Sổ bảo hiểm xã hội (BHXH) là căn cứ giải quyết nhiều quyền lợi cho người lao động, là sự thay thế hoặc bù đắp một phần thu nhập của người lao động khi bị giảm hoặc mất thu nhập do ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, tử tuất trên cơ sở đóng bảo hiểm xã hội. Vì vậy, khi thông tin trên sổ BHXH có thay đổi, người lao động cần làm thủ tục điều chỉnh để đảm bảo giải quyết quyền lợi BHXH. Trường hợp thông tin trên sổ BHXH bị sai thì người tham gia phải làm thủ tục điều chỉnh thông tin trên sổ BHXH theo đúng quy định của pháp luật. Mời bạn đọc tham khảo thủ tục điều chỉnh thông tin sai trên sổ bảo hiểm xã hội mới năm 2023 ở bài viết dưới đây của Luật sư Bắc Giang nhé!
Bảo hiểm xã hội là gì?
Tuỳ theo quan điểm mà khái niệm BHXH được tiếp cận từ các phía khác nhau. Theo từ điển tiếng Việt, BHXH được định nghĩa là sự bảo đảm về lợi ích vật chất cho người lao động, công chức khi họ bị ốm đau, thai sản, tuổi già, tai nạn lao động, v.v. bị mất khả năng lao động. Một số tác giả cho rằng: An sinh xã hội đảm bảo bồi thường thu nhập thay thế hoặc một phần cho người lao động trong trường hợp họ gặp phải các sự kiện làm hạn chế hoặc loại bỏ khả năng làm việc của họ hoặc họ bị mất việc làm.
Luật Bảo hiểm xã hội 2014 đã nêu ra khái niệm của bảo hiểm xã hội (BHXH). Theo đó, BHXH là sự bảo đảm thay thế hoặc bù đắp một phần thu nhập của người lao động khi người lao động bị giảm hoặc mất thu nhập bởi lý do ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp hay hết tuổi lao động hoặc chết, sự bảo đảm này dựa trên cơ sở đóng vào quỹ bảo hiểm xã hội.
Thay đổi thông tin trong sổ bảo hiểm xã hội
Theo quy định tại Điều 32 khoản 3 Quyết định số 1111/QĐ-BHXH ngày 25/10/2011 của BHXH Việt Nam về việc ban hành quy định quản lý thu bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế; quản lý sổ BHXH, thẻ BHYT, người tham gia bảo hiểm xã hội được cấp lại, đổi sổ BHXH do thay đổi, cải chính họ tên, ngày tháng năm sinh. Như vậy, trường hợp của chồng bạn cần phải làm thủ tục điều chỉnh lại ngày tháng năm sinh cho đúng với thực tế để được cấp lại sổ BHXH.
Thủ tục điều chỉnh như sau:
- Đơn đề nghị của người tham gia.
- Sổ BHXH.
- Hồ sơ, giấy tờ liên quan đến việc điều chỉnh (hồ sơ gốc, bản chính giấy khai sinh…).
- Văn bản đề nghị của đơn vị nơi đang làm việc hoặc đơn vị quản lý trước khi ngừng việc.
- Văn bản đính chính các loại hồ sơ, giấy tờ của đơn vị quản lý và cơ quan có thẩm quyền.
Số lượng hồ sơ: 1 bộ.
Bạn nộp hồ sơ tại đơn vị đóng BHXH trước khi ngừng việc để được cấp lại, đổi mới sổ bảo hiểm. Trong trường hợp chỉnh sửa được năm sinh thì bạn mang sổ bảo hiểm đã được cấp lại, đổi mới đó tới nơi làm việc hiện nay để tiếp tục tham gia bảo hiểm xã hội.
Trong trường hợp không chỉnh sửa được năm sinh trên sổ bảo hiểm, bạn có thể làm thủ tục hủy sổ bảo hiểm. Khi bạn đã hủy được sổ bảo hiểm đó, bạn hãy yêu cầu công ty nơi bạn đang làm việc hiện nay làm sổ bảo hiểm xã hội mới cho bạn.
