Bên cạnh sự phát triển của công nghệ, hiện nay việc đấu thầu không chỉ được tiến hành thông qua phương thức truyền thống mà còn thông qua mạng Internet. Hệ thống đấu thầu trực tuyến ngày càng trở nên phổ biến trong xã hội ngày nay. Đó là hệ thống đấu thầu qua mạng trên Cổng đấu thầu quốc gia thay vì đấu thầu bởi các cơ quan đấu thầu truyền thống. Sự tiện lợi của hệ thống này thu hút nhiều người tham gia. Mạng đấu thầu quốc gia (Hệ thống) được phát triển để nâng cao hiệu quả và tính minh bạch của mua sắm chính phủ bằng cách giới thiệu mua sắm điện tử cho tất cả các cơ quan chính phủ ở Việt Nam. Hệ thống liên kết nhà thầu quốc gia là cổng thông tin điện tử. Mời bạn đọc tham khảo thủ tục đăng ký hệ thống mạng đấu thầu tại Bắc Giang trong bài viết dưới đây nhé!
Đấu thầu qua mạng là gì?
Đấu thầu qua mạng được hiểu là việc tận dụng những lợi thế sẵn có của internet để tổ chức đấu thầu. Chủ mời thầu tìm được nhà thầu tốt, với giá cả hợp lý, phải chăng nhất vì đã trải qua một cuộc chọn lọc kỹ càng. Còn nhà thầu thì được làm việc với một nơi uy tín, đảm bảo có được gói thầu lớn, mang lại lợi nhuận cao.
Đối tượng thực hiện đăng ký tham gia đấu thầu qua mạng
Đối tượng thực hiện đăng ký tham gia đấu thầu qua mạng được quy định chi tiết tại Hướng dẫn đăng ký tham gia trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia (https://muasamcong.mpi.gov.vn/web/guest/user-manual):
Đối với yêu cầu đăng ký mới:
- Người sử dụng chưa gửi thành công yêu cầu đăng ký tham gia trên Hệ thống đấu thầu qua mạng quốc gia mới.
- Người sử dụng có tình trạng pháp lý là Đang hoạt động trên Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (đối với nhà thầu, nhà đầu tư, cơ sở đào tạo).
Đối với yêu cầu cập nhật thông tin yêu cầu đăng ký tham gia:
- Người sử dụng đã gửi thành công yêu cầu đăng ký tham gia trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia mới.
- Người sử dụng có tình trạng pháp lý là Đang hoạt động trên Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (đối với nhà thầu, nhà đầu tư, cơ sở đào tạo).
Thủ tục đăng ký hệ thống mạng đấu thầu tại Bắc Giang
Thủ tục đăng ký tham gia Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia đối với nhà thầu, nhà đầu tư thực hiện như sau:
Bước 1: Đăng ký thông tin nhà thầu, nhà đầu tư trên mạng
Nhà thầu, nhà đầu tư sử dụng máy tính tự đăng ký các thông tin của đơn vị mình trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia tại địa chỉ:
http://muasamcong.mpi.gov.vn.
Nhà thầu, nhà đầu tư in đơn đăng ký từ Hệ thống; Nhà thầu, nhà đầu tư có thể gửi hồ sơ đăng ký theo đường bưu điện hoặc nộp trực tiếp đến Trung tâm Đấu thầu qua mạng quốc gia hoặc gửi trên Hệ thống.
Hồ sơ đăng ký đấu thầu qua mạng
Theo Quyết định 1779/QĐ-BKHĐT ngày 08/12/2020, hồ sơ đăng ký tham gia Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia gồm:
- Đơn đăng ký nhà thầu, nhà đầu tư (đã có chữ ký của người đại diện theo pháp luật và đóng dấu của đơn vị);
- Bản chụp Quyết định thành lập/Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp/Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh (đối với hộ kinh doanh cá thể)/tài liệu tương đương khác;
- Bản chụp CMND/CCCD/hộ chiếu của người đại diện hợp pháp của nhà thầu, nhà đầu tư;
- Trường hợp nhà thầu, nhà đầu tư đã đăng ký và có thông tin trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp tại địa chỉ http://dangkykinhdoanh.gov.vn thì không phải nộp các tài liệu nêu trên, trừ đơn đăng ký nhà thầu, nhà đầu tư.
Bước 2: Kiểm tra trạng thái phê duyệt đăng ký nhà thầu, nhà đầu tư trên mạng
Bước 3: Nhận chứng thư số trên mạng
Bước 4: Đăng ký người sử dụng chứng thư số trên mạng.
Nhà thầu, nhà đầu tư có tên trong danh sách cơ sở dữ liệu nhà thầu, nhà đầu tư được phê duyệt trên Hệ thống, được cấp chứng thư số tham gia đấu thầu qua mạng.
