Tham gia bảo hiểm xã hội (BHXH) là trách nhiệm của mọi doanh nghiệp sử dụng lao động. Tuy nhiên, không phải công ty nào, đặc biệt là những công ty mới đi vào hoạt động, lần đầu làm quen với thủ tục đăng ký bảo hiểm xã hội. Doanh nghiệp lần đầu tham gia bảo hiểm xã hội phải xin mã của đơn vị bảo hiểm xã hội. Việc thực hiện đăng ký giúp các công ty đối phó với tổ chức an sinh xã hội và thực hiện công việc hành chính. Sau đây, Luật sư X sẽ đề cập đến bạn đọc hồ sơ đăng ký tham gia bảo hiểm xã hội lần đầu tại Bắc Giang. Nếu bạn chưa đăng ký bảo hiểm xã hội có thể tham khảo thêm.
Số bảo hiểm xã hội là gì?
Căn cứ quy định Điều 96 Luật Bảo hiểm xã hội 2014 về sổ bảo hiểm xã hội như sau:
- Sổ bảo hiểm xã hội được cấp cho từng người lao động để theo dõi việc đóng, hưởng các chế độ bảo hiểm xã hội là cơ sở để giải quyết các chế độ bảo hiểm xã hội theo quy định Luật Bảo hiểm xã hội 2014.
- Đến năm 2020, sổ bảo hiểm xã hội sẽ được thay thế bằng thẻ bảo hiểm xã hội.
- Chính phủ quy định trình tự, thủ tục tham gia và giải quyết các chế độ bảo hiểm xã hội bằng phương thức giao dịch điện tử.
Bảo hiểm xã hội bao gồm những loại hình nào?
Theo Điều 3 Luật BHXH 2014 quy định, BHXH bao gồm hai loại hình: BHXH bắt buộc và BHXH tự nguyện, mỗi loại bảo hiểm được hiểu như sau:
- Bảo hiểm xã hội bắt buộc là bảo hiểm xã hội do nhà nước tổ chức, trong đó người lao động và người sử dụng lao động đều phải tham gia.
- Bảo hiểm xã hội tự nguyện là loại hình bảo hiểm xã hội do Nhà nước tổ chức, cho phép người tham gia tự lựa chọn mức đóng và hình thức đóng phù hợp với thu nhập của mình, nhà nước có chính sách hỗ trợ về mức đóng bảo hiểm xã hội để người tham gia được hưởng các chế độ hưu trí và tử tuất.
Trường hợp pháp luật quy định người lao động và người sử dụng lao động phải tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc thì người lao động có thể lựa chọn tham gia hoặc không tham gia bảo hiểm xã hội tự nguyện.
Các chế độ bảo hiểm xã hội
Điều 4 của Luật bảo hiểm xã hội 2014 liệt kê cụ thể các chế độ mà BHXH có thẩm quyền, bao gồm:
BHXH có các chế độ sau đây:
- Thai sản
- Ốm đau
- Tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp
- Hưu trí
- Tử tuất
BHXH tự nguyện có các chế độ sau:
- Tử Tuất
- Hữu Trí
Nếu tất cả các yêu cầu pháp luật quy định được đáp ứng, người lao động thuộc đối tượng đóng góp BHXH sẽ nhận được quyền lợi tương ứng từ cơ quan bảo hiểm xã hội.
Các đối tượng tham gia đăng ký bảo hiểm xã hội
Việc tham gia bảo hiểm xã hội là trách nhiệm của công ty và người lao động. Có 03 nhóm đối tượng cần phải đóng bảo đảm xã hội, bao gồm:
- Người làm việc theo hợp đồng lao động xác định thời hạn / cố định, theo mùa vụ, cá nhân có thời hạn từ đủ 3 tháng đến dưới 12 tháng;
- Người làm việc theo hợp đồng có thời hạn lao động từ đủ 01 tháng đến dưới 03 tháng;
- Người quản lý có lương.
Hồ sơ đăng ký tham gia bảo hiểm xã hội lần đầu tại Bắc Giang
Căn cứ quy định theo Điều 23 Luật Bảo hiểm xã hội 2014 về việc hồ sơ đăng ký, điều chỉnh đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, bảo hiểm tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp; cấp sổ bảo hiểm xã hội, thẻ bảo hiểm y tế như sau:
Hồ sơ đăng ký đóng BHXH lần đầu đối với người lao động
Đối với người lao động đang làm việc tại đơn vị:
Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT (Mẫu TK1-TS).
Tải xuống mẫu TK1-TS
Trường hợp người lao động được hưởng quyền lợi BHYT cao hơn:
Bổ sung Giấy tờ chứng minh (nếu có) theo Phụ lục 03.
Hồ sơ đăng ký đóng BHXH lần đầu đối với người lao động đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng
Đối với người lao động đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng tại Tiết a, c và d Điểm 1.7 Khoản 1 Điều 4:
- Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT (Mẫu TK1-TS).
- Hợp đồng lao động có thời hạn ở nước ngoài hoặc HĐLĐ được gia hạn kèm theo văn bản gia hạn HĐLĐ hoặc HĐLĐ được ký mới tại nước tiếp nhận lao động theo hợp đồng.