Thủ tục điều chỉnh thông tin sai trên sổ bảo hiểm xã hội năm 2023
Theo Quy định hiện nay mỗi người tham gia bảo hiểm xã hội sẽ chỉ được cấp 1 sổ bảo hiểm xã hội duy nhất dùng để ghi chép xác nhận quá trình đóng, hưởng các chế độ BHXH và được dùng làm căn cứ quan trọng để cơ quan BHXH giải quyết chế độ BHXH cho người tham gia.
Do đó các thông tin trên sổ BHXH phải đảm bảo tính đầy đủ và chính xác. Trong trường hợp người tham gian cần thay đổi thông tin trên sổ BHXH sẽ phải thực hiện theo quy trình như sau:
Hồ sơ điều chỉnh thông tin trên sổ BHXH
Hồ sơ thủ tục điều chỉnh thông tin trên sổ BHXH được thực hiện căn cứ theo Quyết định số 595/QĐ-BHXH ngày 14/4/2017) và Quyết định số 505/QĐ-BHXH ngày 27/3/2020.
Trường hợp cấp lại sổ BHXH do thay đổi họ, tên, chữ đệm; ngày, tháng, năm sinh; giới tính, quốc tịch, điều chỉnh nội dung trên sổ BHXH.
Đối với người tham gia hồ sơ cần chuẩn bị gồm:
1 – Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT (Mẫu TK1-TS).
2 – Hồ sơ liên quan kèm theo tương ứng như sau:
- Trường hợp thay đổi họ, tên, chữ đệm; ngày, tháng, năm sinh; giới tính; quốc tịch: Giấy khai sinh hoặc trích lục khai sinh do cơ quan có thẩm quyền về hộ tịch cấp theo quy định và thẻ căn cước/ chứng minh thư/hộ chiếu. Nếu là Đảng viên phải có lý lịch đảng viên (hồ sơ gốc) khi kết nạp.
- Trường hợp người tham gia thay đổi nơi làm việc: Quyết định (văn bản) chứng minh địa điểm làm việc.
Đối với đơn vị sử dụng lao động cần chuẩn bị:
Trong trường hợp người lao động nộp hồ sơ qua đơn vị, đơn vị chuẩn bị hồ sơ điều chỉnh thông tin cho người lao động gồm có:
1 – Xác nhận tờ khai (TK1-TS) khi NLĐ điều chỉnh thông tin nhân thân trên sổ BHXH: thông tin điều chỉnh là đúng với hồ sơ quản lý và chịu trách nhiệm trước pháp luật về nội dung xác nhận, ký, đóng dấu và ghi rõ họ tên. Đối với người đang bảo lưu thời gian đóng BHXH thì không phải xác nhận;
2 – Bảng kê thông tin (Mẫu D01-TS) ban hành theo Quyết định 595/QĐ-CP ban hành ngày 14/4/2017.
Các thủ tục điều chỉnh thông tin trên sổ BHXH
Các thủ tục cần điều chỉnh thông tin trên sổ BHXH được thực hiện theo quy định của Pháp luật hiện hành. Tùy vào từng đối tượng và nội dung điều chỉnh người tham gia và đơn vị/ tổ chức sẽ chuẩn bị hồ sơ phù hợp. Cụ thể thủ tục điều chỉnh thông tin trên sổ BHXH được thực hiện như trong bảng sau:
Tên thủ tục | Cấp lại, đổi, điều chỉnh thông tin trên sổ BHXH, thẻ BHYT |
Loại thủ tục | Bảo hiểm xã hội |
Lĩnh vực | Cấp sổ bảo hiểm xã hội |
Cơ quan thực hiện | BHXH Tỉnh, Quận/huyện |
