Trích lục là văn bản của cơ quan có thẩm quyền cấp cho người muốn yêu cầu trích xuất để thực hiện nhiều thủ tục tại nhiều bộ phận khác nhau. Thực tế hiện nay có rất nhiều trường hợp người dân bị mất giấy tờ gốc như giấy khai sinh, giấy đăng ký kết hôn,… Căn cứ vào các quy định pháp luật nêu trên, nhiều cá nhân, tổ chức chưa thực sự hiểu rõ về vấn đề cấp bản sao trích lục. Để thực hiện thủ tục hành chính nhất định phải xin cấp giấy chứng nhận hộ tịch. Vậy thẩm quyền cấp bản sao trích lục hộ tịch thuộc về cơ quan nào? Hãy cùng Luật sư Bắc Giang tìm hiểu bài viết sau.
Căn cứ pháp lý
- Luật Hộ tịch năm 2014
Trích lục hộ tịch là gì?
Trích lục hộ tịch là văn bản do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp xác nhận những dữ liệu về tình trạng hôn nhân của một người đã đăng ký trong sổ đăng ký dân cư. Bản chính trích lục sổ đăng ký dân số được cấp ngay sau khi đăng ký sự kiện vào sổ đăng ký dân số. Bản sao trích lục hộ tịch bao gồm bản sao trích lục hộ tịch được cấp từ Cơ sở dữ liệu hộ tịch và bản sao trích lục hộ tịch được chứng thực từ bản chính.
Trích lục hộ tịch bao gồm:
Bản chính trích lục hộ tịch được cấp ngay sau khi sự kiện hộ tịch được đăng ký.
Bản sao trích lục hộ tịch bao gồm:
- Bản sao trích lục hộ tịch được cấp từ Cơ sở dữ liệu hộ tịch;
- Bản sao trích lục hộ tịch được chứng thực từ bản chính.
Thẩm quyền cấp bản sao trích lục hộ tịch thuộc về cơ quan nào?
Theo Điều 63 Luật Hộ tịch 2014, Cá nhân không phân biệt nơi cư trú có quyền yêu cầu cơ quan quản lý Cơ sở dữ liệu dân cư cấp bản trích lục Sổ đăng ký dân cư về các sự kiện hộ tịch. Căn cứ vào điều này, người có yêu cầu cấp bản sao trích lục sổ đăng ký dân cư phải chuyển trực tiếp hoặc qua hệ thống bưu chính đến cơ quan quản lý cơ sở dữ liệu dân cư nơi lưu giữ bản chính sổ đăng ký dân cư.
Hồ sơ xin cấp bản sao trích lục hộ tịch
Người yêu cầu cấp bản sao trích lục hộ tịch trực tiếp hoặc thông qua người đại diện nộp hồ sơ đến Cơ quan quản lý Cơ sở dữ liệu hộ tịch, hồ sơ bao gồm:
Tờ khai theo mẫu quy định;
Người nộp hồ sơ xuất trình 01 bản chính giấy tờ là Hộ chiếu, Giấy chứng minh nhân dân, Thẻ căn cước công dân hoặc giấy tờ khác có dán ảnh và dữ liệu cá nhân do cơ quan có thẩm quyền cấp còn giá trị sử dụng để chứng minh nhân thân.
Trong thời gian chuyển tiếp, người đăng ký dân số phải xuất trình giấy tờ chứng minh nơi cư trú.
Trường hợp cơ quan có thẩm quyền, cộng đồng dân cư yêu cầu cấp bản sao trích lục sổ đăng ký nhân khẩu của một người thì phải gửi văn bản yêu cầu và nêu rõ lý do đến cơ quan quản lý cơ sở dữ liệu dân cư.
- Văn bản ủy quyền theo quy định của pháp luật trong trường hợp ủy quyền thực hiện yêu cầu cấp bản sao trích lục hộ tịch. Trường hợp người được ủy quyền là ông, bà, cha, mẹ, con, vợ, chồng, anh, chị, em ruột của người ủy quyền thì văn bản ủy quyền không phải công chứng, chứng thực, nhưng phải có giấy tờ chứng minh mối quan hệ với người ủy quyền.
