Thủ tục xin thôi việc đầy đủ nhất năm 2023

Đã có rất nhiều cá nhân người lao động cảm thấy khó khăn trong quá trình xin thôi việc tại công ty doanh nghiệp. Để được cấp trên xác nhận về vấn đề nghỉ việc thì cá nhân phải thực hiện rất nhiều thủ tục. Vậy để cá nhân người lao động hoàn thành đầy đủ các thủ tục cần phải trải qua các công đoạn nào. Trong Luật sư Bắc Giang sẽ giới thiệu cho độc giả chi tiết từng bước trong thủ tục xin thôi việc. Các bước để hoàn thành thủ tục được hướng dẫn rất cụ thể trong bài viết. Cùng nhau tìm hiểu nhé.

Thủ tục xin thôi việc là gì ?

Thủ tục xin thôi việc là các công đoạn mà người lao động phải hoàn thành để tiến hành nghỉ việc. Thông thường thủ tục chỉ xoay quanh việc nộp đơn và đợi xét duyệt những để hiểu được từng công đoạn thì rất mất thời gian. Mỗi giai đoạn sẽ khiến người lao đông phải trình thông tin và chuẩn bị các bộ hồ sơ khác nhau. Dưới đây sẽ là từng giai đoạn và trong thủ tục xin thôi việc một cách chi tiết nhất chi tiết nhất:

Viết đơn xin nghỉ việc

Thông thường có rất nhiều mẫu đơn dành cho người lao đông, công nhân viên. Đối với những ngành đặc thù thuộc cơ quan nhà nước thì việc viết đơn sẽ phải trình bày rất nhiều nội dung. Bạn đọc có thể tham khảo mẫu đơn xin nghỉ việc bằng file word áp dụng cho hầu hết mọi ngành nghề.

Trong quá trình viết đơn hãy nhớ ghi đầy đủ thông tin cá nhân của người lao động. Chú ý khi trình bày lí do hãy viết một cách trình tự để tờ đơn xin nghỉ việc của bạn trở nên dễ nhìn. Khi nội dung được trình bày trong đơn một cách trình tự sẽ khiến cho phòng nhân sự cảm thấy dễ chịu khi tiếp nhận. Đơn xin thôi việc cũng là một bước vô cùng quan trọng trong thục tục xin nghỉ. Chính vì vậy hãy cẩn thận khi điền thông tin và trình bày lí do sao cho tờ đơn xin nghỉ việc bao hàm tất cả các vấn đề.

Nộp đơn xin nghỉ việc

+ Sau khi hoàn thành đơn thì cá nhân có thể nộp trực tiếp cho trưởng phòng của mình. Trong tường hợp người lao động đang giữ những vị trí cao trong các phòng ban thì hãy nộp trực tiếp đến ban giám đốc.

+ Lưu ý khi nộp đơn thì cá nhân phải thông báo với cấp trên trước ngày nghỉ từ 10-15 ngày.Trong trường hợp mà cá nhân đang trong quá trình thực tập mà muốn nghỉ việc thì cũng phải thông báo trước cho nhà tuyển dụng.

+ Đi kèm với đơn xin nghỉ việc là hồ sơ xin thôi việc. Trong hồ sơ sẽ có các giấy tờ liên quan để nhà tuyển dụng nắm bắt được thông tin về những quyền lợi của người lao đông. Bạn đọc có thể tham khảo Hồ sơ xin nghỉ việc để có thể hiểu hơn về cách chuẩn bị một bộ hồ sơ thôi việc hoàn chỉnh.

Nộp đơn xin nghỉ việc đến phòng nhân sự

+ Sau khi cấp trên xem xét qua đơn xin nghỉ phép của người lao đông thì sẽ chuyển tiếp đến phòn nhân sự để được xét duyệt

+ Ở đây phòng nhân sự sẽ tiếp nhận đơn từ trưởng phòng . Đơn và hồ sơ xin thôi việc sẽ được cấp xem xét rất kĩ và đối chiếu với một số giấy tờ ở tại doanh nghiệp.

+ Sau khi đối chiếu các thông tin trong đơn xem có đúng với các thông tin mà CV của người lao động nộp khi vào công ty không.

+ Nếu các thông tin đưa ra đều khớp trong CV tuyển dụng và lí do được trình bày hợp lí thì sẽ đơn và hồ sơ xin thôi việc sẽ được xét duyêt;

Bàn giao công việc cho trưởng phòng

Đây là bước vô cùng quan trọng trông thủ tục xin thôi việc.

+ Khi đơn và hồ sơ xin nghỉ việc được duyệt thì cá nhân có thể bắt đầu tiến hành nghỉ việc;

+ Trước tiên là hoàn thành nốt các nhiệm vụ công việc mà mình nhận trước khi nghỉ việc. Thứ hai là ban giao những công việc của mình cho đồng nghiệp hoặc trưởng phòng. Đối với những công việc có tính chuyên môn cao thì cá nhân phải dành thời gian giảng dạy cho người mới trong vòng một tháng.

Tiếp nhận quyết định và tiến hành nghỉ việc

Sau khi hoàn thành tất cả công việc và bàn giao cho công việc cho người khác. Ban giám đốc sẽ ra quyết định nghỉ việc đối với cá nhân đó bằng văn bản. Trong văn bản sẽ ghi rõ cụ thể những điều khoản khi nghỉ việc. Không chỉ vậy việc chấm dứt hợp đồng và các điều khoản liên quan đến hợp đồng cũng được ghi trong văn bản.

