Trong thời buổi công nghệ số hiện nay thì có rất nhiều công ty áp dụng hình thức online vào trong công việc. Đối với vấn đề tuyển dụng cũng vậy, có rất nhiều hình thức tuyển dụng online trong thời buổi này. Mỗi doanh nghiệp sẽ đưa ra các phương thức khác nhau để chọn được ứng viên phù hợp. Tuy nhiên lại có rất nhiều cá nhân không có kĩ năng làm về việc ứng tuyển online. Vấn đề ở đây chủ yếu ở đây là cách làm hồ sơ xin ứng tuyển online. Trong Luật sư Bắc Giang sẽ giới thiệu cho bạn đọc một bài viết cách làm hồ sơ xin việc online thông dụng nhất. Cùng nhau tìm hiểu nhé !
Hồ sơ xin việc online là gì, gồm những giấy tờ gì?
Hồ sơ xin việc online là một hình thức đệ trình hồ sơ ứng tuyển thông qua các phương tiện truyền thông trực tuyến như website tuyển dụng, email, mạng xã hội hoặc các ứng dụng di động. Người xin việc có thể tạo và lưu trữ hồ sơ xin việc của mình trực tuyến, cập nhật nó và áp dụng cho nhiều công việc khác nhau với nhiều nhà tuyển dụng khác nhau. Hồ sơ ứng tuyển online thường bao gồm các tài liệu và thông tin tương tự như hồ sơ xin việc truyền thống, bao gồm thông tin liên hệ, kinh nghiệm làm việc, bằng cấp và các kỹ năng cần thiết khác. Tuy nhiên, hồ sơ xin việc trực tuyến có thể bao gồm cả các phương tiện truyền thông tương tác khác như video giới thiệu bản thân hoặc các dự án cá nhân trực tuyến để giới thiệu khả năng làm việc của mình một cách chi tiết và sáng tạo hơn.
Hồ sơ xin việc online đều mang những tài liệu giống với hồ sơ xin việc bình thường. Tuy nhiên hồ sơ online sẽ sử dụng các giấy tờ mang tính chất là văn bản đánh máy online. Hầu hết các giấy tờ sẽ không dùng bằng văn bản như hồ sơ bình thường.
Đơn xin việc online
Khắc hẳn với đơn xin việc bình thường thì đơn online sẽ được trình bày tại một văn bản Word. Đơn sẽ trình bày những mong muốn khát vọng được làm việc tại công ty. Không chỉ vậy, cá nhân nên liệt kê các phẩm chất của mình như kinh nghiệm sử lí công việc, dự án khi đảm nhận. Kinh nghiệm là một điểm rất tốt để gây ấn tượng sâu sắc cho nhà tuyển dụng. Chính vì vậy hãy đưa ra những kinh nghiệm thực chiến với một số dự án mình đã làm trước đó. Việc đưa kinh nghiêm sẽ giúp cho nhà tuyển dụng biết được trình độ của cá nhân đang ở mức độ nào. Sau khi biết được trình độ thì nhà tuyển dụng sẽ xem xét bạn có phù hợp với vị trí công việc không. Hãy nhớ đơn xin việc là một văn bản hình thức vô cùng quan trọng trong hồ sơ xin việc online.
Nếu bạn đọc đi xin việc ở các doanh nghiệp nước ngoài thì hãy tham khảo mẫu đơn xin việc tiếng anh. Mẫu đơn này chỉ có thể áp dụng với các doanh nghiệp nước ngoài vì form đơn xin việc bình thường không phù hợp.
Cv xin việc online
CV xin việc là một tài liệu không thể thiếu trong hồ sơn xin việc online.Nếu đơn trình bày mong muốn khát vọng được vào làm thì CV thể hiện trình độ của ứng viên. Tất cả các điểm mạnh, kĩ năng, trình độ học vấn đều được cá nhân trình bày trong CV xin việc để nhà tuyển dụng có thể nắm rõ thông tin. Trong nội dung của CV xin việc được chia thành 5 phần rõ ràng như:
+Thông tin cá nhân
+ Mục tiêu nghề nghiệp
+ Trình độ học vấn
+ Kinh nghiệm làm việc
+ Kỹ năng làm việc
Bằng cấp và hình ảnh cá nhân
Đây là loại tài liệu không quá quan trọng như đơn xin việc và CV xin việc. Việc cung cấp những bằng cấp chỉ là một hình thức khẳng định những gì bạn viết trong đơn đều là đúng. Tuy nhiên nếu bạn có một số bằng cấp chứng chỉ quốc tế thì nên đưa vào trong hồ sơ xin việc online. Nó sẽ giúp bạn được trong dụng và được nhận một mức lương cao khi mới đi vào làm.
