Hộ kinh doanh là hình thức kinh doanh đơn giản và phổ biến tại Việt Nam. Đăng ký kinh doanh hộ kinh doanh cá thể là quá trình đăng ký một số hình thức doanh nghiệp tư nhân ở nhiều quốc gia hoặc khu vực. Hộ kinh doanh cá thể là một loại hình doanh nghiệp do một cá nhân sở hữu và điều hành dưới tên riêng của họ. Trong bài viết này, Luật sư Bắc Giang hướng dẫn chi tiết Hồ sơ thành lập hộ kinh doanh cá thể mới năm 2023 và đưa ra lưu ý quan trọng cần biết để tránh rủi ro khi xin giấy phép kinh doanh hộ kinh doanh nhé!
Quyền và nghĩa vụ của chủ hộ kinh doanh, thành viên hộ gia đình tham gia đăng ký hộ kinh doanh
- Chủ sở hữu cộng đồng doanh nghiệp có trách nhiệm thực hiện nghĩa vụ thuế, nghĩa vụ tài chính và các hoạt động kinh doanh của cộng đồng doanh nghiệp theo quy định của pháp luật.
- Chủ cộng đồng doanh nghiệp đại diện cho cộng đồng doanh nghiệp với tư cách là nguyên đơn trong việc giải quyết việc dân sự, đại diện cho nguyên đơn, bị đơn, người có quyền lợi, nghĩa vụ liên quan trước Trọng tài, Tòa án và các quyền, nghĩa vụ khác theo quy định của pháp luật.
- Chủ hộ kinh doanh được thuê người khác quản lý, điều hành hoạt động của hộ kinh doanh thương mại. Trong trường hợp này, chủ hộ và các thành viên hộ có liên quan trong sổ hộ khẩu thương mại vẫn phải chịu trách nhiệm về các khoản nợ và nghĩa vụ tài chính khác từ hoạt động kinh doanh.
- Việc điều hành hộ kinh doanh do chủ hộ kinh doanh và các thành viên hộ kinh doanh đăng ký hộ kinh doanh chịu trách nhiệm. Các Quyền và Nghĩa vụ Pháp lý khác.
Ngành nghề kinh doanh của hộ kinh doanh
- Khi đăng ký trụ sở chi nhánh, thay đổi thông tin đăng ký hộ kinh doanh, người điều hành hộ kinh doanh phải ghi rõ đơn vị kinh doanh trong Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh hoặc Phiếu báo thay đổi thông tin đăng ký hộ kinh doanh. Văn phòng đăng ký thương mại cấp huyện ghi thông tin về diện tích thương mại vào Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh.
- Thương nhân được kinh doanh ngành, nghề có điều kiện kể từ thời điểm đáp ứng đủ các điều kiện theo quy định của pháp luật và phải bảo đảm đáp ứng các điều kiện đó trong suốt quá trình hoạt động kinh doanh. Việc quản lý nhà nước đối với lĩnh vực đầu tư, kinh doanh có điều kiện và kiểm soát việc tuân thủ điều kiện hoạt động của hộ kinh doanh thuộc thẩm quyền của cơ quan chuyên môn theo quy định của pháp luật.
- Trường hợp cơ quan đăng ký kinh doanh nhận được giấy xác nhận của cơ quan có thẩm quyền về việc doanh nghiệp trong nước đang kinh doanh ngành, nghề có điều kiện nhưng không đáp ứng đầy đủ các quy định pháp luật, Thương vụ Quận sẽ ra thông báo gửi thương nhân ra thông báo yêu cầu tạm ngừng kinh doanh ngành, nghề có điều kiện. Đồng thời, bạn phải thông báo cho cơ quan nhà nước có thẩm quyền để có biện pháp xử lý phù hợp.
Hồ sơ thành lập hộ kinh doanh cá thể mới năm 2023
Đơn đăng ký hộ khẩu thương mại. Nội dung đăng ký hộ khẩu thương mại như sau.
Tên hộ kinh doanh, địa chỉ kinh doanh. Số điện thoại, số fax, thư điện tử (nếu có).
