Đăng ký khai sinh là một thủ tục rất phổ biến để xác lập sự tồn tại của một cá nhân một cách hợp pháp. Luật đã có quy định về đăng ký khai sinh, đặc biệt là về thủ tục đăng ký khai sinh có yếu tố nước ngoài. Nhưng hiện nay, nhiều người vẫn chưa biết thủ tục đăng ký khai sinh có yếu tố nước ngoài như thế nào? Trong bài viết “Dịch vụ đăng ký khai sinh có yếu tố nước ngoài tại Bắc Giang năm 2022” Luật sư Bắc Giang xin cung cấp đến bạn đọc những thông tin hữu ích về thủ tục đăng ký khai sinh có yếu tố nước ngoài theo quy định của pháp luật hiện hành.
Căn cứ pháp lý
- Luật Hộ tịch năm 2014
Đăng ký khai sinh có yếu tố nước ngoài là gì?
Hiện nay chưa có một quy định cụ thể nào về thế nào là đăng ký khai sinh có yếu tố nước ngoài. Tuy nhiên, căn cứ vào Bộ luật Dân sự 2015 và Luật Hộ tịch năm 2014, có thể hiểu đăng ký khai sinh có yếu tố nước ngoài là việc khai sinh trẻ em được sinh ra thuộc một trong các trường hợp sau đây:
- Cha và mẹ là người nước ngoài, hiện đang cư trú tại Việt nam;
- Cha hoặc mẹ là người nước ngoài còn người kia là công dân Việt Nam định cư ở nước ngoài;
- Cha hoặc mẹ là người nước ngoài còn người kia là công dân Việt Nam đang cư trú tại Việt Nam;
- Cha hoặc mẹ là người Việt Nam định cư ở nước ngoài còn người kia là công dân Việt Nam đang cư trú tại Việt nam;
- Trẻ em được sinh ra ở nước ngoài có cha hoặc mẹ hoặc cả cha và mẹ là công dân Việt Nam, mà chưa được đăng ký khai sinh.
Quy trình đăng ký khai sinh có yếu tố nước ngoài tại Bắc Giang
Hồ sơ đăng ký khai sinh có yếu tố nước ngoài tại Bắc Giang
Thành phần hồ sơ khi đăng ký khai sinh có yếu tố nước ngoài quy định tại Phần II Quyết định 1872/QĐ-BTP năm 2020, cụ thể như sau:
Giấy tờ phải xuất trình:
- Hộ chiếu hoặc chứng minh nhân dân hoặc thẻ căn cước công dân hoặc các giấy tờ khác có dán ảnh và thông tin cá nhân do cơ quan có thẩm quyền cấp, còn giá trị sử dụng để chứng minh về nhân thân của người có yêu cầu đăng ký khai sinh;
- Giấy tờ chứng minh nơi cư trú để xác định thẩm quyền đăng ký khai sinh.
- Giấy chứng nhận kết hôn nếu cha, mẹ đã đăng ký kết hôn.
- Trường hợp trẻ em sinh ra ở nước ngoài, có cha hoặc mẹ là công dân Việt Nam hoặc cha và mẹ đều là công dân Việt Nam, chưa được đăng ký khai sinh ở nước ngoài, về cư trú tại Việt Nam thì xuất trình giấy tờ chứng minh việc trẻ em đã nhập cảnh hợp pháp vào Việt Nam (như: hộ chiếu, giấy tờ có giá trị đi lại quốc tế có dấu xác nhận nhập cảnh của cơ quan quản lý xuất, nhập cảnh) và văn bản xác nhận của cơ quan công an có thẩm quyền về việc trẻ em đang cư trú tại Việt Nam.
Trường hợp gửi hồ sơ qua hệ thống bưu chính thì phải gửi kèm theo bản sao có chứng thực các giấy tờ phải xuất trình nêu trên.
Giấy tờ phải nộp:
Tờ khai đăng ký khai sinh theo mẫu.
Giấy chứng sinh.
