Trước sự phát triển mạnh mẽ của công nghệ thông tin và nhu cầu mua sắm trực tuyến của con người ngày càng cao, ngày càng có nhiều nền tảng mua sắm trực tuyến ra đời nhằm phục vụ cho việc trao đổi hàng hóa được thuận tiện và nhanh chóng. Vậy sàn thương mại điện tử là gì theo quy định pháp luật? Xin giấy phép hoạt động thương mại điện tử cần những thủ tục và giấy tờ gì? Bài viết dưới đây Luật sư Bắc Giang sẽ cung cấp thông tin cần thiết để giải đáp những thắc mắc về giấy phép sàn thương mại điện tử tại Bắc Giang.
Sàn thương mại điện tử là gì?
Theo khoản 9 Điều 3 Nghị định 52/2013/NĐ-CP quy định về thương mại điện tử thì sàn giao dịch thương mại điện tử là website thương mại điện tử cho phép các thương nhân, tổ chức, cá nhân không phải chủ sở hữu website có thể tiến hành một phần hoặc toàn bộ quy trình mua bán hàng hóa, dịch vụ trên đó. Sàn giao dịch thương mại điện tử trong Nghị định này không bao gồm các website giao dịch chứng khoán trực tuyến.
Ngoài ra, sàn thương mại điện tử còn là một cửa hàng trực tuyến, là nơi làm trung gian trên Internet. Tại đó, người tham gia có thể tự tìm kiếm thông tin về thị trường và sản phẩm, xây dựng các mối quan hệ và đàm phán trong khi kinh doanh. Để một sàn giao dịch điện tử hoạt động, các nhà giao dịch phải trải qua quá trình xin giấy phép thị trường điện tử.
Hiện nay các sàn thương mại điện tử đang phủ sóng rộng rãi, được nhiều người tin tưởng sử dụng và đem lại lợi nhuận khổng lồ là Tiki, Lazada, Shopee, Sendo, Chotot (ở Việt Nam) và trên thế giới là Amazon, Alibaba,…
Hàng hóa xuất hiện tại các sàn giao dịch này rất đa dạng, đủ chủng loại, mẫu mã và hơn hết là khâu thiết kế giao diện người dùng, quảng bá thương hiệu được những người sáng lập chú trọng. Vì vậy, có thể nói thương mại điện tử là một hình thức trao đổi mà nhiều công ty / tổ chức đang cố gắng thiết lập vì những ưu điểm của nó.
Vì sao phải xin giấy phép sàn giao dịch thương mại điện điện tử?
Việc xin giấy phép sàn giao dịch thương mại điện tử là cần thiết bởi đây là hoạt động trên không gian mạng có sự quản lý của các cấp chính quyền và chịu sự điều chỉnh của pháp luật dân sự cũng như pháp luật hành chính.
Nếu hoạt động sàn giao dịch thương mại điện tử không được cấp phép có thể bị xử lý theo quy định của pháp luật, từ đó ảnh hưởng tới việc giao dịch của các bên cũng như nguồn thu lợi, uy tín của bên cung cấp môi trường trung gian.
Trong Nghị định 52/2013/NĐ-CP có quy định:
Cấm các hành vi cung cấp các dịch vụ thương mại điện tử khi chưa xin giấy phép đăng ký sàn giao dịch thương mại điện tử theo các quy định.
Nghị định 52/2013/NĐ-CP cũng nêu rõ:
Trách nhiệm của thương nhân, tổ chức cung cấp dịch vụ sàn giao dịch thương mại điện tử là phải đăng ký sàn giao dịch thương mại điện tử (Giấy phép sàn giao dịch thương mại điện tử) theo quy định.
Nghị định 185/2013/NĐ-CP về quy định xử phạt vi phạm hành chính trong hoạt động thương mại, sản xuất, buôn bán hàng giả, hàng cấm và bảo vệ quyền lợi người tiêu dùng:
- Mức phạt sẽ từ 20 đến 30 triệu đồng đối với hành vi thiết lập website cung cấp dịch vụ sàn giao dịch thương mại điện tử khi chưa đăng ký sàn giao dịch thương mại điện tử (Giấy phép sàn giao dịch thương mại điện tử) theo quy định.
- Cùng với việc phạt tiền, các website cung cấp dịch vụ sàn giao dịch thương mại điện tử vi phạm sẽ bị đình chỉ hoạt động từ 6 – 12 tháng, bị tịch thu tang vật và phương tiện, thu hồi tên miền “.vn” được sử dụng để thực hiện hành vi vi phạm, buộc chủ website phải khắc phục hậu quả và nộp lại số lợi bất hợp pháp có được do thực hiện hành vi vi phạm về sàn giao dịch thương mại điện tử.