- Ngành nghề kinh doanh
- Số vốn kinh doanh;
- Số lao động
Bản sao CMND của người liên kết hộ kinh doanh hoặc người đại diện hộ kinh doanh
Nếu là dự toán thương mại do nhóm cá nhân lập thì biên bản họp nhóm cá nhân về việc lập dự toán thương mại.
Hợp đồng thuê nhà ở hoặc hợp đồng thế chấp giữa chủ nhà và chủ hộ kinh doanh phải được ký trực tiếp, không qua trung gian và phải có bản sao chứng thực giấy chứng nhận quyền sử dụng đất.
02 Bản sao công chứng CMND/CCCD (nếu có) của chủ hộ và các thành viên trong hộ đã cùng góp vốn thành lập hộ kinh doanh.
Chứng chỉ bằng cấp đối với ngành nghề có điều kiện (bản sao công chứng).
Thủ tục đăng ký hộ kinh doanh
Bước 1: Khi nhận được hồ sơ, cơ quan đăng ký kinh doanh cấp quận sẽ cung cấp giấy biên nhận và cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh tại nhà cho cơ sở kinh doanh tại nhà trong vòng ba ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ.
Nếu đơn không hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh của Quận phải thông báo bằng văn bản cho người nộp đơn hoặc người thành lập hộ kinh doanh trong vòng ba ngày làm việc kể từ ngày nhận được đơn. Thông báo phải nêu rõ lý do và các yêu cầu thay đổi, bổ sung (nếu có) đối với hồ sơ chứng minh.
Bước 2: Nếu bạn không nhận được Giấy chứng nhận đăng ký gia đình thương mại hoặc thông báo yêu cầu chỉnh sửa và bổ sung hồ sơ đăng ký gia đình thương mại của bạn trong vòng 3 ngày làm việc kể từ ngày đăng ký đăng ký gia đình thương mại. Trường hợp nhà cung cấp hoặc người là nhà cung cấp có quyền khiếu nại và báo cáo theo quy định của Đạo luật khiếu nại và báo cáo.
Bước 3: Định kỳ vào tuần làm việc đầu tiên hàng tháng, Phòng Đăng ký kinh doanh địa phương gửi danh sách thương nhân đã đăng ký trong tháng trước cho các cơ quan thuế, Phòng Đăng ký kinh doanh và cơ quan quản lý chuyên ngành khác.
Một số lưu ý khi thành lập hộ kinh doanh cá thể
- Trên phạm vi cả nước, mỗi người chỉ có quyền thành lập một hộ kinh doanh thương mại. Nếu bạn đã thành lập hộ kinh doanh mà không làm thủ tục chấm dứt hoạt động kinh doanh thì không thể thành lập hộ kinh doanh mới kể cả trường hợp bãi bỏ thành lập hộ kinh doanh. Do tính chất đặc biệt của pháp luật, thương nhân không có tư cách pháp nhân và phải chịu trách nhiệm quản lý cơ sở kinh doanh của gia đình bằng toàn bộ tài sản của mình. Cá nhân, thành viên hộ gia đình đăng ký hộ kinh doanh không được làm chủ doanh nghiệp tư nhân, thành viên hợp danh của công ty hợp danh trừ trường hợp được thành viên hợp danh khác đồng ý khác.
- Tuy nhiên, không có hạn chế nào nếu chủ hộ kinh doanh muốn thành lập song song công ty trách nhiệm hữu hạn và công ty cổ phần bên cạnh hoạt động của hộ gia đình. Thuế hộ gia đình thương mại duy nhất là thuế cố định và thuế GTGT trực tiếp không đủ điều kiện để khấu trừ thuế khách hàng. Đây là một cân nhắc cho nhiều đối tác khi mua hàng gia dụng thương mại duy nhất.
- Tuy nhiên, hộ tư nhân có ưu điểm là khai thuế dễ dàng hơn và phù hợp với những người có nhu cầu kinh doanh như hàng tiêu dùng cá nhân, dịch vụ tạp hóa.