- Trường hợp không có Giấy chứng sinh thì nộp văn bản của người làm chứng xác nhận về việc sinh; nếu không có văn bản của người làm chứng thì phải có giấy cam đoan về việc sinh.
- Trường hợp trẻ em sinh ra tại nước ngoài thì nộp Giấy chứng sinh hoặc giấy tờ khác do cơ quan có thẩm quyền nước ngoài cấp xác nhận về việc trẻ em được sinh ra ở nước ngoài và quan hệ mẹ – con (nếu có);
- Trường hợp cha hoặc mẹ hoặc cả cha, mẹ là người nước ngoài thì phải nộp văn bản thỏa thuận của cha, mẹ về việc lựa chọn quốc tịch cho con. Trường hợp cha, mẹ lựa chọn quốc tịch nước ngoài cho con, thì ngoài văn bản thỏa thuận lựa chọn quốc tịch còn phải có xác nhận của cơ quan có thẩm quyền của nước mà trẻ được chọn mang quốc tịch về việc trẻ có quốc tịch phù hợp quy định pháp luật của nước đó.
Văn bản ủy quyền (được chứng thực) theo quy định của pháp luật trong trường hợp ủy quyền thực hiện việc đăng ký khai sinh.
Lưu ý:
Đối với giấy tờ nộp, xuất trình:
- Đối với công dân Việt Nam, giấy tờ chứng minh nơi cư trú và Giấy chứng nhận kết hôn chỉ xuất trình trong giai đoạn Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư và Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử toàn quốc chưa được xây dựng xong và thực hiện thống nhất trên toàn quốc (giai đoạn chuyển tiếp).
- Đối với giấy tờ xuất trình khi đăng ký hộ tịch, người tiếp nhận có trách nhiệm kiểm tra, đối chiếu với thông tin trong tờ khai, chụp lại hoặc ghi lại thông tin để lưu trong hồ sơ và trả lại cho người xuất trình, không được yêu cầu nộp bản sao hoặc bản chụp giấy tờ đó.
- Người yêu cầu đăng ký hộ tịch có thể nộp bản sao được chứng thực từ bản chính hoặc bản sao được cấp từ sổ gốc hoặc bản chụp kèm theo bản chính giấy tờ để đối chiếu. Trường hợp người yêu cầu nộp bản chụp kèm theo bản chính giấy tờ thì người tiếp nhận có trách nhiệm kiểm tra, đối chiếu bản chụp với bản chính và ký xác nhận, không được yêu cầu người đi đăng ký nộp bản sao giấy tờ đó.
- Giấy tờ do cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài cấp, công chứng hoặc xác nhận để sử dụng cho việc đăng ký hộ tịch tại Việt Nam phải được hợp pháp hóa lãnh sự, trừ trường hợp được miễn theo điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên; giấy tờ bằng tiếng nước ngoài phải được dịch ra tiếng Việt và công chứng bản dịch hoặc chứng thực chữ ký người dịch theo quy định của pháp luật.
- Người tiếp nhận có trách nhiệm tiếp nhận đúng, đủ hồ sơ đăng ký hộ tịch theo quy định của pháp luật hộ tịch, không được yêu cầu người đăng ký hộ tịch nộp thêm giấy tờ mà pháp luật hộ tịch không quy định phải nộp.
- Trường hợp người đi đăng ký khai sinh cho trẻ em là ông, bà, người thân thích khác thì không phải có văn bản ủy quyền của cha, mẹ trẻ em, nhưng phải thống nhất với cha, mẹ trẻ em về các nội dung khai sinh.
Đối với việc xác định họ, dân tộc, đặt tên cho trẻ:
- Việc xác định họ, dân tộc, đặt tên cho trẻ em phải phù hợp với pháp luật và yêu cầu giữ gìn bản sắc dân tộc, tập quán, truyền thống văn hóa tốt đẹp của Việt Nam; không đặt tên quá dài, khó sử dụng.
