Thủ tục điều chỉnh thông tin sai trên sổ bảo hiểm xã hội năm 2023

Bảo hiểm xã hội là căn cứ để giải quyết nhiều chế độ cho người lao động; là sự đảm bảo bù đắp hoặc bù đắp một phần thu nhập của người lao động, nếu thu nhập của người lao động giảm hoặc mất do ốm đau, sinh con, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp hoặc ngừng việc, sống hoặc chết, dựa trên các khoản thanh toán quỹ an sinh xã hội. Do đó, khi thay đổi dữ liệu trên sổ BHXH, người lao động phải thực hiện các biện pháp khắc phục để đảm bảo việc đóng BHXH. Bài viết dưới đây Luật sư Bắc Giang sẽ hướng dẫn bạn đọc thủ tục điều chỉnh thông tin sai trên sổ bảo hiểm xã hội năm 2023.

Bảo hiểm xã hội là gì?

Tuỳ theo quan điểm mà khái niệm BHXH được tiếp cận từ các phía khác nhau. Theo từ điển tiếng Việt, BHXH được định nghĩa là sự bảo đảm về lợi ích vật chất cho người lao động, công chức khi họ bị ốm đau, thai sản, tuổi già, tai nạn lao động, v.v. bị mất khả năng lao động. Một số tác giả cho rằng: An sinh xã hội đảm bảo bồi thường thu nhập thay thế hoặc một phần cho người lao động trong trường hợp họ gặp phải các sự kiện làm hạn chế hoặc loại bỏ khả năng làm việc của họ hoặc họ bị mất việc làm.

Luật Bảo hiểm xã hội 2014 đã nêu ra khái niệm của bảo hiểm xã hội (BHXH). Theo đó, BHXH là sự bảo đảm thay thế hoặc bù đắp một phần thu nhập của người lao động khi người lao động bị giảm hoặc mất thu nhập bởi lý do ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp hay hết tuổi lao động hoặc chết, sự bảo đảm này dựa trên cơ sở đóng vào quỹ bảo hiểm xã hội.

Các trường hợp cấp lại sổ bảo hiểm xã hội

Căn cứ Khoản 2 Điều 46 Quyết định 595/QĐ- BHXH:

“Điều 46. Cấp và quản lý sổ BHXH

2. Cấp lại sổ BHXH

2.1. Cấp lại sổ BHXH (bìa và tờ rời) các trường hợp: mất, hỏng; gộp; thay đổi số sổ; họ, tên, chữ đệm; ngày, tháng, năm sinh; người đã hưởng BHXH một lần còn thời gian đóng BHTN chưa hưởng.

2.2. Cấp lại bìa sổ BHXH các trường hợp: sai giới tính, quốc tịch.

2.3. Cấp lại tờ rời sổ BHXH các trường hợp: mất, hỏng”.

Theo quy định trên, sổ BHXH được cấp lại trong trường hợp bị mất, hỏng; thành phần; thay đổi số sách; họ, chữ đệm; Ngày sinh; người đã hưởng bảo hiểm xã hội một lần chưa đủ thời gian đóng bảo hiểm thất nghiệp. Do đó, nếu sổ BHXH của bạn có thông tin không chính xác thì bạn sẽ được cấp sổ BHXH mới (bìa và trang riêng).

Thay đổi thông tin cá nhân có phải điều chỉnh sổ BHXH?

Căn cứ Quyết định 1035/QĐ-BHXH quy định về mẫu sổ BHXH, mỗi người tham gia được cấp và bảo quản một sổ BHXH duy nhất.

Cũng theo Quyết định này, sổ BHXH được cấp sẽ biểu thị các thông tin cá nhân của người lao động, bao gồm:

• Họ và tên: Ghi đầy đủ họ và tên của người tham gia.
• Ngày, tháng, năm sinh: Ghi ngày, tháng, năm sinh của người tham gia. Trường hợp không xác định được ngày, tháng sinh thì chỉ ghi năm sinh hoặc không xác định được ngày sinh thì chỉ ghi tháng sinh, năm sinh.
• Giới tính: Ghi Nam (hoặc Nữ).
• Quốc tịch: Ghi quốc tịch của người tham gia.
• Số chứng minh nhân dân/ hộ chiếu/ thẻ căn cước: Ghi số trên chứng minh nhân dân của người tham gia. Trường hợp người tham gia vừa có chứng minh nhân dân (CMND), hộ chiếu, thẻ căn cước công dân (CCCD) thì ghi theo thứ tự ưu tiên chứng minh nhân dân, hộ chiếu, thẻ căn cước.

Do đó, nếu một hoặc một số thông tin nêu trên có thay đổi, nhân viên phải thực hiện các biện pháp khắc phục để đảm bảo tính chính xác của việc so sánh giữa dữ liệu cá nhân của nhân viên và nội dung của sổ.

Điều 46 Quyết định 595/QĐ-BHXH quy định rõ dữ liệu cá nhân phải thay đổi khi họ, tên, tên thay đổi; Ngày sinh; sai giới tính, quốc tịch.

Khi thay đổi số CMND/Hộ chiếu/CCCD, người lao động chỉ cần sửa dữ liệu để cơ sở BHXH cập nhật, điều chỉnh vào cơ sở dữ liệu.

