Về cơ bản, các công ty, doanh nghiệp hay cá nhân thường đăng ký nhãn hiệu của họ để nhãn hiệu được pháp luật bảo vệ. Tuy nhiên, giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu theo quy định pháp luật hiện hành chỉ có hiệu lực trong một thời gian nhất định. Khi hết hạn, công ty, doanh nghiệp sẽ tiếp tục gia hạn nhãn hiệu. Bài viết này Luật sư Bắc Giang sẽ hướng dẫn bạn đọc tờ khai gia hạn nhãn hiệu khi tiến hành làm thủ tục đăng ký gia hạn nhãn hiệu. Mời bạn đọc tham khảo mẫu và tải xuống mẫu tờ khai gia hạn nhãn hiệu tại Bắc Giang năm 2023 của Luật sư Bắc Giang chúng tôi.
Quy định về gia hạn nhãn hiệu
Trước hết, đăng ký nhãn hiệu độc quyền là thủ tục hành chính của doanh nghiệp với cơ quan nhà nước có thẩm quyền. Mục đích nhằm xác lập quyền sở hữu trí tuệ của chủ thể với nhãn hiệu thông qua việc cấp GCN ĐKNH.
Gia hạn nhãn hiệu là làm cho nhãn hiệu có thêm hiệu lực 10 năm kể từ ngày nhãn hiệu hết hạn. Chủ sở hữu được tiếp tục độc quyền sử dụng nhãn hiệu thêm 10 năm. Kể từ ngày nhãn hiệu hết hạn, gia hạn nhãn hiệu sẽ giúp cho chủ GCN ĐKNH tiếp tục khẳng định quyền sở hữu hợp pháp của mình. Cụ thể là đối với nhãn hiệu đã đăng ký và sử dụng trong 10 năm đăng ký.
Ngoài ra, để được gia hạn hiệu lực giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu. Trong vòng 06 tháng trước ngày GCN ĐKNH hết hiệu lực, chủ GCN ĐKNH phải nộp đơn yêu cầu gia hạn cho Cục Sở hữu trí tuệ.
Thời hạn của giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu
Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu hay còn gọi là văn bằng bảo hộ nhãn hiệu sẽ có hiệu lực kể từ ngày cấp đến hết mười năm kể từ ngày nộp đơn, có thể gia hạn nhiều lần liên tiếp, mỗi lần mười năm.
Hồ sơ gia hạn giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu
Hồ sơ gia hạn hiệu lực giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu gồm những giấy tờ sau đây:
- Tờ khai gia hạn giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu, làm theo Mẫu 02-GH/DTVB quy định tại Thông tư 16/2016/TT-BKHCN;
- Bản gốc văn bằng bảo hộ nhãn hiệu ( trong trường hợp yêu cầu ghi nhận việc gia hạn vào văn bằng bảo hộ);
- Giấy ủy quyền (trong trường hợp nộp đơn qua đại diện);
- Bản sao chứng từ nộp phí, lệ phí (trường hợp nộp phí, lệ phí qua dịch vụ bưu chính hoặc nộp trực tiếp vào tài khoản Cục Sở hữu trí tuệ).
Quy trình Gia hạn giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu
Quy trình gia hạn nhãn hiệu sẽ được thực hiện theo các quy trình, thủ tục cụ thể sau đây:
Bước 1: Xác định thời điểm nhãn hiệu hết hiệu lực để gia hạn
Hiệu lực của giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu là 10 năm tính từ ngày nộp đơn. Doanh nghiệp, chủ sở hữu cần tiến hành thực hiện gia hạn nhãn hiệu theo hai thời điểm đã nêu ở trên: trong thời gian 6 tháng trước và sau khi nhãn hiệu hết hiệu lực. Bởi chỉ trong hai thời điểm như trên, doanh nghiệp, chủ doanh nghiệp mới có thể xin gia hạn đăng ký nhãn hiệu.
Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ khi gia hạn giấy chứng nhận nhãn hiệu
Chỉ khi đảm bảo đầy đủ các giấy tờ như trên, hồ sơ xin gia hạn đăng ký nhãn hiệu mới có hiệu lực và được thụ lý. Những giấy tờ trên là căn cứ để cơ quan chức năng có thẩm quyền xem xét, và đưa ra quyết định xem nhãn hiệu đó có được gia hạn hay không.
Bước 3: Nộp hồ sơ gia hạn nhãn hiệu tại Cục Sở hữu trí tuệ:
Sau khi đảm bảo đầy đủ các giấy tờ về mặt hồ sơ, doanh nghiệp, chủ sở hữu nhãn hiệu sẽ nộp hồ sơ theo trực tiếp qua bưu điện trực tuyến tới các địa chỉ của cục sở hữu trí tuệ nơi mà doanh nghiệp đặt trụ sở.
Bước 4: Theo dõi hồ sơ gia hạn nhãn hiệu sau khi nộp
Sau khi nộp xong hồ sơ, chủ sở hữu sẽ kiểm tra tình trạng hồ sơ để kịp thời sửa đổi hoặc bổ sung tài liệu, thông tin cần thiết theo yêu cầu của cơ quan đăng ký (nếu có). Tại giai đoạn này, Cục sở hữu trí tuệ sẽ xem xét hồ sơ, nếu hồ sơ đầy đủ các giấy tờ theo luật định, đồng thời doanh nghiệp đó đủ điều kiện gia hạn nhãn hiệu, Cục sở hữu trí tuệ sẽ tiến hành gia hạn đăng ký nhãn hiệu.