- Trường hợp cha, mẹ không thỏa thuận được về họ, dân tộc, quê quán của con khi đăng ký khai sinh thì họ, dân tộc, quê quán của con được xác định theo tập quán nhưng phải bảo đảm theo họ, dân tộc, quê quán của cha hoặc mẹ.
Thủ tục đăng ký khai sinh có yếu tố nước ngoài tại Bắc Giang
Bước 1: Người có yêu cầu đăng ký khai sinh nộp hồ sơ đăng ký khai sinh tại Ủy ban nhân dân có thẩm quyền.
Bước 2: Người tiếp nhận có trách nhiệm kiểm tra ngay toàn bộ hồ sơ, đối chiếu thông tin trong Tờ khai và tính hợp lệ của giấy tờ trong hồ sơ do người yêu cầu nộp, xuất trình.
Nếu hồ sơ đầy đủ, hợp lệ, người tiếp nhận hồ sơ viết giấy tiếp nhận, trong đó ghi rõ ngày, giờ trả kết quả; nếu hồ sơ chưa đầy đủ, hoàn thiện thì hướng dẫn người nộp hồ sơ bổ sung, hoàn thiện theo quy định; trường hợp không thể bổ sung, hoàn thiện hồ sơ ngay thì phải lập thành văn bản hướng dẫn, trong đó nêu rõ loại giấy tờ, nội dung cần bổ sung, hoàn thiện, ký, ghi rõ họ, chữ đệm, tên của người tiếp nhận.
Hồ sơ đăng ký khai sinh sau khi đã được hướng dẫn theo quy định mà không được bổ sung, hoàn thiện thì người tiếp nhận từ chối tiếp nhận hồ sơ. Việc từ chối tiếp nhận hồ sơ phải được thể hiện bằng văn bản, trong đó ghi rõ lý do từ chối, người tiếp nhận ký, ghi rõ họ, chữ đệm, tên.
Bước 3: Sau khi kiểm tra hồ sơ, nếu thấy thông tin khai sinh đầy đủ và phù hợp, Phòng Tư pháp hoặc Công chức tư pháp xã báo cáo Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp huyện/xã xem xét. Trường hợp Chủ tịch Ủy ban nhân dân đồng ý giải quyết thì ký Giấy khai sinh cấp cho người được đăng ký khai sinh; công chức làm công tác hộ tịch ghi nội dung khai sinh vào Sổ đăng ký khai sinh và cùng người đi đăng ký khai sinh ký tên vào Sổ. Trường hợp cha, mẹ lựa chọn quốc tịch Việt Nam cho con thì công chức làm công tác hộ tịch cập nhật thông tin khai sinh theo hướng dẫn để lấy Số định danh cá nhân.
Thời hạn đăng ký khai sinh có yếu tố nước ngoài tại Bắc Giang là bao nhiêu ngày?
Theo quy định tại Khoản 1 Điều 15 Luật Hộ tịch 2014 quy định trách nhiệm đăng ký khai sinh thì: “Trong thời hạn 60 ngày kể từ ngày sinh con, cha hoặc mẹ có trách nhiệm đăng ký khai sinh cho con; trường hợp cha, mẹ không thể đăng ký khai sinh cho con thì ông hoặc bà hoặc người thân thích khác hoặc cá nhân, tổ chức đang nuôi dưỡng trẻ em có trách nhiệm đăng ký khai sinh cho trẻ em”. Quy định này chỉ áp dụng đối với đăng ký khai sinh do UBND cấp xã thực hiện. Đối với khai sinh có yếu tố nước ngoài thực hiện tại UBND cấp huyện thì Luật Hộ tịch không quy định trách nhiệm đăng ký khai sinh, thời hạn đăng ký khai sinh là bao nhiêu ngày.