Tuỳ thuộc vào lí do xin nghỉ việc của cá nhân thì công ty sẽ ban hành những phúc lợi đối với cá nhân thôi việc. Nếu là những cá nhân có lí do chính đáng thì sẽ được hưởng những quyền lợi khi nghỉ việc theo quy định của công ty.

Quy định trong thủ tục xin thôi việc

Trường hợp chấm dứt hợp đồng

Điều 34. Các trường hợp chấm dứt hợp đồng lao động

1. Hết hạn hợp đồng lao động, trừ trường hợp quy định tại khoản 4 Điều 177 của Bộ luật này.
2. Đã hoàn thành công việc theo hợp đồng lao động.
3. Hai bên thỏa thuận chấm dứt hợp đồng lao động.
4. Người lao động bị kết án phạt tù nhưng không được hưởng án treo hoặc không thuộc trường hợp được trả tự do theo quy định tại khoản 5 Điều 328 Bộ luật Tố tụng hình sự, tử hình hoặc bị cấm làm công việc ghi trong hợp đồng lao động theo bản án, quyết định của Tòa án đã có hiệu lực pháp luật.
5. Người lao động là người nước ngoài làm việc tại Việt Nam bị trục xuất theo bản án, quyết định của Tòa án đã có hiệu lực pháp luật, quyết định của cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
6. Người lao động chết; bị Tòa án tuyên bố mất năng lực hành vi dân sự, mất tích hoặc đã chết.
7. Người sử dụng lao động là cá nhân chết; bị Tòa án tuyên bố mất năng lực hành vi dân sự, mất tích hoặc đã chết. Người sử dụng lao động không phải là cá nhân chấm dứt hoạt động hoặc bị cơ quan chuyên môn về đăng ký kinh doanh thuộc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh ra thông báo không có người đại diện theo pháp luật, người được ủy quyền thực hiện quyền và nghĩa vụ của người đại diện theo pháp luật.
8. Người lao động bị xử lý kỷ luật sa thải.
9. Người lao động đơn phương chấm dứt hợp đồng lao động theo quy định tại Điều 35 của Bộ luật này.
10. Người sử dụng lao động đơn phương chấm dứt hợp đồng lao động theo quy định tại Điều 36 của Bộ luật này.
11. Người sử dụng lao động cho người lao động thôi việc theo quy định tại Điều 42 và Điều 43 của Bộ luật này.
12. Giấy phép lao động hết hiệu lực đối với người lao động là người nước ngoài làm việc tại Việt Nam theo quy định tại Điều 156 của Bộ luật này.
13. Trường hợp thỏa thuận nội dung thử việc ghi trong hợp đồng lao động mà thử việc không đạt yêu cầu hoặc một bên hủy bỏ thỏa thuận thử việc.

Cá nhân chấm dứt lao động

Điều 37. Quyền đơn phương chấm dứt hợp đồng lao động của người lao động

1 Người lao động có quyền đơn phương chấm dứt hợp đồng lao động nhưng phải báo trước cho người sử dụng lao động như sau:

a) Ít nhất 45 ngày nếu làm việc theo hợp đồng lao động không xác định thời hạn;

b) Ít nhất 30 ngày nếu làm việc theo hợp đồng lao động xác định thời hạn có thời hạn từ 12 tháng đến 36 tháng;

c) Ít nhất 03 ngày làm việc nếu làm việc theo hợp đồng lao động xác định thời hạn có thời hạn dưới 12 tháng;

d) Đối với một số ngành, nghề, công việc đặc thù thì thời hạn báo trước được thực hiện theo quy định của Chính phủ.

2 Người lao động có quyền đơn phương chấm dứt hợp đồng lao động không cần báo trước trong trường hợp sau đây:

a) Không được bố trí theo đúng công việc, địa điểm làm việc hoặc không được bảo đảm điều kiện làm việc theo thỏa thuận, trừ trường hợp quy định tại Điều 29 của Bộ luật này;

b) Không được trả đủ lương hoặc trả lương không đúng thời hạn, trừ trường hợp quy định tại khoản 4 Điều 97 của Bộ luật này;

c) Bị người sử dụng lao động ngược đãi, đánh đập hoặc có lời nói, hành vi nhục mạ, hành vi làm ảnh hưởng đến sức khỏe, nhân phẩm, danh dự; bị cưỡng bức lao động;

d) Bị quấy rối tình dục tại nơi làm việc;

đ) Lao động nữ mang thai phải nghỉ việc theo quy định tại khoản 1 Điều 138 của Bộ luật này;

e) Đủ tuổi nghỉ hưu theo quy định tại Điều 169 của Bộ luật này, trừ trường hợp các bên có thỏa thuận khác;

g) Người sử dụng lao động cung cấp thông tin không trung thực theo quy định tại khoản 1 Điều 16 của Bộ luật này làm ảnh hưởng đến việc thực hiện hợp đồng lao động.

Lời kết

Tóm lại thủ tục xin nghỉ việc là một trong những việc vô cùng quan trọng để cá nhân được sự xét duyệt từ cấp trên. Thủ tục sẽ giúp cá nhân nghỉ việc theo đúng các quy định và được hưởng những lợi ích trong quá trình nghỉ việc. Cá nhân muốn nghỉ việc hãy hoàn thành các bước trong thủ tục thì vấn đề nghỉ việc sẽ trở nên dễ dàng hơn.

Câu hỏi thường gặp