Trích lục kết hôn là văn bản của cơ quan có thẩm quyền xác nhận đã hoàn thành thủ tục đăng ký kết hôn tại cơ quan đăng ký hộ tịch đối với trường hợp đăng ký kết hôn. Vì giấy tờ này có hiệu lực pháp lý như giấy chứng nhận kết hôn nên trích lục kết hôn thường được dùng thay cho giấy chứng nhận kết hôn trong một số trường hợp. Bản trích lục giấy chứng nhận kết hôn này cũng có thể được sử dụng trong thủ tục ly hôn nếu bản chính giấy chứng nhận kết hôn bị mất. Vậy thời gian trích lục giấy đăng ký kết hôn có lâu không? Cùng Luật sư Bắc Giang đi tìm hiểu vấn đề này.
Căn cứ pháp lý
- Luật Hộ tịch 2014
- Nghị định 87/2020/NĐ-CP
- Thông tư 01/2022/TT-BTP
- Thông tư 04/2020/TT-BTP
Trích lục đăng ký kết hôn là gì?
Đây là loại giấy tờ do cơ quan có thẩm quyền cấp để chứng minh việc một người đã làm thủ tục kết hôn tại cơ quan hộ tịch và nộp giấy đăng ký kết hôn. Do giấy tờ này có giá trị pháp lý như giấy chứng nhận kết hôn nên giấy chứng nhận kết hôn thường được dùng để thay thế cho giấy chứng nhận kết hôn trong một số trường hợp. Bản trích lục giấy chứng nhận kết hôn này cũng có thể được sử dụng trong thủ tục ly hôn nếu bản chính giấy chứng nhận kết hôn bị mất.
Thủ tục xin trích lục Giấy đăng ký kết hôn
Để có thể xin được trích lục đăng ký kết hôn (không cần phải làm tờ khai đăng ký kết hôn khi xin trích lực đăng ký kết hôn) khi thực hiện việc ly hôn, bạn cần phải tiến hành những trình tự và thủ tục như sau:
Chuẩn bị hồ sơ
Hồ sơ cần thiết để xin cấp trích lục giấy chứng nhận kết hôn bao gồm những giấy tờ sau đây:
- Mẫu đơn xin trích lục giấy đăng ký kết hôn/Tờ khai (theo mẫu);
- Chứng minh nhân dân hoặc Căn cước công dân hoặc Giấy tờ khác có giá trị pháp lý tương đương;
- Sổ hộ khẩu.
Nếu người yêu cầu trích lục đăng ký kết hôn là người được ủy quyền thì kèm theo “giấy ủy quyền” có công chứng, chứng thực (nếu người được ủy quyền không phải là ông, bà, cha, mẹ, con,…) của vợ. chồng, anh, chị, em ruột) hoặc giấy tờ chứng minh quan hệ họ hàng với người được ủy quyền (nếu người được ủy quyền là ông, bà, cha, mẹ, con, vợ, chồng, vợ, chồng, anh, chị, em ruột). .
Thủ tục xin trích lục kết hôn
Nộp hồ sơ lên cơ quan có thẩm quyền
Sau khi đã chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ cần thiết nêu trên, bạn mang hồ sơ đến cơ quan có thẩm quyền để yêu cầu cấp trích lục đăng ký kết hôn. Như đã phân tích ở trên, ủy ban nhân dân cấp xã nơi bạn đăng ký kết hôn có quyền cấp giấy chứng nhận kết hôn.
Cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận hồ sơ và cấp trích lục đăng ký kết hôn
Nếu khi tiếp nhận yêu cầu, cơ quan quản lý hộ tịch thấy giấy tờ, tài liệu còn thiếu hoặc nội dung chưa chính xác thì hướng dẫn bạn bổ sung, sửa đổi.
Nếu nhân viên đăng ký xét thấy tài liệu đầy đủ và phù hợp, họ sẽ nhận tài liệu và ấn định thời gian để bạn nhận bản sao giấy chứng nhận kết hôn.
Lệ phí cấp trích lục kết hôn
Hiện nay, lệ phí cấp bản sao tờ khai hộ tịch và đặc biệt là giấy chứng nhận kết hôn được quy định theo từng quyết định của tỉnh về phí và lệ phí hành chính.
Khi yêu cầu trích lục giấy chứng nhận kết hôn, bạn phải nộp lệ phí theo quy định của hội đồng quận có hiệu lực tại khu vực của bạn.
Thời gian trích lục giấy đăng ký kết hôn là bao lâu?