Trình tự thực hiện | Bước 1. Lập hồ sơ theo quy địnhBước 2. Nộp hồ sơ1. Người tham gia– Người đang làm việc: Nộp hồ sơ cho đơn vị nơi đang làm việc hoặc nộp cho cơ quan BHXH trực tiếp thu.- Người tham gia BHXH tự nguyện, nộp hồ sơ cho Đại lý thu hoặc cơ quan BHXH trực tiếp thu.- Người đang bảo lưu thời gian đóng BHXH hoặc đã được giải quyết hưởng lương hưu, trợ cấp BHXH đề nghị cấp lại, điều chỉnh nội dung trên sổ BHXH: Nộp cho cơ quan BHXH trên toàn quốc.- Người tham gia do tổ chức BHXH đóng BHYT: Nộp hồ sơ cho UBND xã hoặc cho cơ quan BHXH. Đối với người đang hưởng trợ cấp thất nghiệp khi cấp lại, đổi thẻ BHYT: Nộp hồ sơ cho cơ quan BHXH tỉnh.- Người tham gia do ngân sách nhà nước đóng BHYT: nộp hồ sơ cho UBND xã. Trường hợp điều chỉnh thông tin nộp hồ sơ cho UBND xã hoặc cho cơ quan BHXH trực tiếp thu. 2. Đơn vị– Đơn vị SDLĐ: kê khai hồ sơ liên quan sau đó nộp hồ sơ cho cơ quan BHXH cấp tỉnh, cấp huyện hoặc tại Trung tâm Phục vụ HCC các cấp.b) UBND xã; Cơ sở trợ giúp xã hội, Cơ sở nuôi dưỡng, điều dưỡng thương binh và người có công; Cơ sở giáo dục nghề nghiệp thuộc ngành lao động, thương binh và xã hội; Đại lý thu; Nhà trường; Phòng/Tổ chế độ BHXH: kê khai hồ sơ liên quan sau đó nộp hồ sơ cho cơ quan BHXH hoặc tại Trung tâm Phục vụ HCC các cấp.Bước 3. Cơ quan BHXH tiếp nhận hồ sơ và giải quyết theo quy định.Bước 4. Nhận kết quả giải quyết gồm sổ BHXH, thẻ BHYT (nếu thay đổi thông tin liên quan đến mức hưởng BHXH). |
Cách thức thực hiện | 1. Nộp hồ sơ:- Người tham gia: nộp hồ sơ giấy trực tiếp tại cơ quan BHXH, Trung tâm Phục vụ HCC các cấp hoặc thông qua dịch vụ bưu chính công ích hoặc giao dịch điện tử với cơ quan BHXH. Trường hợp giao dịch điện tử: cá nhân đăng ký nhận mã xác thực và gửi hồ sơ điện tử đến Cổng thông tin điện tử BHXH Việt Nam hoặc qua Tổ chức I-VAN.- Đơn vị: nộp hồ sơ cho cơ quan BHXH thông qua dịch vụ bưu chính công ích hoặc giao dịch điện tử. Trường hợp thực hiện giao dịch điện tử: Đơn vị lập hồ sơ bằng phần mềm kê khai của BHXH Việt Nam hoặc của Tổ chức I-VAN; Ký điện tử trên hồ sơ và gửi đến Cổng Thông tin điện tử BHXH Việt Nam hoặc qua Tổ chức I-VAN.2. Nhận kết quả giải quyết- Người tham gia nhận sổ BHXH, tại cơ quan BHXH hoặc Trung tâm Phục vụ HCC các cấp hoặc qua dịch vụ bưu chính công ích;- Đơn vị nhận kết quả trực tiếp tại cơ quan BHXH hoặc Trung tâm Phục vụ HCC các cấp hoặc qua dịch vụ bưu chính công ích. |
Số lượng hồ sơ | 01 bộ |
Thời hạn giải quyết | 1. Thời gian giải quyết không quá 10 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định đối với trường hợp cấp lại sổ BHXH do:- Thay đổi họ, tên, chữ đệm; ngày, tháng, năm sinh; giới tính, dân tộc; quốc tịch; sổ BHXH mất, hỏng;- Cộng nối thời gian nhưng không phải đóng BHXH, điều chỉnh làm nghề hoặc công việc nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm hoặc đặc biệt nặng nhọc độc hại, nguy hiểm – Gộp sổ BHXH: Trường hợp phải xác minh quá trình đóng BHXH ở tỉnh khác hoặc nhiều đơn vị nơi NLĐ có thời gian làm việc thì không quá 45 ngày nhưng phải có văn bản thông báo cho NLĐ biết.2. Điều chỉnh nội dung đã ghi trên sổ BHXH: không quá 5 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định. |