Hồ sơ đăng ký đóng BHXH lần đầu đối với đơn vị
Hồ sơ đăng ký đóng BHXH lần đầu đối với đơn vị được quy định như sau:
Tờ khai đơn vị tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT (Mẫu TK3-TS).
Danh sách lao động tham gia BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ, BNN (Mẫu D02-TS).
Bảng kê thông tin (Mẫu D01-TS).
Thủ tục giải quyết đăng ký tham gia BHXH lần đầu
Căn cứ theo quy định tại Điều 99 Luật Bảo hiểm xã hội 2014 quy định về việc giải quyết đăng ký tham gia bảo hiểm xã hội lần đầu như sau:
Bước 1:
Trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày giao kết hợp đồng lao động, hợp đồng làm việc hoặc tuyển dụng, người sử dụng lao động nộp hồ sơ quy định tại khoản 1 Điều 97 Luật Bảo hiểm xã hội 2014 cho cơ quan bảo hiểm xã hội;
Người lao động tham gia bảo hiểm xã hội tự nguyện nộp hồ sơ quy định tại Mục 2.1 Luật Bảo hiểm xã hội 2014 cho cơ quan bảo hiểm xã hội.
Bước 2:
Cơ quan bảo hiểm xã hội có trách nhiệm cấp sổ bảo hiểm xã hội trong thời hạn sau đây:
- 20 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định đối với người tham gia BHXH bắt buộc lần đầu;
- 07 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định đối với người tham gia BHXH tự nguyện lần đầu;
- 15 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định đối với trường hợp cấp lại sổ BHXH;
Trường hợp quá trình xác minh thời gian đóng BHXH phức tạp thì không quá 45 ngày.
Trường hợp không cấp thì phải trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do;
Bước 3:
10 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định đối với trường hợp điều chỉnh thông tin tham gia bảo hiểm xã hội của người lao động thì cơ quan bảo hiểm xã hội phải cấp lại sổ bảo hiểm xã hội.
Mời bạn xem thêm:
- Giấy phép lưu hành sản phẩm tại Bắc Giang
- Điều kiện cấp giấy phép kinh doanh sản phẩm thuốc lá tại Bắc Giang
- Gia hạn thời hạn sử dụng đất ở đâu theo quy định?
Thông tin liên hệ
Vấn đề “Hồ sơ đăng ký tham gia bảo hiểm xã hội lần đầu tại Bắc Giang” đã được chúng tôi cung cấp qua thông tin bài viết trên. Luật sư Bắc Giang luôn có sự hỗ trợ nhiệt tình từ các chuyên viên tư vấn pháp lý, quý khách hàng có vướng mắc hoặc nhu cầu sử dụng dịch vụ pháp lý liên quan như là Trích lục hồ sơ địa chính, vui lòng liên hệ đến hotline 0833102102. Chúng tôi sẽ giải quyết các khúc mắc của khách hàng, làm các dịch vụ một cách nhanh chóng, dễ dàng, thuận tiện.
Câu hỏi thường gặp
Khoản 1 Điều 6 Thông tư 23/2022/TT-BLĐTBXH quy định về tiêu chuẩn người giám định tư pháp theo vụ việc lĩnh vực bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp như sau:
Tiêu chuẩn người giám định tư pháp, tổ chức giám định tư pháp theo vụ việc lĩnh vực bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp
1. Cá nhân có thể được lựa chọn làm người giám định tư pháp theo vụ việc lĩnh vực bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp khi có đủ tiêu chuẩn theo quy định tại khoản 1 Điều 18 Luật Giám định tư pháp.
Khoản 2 Điều 6 Thông tư 23/2022/TT-BLĐTBXH quy định về tiêu chuẩn của tổ chức giám định tư pháp theo vụ việc lĩnh vực bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp như sau:
Tiêu chuẩn người giám định tư pháp, tổ chức giám định tư pháp theo vụ việc lĩnh vực bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp
2. Tổ chức giám định tư pháp theo vụ việc lĩnh vực bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp phải có đủ điều kiện theo quy định tại khoản 1 Điều 19 Luật Giám định tư pháp.
Căn cứ Điều 10 Nghị định 92/2009/NĐ-CP được sửa đổi bởi khoản 3 Điều 2 Nghị định 34/2019/NĐ-CP có quy định như sau:
Phụ cấp kiêm nhiệm chức danh
Cán bộ, công chức cấp xã kiêm nhiệm chức danh mà giảm được 01 người trong số lượng quy định tối đa tại khoản 1 Điều 4 Nghị định này, kể từ ngày được cấp có thẩm quyền quyết định việc kiêm nhiệm thì được hưởng phụ cấp kiêm nhiệm gồm: 50% mức lương (bậc 1), cộng phụ cấp chức vụ lãnh đạo (nếu có) của chức danh kiêm nhiệm. Trường hợp kiêm nhiệm nhiều chức danh (kể cả trường hợp Bí thư cấp ủy đồng thời là Chủ tịch Ủy ban nhân dân, Bí thư cấp ủy đồng thời là Chủ tịch Hội đồng nhân dân) cũng chỉ được hưởng một mức phụ cấp kiêm nhiệm.
Cán bộ, công chức cấp xã được kiêm nhiệm chức danh người hoạt động không chuyên trách ở cấp xã.
Phụ cấp kiêm nhiệm chức danh không dùng để tính đóng, hưởng chế độ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế.