Khi tham gia đấu thầu một dự án, công ty nộp hồ sơ năng lực của công ty cho Hội đồng chuyên gia. Điều này bao gồm thông tin cần thiết về lịch sử, hoạt động, nguồn tài trợ và khả năng tài chính của công ty. Hồ sơ hoạt động của một công ty cũng có tác động nhất định đến sự thành công nhờ hồ sơ năng lực đối với các dự án lớn. Hồ sơ năng lực cũng giống như một bản cv xin việc vậy. Nếu cv tốt thì tất nhiên sẽ gây ấn tượng tốt đối với nhà tuyển dụng. Bạn đọc có thể xem bài viết “Hồ sơ năng lực gồm những gì theo quy định? của Luật sư Bắc Giang dưới đây để tham khảo nhé!
Hồ sơ năng lực (Profile công ty) là gì?
Hồ sơ năng lực (hay thường được gọi là profile công ty) là tài liệu thường được sử dụng trong các thỏa thuận hợp tác giữa công ty với các đối tác, khách hàng.
Danh mục đầu tư giúp chuyển tải thông tin chung đến thông tin cụ thể về doanh nghiệp của bạn. Trong đó, thông tin về thương hiệu (logo, slogan, sản phẩm công ty), tầm nhìn, giá trị cốt lõi và kinh nghiệm trong lĩnh vực hoạt động. Tất nhiên, khả năng phát triển hợp tác giữa đối tác và công ty của bạn là rất cần thiết.
Vai trò của bộ hồ sơ năng lực đối với công ty như thế nào?
Hồ sơ năng lực có một số công dụng sau:
Gây ấn tượng với khách hàng của bạn: Hồ sơ là hình ảnh thu nhỏ của mọi công ty. Profile này cho phép đối tác, khách hàng dễ dàng đánh giá mức độ chuyên nghiệp và tiềm năng phát triển của công ty.
Một bộ hồ sơ nổi bật với những điểm nhấn độc đáo sẽ mang lại nhiều thiện cảm trong mắt đối tác của bạn. Điều này làm tăng sự phấn khích và tin tưởng của họ khi làm việc với bạn.
Tham gia đấu thầu dự án: Khi tham gia hợp tác dự án, profile công ty là “vũ khí chiến đấu” của mỗi công ty và là “vật bất li thân” của đại diện các bên mời thầu. Đóng vai trò là đại diện bán hàng được giao nhiệm vụ giao tiếp và thuyết phục khách hàng. Xây dựng hình ảnh thương hiệu: Profile là tài liệu giới thiệu công ty của bạn, được trình bày một cách chuyên nghiệp nhất. Do đó, hồ sơ năng lực giúp người đọc tiếp thu thông tin nhanh chóng, gây hứng thú, tạo niềm tin và tương tác.
Tham gia các dự án lớn: Để tham gia các dự án lớn, bạn phải có portfolio chuyên sâu hơn hoặc ít nhất phải đáp ứng các tiêu chí mà dự án hoặc đối tác đưa ra.
Hồ sơ năng lực gồm những gì theo quy định?
Các thành phần thiết yếu của một hồ sơ là:
Thư ngỏ
Điều đầu tiên những người nhận được hồ sơ của bạn nhìn thấy là lời chào từ người có trách nhiệm cao nhất trong công ty (thường là giám đốc). Với giọng điệu trang trọng, thân tình nhưng không kém phần tự hào, tự tin, bức thư ngỏ đã phần nào nói lên được bản lĩnh và tầm vóc của ông.
trình bày công ty
Tiếp theo là thông tin cơ bản về công ty, chẳng hạn như:
Tên công ty
Giấy phép kinh doanh
Lĩnh vực hoạt động
Lịch sử ra đời và phát triển
Thông tin liên hệ (email, trang web, địa chỉ, số điện thoại, fax).
phương châm chiến dịch
Tầm nhìn
Nhiệm vụ
Những giá trị cốt lõi
Năng lực công ty
Năng lực nhân sự: sơ đồ tổ chức, lãnh đạo, quy mô nhân sự chủ chốt và nhân viên.
Năng lực sản xuất và thi công: Thể hiện kỹ năng của nhóm này cần có bản vẽ cụ thể về quy trình sản xuất, dây chuyền kỹ thuật, máy móc thiết bị, nhà xưởng. Tình hình tài chính: được coi là cơ sở để nhà đầu tư có lý do quyết định đầu tư hay không.
Thành tích đạt được
Thông tin về các dự án, chứng chỉ, chứng nhận mà công ty đạt được giúp tạo dựng niềm tin giữa đối tác và khách hàng. Điều này giúp profile của bạn quảng bá thương hiệu công ty hiệu quả hơn
Bố cục của một bộ hồ sơ năng lực bao gồm những gì?
Một bộ hồ sơ năng lực thông thường của doanh nghiệp sẽ được thiết kế và in ấn đóng quyển, trung bình khoảng 20 trang trở lên. Và có thể có được bộ hồ sơ năng lực thực sự ấn tượng nó phải phụ thuộc vào 02 yếu tố đó chính là nội dung và hình thức.