Đối tượng thực hiện | Cá nhân; Đơn vị SDLĐ; UBND xã, Cơ sở trợ giúp xã hội, Cơ sở nuôi dưỡng, điều dưỡng thương binh và người có công; Cơ sở giáo dục nghề nghiệp thuộc ngành lao động, thương binh và xã hội; Đại lý thu, Nhà trường, Phòng/Tổ chế độ BHXH |
Lệ phí | Không |
Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai | – Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT (mẫu TK1-TS);- Bảng kê thông tin (mẫu D01-TS); |
Mời bạn xem thêm:
- Thủ tục giải quyết tranh chấp thương mại năm 2023
- Thủ tục thu hồi giấy phép kinh doanh vận tải bằng xe ô tô mới năm 2023
- Thủ tục cấp thẻ thường trú cho người nước ngoài tại Việt Nam
Thông tin liên hệ
Luật sư Bắc Giang sẽ đại diện khách hàng để giải quyết các vụ việc có liên quan đến vấn đề ” Thủ tục điều chỉnh thông tin sai trên sổ bảo hiểm xã hội năm 2023″ hoặc các dịch vụ khác liên quan như là ủy quyền sử dụng nhãn hiệu. Với kinh nghiệm nhiều năm trong ngành và đội ngũ chuyên gia pháp lý dày dặn kinh nghiệm, chúng tôi sẽ hỗ trợ quý khách hàng tháo gỡ vướng mắc, không gặp bất kỳ trở ngại nào. Hãy liên lạc với số hotline 0833102102 để được trao đổi chi tiết, xúc tiến công việc diễn ra nhanh chóng, bảo mật, uy tín.
Câu hỏi thường gặp
Để chỉnh sửa thông tin sổ bảo hiểm xã hội của bạn theo quy định tại Điều 98 Luật Bảo Hiểm Xã Hội 2014.
Theo đó, bạn phải thông báo và chuẩn bị giấy tờ đến cơ quan bảo hiểm xã hội để chỉnh sửa thông tin bị sai lệch
Các trường hợp cấp lại sổ bảo hiểm xã hội được quy định tại khoản 2 Điều 46 Quyết định 959/QĐ-BHXH.
Trường hợp điều chỉnh ngày cấp chứng minh nhân dân trên bảo hiểm xã hội là điều chỉnh nội dung đã ghi trên sổ bảo hiểm xã hội, do đó được quy định tại khoản 2 Điều 29 Quyết định 959/QĐ-BHXH quy định về quản lý thu bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, quản lý sổ bảo hiểm xã hội, thẻ bảo hiểm y tế quy định.
Thời hạn giải quyết hồ sơ chỉnh sửa thông tin sổ Bảo hiểm xã hội tại khoản 3 Điều 31 Quyết định 959/QĐ-BHXH là không quá 10 ngày làm việc.
Như vậy bạn chuẩn bị bộ hồ sơ gồm : Tờ khai cung cấp
Tại Quyết định số 959/QĐ-BHXH ban hành quy định về quản lý thu bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp; quản lý sổ bảo hiểm xã hội, thẻ bảo hiểm y tế ngày 09 tháng 09 năm 2015 có quy định về việc cấp và quản lý sổ bảo hiểm xã hội.
Theo các quy định trên của pháp luật thì có thể thấy, việc sai thông tin thường trú trên sổ bảo hiểm không buộc phải thực hiện việc cấp lại, đổi sổ hay điều chỉnh nội dung ghi trên sổ bảo hiểm xã hội; do đó, không ảnh hưởng gì đến chế độ bảo hiểm sau này.
Tuy nhiên, để đảm bảo quyền lợi tốt nhất của bạn, tránh các trường hợp bất lợi không mong muốn có thể xảy ra khi yêu cầu giải quyết các chế độ bảo hiểm xã hội, bạn cần thông báo về sai sót trên sổ bảo hiểm xã hội của mình với người sử dụng lao động hoặc cơ quan bảo hiểm xã hội để được hướng dẫn cụ thể về việc điều chỉnh thông tin cá nhân về hộ khẩu thường trú cho người tham gia bảo hiểm xã hội.