Thủ tục điều chỉnh thông tin sai trên sổ bảo hiểm xã hội năm 2023

Căn cứ quy định tại Quyết định 222/QĐ-BHXH ban hành ngày 25/2/2021, việc điều chỉnh các thông tin trên sổ bảo hiểm xã hội được thực hiện như sau:

Trường hợp cấp lại sổ bảo hiểm xã hội do thay đổi họ, tên, chữ đệm; ngày, tháng, năm sinh; giới tính, quốc tịch:

Hồ sơ cần chuẩn bị:

Người lao động cần chuẩn bị 01 bộ hồ sơ gồm:

• Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế (mẫu TK1-TS).
• Hồ sơ liên quan kèm theo tương ứng: Giấy khai sinh hoặc trích lục khai sinh do cơ quan có thẩm quyền về hộ tịch cấp theo quy định và thẻ CCCD/CMND/hộ chiếu.

Nơi nộp:

• Người lao động: gửi đơn về đơn vị nơi bạn làm việc hoặc trực tiếp đến cơ sở BHXH để thu.
• Bảo hiểm xã hội tự nguyện: Gửi hồ sơ trực tiếp đến phòng thu nợ hoặc tổ chức BHXH.
• Cá nhân chậm đóng bảo hiểm xã hội hoặc đã nhận lương hưu hoặc trợ cấp bảo hiểm xã hội muốn viết lại hoặc sửa nội dung sổ bảo hiểm xã hội: Thông báo cho các hiệp hội văn phòng bảo hiểm xã hội trên toàn quốc.

Đơn vị sử dụng lao động và các Đại lý thu phải chuẩn bị thêm các giấy tờ sau:

• Xác nhận Tờ khai (TK1-TS) khi người lao động điều chỉnh thông tin nhân thân trên sổ bảo hiểm xã hội: thông tin điều chỉnh là đúng với hồ sơ quản lý và chịu trách nhiệm trước pháp luật về nội dung xác nhận, ký, đóng dấu và ghi rõ họ tên. Đối với người đang bảo lưu thời gian đóng bảo hiểm xã hội thì không phải xác nhận;
• Bảng kê thông tin (mẫu D01-TS).

Sau đó người sử dụng lao động và Đại lý thu phải nộp hồ sơ cho cơ quan bảo hiểm xã hội tỉnh/huyện hoặc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công các cấp.

Thủ tục thực hiện:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ.

Bước 2: Nộp hồ sơ cho đơn vị sử dụng lao động hoặc Đại lý thu hoặc cơ quan bảo hiểm xã hội (tùy trường hợp).

• Người lao động: Nộp hồ sơ giấy trực tiếp tại cơ quan bảo hiểm xã hội, Các trung tâm dịch vụ HCC ở tất cả các cấp thông qua thư công cộng hoặc điện tử với Cơ quan An sinh Xã hội. Đối với mặt hàng điện tử: Cá nhân đăng ký nhận mã xác thực và nộp hồ sơ điện tử qua Cổng thông tin điện tử BHXH Việt Nam hoặc I-VAN.
• Người sử dụng lao động/Đại lý thu: nộp hồ sơ cho cơ quan bảo hiểm xã hội thông qua dịch vụ bưu chính công ích hoặc giao dịch điện tử. Đối với điện tử: lập hồ sơ với phần mềm thông báo của BHXH Việt Nam hoặc tổ chức I-VAN; Ký đơn điện tử và nộp qua Cổng thông tin điện tử của BHXH Việt Nam hoặc I-VAN.

Bước 3: Cơ quan bảo hiểm xã hội tiếp nhận hồ sơ và giải quyết theo quy định.

Thời hạn giải quyết: Không quá 10 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ.

Bước 4: Nhận sổ bảo hiểm xã hội.

Lệ phí: Không mất phí.

Trường hợp điều chỉnh số CMND/hộ chiếu/CCCD:

Người lao động chỉ cần lập Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế (Mẫu TK1-TS) và nộp cho cơ quan bảo hiểm xã hội để cơ quan tự động cập nhật và điều chỉnh trong cơ sở dữ liệu.

Mời bạn xem thêm:

• Thủ tục đăng ký giám hộ đương nhiên gồm những gì?
• Dịch vụ tư vấn thủ tục cấp phép vệ sinh an toàn thực phẩm tại Bắc Giang
• Dịch vụ tư vấn thủ tục đăng ký lại khai sinh mới nhất tại Bắc Giang

Thông tin liên hệ

Vấn đề “Thủ tục điều chỉnh thông tin sai trên sổ bảo hiểm xã hội năm 2023” đã được chúng tôi cung cấp qua thông tin bài viết trên. Luật sư Bắc Giang luôn có sự hỗ trợ nhiệt tình từ các chuyên viên tư vấn pháp lý, quý khách hàng có vướng mắc hoặc nhu cầu sử dụng dịch vụ pháp lý liên quan như là Thủ tục giải thể công ty TNHH 1 thành viên… vui lòng liên hệ đến hotline 0833.102.102 Chúng tôi sẽ giải quyết các khúc mắc của khách hàng, làm các dịch vụ một cách nhanh chóng, dễ dàng, thuận tiện.

Câu hỏi thường gặp