Kết quả thường có thể được trả lại trong cùng ngày nhận được đơn đăng ký. Nếu quá 15 giờ nhận được yêu cầu và không giải quyết được ngay thì trả kết quả theo giấy hẹn. Ngay trong ngày bạn phải quay lại địa điểm nộp hồ sơ để nhận kết quả.
Thẩm quyền cấp trích lục đăng ký kết hôn
Để xin cấp trích lục Giấy chứng nhận kết hôn, bạn phải gửi Tờ khai cấp trích lục Giấy chứng nhận kết hôn đến cơ quan hộ tịch.
Văn phòng đăng ký hộ tịch là một trong những cơ quan quản lý cơ sở dữ liệu đăng ký dân cư, bao gồm Ủy ban nhân dân thành phố, thị xã, thị trấn nhỏ (sau đây gọi là Ủy ban nhân dân cấp thị xã), Ủy ban nhân dân thị trấn, thành phố nhỏ. Ủy ban nhân dân huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh và đơn vị hành chính tương đương (sau đây gọi là Ủy ban nhân dân cấp huyện), Cơ quan đại diện ngoại giao, Lãnh sự Việt Nam ở nước ngoài Người nước ngoài (sau đây gọi là “cơ quan đại diện”)
Do Ủy ban nhân dân cấp xã, phường thực hiện đăng ký kết hôn nên Ủy ban nhân dân cấp xã, phường là người có trách nhiệm cấp trích lục bản sao Giấy chứng nhận kết hôn. Vậy bạn có thể đến ủy ban nhân dân cấp xã nơi đã đăng ký kết hôn để yêu cầu cấp bản sao Giấy chứng nhận kết hôn.
Thủ tục xin trích lục giấy đăng ký kết hôn online
Trường hợp đương sự thuộc các tỉnh, thành phố đã triển khai dịch vụ công trực tuyến thì có thể yêu cầu cấp trích lục đăng ký kết hôn trực tuyến từ Cổng dịch vụ công quốc gia mà không cần phải đến trực tiếp, cụ thể:
Bước 1: Đăng nhập vào hệ thống
Đăng nhập vào egov.hanoi.gov.vn hoặc địa chỉ Cấp bản sao trích lục kết hôn online. Khi đã chọn “Đăng ký trực tuyến”, bạn sẽ tiếp tục chọn “nộp hồ sơ tại phường/xã/thị trấn”.
Nếu bạn đã chọn “Gửi đơn đăng ký tại đô thị/đô thị/thành phố”, các hành động được thực hiện tại văn phòng này sẽ xuất hiện. Bạn chọn mục “hộ tịch”.
Sau đó, thủ tục điền vào đăng ký trực tuyến trong lĩnh vực đăng ký dân số sẽ trở nên rõ ràng. Bạn hoàn tất thủ tục cấp bản sao giấy chứng nhận kết hôn trên mạng, sau đó chọn “Cấp bản sao giấy chứng nhận kết hôn” tại mục 1.3 và bấm “thực hiện” để hoàn thành các chức năng của form thông báo đăng ký. cung cấp một bản sao giấy chứng nhận kết hôn được hiển thị trên màn hình.
Bước 2: Nhập thông tin
Sau khi xác minh thông tin chính xác, bạn phải nhập mã xác minh. Đối với những trường dữ liệu có đánh dấu sao *, đây là trường bắt buộc phải nhập dữ liệu.
Nếu bạn điền vào mẫu đơn trích lục kết hôn như hướng dẫn trên, bạn đính kèm file ảnh làm căn cứ giấy tờ tùy thân, nơi cư trú, quyết định ly hôn,… cán bộ sẽ xem xét điều kiện cấp bản sao. Nhấp vào “Tiếp tục” để xem thông tin bạn đã nhập.
Bước 3: Hoàn tất thủ tục xin trích lục giấy đăng ký kết hôn
Sau khi xác minh tính chính xác của dữ liệu, bạn phải nhập mã xác minh và nhấn “Gửi thông tin”.
Đăng ký trực tuyến thành công sẽ đưa bạn đến một trang hướng dẫn bạn qua các bước tiếp theo để hoàn thành đơn đăng ký của mình. Dữ liệu đăng ký bạn đã nhập sẽ được gửi đến địa chỉ email đã nhập trong biểu mẫu.