Lệ phí đăng ký khai sinh có yếu tố nước ngoài tại Bắc Giang
Theo quy định tại khoản 1 Điều 11 Luật Hộ tịch năm 2014 miễn lệ phí đăng ký hộ tịch trong những trường hợp
a) Đăng ký hộ tịch cho người thuộc gia đình có công với cách mạng; người thuộc hộ nghèo; người khuyết tật
b) Đăng ký khai sinh, khai tử đúng hạn, giám hộ, kết hôn của công dân Việt Nam cư trú ở trong nước.
Dịch vụ đăng ký khai sinh có yếu tố nước ngoài của Luật sư Bắc Giang
Khó khăn khi làm thủ tục đăng ký giấy khai sinh có yếu tố nước ngoài
Bằng kinh nghiệm xử lý các vụ việc về đăng ký khai sinh có yếu tố nước ngoài, Luật sư Bắc Giang nhận thấy một số khó khăn cơ bản mà nhiều khách hàng khi tự mình thực hiện thường gặp phải như:
Thứ nhất về cách thức đăng ký khai sinh có yếu tố nước ngoài. Nhiều khách hàng không biết là phải đăng ký trực tiếp hay đăng ký online; không biết sẽ phải nộp hồ sơ ở đâu, ở cơ quan nào?
Thứ hai, khó khăn trong việc lập hồ sơ đăng ký khai sinh có yếu tố nước ngoài
Thứ ba, khó khăn về trình tự, thủ tục trong việc đăng ký khai sinh có yếu tố nước ngoài
Dịch vụ đăng ký khai sinh có yếu tố nước ngoài tại Luật sư Bắc Giang
Nhận được đề nghị sử dụng dịch vụ tư vấn đăng ký khai sinh có yếu tố nước ngoài của Quý khách hàng, chúng tôi sẽ thực hiện các công việc:
- Tiếp nhận tư vấn online nếu quý khách hàng bận rộn hoặc khoảng cách xa trong việc đi lại
- Tư vấn, hướng dẫn chuẩn bị hồ sơ trực tiếp hoặc online
- Nộp hồ sơ, chỉnh sửa, bổ sung hồ sơ tại cơ quan Nhà nước có thẩm quyền khi có yêu cầu;
- Đại diện theo ủy quyền của khách hàng bổ sung hồ sơ; làm việc với cơ quan Nhà nước có thẩm quyền;
- Nhận kết quả tại cơ quan có thẩm quyền và trao tận tay cho quý khách;
- Trong suốt quá trình làm việc, Luật sư Bắc Giang sẵn sàng tư vấn pháp lý cho từng vấn đề của Quý khách hàng, đồng thời, cập nhật liên tục tiến độ thực hiện công việc;
Dịch vụ đăng ký khai sinh có yếu tố nước ngoài của chúng tôi sẽ giúp khách hàng có thể loại trừ các khó khăn, tiết kiệm thời gian, chi phí, công sức, xử lý các thủ tục hành chính pháp lý, giấy tờ phức tạp.
Ưu điểm khi bạn sử dụng dịch vụ đăng ký khai sinh có yếu tố nước ngoài tại Luật sư Bắc Giang
Tùy thuộc nhu cầu của khách hàng mà Luật sư Bắc Giang có thể cung cấp linh hoạt các dịch vụ, đa dạng cách thức tiếp nhận. Luật sư Bắc Giang với phương châm “Đưa Luật sư đến ngay tầm tay bạn”
- Chi phí hợp lý, thời gian thực hiện nhanh chóng, hiệu quả;
- Mọi thông tin mà khách hàng cung cấp đều sẽ được giữ bí mật tuyệt đối 100%;
- Luật sư và chuyên viên tu vấn pháp lý của chúng tôi được đào tạo bài bản, chuyên nghiệp, nhiệt tình, có nhiều năm kinh nhiệp sẵn sàng hỗ trợ giải đáp mọi thắc mắc pháp luật của quý khách hàng;
- Kinh nghiệm sâu rộng trong thực hiện thủ tục liên quan đến đăng ký khai sinh có yếu tố nước ngoài, xin trích lục bản sao giấy khai sinh,…
- Đa dạng cách thức tiếp nhận yêu cầu của khách hàng, chắc chắn đáp ứng được mọi nhu cầu của mọi đối tượng;
- Giải quyết vụ việc trong thời gian ngắn nhất có thể theo yêu cầu với mức phí thấp, cạnh tranh, phù hợp;
- Kết quả và sự hài lòng khi sử dụng dịch vụ là tiền đề cho sự phát triển của công ty.
