Hồ sơ hoàn thành công trình xây dựng được cấp một lần cho toàn bộ dự án đầu tư xây dựng, khi các công trình (hạng mục công trình) của dự án được khởi công đồng thời đưa vào khai thác sử dụng. Hồ sơ hoàn công là tập hồ sơ, tài liệu liên quan đến quá trình đầu tư xây dựng phải được lưu giữ khi đặt hàng công việc. Quy định của pháp luật hiện hành về lập và bảo quản hồ sơ hoàn công công trình như thế nào? Hãy cùng tìm hiểu trong bài viết “Hồ sơ công trình xây dựng gồm những gì theo quy định?” dưới đây.
Hồ sơ công trình xây dựng gồm những gì theo quy định?
Theo quy định tại Điều 15 Nghị định 27/2022/NĐ-CP, hồ sơ làm việc đơn giản được lập như sau:
- Các dự án đầu tư xây dựng thực hiện theo cơ chế nhất định được phép lập báo cáo kinh tế – kỹ thuật đầu tư xây dựng tóm tắt (gọi là hồ sơ xây dựng đơn giản).
- Nội dung hồ sơ xây dựng đơn giản
- Tên dự án, mục đích đầu tư, địa điểm xây dựng, diện tích sử dụng đất, chủ đầu tư, phạm vi, thời gian thực hiện.
- Tổng mức đầu tư và cơ cấu vốn đầu tư bao gồm vốn hỗ trợ của Chính phủ (ngân sách trung ương, ngân sách địa phương các cấp), vốn đóng góp của nhân dân và vốn huy động hợp pháp khác.
- Bản vẽ kiến trúc theo thiết kế mẫu, thiết kế điển hình hoặc thiết kế hiện có đang sử dụng trên địa bàn quận. Bảng kê chi phí đầu tư xây dựng.
- Kỳ vọng tự hoàn thành của con người và lợi ích cho cộng đồng. Kế hoạch lựa chọn nhà thầu có sự tham gia của cộng đồng.
Hướng dẫn lập hồ sơ xây dựng công trình đơn giản
- Căn cứ vào kế hoạch triển khai xúc tiến đầu tư của địa phương và hướng dẫn của chính quyền địa phương có liên quan, ban cộng đồng sẽ thông báo cho người dân về dự án hoặc công việc để tham gia vào dự án. Quá trình tạo tài liệu xây dựng rất đơn giản.
- Ủy ban nhân dân thành phố lập hồ sơ thực tế xây dựng đơn giản gửi Ủy ban nhân dân thành phố thẩm định, phê duyệt.
- Trường hợp Ủy ban nhân dân cấp xã yêu cầu thôn thực hiện việc xây dựng thì Ban phát triển thôn lập hồ sơ xây dựng đơn giản gửi Ủy ban nhân dân cấp xã thẩm định, phê duyệt.
- Trường hợp khó khăn trong việc lập hồ sơ xây dựng đơn giản, Ủy ban nhân dân địa phương làm văn bản đề nghị Ủy ban nhân dân cấp tỉnh chỉ đạo bộ phận kỹ thuật của mình thuê cán bộ chuyên môn hỗ trợ lập hồ sơ. Một dự án xây dựng đơn giản.
Quy định về thẩm định hồ sơ xây dựng công trình đơn giản
Theo Điều 16 Nghị định 27/2022/NĐ-CP, việc lập hồ sơ hoàn công rất đơn giản như sau:
- Hồ sơ trình thẩm định gồm: Hồ sơ hoàn công đối với công trình đơn giản theo Khoản 2 Điều 15 Nghị định này. Kỷ yếu của một cuộc họp cộng đồng nhà ở. Các văn bản pháp lý, tài liệu liên quan đến việc xây dựng công trình (nếu có).
- Tổ chức thẩm định hồ sơ xây dựng đơn giản
- Ủy ban nhân dân cấp xã có trách nhiệm thẩm định hồ sơ xây dựng đơn giản. Thành phần Tổ chuyên gia gồm Chủ tịch Ủy ban nhân dân thành phố làm Trưởng đoàn, đại diện Ban Giám sát cộng đồng thành phố, Thủ quỹ thành phố phụ trách các lĩnh vực địa chính, nông nghiệp, xây dựng và môi trường. chính – kế toán viên, chuyên gia hoặc người có bằng cấp chuyên môn do cộng đồng bầu chọn (nếu có).
- Trường hợp Ủy ban nhân dân cấp thị trấn không thể thẩm định hồ sơ công trình thì Ủy ban nhân dân cấp thị trấn có văn bản đề nghị Ủy ban nhân dân cấp tỉnh chỉ định cơ quan chuyên môn trực thuộc thẩm định công trình xây dựng.
Nội dung thẩm định hồ sơ xây dựng công trình đơn giản
- Đánh giá sự phù hợp của công trình với quy hoạch xây dựng, quy hoạch phân khu và các quy hoạch có liên quan của địa phương.
- Đánh giá sự phù hợp của bản vẽ thi công với điều kiện thực tế hiện trường. Mức độ an toàn và giải pháp bảo đảm an toàn các công trình hạ tầng lân cận và bảo đảm các yêu cầu về bảo vệ môi trường. Tính khả thi về mặt kỹ thuật, khả năng tự đáp ứng của cộng đồng nhà ở và tổ chức nhận ủy thác xây dựng.
- Tính hợp lý về chi phí so với giá thị trường tại địa phương và các dự án tương tự khác đã và đang triển khai (nếu có).
- Khả năng huy động vốn theo cơ cấu từng nguồn vốn. Vốn này bao gồm vốn ngân sách nhà nước, vốn tài trợ của các tổ chức, cá nhân và vốn huy động so với kế hoạch trung hạn 5 năm đã được cấp có thẩm quyền phê duyệt. Các hành động pháp lý khác.
