Giải thể công ty là quá trình chấm dứt hoạt động kinh doanh của một công ty. Theo quy định pháp luật Việt Nam, việc giải thể công ty đòi hỏi tuân thủ một số quy trình và thủ tục cụ thể. Việc giải thể công ty là một quá trình phức tạp và yêu cầu tuân thủ đúng quy định và quy trình đã được đề ra. Việc giải thể sẽ làm ảnh hưởng đến rất nhiều người vì vạy quá trình cần được minh bạch và rõ ràng trong các khâu thực hiện. Để tìm hiểu thêm về quá trình này mời bạn đọc tham khảo bài viết “Giải thể công ty cần làm những gì theo quy định?” của Luật sư Bắc Giang nhé!
Giải thể công ty là gì?
Một công ty có thể quyết định giải thể nếu hoạt động kinh doanh không mang lại lợi nhuận, gặp khó khăn tài chính nghiêm trọng hoặc không còn khả năng tiếp tục hoạt động do các vấn đề khác. Giải thể công ty cho phép phân chia tài sản và nguồn lực của công ty cho các bên liên quan, bao gồm cổ đông, chủ sở hữu, nhân viên và các bên có quyền lợi khác. Quá trình này đảm bảo rằng mọi người liên quan đều được đền bù cho đúng giá trị tài sản của mình trong công ty.
Giải thể công ty, doanh nghiệp là chấm dứt tư cách pháp nhân của doanh nghiệp bao gồm các quyền và nghĩa vụ. Quyết định giải thể có thể xuất phát từ doanh nghiệp (giải thể tự nguyện) hoặc của cơ quan có thẩm quyền (giải thể bắt buộc).
Các trường hợp giải thể công ty cổ phần, giải thể công ty TNHH 1 thành viên/công ty TNHH 2 thành viên trở lên hay giải thể doanh nghiệp tư nhân đều có thể tham khảo quy trình giải thể doanh nghiệp qua bài viết này.
Giải thể công ty cần làm những gì theo quy định?
Đầu tiên, công ty cần tổ chức một cuộc họp Đại hội đồng cổ đông (ĐHĐCĐ) để thông qua việc giải thể công ty. ĐHĐCĐ phải được triệu tập theo quy định và thông báo trước ít nhất 45 ngày. Trong cuộc họp này, các cổ đông sẽ bỏ phiếu thông qua nghị quyết giải thể công ty. Công ty cần hoàn tất các thủ tục kế toán và báo cáo tài chính cuối cùng. Các báo cáo này bao gồm báo cáo tài chính giữa giai đoạn giải thể và báo cáo tài chính cuối cùng cho giai đoạn giải thể công ty. Công ty cũng phải thực hiện các biện pháp để bảo đảm quyền lợi của nhân viên, bao gồm việc thanh toán lương, tiền lương, bảo hiểm và các quyền lợi khác.
Bước 1: Xin đóng mã số thuế doanh nghiệp
Thủ tục xin đóng mã số thuế công ty tại cơ quan quản lý thuế quản lý đơn vị hiện tại. Doanh nghiệp nộp hồ sơ gồm: Công văn xin đóng mã số thuế; Biên bản, quyết định về việc đóng mã số thuế và 01 bản sao công chứng giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Quy trình đóng mã số thuế sẽ tiến hành qua 03 giai đoạn:
- Giai đoạn tiếp nhận hồ sơ xin đóng mã số thuế: 7 – 15 ngày
- Giai đoạn kiểm tra trụ sở và lập biên bản kiểm tra chứng từ, sổ sách để quyết toán nghĩa vụ về thuế cho doanh nghiệp.
- Giai đoạn ban hành thông báo đóng mã số thuế doanh nghiệp: 15 ngày.
Sau khi đã được cơ quan thuế cấp thông báo về việc người nộp thuế hoàn thành thủ tục giải thể tại cơ quan thuế (Hay còn gọi là thông báo đóng mã số thuế doanh nghiệp) thì doanh nghiệp chuyển sang bước hai của thủ tục giải thể.
