính sách của nhà nước trong thời gian học tập, xét duyệt hồ sơ vay vốn… Sau đây là mẫu giấy chứng nhận học sinh cấp trường mới nhất hiện nay mà các bạn có thể sử dụng để hoàn thiện hồ sơ xin cấp giấy chứng nhận một cách thuận lợi. Dưới đây Luật sư Bắc Giang hướng dẫn các bạn viết mẫu giấy xác nhận sinh viên đang theo học tại trường mới năm 2022.

Định nghĩa mẫu giấy xác nhận là gì?

Chắc hẳn, ai trong chúng ta cũng đã từng làm giấy xác nhận hay thấy bạn bè gửi giấy xác nhận. Giấy xác nhận là văn bản pháp lý quan trọng và được dùng thường xuyên nhất. Việc sử dụng giấy xác nhận khá nhiều nhưng chúng ta không có khái niệm về giấy xác nhận một cách cụ thể.

Có thể hiểu giấy xác nhận là văn bản để ghi nhận, xác minh về một vấn đề nào đó đã được thực hiện, giấy xác nhận được đặt tên tương ứng với nội dung cần xác nhận như: giấy xác nhận sinh viên, giấy xác nhận lương, giấy xác nhận tình trạng hôn nhân, giấy xác nhận thực tập…..

Mẫu giấy chứng nhận học sinh đang học tại trường là gì?

Đơn xin xác nhận đã từng học tại trường là văn bản do học sinh, sinh viên soạn thảo gửi cho ban giám hiệu nhà trường với nội dung xin xác nhận đã từng học tại trường. Ngoài ra, giấy xác nhận còn giúp các bạn hoàn thiện một số thủ tục hành chính khác ví dụ như hoàn thiện thủ tục để hưởng chế độ chính sách của nhà nước trong học tập….

Mục đích của việc xin giấy xác nhận là sinh viên đang học tập tại trường?

Đối với sinh viên, Giấy xác nhận sinh viên dùng để:

• Xác nhận là sinh viên đang theo học tại trường theo đúng quy định;
• Làm thủ tục vay vốn sinh viên;
• Làm thủ tục xin hoãn nghĩa vụ quân sự; đăng ký các chương trình học bổng đại học trong nước và nước ngoài;…

Nội dung cần có trong Giấy xác nhận sinh viên

Pháp luật không quy định mẫu Giấy xác nhận sinh viên cụ thể, tuy nhiên để đảm bảo giá trị khi sử dụng, Giấy xác nhận cần có các thông tin sau:

Thông tin bộ phận tiếp nhận đơn;

Thông tin người làm đơn, gồm:

• Họ tên, năm sinh, quê quán, số Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân;
• Thông tin về lớp, khoa, khóa học….

Lý do làm đơn: Ghi rõ lý do xin xác nhận để làm gì? Việc trình bày lý do cần ngắn gọn, khoa học, lý do xin xác nhận không trái quy định pháp luật.

Tải xuống mẫu Giấy xác nhận sinh viên đang theo học tại trường mới năm 2022

Hướng dẫn viết Giấy xác nhận sinh viên

Nắm bắt cách viết đơn xin xác nhận sinh viên đang theo học tại trường sẽ giúp bạn có một mẫu giấy chuẩn hơn về nội dung, hình thức. Qua đó, tạo điều kiện thuận lợi để bạn hoàn tất giấy xác nhận cũng như hoàn thiện được hồ sơ liên quan.

Phần mở đầu

Mở đầu của mẫu giấy xác nhận sẽ gồm có Quốc hiệu – Tiêu ngữ, tên đơn và kính gửi. Trong đó, Quốc hiệu – tiêu ngữ là phần quá quen thuộc và dễ dàng để bạn có thể viết vào trong đơn của mình. Tuy nhiên, tên đơn và kính gửi sẽ cần có một số chú ý sau đây.

Với phần tên, bạn có thể để tên là “GIẤY XÁC NHẬN SINH VIÊN ĐANG THEO HỌC TẠI TRƯỜNG” hoặc “ĐƠN XIN XÁC NHẬN LÀ SINH VIÊN”, “ĐƠN XIN XÁC NHẬN LÀ SINH VIÊN ĐANG HỌC TẠI TRƯỜNG”,…

Không nhất thiết hay có yêu cầu nhất định về tên, bạn có thể tùy chỉnh và lựa chọn tên sao cho chuẩn nhất, phù hợp với mẫu giấy của mình.