Dự toán tiến độ thi công. - Thời điểm thẩm định và báo cáo kết quả thẩm định: Cơ quan thẩm định hồ sơ xây dựng đối với công trình đơn giản phải báo cáo kết quả thẩm định bằng văn bản cho Ủy ban nhân dân thành phố trong thời hạn 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
Quy trình lập hồ sơ quyết toán công trình xây dựng
Bước 1: Trên cơ sở này tính khối lượng thi công thực tế của các loại công việc (theo bản vẽ thi công) và tính giá thành theo đơn giá thị trường của vật tư, nhân công, máy móc.
Bước 2: Điều chỉnh hệ số hoặc tỷ lệ giá vật liệu đã xác định trên cơ sở số liệu, hướng dẫn lập dự toán, hệ số điều chỉnh (nếu có) và giá giao nhận (nếu có). Chủ đầu tư và đơn vị thi công phải thống nhất thời gian thực hiện đơn giá, hệ số, tỷ lệ cụ thể và được tổng hợp trên các điểm sau:
Xác định số vốn thực tế đầu tư vào công trình, bao gồm cả chi phí chuẩn bị đầu tư và chi phí thực hiện đầu tư.
Xác định những tổn thất không được tính vào giá thành công trình (ví dụ: thiên tai, dịch bệnh, v.v.).
Xác định tổng vốn đầu tư thực tế cho dự án.
Định giá một số tài sản và phân loại một số tài sản. Xác định toàn bộ giá trị của một số tài sản, động sản được điều chuyển cho đơn vị khác để hạch toán tăng, giảm vốn đầu tư.
Do đó, tùy theo quy mô, tính chất của dự án mà các chứng từ, quy trình lập hóa đơn được lập và thực hiện theo quy định hiện hành.
Quy định về việc phê duyệt đầu tư dự án
Theo quy định tại Điều 16 Điều 5 Nghị định 27/2022/NĐ-CP, Giấy phép đầu tư dự án là:
- Trên cơ sở các ý kiến, Tổ trưởng dân phố hoặc Ban phát triển thôn hoàn chỉnh hồ sơ trình Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp thị trấn quyết định chấp thuận đầu tư dự án.
- Đối với các dự án khởi công được bố trí vốn hàng năm, thời điểm phê duyệt đầu tư dự án cần bảo đảm trước thời điểm giao kế hoạch vốn chi tiết cho dự án.
Mời bạn xem thêm:
- Mẫu hồ sơ mời thầu 1 giai đoạn 1 túi hồ sơ năm 2023
- Hồ sơ quyết toán thuế tại Bắc Giang năm 2023
- Hồ sơ điều chỉnh giấy chứng nhận đầu tư tại Bắc Giang
Thông tin liên hệ
Luật sư Bắc Giang sẽ đại diện khách hàng để giải quyết các vụ việc có liên quan đến vấn đề “Hồ sơ công trình xây dựng gồm những gì theo quy định?” hoặc các dịch vụ khác liên quan như là Tách sổ đỏ. Với kinh nghiệm nhiều năm trong ngành và đội ngũ chuyên gia pháp lý dày dặn kinh nghiệm, chúng tôi sẽ hỗ trợ quý khách hàng tháo gỡ vướng mắc, không gặp bất kỳ trở ngại nào. Hãy liên lạc với số hotline 0833102102 để được trao đổi chi tiết, xúc tiến công việc diễn ra nhanh chóng, bảo mật, uy tín.
Câu hỏi thường gặp
Theo Quy định 06/2021/NĐ-CP Điều 26 khoản 3 lập và trình bày hồ sơ hoàn công như sau:
Chủ đầu tư bố trí lập và bảo quản hàng loạt hồ sơ hoàn công; tổ chức, cá nhân tham gia hoạt động đầu tư xây dựng phải lập hồ sơ công việc đã hoàn thành. Nếu không có bản chính sẽ được thay thế bằng bản chính hoặc bản sao hợp pháp. Về nhà ở, công trình tưởng niệm, việc hạch toán cũng phải thực hiện theo quy định của Luật Nhà ở.
Chủ đầu tư phải tổ chức lập hồ sơ hoàn công theo quy định tại Phụ lục V1 b Nghị định 06/2021/NĐ-CP trước khi khởi công xây dựng hạng mục, công trình.
Hồ sơ hoàn công được lập một lần cho toàn bộ dự án đầu tư xây dựng khi các công trình (hạng mục công trình) của dự án được đưa vào khai thác, sử dụng đồng thời. điểm. Nếu các công việc (các phần tử công việc) của một dự án được đưa vào vận hành và sử dụng tại các thời điểm khác nhau, thì có thể tạo một báo cáo hoàn thành công việc cho từng công việc (các phần tử công việc) này.
Chủ đầu tư tổ chức lập và lưu trữ một số hồ sơ hoàn thành công trình. Doanh nghiệp tham gia hoạt động đầu tư xây dựng phải lưu giữ hồ sơ công việc đã thực hiện. Nếu không có bản chính sẽ được thay thế bằng bản chính hoặc bản sao hợp pháp. Đối với công trình về nhà ở và di tích, hồ sơ còn phải tuân thủ các quy định của Luật Nhà ở và Luật Tài sản văn hóa.
Thời gian ghi sổ tối thiểu là 10 năm đối với công trình nhóm A, 07 năm đối với công trình nhóm B và 05 năm đối với công trình nhóm C kể từ ngày đưa hạng mục vào nghiệm thu. Công tác xây dựng, công trình dân dụng.
Nộp hồ sơ công trình lịch sử được lưu trữ theo quy định của Luật Lưu trữ.