Bước 2: Công bố thông tin giải thể doanh nghiệp
Doanh nghiệp đăng bố cáo quyết định giải thể trên cổng thông tin điện tử quốc gia trong 30 ngày.
Bước 3: Hoàn thành nghĩa vụ giao nộp dấu công ty
Thủ tục hủy dấu công ty tại cơ quan công an đối với doanh nghiệp được cấp dấu trước ngày 01/07/2015 và nộp thông báo hủy dấu tại Phòng đăng ký kinh doanh đối với doanh nghiệp được cấp dấu sau ngày 01/07/2015.
Bước 4: Xin quyết định chấm dứt hoạt động doanh nghiệp
Đây là việc thực hiện thủ tục trả giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh/ giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp để xin quyết định giải thể tại Phòng đăng ký kinh doanh.
- Cần lưu ý rằng Doanh nghiệp chỉ được giải thể khi bảo đảm thanh toán hết các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác và doanh nghiệp không trong quá trình giải quyết tranh chấp tại Tòa án hoặc cơ quan trọng tài.
- Trước khi thực hiện thủ tục đăng ký giải thể doanh nghiệp, doanh nghiệp phải làm thủ tục chấm dứt hoạt động các chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp tại Phòng Đăng ký kinh doanh nơi đặt chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh.
Những lưu ý cực quan trọng khi giải thể doanh nghiệp/ giải thể công ty
Sau khi nghị quyết giải thể được thông qua, công ty phải thực hiện các quy trình pháp lý nhất định. Đầu tiên, công ty cần đăng ký thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh tại cơ quan đăng ký kinh doanh. Quá trình này bao gồm việc nộp hồ sơ giải thể công ty, các giấy tờ liên quan và các tài liệu chứng minh việc công ty đã thực hiện đủ các thủ tục cần thiết. Sau đó thực hiện thanh lý tài sản, trả nợ cho các đối tác, cung cấp thông báo cho các bên có liên quan về việc giải thể công ty và thực hiện các thủ tục thuế cuối cùng.
Giải thể doanh nghiệp là một thủ tục pháp lý phức tạp, đòi hỏi doanh nghiệp phải thực hiện đúng các quy định của pháp luật. Để tránh những rủi ro pháp lý và đảm bảo quá trình giải thể diễn ra thuận lợi, doanh nghiệp cần lưu ý những vấn đề sau:
Thanh toán hết các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản
Đây là điều kiện bắt buộc để doanh nghiệp được giải thể. Doanh nghiệp phải đảm bảo thanh toán hết các khoản nợ đến hạn, kể cả các khoản nợ chưa đến hạn nhưng có khả năng thanh toán. Trường hợp doanh nghiệp không có khả năng thanh toán các khoản nợ, thì phải thực hiện thủ tục phá sản.
Xác định các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản
Doanh nghiệp cần xác định rõ các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản của mình, bao gồm:
- Nợ đối với chủ nợ cá nhân, tổ chức
- Nợ thuế
- Nợ bảo hiểm xã hội
- Nợ tiền lương, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế đối với người lao động
- Các khoản nợ khác
Tổ chức thanh toán nợ và nghĩa vụ tài sản
Doanh nghiệp có thể thanh toán nợ và nghĩa vụ tài sản bằng tiền hoặc tài sản. Việc thanh toán phải được thực hiện theo đúng quy định của pháp luật, đảm bảo quyền lợi của các bên liên quan.
Xử lý trường hợp doanh nghiệp không có khả năng thanh toán nợ
Trường hợp doanh nghiệp không có khả năng thanh toán nợ, thì phải thực hiện thủ tục phá sản. Thủ tục phá sản được quy định tại Luật Phá sản năm 2014.
Tổ chức thanh lý tài sản
Sau khi thanh toán hết các khoản nợ, doanh nghiệp tiến hành thanh lý tài sản. Việc thanh lý tài sản phải được thực hiện theo đúng quy định của pháp luật, đảm bảo quyền lợi của các bên liên quan.