Quy trình thực hiện thủ tục xin giấy phép sàn thương mại điện tử tại Bắc Giang
Hồ sơ xin giấy phép sàn thương mại điện tử tại Bắc Giang
Hồ sơ xin giấy phép sàn giao dịch thương mại điện tử bao gồm:
- Đơn đăng ký website cung cấp dịch vụ thương mại điện tử;
- Bản sao được chứng thực Quyết định thành lập (đối với tổ chức), Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc Giấy chứng nhận đầu tư (đối với thương nhân).
- Đề án cung cấp dịch vụ trong đó nêu rõ các nội dung sau:
- Mô hình tổ chức hoạt động, bao gồm hoạt động cung cấp dịch vụ, hoạt động xúc tiến, tiếp thị dịch vụ cả trong và ngoài môi trường trực tuyến;
- Cấu trúc, tính năng và các mục thông tin chủ yếu trên website cung cấp dịch vụ;
- Phân định quyền và trách nhiệm giữa thương nhân, tổ chức cung cấp dịch vụ thương mại điện tử với các bên sử dụng dịch vụ.
- Quy chế quản lý hoạt động của website cung cấp dịch vụ thương mại điện tử bao gồm các nội dung sau: Các nội dung quy định tại Điều 38 Nghị định số 52/2013/NĐ-CP; Cơ chế xử lý, thời hạn xử lý khi nhận được phản ánh về hành vi kinh doanh vi phạm pháp luật trên website cung cấp dịch vụ thương mại điện tử.
- Mẫu hợp đồng dịch vụ hoặc thỏa thuận hợp tác giữa thương nhân, tổ chức sở hữu website cung cấp dịch vụ thương mại điện tử với thương nhân, tổ chức, cá nhân tham gia mua bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ trên website đó.
- Các điều kiện giao dịch chung áp dụng cho hoạt động mua bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ trên website (nếu có).
Thủ tục xin giấy phép sàn thương mại điện tử tại Bắc Giang
Bước 1: Doanh nghiệp đăng ký tài khoản đăng nhập hệ thống bằng việc cung cấp những thông tin sau:
- Tên doanh nghiệp;
- Số đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp;
- Lĩnh vực kinh doanh/hoạt động;
- Địa chỉ trụ sở của doanh nghiệp;
- Các thông tin liên hệ.
Bước 2: Trong thời hạn 3 ngày làm việc, doanh nghiệp nhận kết quả từ Bộ Công Thương qua địa chỉ thư điện tử đã đăng ký về một trong các nội dung sau:
- Nếu thông tin đăng ký tài khoản đầy đủ, doanh nghiệp được cấp một tài khoản đăng nhập hệ thống và tiến hành tiếp Bước 3;
- Nếu đăng ký tài khoản bị từ chối hoặc yêu cầu bổ sung thông tin, doanh nghiệp phải tiến hành đăng ký lại hoặc bổ sung thông tin theo yêu cầu.
Bước 3: Sau khi được cấp tài khoản đăng nhập hệ thống, doanh nghiệp tiến hành đăng nhập, chọn chức năng Đăng ký website cung cấp dịch vụ thương mại điện tử, tiến hành khai báo thông tin theo mẫu và đính kèm hồ sơ đăng ký.
Bước 4: Trong thời hạn 7 ngày làm việc, doanh nghiệp nhận thông tin phản hồi của Bộ Công Thương qua địa chỉ thư điện tử đã đăng ký về một trong các nội dung sau:
- Xác nhận hồ sơ đăng ký đầy đủ, hợp lệ và yêu cầu doanh nghiệp thực hiện tiếp Bước 5;
- Thông báo hồ sơ đăng ký không hợp lệ hoặc yêu cầu bổ sung thông tin. Khi đó doanh nghiệp quay về Bước 3 để khai báo lại hoặc bổ sung các thông tin, hồ sơ theo yêu cầu.
Bước 5: Sau khi nhận được thông báo xác nhận hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, doanh nghiệp gửi về Bộ Công Thương (Cục Thương mại điện tử và Công nghệ thông tin) bộ hồ sơ đăng ký hoàn chỉnh (bản giấy).
Doanh nghiệp cần theo dõi tình trạng xử lý hồ sơ qua thư điện tử hoặc tài khoản truy cập hệ thống đã được cấp để tiến hành cập nhật và chỉnh sửa thông tin theo yêu cầu.
Trong thời hạn 30 ngày làm việc kể từ khi nhận được thông báo yêu cầu bổ sung thông tin ở Bước 4, nếu doanh nghiệp không có phản hồi thì hồ sơ đăng ký trên hệ thống sẽ bị chấm dứt và doanh nghiệp phải tiến hành đăng ký lại từ đầu.
