Hiện nay có rất nhiều công ty và doanh nghiệp đưa mô hình online vào trong công việc. Có rất nhiều công việc quan trọng đều được doanh nghiệp sử lí thông qua online kể cả vấn đề tuyển dụng. Hiện nay ứng viên không cần phải dành thời gian để đến trực tiếp công ty xin việc. Mỗi công ty đều có những trang thông tin riêng để cá nhân nộp email ứng tuyển. Email ứng tuyển cũng giống với đơn xin việc đều giúp cá nhân trình bày thông tin và mong muốn làm việc ở công ty. Vậy việc để có một email ứng tuyển tốt thì cần phải trình bày những gì. Trong Luật sư Bắc Giang sẽ hướng dẫn cho bạn đọc cách làm một email xin việc đầy đủ nhất.
Email xin việc là gì ?
Email xin viêc là một hình thức giống với đơn xin việc bình thường . Email là nơi mà ứng viên sẽ trình bày thông tin cá nhân và lí do muốn được vào làm tại vị trí công ty đang ứng tuyển. Chỉ khác với đơn thì mail không cần mang đến trực tiếp đến công ty mà nộp thông qua cổng thông tin. Email vừa giúp tiết kiệm thời gian của cả hai bên và mừa mang lại hiệu quả cao.
Trong thời buổi công nghệ 4.0 thì việc các công ty áp dung các mô hình triển khai nhân sự online lag một điều rất tất yếu. Việc này vừa thúc đẩy sự cải tiến công nghệ vừa đưa ra những giải pháp hay. Việc tuyển dụng cũng được ứng dụng online rất nhiều. Không cần phải dành thời gian viết đơn như ngày xưa nữa vì bây giờ chỉ cần ngồi soạn một email. Việc này nhằm cải thiện thời gian dành cho việc tuyển dụng nhân sự. Vậy cùng nhau tìm hiểu cách thức soạn thảo một email xin việc nhé. Ngoài ra bạn đọc nên tham khảo thêm mẫu đơn xin việc tiếng anh
Cách thức soạn thảo một email xin việc
Dưới đây là một số bước cơ bản để soạn thảo một email xin việc:
+ Tiêu đề email: Sử dụng tiêu đề email chuyên nghiệp để thu hút sự chú ý của nhà tuyển dụng. Tiêu đề email nên ghi rõ vị trí công việc bạn đang ứng tuyển.
+ Thân email: Giới thiệu về bản thân, cụ thể hơn là tên, tuổi, trình độ học vấn và kinh nghiệm làm việc (nếu có). Đồng thời nêu lý do bạn quan tâm đến công ty và vị trí ứng tuyển.
+ Thư giới thiệu: Kể về bản thân, nêu rõ kinh nghiệm và kỹ năng chuyên môn của mình, giải thích lý do tại sao bạn nghĩ mình phù hợp với vị trí đó.
+ Lời kết: Cảm ơn nhà tuyển dụng đã dành thời gian đọc email của bạn và mong nhận được phản hồi từ họ. Cung cấp thông tin liên lạc để nhà tuyển dụng có thể liên hệ lại với bạn.
Đính kèm hồ sơ ứng tuyển: Nếu có, bạn nên đính kèm hồ sơ ứng tuyển vào email. Hồ sơ ứng tuyển bao gồm CV và bất kỳ giấy tờ chứng chỉ nào liên quan đến vị trí ứng tuyển.
Lợi ích của việc viết email xin việc
Việc viết email ứng tuyển có nhiều lợi ích, bao gồm:
Thuận tiện và nhanh chóng: Viết email ứng tuyển là cách tiện lợi và nhanh chóng để nộp đơn ứng tuyển mà không cần phải trực tiếp đến nơi.
Tạo ấn tượng với nhà tuyển dụng: Một email xin việc được viết chuyên nghiệp và chính xác sẽ giúp bạn tạo được ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng.
Cho phép bạn chứng tỏ khả năng viết và giao tiếp: Viết email xin việc giúp bạn chứng tỏ khả năng viết và giao tiếp của mình, điều này rất quan trọng đối với nhiều vị trí công việc.