Chú ý: Nhà thầu nộp hồ sơ đăng ký trực tuyến trên Hệ thống bằng cách:
- Hoàn thiện đơn đăng ký, lấy chữ ký của người đại diện pháp luật và đóng dấu của đơn vị.
- Vào Bước 2: Kiểm tra trạng thái phê duyệt đăng ký, đính kèm bản mềm bộ hồ sơ đăng ký và nộp trên Hệ thống.
- Không cần gửi hồ sơ đăng ký bản cứng đến Trung tâm Đấu thầu qua mạng quốc gia.
Chi phí khi đăng ký đấu thầu qua mạng như thế nào?
Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia là hệ thống công nghệ thông tin do Cục Quản lý đấu thầu, Bộ Kế hoạch và Đầu tư xây dựng, quản lý và vận hành có địa chỉ https://muasamcong.mpi.gov.vn nhằm mục đích thống nhất quản lý thông tin về đấu thầu và thực hiện đấu thầu qua mạng.
Các tổ chức, cá nhân bao gồm bên mời thầu và nhà thầu sẽ đăng ký và sử dụng hệ thống khi thực hiện quá trình lựa chọn nhà thầu hoặc tham gia dự thầu. Các khoản chi phí thu lại sẽ được quản lý và sử dụng vào các nội dung chi quy định tại Thông tư liên tịch số 07/2015/TTLT-BKHĐT-BTC.
Nội dung chi được quy định cụ thể theo từng mục như sau:
- Chi thực hiện nghĩa vụ với Ngân sách nhà nước.
- Chi cho hoạt động của Báo Đấu thầu bằng 100% tổng số thu chi phí đăng tải thông tin về đấu thầu.
- Chi phục vụ vận hành Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia, bao gồm: Thuê đường truyền, tiền điện; mua sắm bổ sung, thay thế, nâng cấp các thiết bị, bản quyền phần mềm; nâng cấp, chỉnh sửa phần mềm ứng dụng; bổ sung chi nghiệp vụ chuyên môn, vật tư văn phòng.
- Chi phí tổ chức, lưu trữ và quản lý cơ sở dữ liệu trong Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia.
- Chi hoạt động giải đáp thắc mắc và hỗ trợ người sử dụng Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia. Đào tạo nâng cao năng lực chuyên môn cho những người trực tiếp tham gia vận hành hỗ trợ người dùng và vận hành mạng đấu thầu quốc gia.
- Các chi phí khác liên quan trực tiếp đến việc tiếp nhận, xử lý hồ sơ đăng ký tham gia Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia, lựa chọn nhà thầu qua mạng, ứng dụng thanh toán trực tuyến và tích hợp với các hệ thống công nghệ thông tin khác.
- Chi duy tu, bảo dưỡng định kỳ hoặc theo yêu cầu chuyên môn kỹ thuật của Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia.
- Chi phí sử dụng hệ thống dự phòng để đảm bảo hoạt động liên tục của Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia. Các kết quả đầu ra khác sẽ được sử dụng trực tiếp để đăng tải trực tuyến các thông tin liên quan đến hoạt động mời thầu, lựa chọn nhà thầu.
- Quỹ dự phòng: Mức trích quỹ dự phòng là 5% kế hoạch chi các khoản chi trên. Các khoản trích trước chỉ được sử dụng khi khoản mục chi phí đã được điều chỉnh nhưng nhiệm vụ chi phí chưa được hoàn thành. Không dùng để điều chỉnh tăng chi phí khác.
Lưu ý khi đăng ký đấu thầu qua mạng như thế nào?
Nhà thầu lần đầu tham gia đấu thầu cần đọc kỹ hướng dẫn tham gia đấu thầu qua mạng của Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia và tham gia đấu thầu thử qua Hệ thống (có nhiều mã cho phép nhà thầu tham gia thử nghiệm).
Chúng tôi khuyên bạn nên chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và tham gia ưu đãi ít nhất 1 ngày trước khi kết thúc ưu đãi để tránh sai sót trong quá trình thực hiện.
Máy tính tham gia đấu giá phải được cài đặt các phần mềm như Ultraview hoặc Teamview. Trường hợp gặp sự cố có thể gọi khẩn cấp đến Trụ sở Mạng đấu thầu quốc gia để được hỗ trợ can thiệp, điều khiển máy tính.
Lưu ý đặc biệt: Tài liệu được quét phải được lưu dưới dạng PDF, có dung lượng dưới 4MB và được phân định theo loại văn bản. Tên tệp phải không dấu. Tệp đính kèm không được bảo vệ bằng mật khẩu và không được chứa vi-rút. – Sau khi nộp hồ sơ, bạn cần quay lại hệ thống để kiểm tra tình trạng hồ sơ của mình. Nếu hệ thống hiển thị “Confirmed Sent” nghĩa là đơn của bạn đã được gửi thành công.