Giấy tờ phải xuất trình:
- Xuất trình bản chính một trong các giấy tờ là hộ chiếu, chứng minh nhân dân, thẻ căn cước công dân hoặc giấy tờ khác có dán ảnh và thông tin cá nhân do cơ quan có thẩm quyền cấp, còn giá trị sử dụng để chứng minh về nhân thân của người có yêu cầu cấp bản sao trích lục hộ tịch;
- Trường hợp gửi hồ sơ qua hệ thống bưu chính thì phải gửi kèm theo bản sao có chứng thực các giấy tờ phải xuất trình nêu trên.
Thủ tục xin cấp bản sao trích lục hộ tịch
Căn cứ quy định tại Điều 64 Luật Hộ tịch 2014 về thủ tục cấp bản sao trích lục hộ tịch như sau:
1. Người yêu cầu cấp bản sao trích lục hộ tịch trực tiếp hoặc thông qua người đại diện gửi tờ khai theo mẫu quy định cho Cơ quan quản lý Cơ sở dữ liệu hộ tịch.
Trường hợp cơ quan, tổ chức có thẩm quyền đề nghị cấp bản sao trích lục hộ tịch của cá nhân thì gửi văn bản yêu cầu nêu rõ lý do cho Cơ quan quản lý Cơ sở dữ liệu hộ tịch.
2. Ngay sau khi nhận được yêu cầu, nếu đủ điều kiện thì Cơ quan quản lý Cơ sở dữ liệu hộ tịch cấp bản sao trích lục hộ tịch cho người yêu cầu.
Bước 1: Nộp hồ sơ:
Người có yêu cầu cấp bản sao trích lục hộ tịch nộp hồ sơ tại Cơ quan quản lý Cơ sở dữ liệu hộ tịch có thẩm quyền.
Trường hợp cơ quan; tổ chức có thẩm quyền đề nghị cấp bản sao trích lục hộ tịch của cá nhân thì gửi văn bản yêu cầu nêu rõ lý do cho Cơ quan quản lý Cơ sở dữ liệu hộ tịch.
Bước 2: Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ
Người tiếp nhận có trách nhiệm kiểm tra; đối chiếu thông tin trong Tờ khai và tính hợp lệ của giấy tờ do người yêu cầu xuất trình hoặc nộp.
Nếu hồ sơ đầy đủ; có giá trị; người nhận văn bản viết giấy biên nhận; ngày ghi rõ ràng; thời gian trả kết quả; nếu tài liệu không đầy đủ; hoàn thiện, hướng dẫn người nộp hồ sơ hoàn thiện hồ sơ; thực hiện theo quy định; trường hợp không được cộng; nếu yêu cầu phải được thực hiện ngay thì phải được lập thành văn bản; trong đó ghi rõ loại giấy; nội dung bổ sung; hoàn thành; làm định nghĩa chúng; Tên người nhận.
Bước 3: Giải quyết yêu cầu
Ngay sau khi nhận được văn bản; nếu tài liệu được tìm thấy là đầy đủ và có liên quan; Căn cứ vào bản trích sao từ sổ hộ khẩu, cán bộ ghi nội dung trích sao sổ đăng ký nhân khẩu và thông báo cho người đứng đầu cơ quan quản lý cơ sở dữ liệu về dân cư ký, cấp bản sao bản trích lục từ sổ đăng ký dân c
Bản trích lục hộ tịch cấp khi mất giấy chứng nhận kết hôn, khai sinh, khai tử là bản sao?
Căn cứ khoản 9 Điều 4 Luật Hộ tịch 2014 quy định về Trích lục hộ tịch như sau:
Trích lục hộ tịch là văn bản do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp nhằm chứng minh sự kiện hộ tịch của cá nhân đã đăng ký tại cơ quan đăng ký hộ tịch. Bản chính trích lục hộ tịch được cấp ngay sau khi sự kiện hộ tịch được đăng ký. Bản sao trích lục hộ tịch bao gồm bản sao trích lục hộ tịch được cấp từ Cơ sở dữ liệu hộ tịch và bản sao trích lục hộ tịch được chứng thực từ bản chính.
Bên cạnh đó, tại Điều 62 Luật Hộ tịch 2014 quy định cấp bản chính trích lục hộ tịch khi đăng ký hộ tịch như sau:
1. Khi đăng ký hộ tịch, cơ quan đăng ký hộ tịch cấp 01 bản chính trích lục hộ tịch cho người yêu cầu đăng ký hộ tịch, trừ việc đăng ký khai sinh, đăng ký kết hôn.
