Hiện nay, nhu cầu tiêu dùng hàng hóa ngày càng phổ biến và sẽ tăng dần qua các năm, nhất là trong tình hình người tiêu dùng mua hàng cuối năm để chuẩn bị đón Tết Nguyên đán (Tết cổ truyền Việt Nam). Vì vậy, thời điểm cuối năm, nhiều hộ gia đình muốn thành lập, mở đại lý bán hàng, mở đại diện ủy quyền để đáp ứng nhu cầu của người tiêu dùng. Nhưng trên thực tế, các cá nhân, hộ gia đình này do hiểu biết pháp luật yếu kém nên không hiểu rõ các quy định của pháp luật nên tiếp tục gặp khó khăn trong việc làm thủ tục đăng ký đại diện bán hàng và mở đại lý ủy quyền. Dưới bài viết này Luật sư Bắc Giang sẽ hướng dẫn bạn đọc thủ tục đăng ký đại lý bán hàng năm 2023.

Đại lý được hiểu như thế nào?

Đại diện chính là một trong những hình thức hòa giải thương mại, lĩnh vực hoạt động chính của bên môi giới là cung cấp dịch vụ hoặc phân phối sản phẩm ra thị trường. Người đại diện thuộc quan hệ thương mại thực hiện một hoặc nhiều công việc do người giao đại diện nhân danh chính mình để nhận một khoản thù lao nhất định.

Hiện nay, nhiều độc giả hay nhầm lẫn giữa đại lý và cửa hàng, nhưng hai điều này hoàn toàn khác nhau. Mặc dù người bán hàng và cửa hàng có cùng nhiệm vụ nhưng chung một nhiệm vụ là đưa sản phẩm ra thị trường. Tuy nhiên,

Cửa hàng là cửa hàng bán lẻ thuộc sở hữu của một gia đình hoặc một cá nhân, tổ chức chuyên cung cấp hoặc bán một hoặc nhiều mặt hàng tại cửa hàng. Cửa hàng lớn hay nhỏ tùy thuộc vào việc cung cấp và bán hàng hóa cho gia đình, cá nhân hay tổ chức.

Đại lý bán hàng gồm những đặc điểm cơ bản sau đây:

Một là, Đại lý bán hàng hoạt động lại lý là hoạt động diễn ra giữa một bên là bên đại lý và bên còn lại là bên giao đại lý:

Các công ty, thương nhân và các công ty sản xuất hàng hóa, cung cấp hàng hóa cho đại lý và được gọi là bên ủy thác. Tổ chức, cá nhân nhận hàng hóa đó từ bên giao đại lý và bên giao đại lý để bán cho người tiêu dùng gọi là đại lý. Người môi giới có thể xin giấy phép bán hàng đầy đủ từ nhà sản xuất hoặc đứng ra nhận tiền mua hàng để làm đại lý mua hàng và bán lại sản phẩm cho người tiêu dùng.

Pháp luật quy định, theo Luật Thương mại 2005, cả bên đại lý và bên giao đại lý đều phải là doanh nhân, tức là doanh nhân hợp pháp có giấy phép kinh doanh đã đăng ký.

Hai là, bên giao đại lý là chủ sở hữu đối với hàng hóa được giao cho bên đại lý trong mọi hoạt động đại lý thương mại:

Ngoài ra, làm đại lý không phải ai cũng nhận hàng từ bên giao đại lý rồi bán lại cho người tiêu dùng mà môi giới có thể bán lại cho bên thứ ba. Cần lưu ý rằng liên quan đến việc bán hàng hóa, quyền sở hữu hàng hóa có thể được khách hàng chuyển giao cho bên thứ ba.

Ba là, Quan hệ đại lý thương mại được xác lập trên quan hệ hợp đồng:

Theo Điều 168 Luật Thương mại 2005, hợp đồng đại lý giữa bên đại diện và bên giao đại lý phải được giao kết bằng văn bản hoặc hình thức khác có giá trị pháp lý. Hợp đồng phải có quy định rõ ràng về các điều kiện như hình thức đại diện, hàng hóa, dịch vụ đại diện, giá cả hàng hóa, dịch vụ, quyền và nghĩa vụ của các bên, chi phí đại diện, quyền và nghĩa vụ của các bên.

Các hình thức đại lý bán hàng

Bên giao đại lý và bên đại lý thỏa thuận việc bên đại lý mua, bán hàng hóa bằng chi phí của mình hoặc cung cấp dịch vụ của bên giao đại lý cho khách hàng để được trả thù lao. Hình thức bán hàng theo loại hình đại lý như sau:

• Đại lý bao tiêu là hình thức đại lý mà bên đại lý thực hiện việc mua, bán trọn vẹn một khối lượng hàng hoá hoặc cung ứng đầy đủ một dịch vụ cho bên giao đại lý.
• Đại lý độc quyền là hình thức đại lý mà tại một khu vực địa lý nhất định bên giao đại lý chỉ giao cho một đại lý mua, bán một hoặc một số mặt hàng hoặc cung ứng một hoặc một số loại dịch vụ nhất định.
• Tổng đại lý mua bán hàng hoá, cung ứng dịch vụ là hình thức đại lý mà bên đại lý tổ chức một hệ thống đại lý trực thuộc để thực hiện việc mua bán hàng hoá, cung ứng dịch vụ cho bên giao đại lý.