Xác định giá trị tài sản
Doanh nghiệp cần xác định giá trị tài sản của mình. Giá trị tài sản được xác định theo nguyên tắc thị trường.
Tổ chức bán đấu giá tài sản
Doanh nghiệp có thể bán đấu giá tài sản hoặc bán trực tiếp cho người mua.
Chi trả tiền bán tài sản
Doanh nghiệp có trách nhiệm chi trả tiền bán tài sản cho các bên liên quan theo quy định của pháp luật.
Cập nhật tình trạng doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp
Doanh nghiệp phải cập nhật tình trạng giải thể doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Việc cập nhật này nhằm thông báo cho các cơ quan, tổ chức, cá nhân biết doanh nghiệp đã giải thể và không còn tư cách pháp nhân.
Nộp hồ sơ giải thể doanh nghiệp
Sau khi hoàn tất các thủ tục trên, doanh nghiệp nộp hồ sơ giải thể doanh nghiệp đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.
Ngoài những lưu ý trên, doanh nghiệp cũng cần lưu ý một số vấn đề sau:
Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, giấy tờ cần thiết
Doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, giấy tờ cần thiết theo quy định của pháp luật để thực hiện thủ tục giải thể doanh nghiệp.
Tuân thủ đúng quy định của pháp luật
Doanh nghiệp cần tuân thủ đúng quy định của pháp luật về giải thể doanh nghiệp để tránh những rủi ro pháp lý.
Tìm hiểu thông tin, tham khảo ý kiến luật sư
Doanh nghiệp có thể tìm hiểu thông tin, tham khảo ý kiến luật sư để được tư vấn và hỗ trợ về các vấn đề pháp lý liên quan đến giải thể doanh nghiệp.
Việc giải thể doanh nghiệp là một thủ tục quan trọng, ảnh hưởng đến quyền lợi của doanh nghiệp và các bên liên quan. Do đó, doanh nghiệp cần lưu ý những vấn đề trên để đảm bảo quá trình giải thể diễn ra thuận lợi và đúng pháp luật.
Mời bạn xem thêm:
- Dịch vụ giải thể công ty tại Bắc Giang
- Quy định đấu giá quyền sử dụng đất
- Quy trình đăng ký giải thể doanh nghiệp tại Bắc Giang
Thông tin liên hệ
Trên đây là vấn đề “Giải thể công ty cần làm những gì theo quy định?″ đã được chúng tôi cung cấp qua thông tin bài viết trên. Luật sư Bắc Giang luôn có sự hỗ trợ nhiệt tình từ các chuyên viên tư vấn pháp lý. Chúng tôi sẽ giải quyết các khúc mắc của khách hàng, làm các dịch vụ một cách nhanh chóng, dễ dàng, thuận tiện.
Câu hỏi thường gặp
Cơ quan thực hiện giải thể công ty ở Việt Nam là Sở Kế hoạch và Đầu tư (hoặc Sở Kế hoạch và Đầu tư cấp tỉnh) nếu doanh nghiệp có quy mô hoạt động chỉ ở mức tỉnh, và Ủy ban Nhân dân cấp tỉnh nếu doanh nghiệp có quy mô hoạt động trên địa bàn cả tỉnh. Trong quá trình giải thể, doanh nghiệp phải làm thủ tục khai báo giải thể và nộp hồ sơ đến cơ quan này để được thực hiện các thủ tục giải thể theo quy định của pháp luật. Sau khi cơ quan này kiểm tra và xem xét các tài liệu liên quan, nếu thỏa mãn các điều kiện giải thể theo quy định thì doanh nghiệp sẽ được giải thể và xóa tên khỏi danh sách công ty đang hoạt động.
Những người có quyền nộp đơn yêu cầu giải thể doanh nghiệp bao gồm:
Chủ doanh nghiệp đối với doanh nghiệp tư nhân.
Đại hội cổ đông đối với công ty cổ phần
Hội đồng thành viên, chủ sở hữu công ty đối với công ty TNHH.
Tất cả các thành viên hợp danh đối với công ty hợp danh.