Download giấy đăng ký mẫu dấu mới năm 2023

Theo quy định của luật doanh nghiệp, khi một công ty thay đổi thông tin trên con dấu công ty hoặc đăng ký sử dụng con dấu mới thì phải tải mẫu lên ngay cả khi con dấu công ty đang trực tuyến. Hệ thống đăng ký công ty trực tuyến hiện nay giúp các công ty báo cáo mẫu con dấu cho cơ quan đăng ký thương mại dễ dàng và nhanh chóng hơn. Để giúp các doanh nghiệp thực hiện việc này một cách nhanh chóng, Luật sư Bắc Giang xin đăng bài viết chi tiết về giấy đăng ký mẫu giấu trong bài viết “Download giấy đăng ký mẫu dấu mới năm 2023”.

Download giấy đăng ký mẫu dấu mới năm 2023

Thủ tục đăng ký mẫu dấu công ty trực tiếp

Ngày con dấu có hiệu lực là ngày được ghi trên thông báo giải phóng con dấu mẫu và công ty được sử dụng con dấu trên các hợp đồng, văn bản giao dịch. Tuy nhiên, kể từ ngày cấp thông báo mẫu con dấu, công ty có thể dùng con dấu của mình để đóng dấu các văn bản gửi cơ quan thuế, ngân hàng và các cơ quan nhà nước khác, sau đó con dấu mới sẽ được thông báo lên cơ quan cấp trên.

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký mẫu dấu doanh nghiệp.

Chủ thể cần chuẩn bị nhũng giấy tờ như sau:

• Thông báo về việc sử dụng mẫu con dấu của doanh nghiệp
• Thông báo về việc thay đổi mẫu con dấu/số lượng con dấu của doanh nghiệp
• Thông báo về việc hủy mẫu con dấu của doanh nghiệp (trong trường hợp doanh nghiệp đăng ký mẫu con dấu mới).

Bước 2: Nộp hồ sơ đăng ký mẫu dấu doanh nghiệp

Trước khi sử dụng mẫu con dấu của doanh nghiệp, doanh nghiệp gửi thông báo đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở để đăng tải thông báo về mẫu con dấu trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Người đại diện theo pháp luật gửi trực tiếp Thông báo về việc sử dụng mẫu con dấu của doanh nghiệp tới Phòng Đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.

Nếu hồ sơ đủ điều kiện, Phòng đăng ký kinh doanh sẽ tiến hành nhận hồ sơ.

Bước 3: Nhận kết quả

Khi nhận thông báo mẫu con dấu của doanh nghiệp, Phòng Đăng ký kinh doanh trao Giấy biên nhận cho doanh nghiệp, thực hiện đăng tải mẫu con dấu trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Trường hợp doanh nghiệp đã được cấp thông báo về việc đăng tải thông tin về mẫu con dấu mới của doanh nghiệp thì thông báo về việc đăng tải thông tin về mẫu con dấu của doanh nghiệp của các lần trước đó không còn hiệu lực.

Thủ tục đăng ký mẫu dấu công ty qua mạng điện tử

Ngay cả sau khi thành lập công ty, chủ sở hữu và những người chịu trách nhiệm vẫn phải thực hiện các thủ tục pháp lý áp dụng sau khi thành lập công ty, chẳng hạn như thuế, phí, v.v., đặc biệt là các vấn đề đăng ký mẫu dấu. Thông báo sử dụng mẫu dấu của công ty/chi nhánh/văn phòng đại diện (Phụ lục I-18). Ban hành Công văn số 4211/BKHDT-ĐKKD của Bộ Kế hoạch và Đầu tư quy định về đăng ký doanh nghiệp.

Bước 1: Tạo tài khoản đăng ký doanh nghiệp

Bước đầu tiên bạn cần làm khi muốn xin cấp con dấu thông qua mạng điện tử là tạo tài khoản trên cổng thông tin để đăng ký doanh nghiệp quốc gia.

Người thực hiện cần truy cập vào cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp tại địa chỉ cụ thể là dangkykinhdoanh.gov.vn.

Đây là trang thông tin tin điện tử để các tổ chức, cá nhân:

• Thực hiện đăng ký doanh nghiệp qua mạng;
• Truy cập thông tin về đăng ký doanh nghiệp và phục vụ cho công tác cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp của cơ quan đăng ký kinh doanh;
• Hỗ trợ doanh nghiệp, người thành lập doanh nghiệp tra cứu tên, đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử;
• Thực hiện các quy định về công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp.
• Sau khi truy cập, chúng ta cần đăng ký kinh doanh, file scan bản công chứng minh chủ của người chủ tài khoản tới phòng đăng ký kinh doanh.

Bước 2: Tạo hồ sơ thông báo mẫu dấu

Bước tiếp theo các bạn cần làm là tạo hồ sơ thông báo mẫu dấu.