Hình ảnh của cá nhân nên dùng ảnh thẻ chân dung 3×4 cm. Hình ảnh sẽ giúp nhà tuyển dụng nhận biết được cá nhân khi đi đến phòng phỏng vấn. Lưu ý hãy mặc một chiến áo sơ mi trắng và chụp với phông nền xanh sẽ giúp hình ảnh của bạn nổi bật hơn. Sau khi chụp ảnh xong hãy đưa vào một file để gửi cho nhà tuyển dụng.
Cách thức làm một bộ hồ sơ xin việc online
Để làm hồ sơ xin việc online, bạn có thể làm theo các bước sau:
Chuẩn bị tài liệu: Tạo ra một danh sách tài liệu mà bạn sẽ cần để tạo hồ sơ xin việc của bạn, bao gồm CV, bảng điểm, chứng chỉ và thư giới thiệu (nếu cần thiết).
Chọn một nền tảng trực tuyến để tạo hồ sơ: Có nhiều nền tảng trực tuyến như LinkedIn, Indeed, Glassdoor, hoặc các trang web tìm việc khác. Tùy vào nền tảng bạn chọn, bạn có thể cần phải đăng ký tài khoản.
Điền thông tin cá nhân: Bắt đầu tạo hồ sơ bằng cách điền thông tin cá nhân, bao gồm tên, địa chỉ, số điện thoại và địa chỉ email. Nếu bạn đăng ký trên LinkedIn, bạn có thể đưa hồ sơ LinkedIn của bạn lên trang web tìm việc.
Thêm thông tin về học vấn và kinh nghiệm làm việc: Tạo một danh sách chi tiết về học vấn và kinh nghiệm làm việc của bạn, bao gồm trường đại học, chứng chỉ và tên công ty bạn đã làm việc. Nên sắp xếp theo thứ tự thời gian ngược dần để nhà tuyển dụng có thể dễ dàng theo dõi tiến trình phát triển của bạn.
Thêm kĩ năng: Thêm một phần về kĩ năng của bạn, bao gồm những kĩ năng kỹ thuật và mềm mại, và mô tả cụ thể cách bạn đã sử dụng những kĩ năng này trong công việc.
Tải lên bản CV của bạn: Tải lên bản CV của bạn lên trang web tìm việc hoặc đính kèm tài liệu của bạn với hồ sơ xin việc của bạn.
Viết thư giới thiệu: Nếu cần thiết, viết một thư giới thiệu ngắn gọn để giới thiệu bản thân và cung cấp thông tin chi tiết về kinh nghiệm, kĩ năng và mục tiêu nghề nghiệp của bạn.
Kiểm tra lại hồ sơ xin việc của bạn: Trước khi gửi hồ sơ xin việc của bạn, hãy kiểm tra lại từng phần để đảm bảo không có lỗi chính tả, sai sót hoặc thiếu sót.
Gửi hồ sơ xin việc: Cuối cùng, gửi hồ
Lời kết
Tóm lại trong bài viết này bạn đọc sẽ hiểu hết các cách thức làm một bộ hồ sơ xin việc online. Không chỉ vậy để bộ hồ sơ ấn gây tượng nhà tuyển dụng bạn đọc sẽ được giới thiệu một số mẹo làm cv, đơn. Hãy đọc thật kĩ bài viết để tảng bị cho mình thêm cấc kĩ năng làm hồ sơ ứng tuyển online nhé!. Bạn đọc có thể tham khảo thêm bài viết cách xin nghỉ việc đột xuất.
Câu hỏi thường gặp
Thông thường khi làm hồ sơ xin việc online thì cá nhân sẽ phải gửi qua các phương tiện sau
+ Các phổ biến nhất là gửi qua trang hòm thư mail của công ty
+ Cách thứ hai là nộp qua website của công ty, doanh nghiệp. Ở trang web của công ty sẽ có phần gửi hồ sơ xin việc của ứng viên.
+ Nộp trực tiếp qua mail của ban giám đốc.
+ Trình bày đơn theo một form nhất định. Câu từ phù hợp với hình thức đi ứng tuyển tại công ty, doanh nghiệp.
+ Khi làm Cv hãy trình bày những nội dung mà nhà tuyển dụng yêu cầu. Nếu muốn trình bày thêm về kinh nghiệm, trình độ thì hãy đưa ra các nôi dung liên quan đến công việc.
+ Hình ảnh sắc nét không nên đua những hình ảnh mờ hoặc không đúng yêu cầu.