Thông tin liên hệ
Trên đây là toàn bộ nội dung tư vấn của Luật sư Bắc Giang về vấn đề “Dịch vụ đăng ký khai sinh có yếu tố nước ngoài tại Bắc Giang năm 2022”. Mọi thắc mắc về thủ tục pháp lý có liên quan như dịch vụ đăng ký quyền tác giả, trích lục khai sinh, quyền sở hữu công nghiệp, mã số thuế cá nhân tra cứu, dịch vụ luật sư thành lập công ty trọn gói giá rẻ, đăng ký khai sinh quá hạn, hủy việc kết hôn trái luật, tạm ngừng kinh doanh, giải thể doanh nghiệp… Quý khách vui lòng liên hệ Luật Sư Bắc Giang để được hỗ trợ, giải đáp. Gọi ngay cho chúng tôi qua hotline: 0833.102.102
Mời bạn xem thêm bài viết:
- Dịch vụ đăng ký bảo hộ thương hiệu tại Bắc Giang năm 2022
- Dịch vụ đăng ký bảo hộ logo tại Bắc Giang năm 2022
- Dịch vụ tư vấn, soạn thảo hợp đồng đặt cọc mua nhà tại Bắc Giang
Câu hỏi thường gặp
Căn cứ khoản 2 Điều 7 Luật Hộ tịch năm 2014 quy định về thẩm quyền đăng ký hộ tịch:
2. Ủy ban nhân dân cấp huyện đăng ký hộ tịch trong các trường hợp sau, trừ trường hợp quy định tại điểm d khoản 1 Điều này:
a) Đăng ký sự kiện hộ tịch quy định tại khoản 1 Điều 3 của Luật này có yếu tố nước ngoài
Khai sinh có yếu tố nước ngoài sẽ được tiến hành tại UBND cấp huyện nơi cư trú của cha hoặc mẹ khi thuộc các trường hợp sau:
Trẻ em được sinh ra ở nước ngoài chưa được đăng ký khai sinh về cư trú tại Việt Nam;
Trẻ em được sinh ra tại Việt Nam:
+ Có cha hoặc mẹ là công dân Việt Nam còn người kia là người nước ngoài hoặc người không quốc tịch;
+ Có cha hoặc mẹ là công dân Việt Nam cư trú ở trong nước còn người kia là công dân Việt Nam định cư ở nước ngoài;
+ Có cha và mẹ là công dân Việt Nam định cư ở nước ngoài;
+ Có cha và mẹ là người nước ngoài hoặc người không quốc tịch.
Căn cứ Điều 35 Luật Hộ tịch 2014 ủy ban nhân dân cấp huyện nơi cư trú của người cha hoặc người mẹ thực hiện đăng ký khai sinh cho trẻ em trong các trường hợp sau đây:
1. Trẻ em được sinh ra tại Việt Nam:
a) Có cha hoặc mẹ là công dân Việt Nam còn người kia là người nước ngoài hoặc người không quốc tịch;
b) Có cha hoặc mẹ là công dân Việt Nam cư trú ở trong nước còn người kia là công dân Việt Nam định cư ở nước ngoài;
c) Có cha và mẹ là công dân Việt Nam định cư ở nước ngoài;
d) Có cha và mẹ là người nước ngoài hoặc người không quốc tịch;
2. Trẻ em được sinh ra ở nước ngoài chưa được đăng ký khai sinh về cư trú tại Việt Nam:
a) Có cha và mẹ là công dân Việt Nam;
b) Có cha hoặc mẹ là công dân Việt Nam.