- Do hộ kinh doanh cá thể không có tư cách pháp nhân nên phải chịu trách nhiệm vô hạn bằng tài sản riêng của hộ kinh doanh đối với hoạt động kinh doanh của mình. Đây là hạn chế đối với hộ tư nhân so với công ty TNHH, đặc biệt là công ty cổ phần. Nhà đầu tư và cổ đông chỉ chịu trách nhiệm hữu hạn trong phạm vi phần vốn góp được sử dụng vào hoạt động kinh doanh của mình.
- Địa điểm hộ kinh doanh: Hộ kinh doanh có thể hoạt động tại nhiều địa điểm nhưng phải chọn một địa điểm để đăng ký trụ sở và thông báo với cơ quan thuế. Nó quản lý các thị trường trong đó các hoạt động kinh doanh của các cơ sở công ty còn lại được tiến hành.
- Hộ kinh doanh cá thể có quyền chuyển đổi thành công ty cổ phần, công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty cổ phần. Do đó, việc đăng ký trụ sở chi nhánh khi chuyển đổi từ thương xá phải được thực hiện tại trụ sở kinh doanh nơi dự kiến đặt trụ sở chính. Hồ sơ chuyển đổi đăng ký kinh doanh từ hộ kinh doanh sang các loại hình doanh nghiệp.
Thông tin liên hệ:
Trên đây là vấn đề “Hồ sơ thành lập hộ kinh doanh cá thể mới năm 2023” đã được chúng tôi cung cấp qua thông tin bài viết trên. Luật sư Bắc Giang luôn có sự hỗ trợ nhiệt tình từ các chuyên viên tư vấn pháp lý, quý khách hàng có vướng mắc hoặc nhu cầu sử dụng dịch vụ pháp lý liên quan như là Trích lục ghi chú ly hôn, vui lòng liên hệ đến hotline 0833102102. Chúng tôi sẽ giải quyết các khúc mắc của khách hàng, làm các dịch vụ một cách nhanh chóng, dễ dàng, thuận tiện.
Câu hỏi thường gặp
Công dân có thể nộp đơn xin đăng ký hộ thương mại duy nhất tại Phòng Thương mại của quận nơi có khu thương mại. Ngoài mẫu đơn đăng ký trực tiếp, công dân có thể hoàn thành quy trình đăng ký đơn vị thương mại cá nhân trực tuyến tại trang web dịch vụ công của Sở Kế hoạch và Đầu tư Đô thị/Nhà nước. Sau khi đăng ký, hồ sơ sẽ được chuyển đến phòng kế hoạch tài chính hoặc phòng kinh tế của UBND cấp huyện có liên quan để xét duyệt.
Nếu hồ sơ hợp lệ, phòng đăng ký kinh doanh quận sẽ gửi thông báo đặt lịch hẹn lấy giấy phép qua tài khoản đăng ký kinh doanh của chủ hộ. Chủ hộ cũng sẽ được thông báo trực tiếp qua tài khoản đăng ký kinh doanh nếu hồ sơ không đạt yêu cầu, cần bổ sung hoặc bị từ chối.
Sau khi nhận hồ sơ, cơ quan đăng ký kinh doanh cấp quận, huyện phải cung cấp cho hộ kinh doanh biên lai và nếu hồ sơ hợp lệ thì cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh trong thời hạn ba ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ. Đáp ứng các điều kiện sau:
Đầu tư kinh doanh trong lĩnh vực thương mại và thủ công đã đăng ký không bị cấm.
Tên hộ kinh doanh được thể hiện theo quy định tại Điều 88 Nghị định 01/2021/NĐ-CP về Đăng ký doanh nghiệp.
Thanh toán tất cả các lệ phí đăng ký hộ kinh doanh bắt buộc.
Trường hợp hồ sơ không hợp lệ, cơ quan đăng ký kinh doanh cấp quận, huyện phải thông báo bằng văn bản cho người nộp hồ sơ hoặc người thành lập công ty trong thời hạn ba ngày làm việc, kể từ ngày nhận hồ sơ. Thông báo phải nêu rõ lý do và các yêu cầu thay đổi, bổ sung (nếu có) đối với hồ sơ chứng minh.