Như vậy, thời hạn để đăng ký thiết lập Website cung cấp dịch vụ thương mại điện tử hợp lệ là 10 ngày làm việc.
Bước 6: Kết quả của việc đăng ký sàn giao dịch thương mại điện tử
Bộ Công Thương sẽ gửi cho thương nhân, tổ chức qua địa chỉ thư điện tử đã đăng ký một đoạn mã để gắn lên website cung cấp dịch vụ thương mại điện tử, thể hiện thành biểu tượng đăng ký. Khi chọn biểu tượng này, người sử dụng được dẫn về phần thông tin đăng ký tương ứng của thương nhân, tổ chức tại Cổng thông tin Quản lý hoạt động thương mại điện tử.
Xin giấy phép sàn thương mại điện tử ở đâu?
Cơ quan chức năng có thẩm quyền cấp giấy phép sàn giao dịch thương mại điện tử cho doanh nghiệp là Cục Thương mại điện tử và kinh tế số.
Cục thương mại điện tử và kinh tế số
Địa chỉ: Số 25 Ngô Quyền, quận Hoàn Kiếm, Hà Nội, Việt Nam
ĐT: (024) 2220-5396, Fax: (024) 2220-5397
Xin giấy phép sàn thương mại điện tử mất bao lâu?
Giai đoạn 1: Đăng ký tài khoản
Thương nhân, tổ chức thực hiện đăng ký tài khoản hệ thống tại trang thông tin điện tử của Bộ Công thương: http://www.online.gov.vn.
Trong thời hạn để Bộ Công thương kiểm tra thông tin và xác nhận đăng ký tài khoản là 03 ngày làm việc.
Giai đoạn 2: Nộp hồ sơ trực tuyến
Thương nhân, tổ chức kê khai thông tin đăng ký và đính kèm bản mềm các giấy tờ có trong hồ sơ.
Trong thời hạn 07 ngày làm việc, Bộ Công thương sẽ xem xét, xác nhận hồ sơ đăng ký đầy đủ, hợp lệ và yêu cầu thương nhân tổ chức nộp hồ sơ bản giấy tại trụ sở.
Giai đoạn 3: Sau khi nhận được thông báo thông qua địa chỉ email đã đăng ký trước đó, thương nhân, tổ chức chuyển hồ sơ bản giấy đến Bộ Công thương trong thời hạn 30 ngày làm việc kể từ khi nhận được thông báo.
Giai đoạn 4: Xác nhận đăng ký
Thời hạn xác nhận đăng ký: 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ bản giấy, Bộ Công thương sẽ gửi mã cho thương nhân, tổ chức qua địa chỉ thư điện tử đã đăng ký.
Như vậy, nếu thương nhân, tổ chức chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, hợp lệ và thường xuyên cập nhật tình hình thì thời gian xin giấy phép sàn giao dịch thương mại điện tử chỉ trong vòng 15 ngày làm việc. Nếu hồ sơ có sự sai sót hoặc chậm nộp hồ sơ bản giấy cho Bộ Công thương thì thời gian xin giấy phép có thể lên đến 2 – 3 tháng.
Lệ phí xin giấy phép sàn thương mại điện tử tại Bắc Giang
Theo quy định của pháp luật hiện hành thì thủ tục xin giấy phép sàn giao dịch thương mại điện tử không phải chi trả bất kỳ khoản phí nào nếu tổ chức, thương nhân trực tiếp đăng ký tại cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền. Tuy nhiên nếu tổ chức, doanh nghiệp ủy quyền cho một đơn vị khác thay mình đăng ký sẽ phải trả một khoản phí dịch vụ để đơn vị đó thực hiện công việc.
Dịch vụ xin giấy phép sàn thương mại điện tử tại Bắc Giang
Luật sư Bắc Giang được biết đến là một trong đơn vị hàng đầu về cung cấp các dịch vụ pháp lý đặc biệt là các dịch vụ liên quan đến mảng xin giấy phép sàn giao dịch thương mại điện tử. Trong suốt thời gian hoạt động, Luật sư Bắc Giang đã tiếp nhận và tiến hành thực hiện xin giấy phép sàn thương mại điện tử thành công cho rất nhiều đơn vị, cá nhân trên cả nước.
Đến với chúng tôi, Quý khách hàng sẽ được cung cấp những dịch vụ sau:
Dịch vụ trọn gói: Luật sư Bắc Giang sẽ đại diện Quý khách hàng thực hiện tất cả các công việc trong quy trình tiến hành làm hồ sơ cũng như xin giấy phép từ việc đăng ký tài khoản, đăng ký trực tuyến đến nộp hồ sơ trực tiếp tại Bộ Công thương. Quý khách hàng chỉ cần liên hệ và cung cấp thông tin, tài liệu còn lại mọi chuyển đã có đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm tiến hành.
Thời gian thực hiện nhanh chóng: Luật sư Bắc Giang có đội ngũ luật sư, chuyên viên tư vấn giỏi, giàu kinh nghiệm, đảm bảo hồ sơ được chuẩn bị đúng quy trình, không tốn quá nhiều thời gian chuẩn bị, không chỉnh sửa hồ sơ. cần sửa chữa, hoàn thiện và xử lý nhanh chóng các vấn đề xuất hiện, không để thời gian tăng thêm.
Chi phí hợp lý: Chúng tôi không đảm bảo chi phí rẻ nhất thị trường, nhưng giá cả hợp lý, tiết kiệm nhất, theo chất lượng dịch vụ mà bạn sử dụng. Ngoài ra, khi sử dụng dịch vụ thứ 2 trở đi sẽ có những ưu đãi cho những khách hàng thân thiết.
Mời bạn xem thêm bài viết:
- Dịch vụ đăng ký khai sinh không có chứng sinh tại Bắc Giang năm 2022
- Dịch vụ tư vấn, soạn thảo hợp đồng đặt cọc mua nhà tại Bắc Giang
- Dịch vụ xin cấp hộ chiếu tại Việt Nam nhanh, trọn gói năm 2022
Thông tin liên hệ
Trên đây là toàn bộ nội dung tư vấn của Luật sư Bắc Giang về vấn đề “Dịch vụ xin giấy phép sàn thương mại điện tử tại Bắc Giang năm 2022”. Mọi thắc mắc về thủ tục pháp lý có liên quan như dịch vụ đăng ký quyền tác giả, trích lục khai sinh, trích lục Khai tử, quyền sở hữu công nghiệp, mã số thuế cá nhân tra cứu, dịch vụ luật sư thành lập công ty trọn gói giá rẻ, hủy việc kết hôn trái luật, tạm ngừng kinh doanh, giải thể doanh nghiệp… Quý khách vui lòng liên hệ Luật Sư Bắc Giang để được hỗ trợ, giải đáp. Gọi ngay cho chúng tôi qua hotline: 0833.102.102
Câu hỏi thường gặp
Theo Thông tư 21/2018/TT-BCT thì đối tượng đăng ký website cung cấp thương mại điện tử được cấp giấy phép đăng ký là thương nhân hoặc tổ chức có website thương mại điện tử trên đó cung cấp dịch vụ sàn giao dịch thương mại điện tử.
Trước ngày 15 tháng 01 hàng năm, thương nhân, tổ chức cung cấp dịch vụ thương mại điện tử phải báo cáo Bộ Công Thương số liệu thống kê về tình hình hoạt động của năm trước đó theo quy định tại Điều 8 Nghị định Nghị định 52/2013/NĐ-CP về thương mại điện tử.
Điều kiện đầu tiên là doanh nghiệp được thành lập theo quy định của pháp luật và có đăng ký kinh doanh. Trong giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp phải có mã ngành nghề sau: Mã ngành 6311: Xử lý dữ liệu, cho thuê và các hoạt động liên quan. Mã ngành 6312: Cổng thông tin (Chi tiết: Dịch vụ thương mại điện tử)
Khi xin giấy phép sàn giao dịch thương mại điện tử, doanh nghiệp phải cung cấp thông tin về nơi đặt máy chủ và địa chỉ đặt máy chủ.
Doanh nghiệp cần có đề án cung cấp dịch vụ trong đó nêu rõ các nội dung sau: Mô hình tổ chức hoạt động, bao gồm hoạt động cung cấp dịch vụ, hoạt động xúc tiến, tiếp thị dịch vụ cả trong và ngoài môi trường trực tuyến; Cấu trúc, tính năng và các mục thông tin chủ yếu trên website cung cấp dịch vụ; Phân định quyền và trách nhiệm giữa thương nhân, tổ chức cung cấp dịch vụ thương mại điện tử với các bên sử dụng dịch vụ.
Doanh nghiệp phải có Website hay App ứng dụng thuộc sở hữu của mình để thực hiện thủ tục đăng ký. Doanh nghiệp phải có tên miền hợp lệ và tuân thủ các quy định về quản lý thông tin trên Internet.
Đã đăng ký thiết lập website cung cấp dịch vụ thương mại điện tử và được Bộ Công Thương xác nhận đăng ký với biểu tượng đăng ký.