Hợp pháp hóa lãnh sự là việc hợp pháp hóa các loại giấy tờ do một quốc gia khác cấp bởi cơ quan có thẩm quyền của quốc gia đó. Tài liệu được công nhận và sử dụng tại quốc gia này sau khi được hợp pháp hóa lãnh sự. Nói một cách đơn giản, chứng thực lãnh sự của Hàn Quốc là bắt buộc đối với các tài liệu được cấp tại Việt Nam để được công nhận và sử dụng tại Hàn Quốc. Ngược lại, nếu người nước ngoài muốn đến Việt Nam và sử dụng giấy tờ của mình tại Việt Nam thì phải hợp pháp hóa lãnh sự Việt Nam. Luật sư Bắc Giang giới thiệu đến các bạn dịch vụ hợp thức hóa lãnh sự tại Bắc Giang năm 2023 là lựa chọn tối ưu và dễ dàng nhất khi tiến hành hợp pháp hoá lãnh sự.
Hợp thức hóa lãnh sự là gì?
Hợp thức hóa lãnh sự là cách gọi khác của hợp pháp hóa lãnh sự.
Chính vì vậy, theo khoản 2 Điều 2 Nghị định 111/2011/NĐ-CP thì hợp thức hóa lãnh sự là việc cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam chứng nhận con dấu, chữ ký, chức danh trên giấy tờ, tài liệu của nước ngoài để giấy tờ, tài liệu đó được công nhận và được sử dụng tại Việt Nam.
Hồ sơ yêu cầu hợp thức hóa lãnh sự tại Bắc Giang
Người đề nghị hợp pháp hóa lãnh sự nộp 01 bộ hồ sơ gồm:
01 Tờ khai hợp pháp hóa lãnh sự theo mẫu quy định;
Xuất trình bản chính giấy tờ tùy thân đối với trường hợp nộp hồ sơ trực tiếp;
01 bản chụp giấy tờ tùy thân đối với trường hợp nộp hồ sơ qua đường bưu điện;
Giấy tờ, tài liệu đề nghị được hợp pháp hóa lãnh sự, đã được cơ quan đại diện ngoại giao, cơ quan lãnh sự hoặc cơ quan khác được ủy quyền thực hiện chức năng lãnh sự của nước ngoài chứng nhận;
01 bản dịch giấy tờ, tài liệu đề nghị được hợp pháp hóa lãnh sự sang tiếng Việt hoặc tiếng Anh, nếu giấy tờ, tài liệu đó không được lập bằng các thứ tiếng trên;
01 bản chụp các giấy tờ, tài liệu nêu tại điểm d và điểm đ để lưu tại Bộ Ngoại giao.
Thủ tục hợp thức hóa lãnh sự tại Bắc Giang
Bước 1: Chứng nhân lãnh sự:
Chuẩn bị hồ sơ chứng nhận lãnh sự, sau đó mang hồ sơ tới cơ quan có thẩm quyền chứng nhận lãnh sự của Việt Nam để chứng nhận lãnh sự.
Bước 2. Hợp pháp hóa lãnh sự:
Mang theo các giấy tờ đã được cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam xác nhận kèm theo đơn đến cơ quan chứng thực lãnh sự của nước đó, nơi sẽ sử dụng giấy chứng nhận màu đỏ để chứng thực.
Cơ quan đó có thể là:
Cơ quan ngoại giao thẩm quyền nằm ở các quốc gia nơi các văn bản đã được ban hành, hoặc
Bộ phận ngoại giao có thẩm quyền chứng nhận lãnh sự đặt ở Việt Nam.
Hợp pháp hóa lãnh sự ở đâu?
Căn cứ quy định tại Điều 5 Nghị định 111/2011/NĐ-CP, Điều 1 Thông tư số 01/2012/TT-BNG và Cổng thông tin điện tử về Công tác Lãnh sự của Bộ ngoại giao tại http://lanhsuvietnam.gov.vn, chúng ta có thể thấy được, các cơ quan có thẩm quyền hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ cấp tại nước ngoài hoặc chứng nhận lãnh sự giấy tờ cấp tại Việt Nam là:
Cục Lãnh sự (Hà Nội) thực hiện thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự tại Hà Nội
40 Trần Phú, Điện Bàn, Ba Đình, Hà Nội
024 3799 3125
Sở Ngoại vụ Thành phố Hồ Chí Minh thực hiện thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự tại TPHCM
số 184 bis đường Pasteur, phường Bến Nghé, quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh,
028 3822 4224
Cơ quan đại diện ngoại giao, cơ quan lãnh sự hoặc cơ quan khác được ủy quyền thực hiện chức năng lãnh sự của Việt Nam ở nước ngoài có thẩm quyền chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự ở nước ngoài. Cơ quan này thường là Đại sứ quán/Tổng lãnh sự quán Việt Nam tại nước ngoài.