Hồ sơ thông báo mẫu dấu được thực hiện theo các bước, thứ tự như sau:

• Chọn phương thức nộp hồ sơ
• Chọn lại hình đăng ký trực tuyến
• Tìm kiếm doanh nghiệp/ĐVTT để tiến hành đăng ký thay đổi
• Chọn loại đăng ký thay đổi: Thông báo mẫu dấu
• Chọn loại giấy tờ nộp qua mạng điện tử
• Xác nhận thông tin đăng ký

Bước 3: Kê khai thông tin trong hồ sơ thông báo mẫu dấu qua mạng điện tử

Người thực hiện cần  kê khai thông tin trong hồ sơ thông báo mẫu dấu qua mạng điện tử, cụ thể là những thông tin được đề cập dưới đây:

• Nhập khối thông tin về mẫu dấu: Nhập các thông tin về mẫu con dấu, bao gồm: Loại thông báo, ngày có hiệu lực, số lượng con dấu, Ghi chú (nếu có)
• Điền khối thông tin về Người ký. Chỉ định người ký lên hồ sơ đăng ký doanh nghiệp. Người ký phải sử dụng chữ ký số công cộng hoặc tài khoản đăng ký kinh doanh để ký lên hồ sơ đăng ký doanh nghiệp.
• Người đăng ký nhập thông tin về Chức danh của cá nhân chịu trách nhiệm ký lên hồ sơ tại trường thông tin “Chức danh”
• Nhập khối thông tin Người liên hệ: Người đăng ký thực hiện điền thông tin về người nộp hồ sơ để nhận thông tin về tình trạng xử lý hồ sơ.

Bước 4: Tải văn bản điện tử đính kèm hồ sơ thông báo mẫu dấu

Bước 5: Chuẩn bị hồ sơ

• Sau khi điền đầy đủ thông tin của hồ sơ như đã đề cập ở trên, chủ thể đăng ký nhấn nút “Chuẩn bị”.
• Nhập̣ mã xác nhậṇ hiển thi ̣trên màn hình.
• Tên phòng đăng ký kinh doanh sẽ tiếp nhận hồ sơ được hiển thị bên dưới đoạn mã xác nhận và dưới dạng không chỉnh sửa được.
• Nếu hồ sơ vẫn còn thiếu thông tin theo quy định của pháp luật thì hệ thống sẽ hiển thị cảnh báo đỏ, đề nghị người đăng ký tiếp tục bổ sung đầy đủ thông tin theo đúng và đủ các tiêu chí đã hướng dẫn ở phần trên.

Bước 6: Ký số, xác nhận hồ sơ đăng kí doanh nghiệp qua mạng điện tử

• Việc chỉ định người ký số được thực hiện tại bước kê khai thông tin trong bộ hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử.
• Để tiến hành ký số, cá nhân chịu trách nhiệm ký lên hồ sơ mở hồ sơ cần ký, nhấn nút “Ký số” để tiến hành ký số.
  • Cắm USN token vào ổ cắm USB của máy tính;
  • Tích chọn nút xác nhận “Tôi xin cam đoan tính trung thực, chính xác và toàn vẹn của hồ sơ đăng ký và các tài liệu đính kèm”;
  • Nhấn nút [Xác nhận];
  • Máy tính sẽ tự động chạy chương trình để nhận dạng chữ ký số công cộng và người nộp hồ sơ/người đăng ký sẽ chọn chữ ký số công cộng dùng để ký lên hồ sơ;
  • Nhấn nút [Ký số];
  • Nhập mã PIN;
  • Khi hệ thống thông báo việc ký số thành công, nhấn nút [Đóng].

Bước 7: Nộp hồ sơ vào phòng đăng ký kinh doanh

• Hồ sơ người nộp sẽ chuyển sang trạng thái “Đã gửi đi” nếu được tiếp nhận thành công trên Hệ thống thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia.
• Khi hồ sơ đã được nộp thành công, Hệ thống hiển thị hai bản in trên tài khoản của người nộp hồ sơ hoặc người đăng ký.

Bước 8: Theo dõi tình trạng xử lí hồ sơ

• Sau khi hồ sơ đăng ký mẫu dấu doanh nghiệp được lưu trên ứng dụng đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử, người nộp hồ sơ/người đăng ký có thể tìm kiếm hồ sơ tại bất kỳ thời điểm nào.
• Nếu có sai sót hoặc nhầm lẫn, người đăng ký có thể tiến hành sửa chữa bổ sung.
• Hồ sơ đăng ký mẫu dấu doanh nghiệp sửa đổi bổ sung không phải thanh toán lệ phí đăng ký doanh nghiệp, do đó người nộp hồ sơ/người đăng ký không phải thực hiện bước thanh toán. Hồ sơ sẽ được tự động tiếp nhận vào Hệ thống thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia sau khi hồ sơ được ký.

Bước 9: Nhận kết quả

• Sau khi hồ sơ đăng ký mẫu dấu doanh nghiệp đã được nộp trực tuyến, Phòng Đăng ký kinh doanh xem xét để xử lý hồ sơ do doanh nghiệp nộp.
• Trong trường hợp hồ sơ đăng ký qua mạng hợp lệ, người nộp hồ sơ sẽ nhận được email thông báo tại địa chỉ email đã đăng ký.

Mời bạn xem thêm:

• Download mẫu tờ khai tham gia bảo hiểm xã hội
• Mẫu đơn tố cáo app cho vay nặng lãi mới
• Hợp đồng thuê đất công ích

Thông tin liên hệ

Trên đây là vấn đề “Download giấy đăng ký mẫu dấu mới năm 2023″ đã được chúng tôi cung cấp qua thông tin bài viết trên. Luật sư Bắc Giang luôn có sự hỗ trợ nhiệt tình từ các chuyên viên tư vấn pháp lý, quý khách hàng có vướng mắc hoặc nhu cầu sử dụng dịch vụ pháp lý liên quan như là ủy quyền sử dụng thương hiệu. Chúng tôi sẽ giải quyết các khúc mắc của khách hàng, làm các dịch vụ một cách nhanh chóng, dễ dàng, thuận tiện.

Câu hỏi thường gặp: