Đơn xin việc là biểu mẫu mà người tìm việc nộp cho nhà tuyển dụng để nêu rõ nguyện vọng và khả năng làm việc của mình. Nhà tuyển dụng có thể sử dụng ứng dụng để đánh giá trước tiên liệu một ứng viên có phù hợp với vị trí mà công ty đang cung cấp hay không. Do đó, một bộ hồ sơ được chuẩn bị kỹ lưỡng sẽ rất thuận lợi để cải thiện hình ảnh của bạn với nhà tuyển dụng. Hãy cùng Luật sư Bắc Giang tìm hiểu mẫu đơn xin việc trong bài viết “Download mẫu đơn xin việc mới tại Bắc Giang” sau đây nhé!
Đơn xin việc là gì?
Đơn xin việc là loại văn bản giúp bày tỏ nguyện vọng và sự quan tâm của cá nhân với vị trí công việc đang ứng tuyển, đề cập đến những thông tin về kiến thức, thành tích hoặc kỹ năng nổi bật của bản thân có thể có lợi cho công ty nhằm thu hút và thuyết phục nhà tuyển dụng liên hệ với bạn hẹn lịch phỏng vấn.
Hồ sơ xin việc gồm những gì?
Hồ sơ xin việc là những giấy tờ, tài liệu cần thiết giúp nhà tuyển dụng nắm bắt được những thông tin cơ bản, ban đầu về ứng viên, từ đó có sự sàng lọc để đi đến các vòng tuyển dụng tiếp theo như phỏng vấn. Tùy vào mỗi nhà tuyển dụng mà hồ sơ xin việc yêu cầu những thành phần khác nhau, tuy nhiên, thông thường, hồ sơ xin việc hiện nay gồm có các giấy tờ, tài liệu như sau:
1/ Sơ yếu lý lịch tự thuật có xác nhận của địa phương
2/ Đơn xin việc
3/ CV (Curriculum Vitae)
4/ Sổ hộ khẩu, giấy khai sinh, chứng minh thư nhân dân bản sao công chứng
5/ Giấy khám sức khỏe (dưới 6 tháng)
6/ Bằng cấp, chứng chỉ liên quan nếu có
7/ Ảnh chân dung (3×4 hoặc 4×6).
Download mẫu đơn xin việc mới tại Bắc Giang
Hướng dẫn cách viết đơn xin việc
Để đơn xin việc tiếp cận được tới nhà tuyển dụng, ứng viên lưu ý những nội dung nên có như sau:
- Tên và chi tiết liên hệ của bạn: nội dung phải được đặt ở đầu thư xin việc. Bạn không cần nêu quá chi tiết như sơ yếu lý lịch, chỉ cần tên, email, số điện thoại là đủ. Đặc biệt, địa chỉ email phải thật chuyên nghiệp. Tránh sử dụng email có yếu tố giải trí, nhí nhảnh,…
- Tên vị trí ứng tuyển: Bạn cần nói rõ bạn đang ứng tuyển công việc nào.
- Danh sách kỹ năng liên quan: Bao gồm một liệt kê ngắn gọn về các kỹ năng và kinh nghiệm của bạn phù hợp với mô tả công việc. Nên sử dụng cấu trúc gạch đầu dòng. Lưu ý các kỹ năng phải khớp và đáp ứng đủ các yêu cầu trong JD. Hãy nhớ rằng nếu bạn nói rằng bạn có một kỹ năng hoặc kinh nghiệm, bạn cần phải cho thấy bạn đã sử dụng nó như thế nào hoặc bạn có nó như thế nào.
- Tóm tắt lý do tại sao bạn phù hợp với công việc: Sau khi liệt kê các kỹ năng và kinh nghiệm của mình, bạn nên giải thích lý do tại sao những điều này có nghĩa là bạn phù hợp với công việc. Ví dụ: khả năng sáng tạo và kinh nghiệm nắm bắt tâm lý khách hàng khiến bạn hợp với vị trí Nhân viên Marketing.
- Tìm tiếng nói chung với nhà tuyển dụng: Nếu bạn ứng tuyển cho vị trí content marketing trong khi bạn có cả những kỹ năng marketing khác. Hãy tập trung xoáy sâu vào mảng content. Những kỹ năng khác nên có nhưng đừng quá chi tiết.
- Tệp đính kèm CV xin việc/sơ yếu lý lịch.
- Một lời đề nghị liên hệ với bạn: Đó như một lời kết mở thôi thúc nhà tuyển dụng chú ý đến bạn. Hãy thử một lời mời đơn giản như: “Tôi đã đính kèm một bản sao sơ yếu lý lịch của mình. Tôi rất mong nhận được phản hồi từ quý công ty về công việc này.”
Đơn xin việc kính gửi ai?
Tùy vào trường hợp cụ thể, chủ thể nhận đơn xin việc nói riêng và hồ sơ xin việc nói chung có thể khác nhau.
Trong email hoặc thông tin mời ứng tuyển bạn nhận được nếu có viết rõ người quản lý tuyển dụng là ai, giới tính thì bạn có thể chọn viết vào đơn xin việc vì cách này có vẻ kéo gần khoảng cách, tiếp cận thân thiện trong khi vẫn chuyên nghiệp. Tuy nhiên, vẫn luôn có nguy cơ với phương pháp này vì rất có thể thông tin bị sai chẳng hạn, sẽ khá bất lịch sử.
Hãy bỏ chút thời gian để tìm hiểu về người nhận đơn của mình. Nếu Quý vị đọc được tin tuyển dụng trên báo, ở một bài post của mạng xã hội,…. Tác giả của bài viết có thể chính là người duyệt thư của bạn. Nếu có thể hãy tìm các trao đổi trực tiếp như gửi tin nhắn, gọi điện hoặc email để hỏi về người gửi đơn xin việc.
Khi đã biết được tên người nhận, đừng viết trống không. Thay vào đó là sử dụng Ms/Mr hoặc Anh/Chị, Ông/Bà,…
Ngoài ra, nếu không tìm hiểu được người nhận đơn của mình là ai, Quý vị có thể lựa chọn các cách sau đây:
Kính gửi trưởng bộ phận tuyển dụng/ Quản lý bộ phận tuyển dụng
Một cách khác để quyết định viết kính gửi ai khi viết đơn xin việc là bạn gửi cho người quản lý bộ phận tuyển dụng. Bạn không biết chính xác liệu trưởng phòng, quản lý có phải người thực sự quyết định hồ sơ của bạn có qua vòng hồ sơ hay không nhưng về tổng thể thì họ sẽ là người duyệt các quyết định mời phỏng vấn. Ví dụ: “Kính gửi Trưởng phòng tuyển dụng Công ty ABC”.
Kính gửi trưởng bộ phận bạn ứng tuyển
Nếu đơn xin việc gửi cho trưởng phòng nhân sự vẫn cảm thấy quá chung chung và bạn không chắc nó có đúng không, hãy viết thư cho trưởng phòng vì người phỏng vấn sẽ luôn có một người đại diện cho bộ phận mà bạn đang ứng tuyển để bạn có thể nộp đơn. Tình huống này cũng có nhược điểm là không biết tên chính xác của bộ phận. Ví dụ: bạn ứng tuyển vào vị trí tiếp thị, nhưng nếu trúng tuyển, bạn sẽ ở bộ phận truyền thông và quảng cáo.
Kính gửi bộ phận tuyển dụng (chung chung)
Nếu phải nói rằng tôi an toàn, hiệu quả, trung lập, nhưng vẫn lịch sự và khách quan khi viết đơn xin việc, có lẽ tốt nhất là viết “Kính gửi Bộ phận Tuyển dụng của Công ty ABC…”. Bất kể ai nhận và phê duyệt đơn đăng ký, không có điểm nào có thể bị “trừ” khi liên hệ với ứng viên và viết thư cho bộ phận nhân sự chịu trách nhiệm quản lý nguồn nhân lực.
Mời bạn xem thêm:
- Mẫu quyết định cưỡng chế thu hồi đất mới năm 2023
- Mẫu tờ khai đăng ký kiểu dáng công nghiệp mới năm 2023
- Dịch vụ soạn thảo mẫu đơn ly hôn thuận tình tại Bắc Giang năm 2022
Thông tin liên hệ
Luật sư Bắc Giang sẽ đại diện khách hàng để giải quyết các vụ việc có liên quan đến vấn đề “Download mẫu đơn xin việc mới tại Bắc Giang” hoặc các dịch vụ khác liên quan như là thủ tục chuyển khẩu. Với kinh nghiệm nhiều năm trong ngành và đội ngũ chuyên gia pháp lý dày dặn kinh nghiệm, chúng tôi sẽ hỗ trợ quý khách hàng tháo gỡ vướng mắc, không gặp bất kỳ trở ngại nào. Hãy liên lạc với số hotline 0833102102 để được trao đổi chi tiết, xúc tiến công việc diễn ra nhanh chóng, bảo mật, uy tín.
Câu hỏi thường gặp
Nếu đơn vị tuyển dụng không có yêu cầu cụ thể về cách thức thực hiện các giấy tờ trong hồ sơ xin việc là viết tay hay đánh máy, Quý vị có thể lựa chọn một trong hai hình thức viết tay hoặc đánh máy. Tuy nhiên, mỗi hình thức có những ưu, nhược điểm nhất định mà bạn nên cân nhắc.
Chẳng hạn, đơn xin việc đánh máy giúp bạn bù đắp khuyết điểm chữ xấu nhưng có lẽ không tạo được ấn tượng độc đáo, tâm huyết với nhà tuyển dụng. Đơn xin việc viết tay có thể không rõ ràng câu chữ hoặc không phù hợp nếu bạn nộp hồ sơ ứng tuyển qua email,…
Trong điều kiện người lao động đủ tuổi lao động, không có hạn chế về năng lực hành vi dân sự (không cần người giám hộ) có thể trực tiếp ký đơn xin việc và không cần phải xin xác nhận của gia đình hoặc ủy ban nhân dân xã phường nơi cư trú.
Công chứng là việc công chứng viên của một tổ chức hành nghề công chứng chứng nhận tính xác thực, hợp pháp của hợp đồng, giao dịch dân sự khác bằng văn bản, tính chính xác, hợp pháp, không trái đạo đức xã hội của bản dịch giấy tờ, văn bản từ tiếng Việt sang tiếng nước ngoài hoặc từ tiếng nước ngoài sang tiếng Việt mà theo quy định của pháp luật phải công chứng hoặc cá nhân, tổ chức tự nguyện yêu cầu công chứng.
Thực tế, nhà tuyển dụng không yêu cầu công chứng đơn xin việc vì bản chất đây không phải là văn bản có tính chất pháp lý, không phải do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp nên không cần phải chứng minh tính chính xác, hợp pháp.