Dịch vụ hợp thức hóa lãnh sự tại Bắc Giang năm 2023
Thời gian hợp pháp hóa lãnh sự
Theo Khoản 5 và Khoản 6 Điều 11, Khoản 4 Điều 14 và Khoản 4 Điều 15 Nghị định 111/2011/NĐ-CP, thời gian giải quyết yêu cầu hợp pháp hóa lãnh sự/Chứng thực lãnh sự là:
01 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đầy đủ hồ sơ hợp lệ, hoặc
không quá 05 ngày làm việc nếu hồ sơ có số lượng từ 10 giấy tờ, tài liệu trở lên;
có thể dài hơn nếu cần kiểm tra tính xác thực của con dấu, chữ ký, chức danh trên giấy tờ., tài liệu đề nghị được hợp pháp hóa lãnh sự/chứng nhận lãnh sự.
Như vậy, thời gian hợp pháp hóa lãnh sự mất bao lâu còn tùy thuộc vào số lượng cũng như tính chất của loại hồ sơ, tài liệu. Nhưng nhìn chung, thời gian này thường không quá 1 tuần làm việc.
Chi phí để thực hiện thủ tục hợp thức hóa lãnh sự tại Bắc Giang hết bao nhiêu?
Mức lệ phí hợp pháp hóa lãnh sự là 30.000 đồng/lần. Phí cấp bản sao giấy tờ, tài liệu là 5.000 đồng/lần.
Lưu ý:
Lệ phí chứng thực lãnh sự sẽ được tính bằng đồng Việt Nam (VND)
Các khoản phí này chỉ là chi phí của cơ quan có thẩm quyền tại Việt Nam. Nhưng để sử dụng giấy. Nếu tài liệu ở Việt Nam/hoặc nước ngoài, bạn sẽ cần thêm chi phí chứng thực lãnh sự tại cơ quan đại diện ngoại giao của quốc gia đó. Phí này thay đổi theo từng quốc gia.
Các giấy tờ sau đây được miễn hợp pháp hóa lãnh sự: Miễn lệ phí hợp pháp hóa lãnh sự theo điều ước quốc tế mà nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam ký kết và gia nhập. hoặc theo thỏa thuận khác, các điều khoản của các Điều khoản này sẽ được tuân thủ. Miễn thanh toán lệ phí chứng nhận. của tổ chức; người nước ngoài trên cơ sở quan hệ ngoại giao “có đi có lại” và các quan hệ ngoại giao khác theo quyết định cụ thể của Bộ Ngoại giao.
Ngoài ra, nếu bạn sử dụng dịch vụ hợp thức hóa lãnh sự tại văn phòng luật như Luật sư Bắc Giang thì sẽ mất thêm chi phí sử dụng dịch vụ
Dịch vụ hợp thức hóa lãnh sự tại Bắc Giang năm 2023
Nếu bạn không có thời gian tìm hiểu đầy đủ về quy trình, thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự/hợp pháp hóa lãnh sự, hoặc không có thời gian để thực hiện các bước này, bạn nên tận dụng dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự/hợp pháp hóa lãnh sự để hạn chế tối đa sai sót
Quy trình hợp pháp hóa lãnh sự thường phức tạp và tốn nhiều thời gian. Luật sư Bắc Giang nhận thức được vấn đề này và sử dụng dịch vụ chứng thực lãnh sự. Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực này, chúng tôi xử lý tất cả các quy trình phức tạp một cách nhanh chóng và chuyên nghiệp. Chúng tôi hiểu từng bước của quy trình quản lý quan trọng này. Vì vậy, chúng tôi tự tin về chất lượng của mình.