Hồ sơ thực hiện đăng ký đại lý bán hàng mở đại lý ủy quyền

Căn cứ theo quy định tại Khoản 2 Điều 87 Nghị định 01/2021/NĐ-CP quý bạn đọc, chuẩn bị 01 bộ hồ sơ bao gồm các loại giấy tờ sau đây:

• Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh theo Phụ lục III-1 Ban hành kèm theo Thông tư số 01/2021/TT-BKHĐT ngày 16 tháng 03 năm 2021 của Bộ trưởng Bộ Kế hoạch và Đầu tư;
• Giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với thành viên hộ gia đình, chủ hộ kinh doanh đăng ký hộ kinh doanh trong trường hợp các thành viên hộ gia đình đăng ký hộ kinh doanh;
• Trong trường hợp các thành viên hộ gia đình đăng ký hộ kinh doanh cần chuẩn bị Biên bản họp thành viên hộ gia đình về việc thành lập hộ kinh doanh (bản sao);
• Văn bản ủy quyền của thành viên hộ gia đình cho một thành viên làm chủ hộ kinh doanh đối với trường hợp các thành viên hộ gia đình đăng ký hộ kinh doanh (bản sao);
•  Văn bản ủy quyền cho tổ chức, cá nhân khác thực hiện thủ tục đăng ký hộ kinh doanh (nếu có).

Thủ tục đăng ký đại lý bán hàng năm 2023

Trình tự, thủ tục mở đại lý bán hàng cấp độ 1 theo hình thức hộ gia đình

Để mở đại lý bán hàng cấp độ 1 theo hình thức hộ gia đình thì bạn cần phải chuẩn bị các loại hồ sơ bên dưới để đăng ký cấp phép hoạt động.

• Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh
• Bản sao hợp lệ CMND/CCCD/hộ chiếu của chủ hộ kinh doanh
• Bản sao hợp đồng thuê nhà, hợp đồng mượn nhà hoặc sổ đỏ đối với trường hợp chủ hộ đứng tên địa chỉ hộ kinh doanh (không cần công chứng)
• Bản sao biên bản họp thành viên hộ gia đình về việc thành lập hộ kinh doanh trong trường hợp các thành viên hộ gia đình đăng ký hộ kinh doanh
• Bản sao văn bản ủy quyền của thành viên hộ gia đình cho một thành viên làm chủ hộ kinh doanh đối với trường hợp các thành viên hộ gia đình đăng ký hộ kinh doanh

Sau khi xử lý hồ sơ, bạn giao trực tiếp cho doanh nhân tại quận/huyện nơi công ty đặt trụ sở

Sau khi nhận được yêu cầu, doanh nhân tại quận/huyện trao biên nhận và trao biên nhận cho công ty trong nước Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp trong vòng 03 ngày làm việc sau buổi tiếp tân ứng dụng yêu cầu hợp lệ.

Trình tự, thủ tục mở đại lý bán hàng theo hình thức Công ty

Dù mở đại lý bán hàng theo loại hình thức nào thì đây là ngành nghề phải đăng ký doanh nghiệp, hồ sơ chuẩn bị gồm có:

• Giấy đề nghị đăng ký thành lập  
• Điều lệ công ty
• Danh sách cổ đông sáng lập
• Bản sao hợp lệ giấy tờ của thành viên
• Danh sách người đại diện theo ủy quyền, quyết định ủy quyền. 

Sau khi đã chuẩn bị xong hồ sơ, bạn tự gửi hoặc ủy quyền cho Công ty Luật Bắc Giang thay và giao đến cơ quan đăng ký công ty tại trụ sở công ty. Sau khi đơn đăng ký được chấp thuận, giấy chứng nhận đăng ký công ty sẽ được cấp. Cuối cùng, nội dung đăng ký công ty được công bố trên cổng thông tin.

Cơ quan đăng ký cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp trong thời hạn 03 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

Mời bạn xem thêm:

• Dịch vụ tư vấn thủ tục ly hôn thuận tình tại Bắc Giang uy tín
• Dịch vụ tư vấn thủ tục ly hôn đơn phương nhanh tại Bắc Giang
• Dịch vụ tư vấn thủ tục cấp lại sổ đỏ tại Bắc Giang

Thông tin liên hệ

Vấn đề “Thủ tục đăng ký đại lý bán hàng năm 2023” đã được chúng tôi cung cấp qua thông tin bài viết trên. Luật sư Bắc Giang luôn có sự hỗ trợ nhiệt tình từ các chuyên viên tư vấn pháp lý, quý khách hàng có vướng mắc hoặc nhu cầu sử dụng dịch vụ pháp lý liên quan như là Thủ tục xin giấy phép bay flycam, vui lòng liên hệ đến hotline 0833102102. Chúng tôi sẽ giải quyết các khúc mắc của khách hàng, làm các dịch vụ một cách nhanh chóng, dễ dàng, thuận tiện.

Câu hỏi thường gặp