Bố cục nội dung:
Trang đầu tiên của danh mục đầu tư của bạn là biên nhận của bạn. Đây là hai lời chào của công ty này thay mặt cho giám đốc hoặc người có trách nhiệm cao nhất trong công ty. Trong bức thư ngỏ này, các công ty cũng có thể cho biết ngành nghề và uy tín của mình đối với khách hàng. Giọng điệu trong bức thư ngỏ của bạn phải nghiêm túc, thân thiện, đầy tự hào và tin tưởng vào công ty của bạn.
Tiếp theo là hồ sơ công ty. Phần nội dung này không được đưa vào hồ sơ năng lực. Các bài thuyết trình của công ty thường là tổng quát nhất. Ví dụ: ngành, quy mô công ty, lĩnh vực hoạt động, số lượng nhân viên, giấy phép kinh doanh, ngày thành lập, thời gian hoạt động, tổng quan về ngành và sản phẩm.
Thứ ba là tầm nhìn và sứ mệnh của chúng tôi. Tầm nhìn thể hiện kế hoạch phát triển cho tương lai gần, trong khi sứ mệnh chỉ ra phương hướng xã hội lâu dài.
Thứ tư, lĩnh vực hoạt động của công ty. Phần này nên bao gồm cả dịch vụ và phạm vi hoạt động.
Thứ năm là cơ cấu tổ chức, có thể được trình bày dưới dạng sơ đồ, cũng như ảnh chụp nhân viên của công ty, để cho thấy quy mô lực lượng lao động của công ty.
Trên trang tiếp theo, bạn có thể tìm thêm chi tiết PR về các dịch vụ và sản phẩm tuyệt vời của công ty. Các công ty nên chú ý thể hiện hồ sơ năng lực càng cụ thể càng tốt, vì đây là phần được khách hàng trực tiếp đánh giá.
Thứ sáu là điều kiện tài chính, là tiêu chí để nhà đầu tư quyết định có đầu tư hay không. Điều này là do trong kinh tế học, hiệu quả tài chính được xem là khả năng trả nợ khi kết quả đầu tư trong trường hợp xấu nhất xảy ra.
Và cuối cùng là các công trình tiêu biểu và giải thưởng. Đây là phần thông tin riêng nhằm bổ sung và hỗ trợ đắc lực cho quá trình phát triển kinh doanh của bạn.
Hình thức trình bày:
Có một số điều cần cân nhắc khi trình bày một thư mục, vì nó không chỉ bao gồm một vài tờ giấy, mà được gấp gọn gàng như một cuốn sách thực sự. Đây cũng là lý do tại sao ngày nay có rất nhiều đơn vị nhận thiết kế trong danh mục đầu tư của công ty và không phải ai cũng có thể thiết kế được.
Đầu tiên đó chính là tone màu và chủ đề của quyền hồ sơ năng lực. Bạn có thể chọn một màu chính dựa trên không gian làm việc của mình hoặc chọn một màu liên quan đến bản sắc thương hiệu của bạn. Ví dụ: danh mục đầu tư của công ty môi trường có màu xanh lá cây, danh mục đầu tư của công ty thức ăn nhanh có màu vàng hoặc đỏ.
Mời bạn xem thêm:
- Hồ sơ điều chỉnh giấy chứng nhận đầu tư tại Bắc Giang
- Hồ sơ chuyển sinh hoạt đảng năm 2023
- Dịch vụ xin trích lục hồ sơ địa chính tại Bắc Giang năm 2023
Thông tin liên hệ
Vấn đề “Hồ sơ năng lực gồm những gì theo quy định?” đã được chúng tôi cung cấp qua thông tin bài viết trên. Luật sư Bắc Giang luôn có sự hỗ trợ nhiệt tình từ các chuyên viên tư vấn pháp lý, quý khách hàng có vướng mắc hoặc nhu cầu sử dụng dịch vụ pháp lý liên quan như là Trích lục Hộ tịch, vui lòng liên hệ đến hotline 0833102102. Chúng tôi sẽ giải quyết các khúc mắc của khách hàng, làm các dịch vụ một cách nhanh chóng, dễ dàng, thuận tiện.
Câu hỏi thường gặp
Căn cứ Khoản 4, Khoản 5 Điều 6 Nghị định 36/2020/NĐ-CP (có hiệu lực từ ngày 10/05/2020) quy định:
Phạt tiền từ 30.000.000 đồng đến 40.000.000 đồng đối với hành vi cung cấp sai thông tin trong Hồ sơ năng lực dự án, Báo cáo thực hiện dự án, điều tra cơ bản, tư vấn dự án.
Bổ sung hình thức xử phạt: đình chỉ thực hiện dự án, đề án thăm dò cơ bản, tư vấn quy hoạch tài nguyên nước (01-06 tháng).
Theo Điều 24 Thông tư 11/2019/TT-BKHĐT (có hiệu lực từ ngày 1/2/2020), chi phí duy trì tên nhà đầu tư và hồ sơ năng lực trong Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia sẽ tăng theo quy định. như sau:
Chi phí duy trì tên và hồ sơ nhà đầu tư trên hệ thống là 550.000 VND (đã bao gồm VAT)/năm.
