Trên thực tế, có những trường hợp chúng ta vô tình đánh rơi hoặc bị mất cắp các giấy tờ, tài liệu quan trọng hay thậm chí là đồ vật có giá trị. Sau khi mất giấy tờ, tài liệu và tài sản, trước tiên chúng ta phải báo cáo việc mất cho đồn cảnh sát. Khi các giấy tờ quan trọng như hộ chiếu, bằng lái xe, chứng minh nhân dân, v.v… bị mất hoặc bị vứt bỏ, cần báo cho cơ quan có thẩm quyền để được hỗ trợ tìm lại hoặc khôi phục lại. Bạn đọc có thể tham khảo mẫu đơn trình báo mất giấy tờ mới năm 2023 theo quy định nhé!
Đơn trình báo mất giấy tờ là gì? Gồm những nội dung nào?
Mất, thất lạc, thậm chí là mất cắp những giấy tờ tùy thân quan trọng như CMND, bằng lái xe,… có lẽ ai cũng từng trải qua. Nếu không có các loại giấy tờ này sẽ gặp nhiều hạn chế, khó khăn trong việc thực hiện các giao dịch dân sự, hành chính.
Vì vậy, người dân cần báo ngay việc mất giấy tờ cho cơ quan có thẩm quyền để được hỗ trợ tìm kiếm. Đồng thời, Phiếu báo cáo cũng xác nhận người bị mất tài liệu để thực hiện các thao tác cấp đổi tài liệu.
Mẫu đơn trình báo mất giấy tờ chung bao gồm các thông tin sau:
- Tên của người cung cấp thông tin;
- Địa chỉ, số điện thoại;
- Chứng minh nhân dân/số căn cước công dân
- Trường hợp đối tượng báo cáo là tổ chức thì bổ sung thêm nội dung sau:
- Tên công ty;
- Địa chỉ văn phòng;
- Giấy chứng nhận đăng ký công ty;
- Thông tin đại diện.
Trong đó, đơn phải có thông tin về việc bị mất giấy tờ, thời gian bị mất, hoàn cảnh, nguyên nhân bị mất giấy tờ và có giấy xác nhận của cơ quan có thẩm quyền về việc người bị mất giấy tờ đó.
Mẫu đơn trình báo mất giấy chứng nhận quyền sử dụng đất quy định tại đâu?
Văn bản thông báo về việc mất Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất là một trong những giấy tờ bắt buộc phải có trong hồ sơ cấp lại Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất đối với trường hợp bị mất.
Phiếu này do người sử dụng đất lập và gửi Ủy ban nhân dân thành phố để kiểm soát.
Tuy nhiên, hiện nay pháp luật chưa quy định về mẫu đăng ký này nên người sử dụng đất phải tự lập và gửi đến cơ quan có thẩm quyền. Bạn có thể xem mẫu đơn dưới đây và sửa đổi nó theo trường hợp của bạn.
Tải xuống mẫu đơn trình báo mất giấy tờ mới năm 2023
Hướng dẫn viết đơn trình báo mất giấy tờ
Khi yêu cầu thông báo mất tài liệu phải xem xét các nội dung sau:
- Khai báo đúng sự thật về việc mất giấy tờ đảm bảo các thông tin khai báo là chính xác.
- Báo cáo số lượng, đặc điểm của giấy tờ bị mất, ví dụ: ngày cấp, cơ quan cấp, v.v.
- Người khai báo phải ghi đầy đủ: Họ và tên, số CMND/thẻ căn cước công dân, địa chỉ thường trú, điện thoại liên hệ. Ghi lại thông tin này một cách chính xác và rõ ràng để cơ quan chức năng có thể dễ dàng liên hệ với bên báo cáo. – Báo cáo lý do mất, thời gian mất và các sự việc có liên quan và ghi lý do gửi báo cáo mất tài liệu để cơ quan có thẩm quyền nắm rõ.
- Đơn trình báo mất nhà đất phải có chữ ký của đương sự và được cơ quan có thẩm quyền phê duyệt.