Dễ dàng theo dõi và trao đổi: Khi gửi email xin việc, bạn sẽ dễ dàng theo dõi và trao đổi với nhà tuyển dụng, đồng thời cũng giúp cho nhà tuyển dụng dễ dàng tìm lại thông tin của bạn.
Có thể tùy chỉnh và cá nhân hóa: Email ứng tuyển có thể được tùy chỉnh và cá nhân hóa cho từng công ty và vị trí ứng tuyển cụ thể, giúp bạn nâng cao cơ hội được nhận lời mời phỏng vấn.
Một số lưu ý khi viết email xin việc
Đây là một số lưu ý quan trọng khi viết email xin việc:
Gửi email đến địa chỉ email chính xác của nhà tuyển dụng hoặc phòng nhân sự.
Thể hiện sự chuyên nghiệp bằng cách sử dụng tiêu đề email chính xác và lịch sự, như “Đơn ứng tuyển vị trí XYZ” hoặc “Xin việc tại ABC Company”.
Bắt đầu email bằng lời chào và tên người nhận email, nếu có thể tìm được thông tin này.
Trình bày lý do bạn quan tâm đến công ty và vị trí ứng tuyển. Đưa ra các lí do tại sao bạn là người phù hợp cho vị trí đó.
Đưa ra những thông tin nổi bật về kinh nghiệm, kỹ năng và thành tựu của bạn.
Không lạm dụng từ viết tắt hoặc biểu tượng cảm xúc, vì điều này có thể gây hiểu nhầm và giảm uy tín của bạn.
Kết thúc email bằng một lời kết tóm tắt lại mong muốn được phỏng vấn, và cảm ơn người nhận đã đọc email của bạn.
Kiểm tra lại email của mình trước khi gửi để đảm bảo không có lỗi chính tả hoặc ngữ pháp.
Theo dõi và trả lời email kịp thời nếu có câu hỏi hoặc yêu cầu bổ sung từ phía nhà tuyển dụng.
Lời kết
Tóm lại trong bài viết này bạn đọc sẽ được hướng dẫn chi tiết từng bước viết một email xin việc hoàn chỉnh nhất. Không chỉ vậy để có một email hoàn chỉnh thì cần có nhưng mẹo và cách thức trình bày. Tất cả đều có trong bài viết, bạn đọc hãy đọc thật kĩ để trang bị thêm cho mình những kiến thức còn thiếu.
Câu hỏi thường gặp
Bước 1: Tìm hiểu về công ty và vị trí ứng tuyển
Bước 2: Lựa chọn mẫu email phù hợp
Bước 3: Chuẩn bị nội dung email
Bước 4: Sau khi viết xong mail thì nộp đơn qua email của công ty hoặc nộp qua cổng thông tin.
Thông thường, nhà tuyển dụng sẽ thông báo về các đường thông tin để ứng viên có thể nhận được phản hồi về kết quả phỏng vấn hoặc kết quả xét tuyển. Các đường thông tin thường được sử dụng bao gồm:
+ Email: Nhà tuyển dụng sẽ thông báo cho ứng viên biết liệu họ sẽ nhận được phản hồi qua email hay không. Nếu nhận được phản hồi qua email, ứng viên cần kiểm tra thường xuyên hộp thư đến và thư rác.
+ Điện thoại: Nếu nhà tuyển dụng có yêu cầu, ứng viên cần cung cấp số điện thoại để nhận được phản hồi.
+ Tin nhắn văn bản: Nếu nhà tuyển dụng có sử dụng các ứng dụng tin nhắn như Zalo hay Facebook Messenger, ứng viên có thể nhận được phản hồi qua đường này.
+ Trang web ứng tuyển: Nếu ứng viên sử dụng trang web ứng tuyển để nộp đơn, họ có thể nhận được thông báo về kết quả phỏng vấn hoặc kết quả xét tuyển qua trang web này.
+ Thư đến: Nếu ứng viên đã cung cấp địa chỉ thư đến, họ có thể nhận được phản hồi qua đường này.
+ Ngoài ra, nhà tuyển dụng có thể sử dụng nhiều kênh khác nhau để liên lạc với ứng viên như video call, hội thảo trực tuyến, hay các ứng dụng như Skype, Zoom hay Google Meet.