Bạn có thể lưu lại mã hồ sơ để xem tình trạng tiếp nhận hồ sơ và tiếp tục xử lý trích lục đăng ký kết hôn. Nếu hồ sơ chưa đầy đủ hoặc có yêu cầu khác, bạn sẽ được hướng dẫn chi tiết để hoàn thành thủ tục này.
Sau khi hoàn thành thủ tục trên để xin trích lục đăng ký kết hôn trên mạng, cá nhân mang toàn bộ hồ sơ gốc đến chính quyền địa phương và ủy ban nhân dân cấp xã để đối chiếu, được cấp bản sao trích lục Giấy chứng nhận kết hôn
Video Luật sư Bắc Giang giảp đáp về trích lục đăng ký kết hôn
Mời bạn xem thêm:
- Thời gian đăng ký nhãn hiệu năm 2023 là bao lâu?
- Dịch vụ tư vấn thủ tục gia hạn thời hạn sử dụng đất tại Bắc Giang nhanh, trọn gói
- Mẫu đơn xin ly hôn giành quyền nuôi con mới
Thông tin liên hệ
Vấn đề “Thời gian trích lục giấy đăng ký kết hôn là bao lâu?” đã được chúng tôi cung cấp qua thông tin bài viết trên. Luật sư Bắc Giang luôn có sự hỗ trợ nhiệt tình từ các chuyên viên tư vấn pháp lý, quý khách hàng có vướng mắc hoặc nhu cầu sử dụng dịch vụ pháp lý liên quan như là Dịch vụ giành quyền nuôi con… vui lòng liên hệ đến hotline 0833.102.102 Chúng tôi sẽ giải quyết các khúc mắc của khách hàng, làm các dịch vụ một cách nhanh chóng, dễ dàng, thuận tiện.
Câu hỏi thường gặp
Căn cứ theo quy định tại Điều 2 Thông tư 15/2015/TT-BTP về ủy quyền xin trích lục hộ tịch:
“Điều 2. Ủy quyền đăng ký hộ tịch
1. Người yêu cầu cấp bản sao trích lục hộ tịch, yêu cầu đăng ký các việc hộ tịch theo quy định tại Điều 3 của Luật hộ tịch được uỷ quyền cho người khác thực hiện thay, trừ trường hợp đăng ký kết hôn, đăng ký lại việc kết hôn, đăng ký nhận cha, mẹ, con.
2. Việc ủy quyền phải được lập thành văn bản, được công chứng, chứng thực theo quy định của pháp luật; phạm vi uỷ quyền có thể gồm toàn bộ công việc theo trình tự, thủ tục đăng ký hộ tịch từ khi nộp hồ sơ đến khi nhận kết quả đăng ký hộ tịch.
Trường hợp người được ủy quyền là ông, bà, cha, mẹ, con, vợ, chồng, anh, chị, em ruột của người ủy quyền thì văn bản ủy quyền không phải công chứng, chứng thực, nhưng phải có giấy tờ chứng minh mối quan hệ với người uỷ quyền.”
Giấy tờ chứng minh về nhân thân của người yêu cầu cấp bản sao Trích lục kết hôn, bao gồm: Hộ chiếu, chứng minh nhân dân, thẻ căn cước công dân hoặc các giấy tờ khác có dán ảnh cùng với thông tin cá nhân do các cơ quan có thẩm quyền đã cấp, lưu ý là vẫn đang còn giá trị sử dụng (chụp từ bản chính hoặc bản sao được chứng thực từ bản chính. Đối với chứng minh nhân dân, thẻ căn cước công dân chụp 02 mặt)
Giấy tờ chứng minh nơi đang cư trú của người có yêu cầu cấp bản sao trích lục kết hôn như Sổ hộ khẩu hoặc Sổ tạm trú (chụp từ bản chính hoặc bản sao được chứng thực từ bản chính)
Văn bản yêu cầu cấp bản sao trích lục kết hôn, có nêu rõ lý do đối với trường hợp người yêu cầu là các cơ quan và tổ chức (chụp từ bản chính)
Văn bản ủy quyền cùng các giấy tờ chứng minh nhân thân của người được ủy quyền (chụp bản chính). Đối với trường hợp người được ủy quyền là ông, bà, cha, mẹ, con, vợ, chồng, anh, chị, em ruột của người ủy quyền thì văn bản ủy quyền đó sẽ không phải công chứng nhưng vẫn phải kèm theo giấy tờ chứng minh mối quan hệ.
Còn các trường hợp còn lại, văn bản ủy quyền cần phải được chứng thực theo đúng quy định của pháp luật.