2. Bản chính trích lục hộ tịch được chứng thực bản sao.
Như vậy, theo quy định hiện hành thì sau khi mất đăng ký kết hôn thì có thể yêu cầu cấp lại. Và bản in lại này là bản sao có chứng thực của trích lục điều tra dân số gốc.
Video Luật sư giải đáp thắc mắc Hồ sơ, thủ tục, chi phí trích lục hộ tịch
Mời bạn xem thêm:
- Thẩm quyền thu hồi đất rừng sản xuất thuộc về ai?
- Thẩm quyền cho phép gia nhập quốc tịch thuộc về ai?
- Thủ tục chuyển nhượng quyền sử dụng nhãn hiệu tại Bắc Giang
Thông tin liên hệ
Trên đây là những vấn đề liên quan đến “Thẩm quyền cấp bản sao trích lục hộ tịch thuộc về cơ quan nào?”. Luật sư Bắc Giang tự hào sẽ là đơn vị hàng đầu hỗ trợ mọi vấn đề cho khách hàng liên quan đến tư vấn pháp lý, thủ tục giấy tờ liên quan đến Thủ tục xin giấy phép bay flycam… Nếu quý khách hàng còn phân vân, hãy đặt câu hỏi cho Luật sư Bắc Giang thông qua số hotline 0833.102.102 chúng tôi sẽ tiếp nhận thông tin và phản hồi nhanh chóng.
Câu hỏi thường gặp
Việc cấp bản chính trích lục hộ tịch khi đăng ký hộ tịch được quy định tại Điều 62 Luật Hộ tịch 2014, theo đó:
Khi đăng ký hộ tịch, cơ quan đăng ký hộ tịch cấp 01 bản chính trích lục hộ tịch cho người yêu cầu đăng ký hộ tịch, trừ việc đăng ký khai sinh, đăng ký kết hôn.
Bản chính trích lục hộ tịch được chứng thực bản sao.
Theo Khoản 1 Điều 2 Thông tư 04/2020/TT-BTP quy định về việc ủy quyền khi đăng ký hộ tịch như sau:
Người yêu cầu cấp bản sao trích lục hộ tịch, cấp giấy xác nhận tình trạng hôn nhân, yêu cầu đăng ký các việc hộ tịch theo quy định (sau đây gọi là yêu cầu đăng ký hộ tịch) được uỷ quyền cho người khác thực hiện thay; trừ trường hợp đăng ký kết hôn, đăng ký lại việc kết hôn, đăng ký nhận cha, mẹ, con thì không được ủy quyền cho người khác thực hiện, nhưng một bên có thể trực tiếp nộp hồ sơ tại cơ quan đăng ký hộ tịch có thẩm quyền, không phải có văn bản ủy quyền của bên còn lại.
Việc ủy quyền phải lập thành văn bản, được chứng thực theo quy định của pháp luật. Trường hợp người được ủy quyền là ông, bà, cha, mẹ, con, vợ, chồng, anh, chị, em ruột của người ủy quyền thì văn bản ủy quyền không phải chứng thực.
Căn cứ Điều 2 Thông tư 15/2015/TT-BTP quy đinh:
Người yêu cầu cấp bản sao trích lục hộ tịch, yêu cầu đăng ký các việc hộ tịch theo quy định tại Điều 3 của Luật hộ tịch được uỷ quyền cho người khác thực hiện thay, trừ trường hợp đăng ký kết hôn, đăng ký lại việc kết hôn, đăng ký nhận cha, mẹ, con.
Việc ủy quyền phải được lập thành văn bản, được công chứng, chứng thực theo quy định của pháp luật; phạm vi uỷ quyền có thể gồm toàn bộ công việc theo trình tự, thủ tục đăng ký hộ tịch từ khi nộp hồ sơ đến khi nhận kết quả đăng ký hộ tịch.
Trường hợp người được ủy quyền là ông, bà, cha, mẹ, con, vợ, chồng, anh, chị, em ruột của người ủy quyền thì văn bản ủy quyền không phải công chứng, chứng thực, nhưng phải có giấy tờ chứng minh mối quan hệ với người uỷ quyền.