Hướng dẫn cách trình báo với cơ quan công an
Ngay sau khi bị mất các giấy tờ, tài liệu hay tài sản quan trọng thì khách hàng cần soạn ngay đơn trình báo và liên hệ với cơ quan công an nơi làm mất giấy tờ, tài liệu, tài sản để họ tiến hành xác minh, làm rõ và xác nhận sự việc trên cho mình. Tốt nhất khách hàng nên thực hiện việc trình báo ngay sau khi sự việc xảy ra không nên để quá lâu;
Ngay sau khi đã được cơ quan công an xác nhận về việc mất giấy tờ, tài liệu khách hàng cần liên hệ nay với những cơ quan có thẩm quyền cấp giấy tờ, tài liệu bị mất để xin được cấp lại để tránh việc không có giấy tờ, tài liệu làm ảnh hưởng đến cuộc sống sinh hoạt hằng ngày của khách hàng. Khi thực hiện thủ tục xin cấp lại các giấy tờ, tài liệu nếu khách hàng còn bản photo các giấy tờ tài liệu trên thì nên mang theo để dễ dàng thực hiện hơn.
Những lưu ý khi chuẩn bị và làm đơn trình báo công an
Cần lưu ý những điểm sau đây trong khi viết báo cáo của bạn để ứng dụng của bạn có thể được xem xét nhanh chóng.
- Rõ ràng và chính xác: Chuẩn bị một báo cáo rõ ràng bao gồm các thông tin đầy đủ và chính xác về sự kiện, bao gồm: tên người thông báo, địa chỉ, số điện thoại, thời gian, địa điểm, nội dung sự kiện và thành phần tham gia (nếu có).
- Trình bày khoa học: sử dụng ngôn ngữ trang trọng, trình bày mạch lạc, rõ ràng, dễ hiểu. Chia ứng dụng thành các phần và sắp xếp chúng theo thứ tự hợp lý từ tổng quan đến chi tiết.
- Gửi bằng chứng: Đính kèm đơn đăng ký các bằng chứng liên quan đến vụ việc (nếu có) như ảnh, video, bản sao tài liệu, v.v. để cung cấp thêm thông tin cho cảnh sát trong quá trình nhận dạng. diễn giải và xử lý. Giữ bản gốc: Luôn giữ bản gốc của báo cáo và bằng chứng liên quan để tham khảo khi cần.
- Tôn trọng pháp luật: Khi viết báo phải tôn trọng pháp luật, không dùng ngôn từ thô bạo, xúc phạm danh dự, nhân phẩm của người khác.
- Nêu rõ mong muốn: Trong bản tường trình, hãy nêu mong muốn hoặc yêu cầu về việc xử lý vụ việc, điều này sẽ giúp cơ quan công an hiểu rõ hơn về nguyện vọng của người cung cấp thông tin.
- Kiểm tra trước khi gửi: Trước khi gửi báo cáo, hãy kiểm tra văn bản, chữ ký và ngày tháng để đảm bảo không có lỗi.
Mời bạn xem thêm:
- Dowload mẫu đơn xin vào đảng mới năm 2023
- Mẫu đơn xin giấy phép chăn nuôi mới năm 2023
- Mẫu đơn xin điều chỉnh thông tin cá nhân tại Bắc Giang
Thông tin liên hệ
Vấn đề “Mẫu đơn trình báo mất giấy tờ mới năm 2023” đã được chúng tôi cung cấp qua thông tin bài viết trên. Luật sư Bắc Giang luôn có sự hỗ trợ nhiệt tình từ các chuyên viên tư vấn pháp lý, quý khách hàng có vướng mắc hoặc nhu cầu sử dụng dịch vụ pháp lý liên quan như là Trích lục khai sinh, vui lòng liên hệ đến hotline 0833102102. Chúng tôi sẽ giải quyết các khúc mắc của khách hàng, làm các dịch vụ một cách nhanh chóng, dễ dàng, thuận tiện.
Câu hỏi thường gặp
Trong một số trường hợp, người ta phải rút lại báo cáo, có thể do các bên tự soạn thảo hoặc do có sai sót cuối cùng.
Tuy nhiên, bị cáo chỉ được rút lời khai đối với các tội quy định tại các tiểu mục 134, 135, 136, 138, 139, 141, 143, 155, 156 và 226 của Bộ luật Hình sự. Đối với các tội phạm khác, cơ quan điều tra tiếp tục xử lý hình sự kể cả khi rút đơn.
Theo Điều 14 của Luật Công an nhân dân 2014, nhiệm vụ của Quốc phòng là: Đồng thời, theo quy định tại mục 15 của Luật Nhiệm vụ và Quyền hạn của Công an 2014.