Nên chọn dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự tại Luật sư Bắc Giang bởi:
Dịch vụ chuyên nghiệp uy tín: Đội ngũ tư vấn và các chuyên viên tư vấn có kinh nghiệp thực hiện; đảm bảo chuyên môn để hỗ trợ quý khách hàng. Khi sử dụng dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự, khách hàng có thể yên tâm hoàn toàn về thủ tục pháp lý sau khi được thực hiện.
Đúng thời hạn: Chúng tôi đảm bảo dịch vụ luôn được thực hiện đúng thời hạn. Quyền và lợi ích của khách hàng luôn được đặt lên hàng đầu.
Chi phí: Chi phí dịch vụ của Luật sư Bắc Giang có tính cạnh tranh cao; tùy từng quốc gia cụ thể mà sẽ có mức chi phí khác nhau. Với mong muốn khách có thể trải nghiệm dịch vụ một cách tốt nhất. Chi phí đảm bảo phù hợp, tiết kiệm nhất đối với khách hàng.
Bảo mật thông tin hách hàng: Mọi thông tin cá nhân của khách hàng Luật Sư Bắc Giang sẽ bảo mật 100%.
Video Luật sư Bắc Giang giải đáp thắc mắc về dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự
Video Luật sư Bắc Gianggiải đáp thắc mắc về dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự
Vấn đề “Dịch vụ hợp thức hóa lãnh sự tại Bắc Giang năm 2023” đã được Luật sư Bắc Giang giải đáp thắc mắc ở bên trên. Với hệ thống công ty Luật sư Bắc Giang chuyên cung cấp dịch vụ pháp lý trên toàn quốc. Chúng tôi sẽ giải đáp mọi thắc mắc của quý khách hàng liên quan tới Thủ tục giải chấp … Với đội ngũ luật sư, chuyên viên, chuyên gia dày dặn kinh nghiệm, chúng tôi sẽ giúp quý khách giải quyết vấn đề một cách nhanh chóng, thuận tiện, tiết kiệm chi phí và ít đi lại. Chi tiết vui lòng liên hệ tới hotline: 0833102102
Câu hỏi thường gặp
Những loại giấy tờ không được hợp thức hóa lãnh sự?
Căn cứ quy định tại Điều 10 Nghị định 111/2011/NĐ-CP thì những loại giấy tờ không được hợp pháp hóa lãnh sự gồm: Giấy tờ, tài liệu bị sửa chữa, tẩy xóa nhưng không được đính chính theo quy định pháp luật. Các chi tiết trong bản thân giấy tờ, tài liệu có mâu thuẫn với nhau hoặc mâu thuẫn với giấy tờ, tài liệu khác trong hồ sơ đề nghị chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự. Giấy tờ bị giả mạo hoặc được cấp, chứng nhận sai thẩm quyền theo quy định của pháp luật. Giấy tờ, tài liệu có chữ ký, con dấu không phải là chữ ký gốc, con dấu gốc đồng thời có con dấu và chữ ký không được đóng trực tiếp và ký trực tiếp trên giấy tờ, tài liệu. Con dấu, chữ ký sao chụp dưới mọi hình thức đều không được coi là con dấu gốc, chữ ký gốc. Giấy tờ, tài liệu có nội dung xâm phạm quyền và lợi ích của Nhà nước Việt Nam, không phù hợp với chủ trương, chính sách của Nhà nước Việt Nam hoặc các trường hợp khác có thể gây bất lợi cho Nhà nước Việt Nam.
Những giấy tờ, tài liệu được miễn hợp thức hóa lãnh sự?
Giấy tờ, tài liệu được miễn hợp thức hóa lãnh sự gồm: Giấy tờ theo điều ước quốc tế mà Việt Nam và nước ngoài liên quan đều là thành viên, hoặc theo nguyên tắc có đi có lại. Giấy tờ, tài liệu được chuyển giao trực tiếp hoặc qua đường ngoại giao giữa cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam và cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài. Giấy tờ, tài liệu được miễn hợp thức hóa lãnh sự theo quy định. Giấy tờ, tài liệu mà cơ quan tiếp nhận của Việt Nam hoặc của nước ngoài không yêu cầu phải hợp thức hóa lãnh sự, chứng nhận lãnh sự phù hợp với quy định pháp luật Việt Nam hoặc của nước ngoài.