Mời bạn xem thêm:
- Thủ tục xin xác nhận mối quan hệ nhân thân mới năm 2023
- Thủ tục làm giấy khai sinh cho con nuôi tại Bắc Giang
- Thủ tục hưởng tiền trợ cấp thất nghiệp tại Bắc Giang
Thông tin liên hệ
Luật sư Bắc Giang đã cung cấp đầy đủ thông tin liên quan đến vấn đề “Thủ tục đăng ký hệ thống mạng đấu thầu tại Bắc Giang”. Ngoài ra, chúng tôi có hỗ trợ dịch vụ pháp lý khác liên quan đến Chia nhà đất sau ly hôn. Hãy nhấc máy lên và gọi cho chúng tôi qua số hotline 0833102102 để được đội ngũ Luật sư, luật gia giàu kinh nghiệm tư vấn, hỗ trợ, đưa ra giải đáp cho quý khách hàng.
Câu hỏi thường gặp
02 ngày làm việc kể từ ngày nhận được đầy đủ hồ sơ đăng ký.
Thực hiện đấu thầu qua mạng là một trong những ưu tiên về cải cách đấu thầu nói chung và đấu thầu mua sắm công nói riêng. Theo Điều 29 Thông tư 11/2019/TT-BKHĐT, chủ đầu tư, bên mời thầu phải tổ chức đấu thầu qua mạng theo lộ trình sau:
Năm 2021: 100% gói thầu áp dụng đấu thầu rộng rãi, chào hàng cạnh tranh thuộc lĩnh vực hàng hóa, dịch vụ phi tư vấn, dịch vụ tư vấn có giá gói thầu ≤ 10 tỷ đồng; thuộc lĩnh vực xây lắp có giá gói thầu ≤ 20 tỷ đồng.
Từ năm 2022 – năm 2025:
Tối thiểu 70% các gói thầu thuộc quy định tại Điều 1 Luật Đấu thầu 2013;
100% gói thầu sử dụng vốn Nhà nước để mua sắm nhằm duy trì hoạt động thường xuyên của cơ quan Nhà nước, tổ chức chính trị, tổ chức chính trị – xã hội, tổ chức chính trị xã hội – nghề nghiệp, tổ chức xã hội – nghề nghiệp, tổ chức xã hội, đơn vị thuộc lực lượng vũ trang nhân dân, đơn vị sự nghiệp công lập;
100% gói thầu mua sắm tập trung.
Như vậy, tính tới thời điểm hiện nay năm 2023, các gói thầu sau phải thực hiện đấu thầu qua mạng:
Tối thiểu 70% các gói thầu thuộc quy định tại Điều 1 Luật Đấu thầu 2013;
100% gói thầu sử dụng vốn Nhà nước để mua sắm nhằm duy trì hoạt động thường xuyên của cơ quan Nhà nước, tổ chức chính trị, tổ chức chính trị – xã hội, tổ chức chính trị xã hội – nghề nghiệp, tổ chức xã hội – nghề nghiệp, tổ chức xã hội, đơn vị thuộc lực lượng vũ trang nhân dân, đơn vị sự nghiệp công lập;
100% gói thầu mua sắm tập trung.
Theo Điều 13 Thông tư số 11/2019/TT-BKHĐT, bên mời thầu phải đăng tải thông báo mời thầu trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia (http://muasamcong.mpi.gov.vn) theo tiến độ tổ chức lựa chọn nhà thầu, nhà đầu tư và phù hợp với thời gian tổ chức lựa chọn nhà thầu, nhà đầu tư trong kế hoạch lựa chọn nhà thầu, nhà đầu tư đã được phê duyệt.
Đối với lựa chọn nhà thầu, trong quá trình đăng tải thông báo mời thầu, bên mời thầu phải đính kèm các tài liệu sau đây:
Quyết định phê duyệt hồ sơ mời thầu, hồ sơ yêu cầu, yêu cầu báo giá;
Hồ sơ mời thầu, hồ sơ yêu cầu, yêu cầu báo giá được phê duyệt.
Trường hợp cần làm rõ hồ sơ mời thầu, nhà thầu phải gửi đề nghị làm rõ đến bên mời thầu bằng văn bản hoặc thông qua Hệ thống tối thiểu 03 ngày làm việc (đối với đấu thầu trong nước), 05 ngày làm việc (đối với đấu thầu quốc tế) trước ngày có thời điểm đóng thầu để xem xét, xử lý;