Về phần kính gửi, mẫu giấy của bạn sẽ cần được gửi tới “Ban giám hiệu + tên trường”. Ngoài ra, bạn cũng có thể gửi tới phòng công tác sinh viên, văn phòng khoa tương ứng,… Tuy theo yêu cầu xác nhận mà bạn sẽ gửi tới bộ phận cụ thể, tuy nhiên, ban giám hiệu sẽ là bắt buộc cần có ở phần kính gửi này.

Phần nội dung

Với phần nội dung, đây là phần thông tin chính của giấy xác nhận. Sẽ có 2 vấn đề bạn cần đề cập là thông tin của bản thân và lý do xin xác nhận.

Ở phần thông tin cá nhân, bạn sẽ cần cung cấp những thông tin sau đây:

• Họ và tên: Ghi đầy đủ cả họ và tên. Họ tên cần giống với họ tên trên danh sách và hồ sơ sinh viên trong lúc nộp hồ sơ nhập học vào trường.
• Mã sinh viên: Ghi chính xác mã sinh viên của mình tại trường, mã cần khớp với thông tin trên thẻ sinh viên.
• Ngày tháng năm sinh
• Số chứng minh nhân dân/căn cước công dân, ngày cấp và nơi cấp
• Địa chỉ
• Quê quán
• Lớp, hệ đào tạo
• Khoa, niên khóa 

Những thông tin cá nhân này cần được cung cấp chính xác và đầy đủ nhất. Việc bạn nêu rõ thông tin bản thân sẽ giúp quá trình xác minh và xác nhận của trường được dễ dàng và nhanh chóng hơn.

Đối với lý do cần xác nhận, bạn cần ghi đúng lý do thực tế dẫn đến việc làm giấy xác nhận sinh viên đang học tại trường này. Lý do phù hợp và đúng thì sẽ được nhà trường tạo điều kiện xác nhận để bạn hoàn tất thủ tục, hồ sơ nhanh chóng hơn. Trường hợp gian lận, nói dối thì khi bị phát hiện, bạn sẽ có thể bị nhà trường khiển trách và kỷ luật. Do vậy mà cần đảm bảo sự chính xác, chân thực trong việc cung cấp lý do.

Phần xác nhận

Sau khi cung cấp lý do đầy đủ thì sẽ là phần xác nhận hay phần kết trong đơn. Tuy nhiên, trước đó, bạn cần gửi lời cảm ơn tới ban giám hiệu nhà trường đã tạo điều kiện và xác nhận, hỗ trợ bạn trong quá trình hoàn tất giấy xác nhận sinh viên. Cuối cùng, bạn sẽ ký và ghi rõ họ tên của mình ở dưới phần người làm đơn tương ứng. Phần xác nhận của ban giám hiệu và của khoa sẽ được trình bày ở phía bên trái, ngang hàng với phần chữ ký của bạn.

Mời bạn xem thêm:

• Dịch vụ xin giấy trích lục ly hôn tại Bắc Giang
• Thủ tục xin giấy tạm trú tạm vắng năm 2022
• Trường hợp không cần xin giấy phép vệ sinh an toàn thực phẩm năm 2022

Thông tin liên hệ

Trên đây là những vấn đề liên quan đến “Mẫu Giấy xác nhận sinh viên đang theo học tại trường mới năm 2022”. Luật sư Bắc Giang tự hào sẽ là đơn vị hàng đầu hỗ trợ mọi vấn đề cho khách hàng liên quan đến tư vấn pháp lý, thủ tục giấy tờ liên quan đến Mẫu đơn ly hôn giành quyền nuôi con… Nếu quý khách hàng còn phân vân, hãy đặt câu hỏi cho Luật sư Bắc Giang thông qua số hotline 0833.102.102 chúng tôi sẽ tiếp nhận thông tin và phản hồi nhanh chóng.

Câu hỏi thường gặp