Bước 5: Nhận giấy chứng nhận nhãn hiệu đã ghi nhận hiệu lực mới
Sau thời gian thẩm định, cục Sở hữu trí tuệ sẽ ghi nhận thông tin hiệu lực mới của giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu cho chủ sở hữu thêm 1 khoảng thời gian 10 năm nữa.
Chi phí gia hạn giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu
Theo Thông tư số 263/2016/TT-BTC của Bộ tài chính quy định mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý và sử dụng phí, lệ phí sở hữu công nghiệp, nêu rõ mức thu gia hạn hiệu lực Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu như sau:
- Lệ phí duy trì hiệu lực đối với nhãn hiệu (10 năm) cho mỗi nhóm sản phẩm/dịch vụ là 100.000 đồng;
- Lệ phí duy trì/gia hạn hiệu lực muộn (cho mỗi tháng nộp muộn) là 10% lệ phí duy trì/gia hạn;
- Phí thẩm định yêu cầu gia hạn là 160.000 đồng/ 01 văn bằng bảo hộ;
- Phí sử dụng văn bằng bảo hộ là 700.000 đồng/ 01 nhóm sản phẩm/dịch vụ;
- Phí công bố quyết định ghi nhận gia hạn nhãn hiệu là 120.000 đồng/ 01 đơn gia hạn;
- Phí đăng bạ gia hạn nhãn hiệu là 120.000 đồng/ 01 văn bằng bảo hộ.
Tải xuống mẫu tờ khai gia hạn nhãn hiệu tại Bắc Giang
Nội dung tờ khai gia hạn nhãn hiệu
Theo phụ lục C – Mẫu số : 02-GHVB Thông tư 16/2016/TT-BKHCN, trên tờ khai gia hạn nhãn hiệu, sẽ có các thông tin như sau:
- Chủ đơn (tổ chức, cá nhân yêu cầu gia hạn/duy trì hiệu lực văn bằng bảo hộ)
- Tên đầy đủ
- Địa chỉ
- Điện thoại/Fax
- Đại diện của chủ đơn
- Tên đầy đủ
- Địa chỉ
- Điện thoại/Fax
- Đối tượng yêu cầu gia hạn/ duy trì: Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu
- Số văn bằng bảo hộ
- Các nhóm hoặc sản phẩm, dịch vụ cần gia hạn
- Thời hạn gia hạn
- Phí, lệ phí
- Các tài liệu có trong đơn
- Cam kết của chủ đơn
Mời bạn xem thêm:
- Hướng dẫn đăng ký nhãn hiệu độc quyền tại Bắc Giang
- Phí làm thủ tục ly hôn thuận tình nhanh là bao nhiêu?
- Hồ sơ hoàn thuế thu nhập cá nhân tại doanh nghiệp năm 2023
Thông tin liên hệ
Vấn đề “Tờ khai gia hạn nhãn hiệu tại Bắc Giang năm 2023 đã được chúng tôi cung cấp qua thông tin bài viết trên. Luật sư Bắc Giang luôn có sự hỗ trợ nhiệt tình từ các chuyên viên tư vấn pháp lý, quý khách hàng có vướng mắc hoặc nhu cầu sử dụng dịch vụ pháp lý liên quan như là thủ tục đơn phương chấm dứt hợp đồng, vui lòng liên hệ đến hotline 0833102102. Chúng tôi sẽ giải quyết các khúc mắc của khách hàng, làm các dịch vụ một cách nhanh chóng, dễ dàng, thuận tiện.
Câu hỏi thường gặp
Điều 95 Luật SHTT 2005 có quy định cụ thể về vấn đề này như sau:
“Điều 95. Chấm dứt hiệu lực văn bằng bảo hộ
Văn bằng bảo hộ bị chấm dứt hiệu lực trong các trường hợp sau đây:
a) Chủ văn bằng bảo hộ không nộp lệ phí duy trì hiệu lực hoặc gia hạn hiệu lực theo quy định;”
Như vậy, nếu muốn tiếp tục được bảo hộ thì anh cần làm thủ tục xin lại giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu. Hồ sơ, thủ tục và lệ phí do Chính phủ quy định.
Tờ khai yêu cầu gia hạn hiệu lực văn bằng bảo hộ theo mẫu;
Bản gốc Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu. ( Đối với trường hợp yêu cầu ghi nhận việc gia hạn vào GCN ĐKNH );
Giấy uỷ quyền (Trong trường hợp nộp đơn thông qua đại diện);
Bản sao chứng từ nộp phí, lệ phí. (Trường hợp nộp phí, lệ phí qua dịch vụ bưu chính. Hoặc nộp trực tiếp vào tài khoản của Cục SHTT).
Lưu ý: Hồ sơ yêu cầu gia hạn hiệu lực Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiều có thể nộp trực tiếp hoặc thông qua đường bưu điện đến một trong các điểm tiếp nhận của Cục Sở hữu trí tuệ, cụ thể:
Trụ sở Cục Sở hữu trí tuệ, địa chỉ: 386 Nguyễn Trãi, Thanh Xuân, thành phố Hà Nội.
Văn phòng đại diện Cục sở hữu trí tuệ tại Thành phố Đà Nẵng: Tầng 3, số 135 đường Minh Mạng, phường Khuê Mỹ, quận Ngũ Hành Sơn, thành phố Đà Nẵng.
Văn phòng đại diện Cục sở hữu trí tuệ tại Thành phố Hồ Chí Minh, địa chỉ: Lầu 7, tòa nhà Hà Phan, 17/19 Tôn Thất Tùng, phương Phạm Ngũ Lão, quận 1, thành phố Hồ Chí Minh.
