Trích lục khai tử là quy trình pháp lý quan trọng trong việc chứng minh và công nhận cái chết của một người theo quy định pháp luật Việt Nam. Qua trích lục khai tử, người thân và gia đình của người đã qua đời có thể chứng minh và yên tâm về sự ra đi của người thân, đồng thời thực hiện các thủ tục pháp lý liên quan đến di sản và quyền lợi của người đã mất. Theo Luật Dân sự và các quy định pháp luật khác của Việt Nam, trích lục khai tử được thực hiện theo quy trình và quy định cụ thể. Bạn đọc có thể tìm hiểu thêm trong bài viết “Thủ tục xin trích lục khai tử năm 2023” của Luật sư Bắc Giang nhé!
Trích lục khai tử là gì?
Qua thủ tục xin trích lục khai tử, người thân và gia đình có thể có được sự công nhận chính thức về cái chết của người thân và thực hiện các thủ tục pháp lý liên quan. Việc tuân thủ và thực hiện đúng quy địnhpháp luật về thủ tục xin trích lục khai tử đóng vai trò quan trọng trong việc bảo vệ quyền lợi và lợi ích hợp pháp của các bên liên quan. Ngoài việc đảm bảo tính chính xác và công bằng trong việc chứng minh cái chết, quy trình này còn giúp duy trì sự trật tự và an ninh xã hội.
Giấy chứng tử là gì?
Giấy chứng tử là một tài liệu pháp lý chứng nhận cái chết của người đã qua đời. Nó chứa thông tin về ngày, tháng, năm, địa điểm và nguyên nhân cái chết, cùng với các thông tin cá nhân liên quan. Giấy chứng tử có giá trị pháp lý và được sử dụng trong các thủ tục liên quan đến di sản, quyền lợi và tài sản của người đã mất. Thủ tục xin trích lục khai tử là một phần không thể thiếu trong quá trình đối mặt với cái chết của người thân. Qua việc thực hiện đúng quy định pháp luật và tuân thủ các thủ tục, người thân và gia đình có thể tìm thấy sự an ủi và sự công nhận chính thức về cái chết của người thân yêu.
Giấy chứng tử là Giấy do Ủy ban nhân dân nơi cư trú của người đã mất cấp sau khi người thân của người đã mất này đi đăng ký khai tử. Sau khi hoàn thành các thủ tục đăng ký khai tử thì Ủy ban nhân dân sẽ trả kết quả thủ tục đăng ký bằng tờ giấy chứng tử.
Đăng kí khai tử là thủ tục pháp lý do cơ quan có thẩm quyền thực hiện để xác nhận một người đã chết và xác định chấm dứt các quan hẹ pháp luật của người đó, đồng thời cũng để nhà nước theo dõi biến động dân số
Giấy chứng tử dùng để xác nhận một người đã chết và người này hoàn toàn chấm dứt các quan hệ pháp luật kể từ thời điểm chứng tử. Giấy chứng tử cũng là một trong các yếu tố để xác định những vấn đề cụ thể sau:
Làm thủ tục khai nhận di sản thừa kế
Làm thủ tục hưởng chế độ tuất
Xác nhận tình trạng hôn nhân khi muốn đăng kí kết hôn với người khác
Trích lục khai tử
Sau khi nhận đơn trích lục khai tử và các giấy tờ liên quan, cơ quan đăng ký dân cư sẽ tiến hành kiểm tra thông tin và xác minh sự chính xác của các giấy tờ. Nếu không có vấn đề gì phát sinh, cơ quan này sẽ tiến hành lập biên bản trích lục khai tử và cấp giấy chứng tử cho người đã qua đời. Qua việc thực hiện đúng các bước thủ tục, người thân và gia đình của người đã qua đời có thể đạt được sự công nhận chính thức về cái chết của người thân và thực hiện các thủ tục liên quan đến di sản và quyền lợi hợp pháp của người đã mất.
Trích lục khai tử là bản sao được dựa vào bản gốc và dữ liệu tại sổ quản lý hộ tịch ở địa phương để xác nhận về việc môt người nào đó chết. Nội dung của giấy trích lục khai tử phải bao gồm các thông tin: Họ, chữ đệm, tên, năm sinh của người chết. số định danh cá nhân của người chết, nếu có. nơi chết. nguyên nhân chết. giờ, ngày, tháng, năm chết theo Dương lịch. quốc tịch nếu người chết là người nước ngoài.
Giá trị pháp lý của giấy trích lục khai tử có giá trị tương đương giấy chứng tử
Tại Khoản 2 Điều 34 Luật hộ tịch 2014 quy định rằng ngay sau khi Người có trách nhiệm đi đăng ký khai tử nộp tờ khai theo mẫu quy định và Giấy báo tử hoặc giấy tờ khác thay giấy báo tử cho cơ quan đăng ký hộ tịch, nếu thấy việc khai tử đúng theo quy định thì công chức tư pháp- hộ tịch sẽ ghi nội dung khai tử và người đi khai tử sẽ kí tên vào sổ hộ tịch sau đó sẽ báo cáo Chủ tịch ủy ban nhân dân cấp xã cáp trích lục cho người đi khai tử. Như vậy, hiện nay thay vì được cấp Giấy chứng tử, người đi khai tử sẽ được cấp trích lục khai tử
Hồ sơ xin cấp trích lục khai tử
Người thân hoặc gia đình của người đã qua đời cần nộp đơn trích lục khai tử tại cơ quan đăng ký dân cư hoặc cơ quan quản lý hành chính nhân dân cấp xã, nơi người đã qua đời có hộ khẩu thường trú. Đơn trích lục khai tử phải đi kèm với các giấy tờ và chứng cứ cần thiết như giấy khai sinh của người đã qua đời, giấy chứng tử (nếu có), giấy chứng nhận y tế hoặc báo cáo tử vong từ cơ sở y tế cấp dưới hoặc công an, và các giấy tờ khác liên quan như giấy tờ chứng minh quan hệ gia đình.
Một bộ hồ sơ xin trích lục giấy khai tử bao gồm những thành phần sau:
- Tờ khai cấp bản sao trích lục hộ tịch (theo mẫu);
- Giấy tờ chứng thực cá nhân;
- Sổ hộ khẩu của người yêu cầu cấp bản sao trích lục hộ tịch;
- Giấy tờ chứng minh quan hệ với thân nhân quá cố của người yêu cầu cấp trích lục;
- Giấy tờ ủy quyền, trong trường hợp ủy quyền thực hiện thủ tục:
- Đối với trường hợp người được ủy quyền không phải là ông, bà, cha, mẹ, con, vợ, chồng, anh, chị, em ruột thì phải có Văn bản ủy quyền được công chứng, chứng thực.
- Đối với trường hợp người được ủy quyền là ông, bà, cha, mẹ, con, vợ, chồng, anh, chị, em ruột thì phải có Giấy tờ chứng minh mối quan hệ với người ủy quyền.
Thủ tục xin trích lục khai tử năm 2023
Trích lục khai tử là một quy trình quan trọng và cần thiết để thực hiện các thủ tục pháp lý sau khi một người qua đời. Qua quá trình này, người thân và gia đình có thể có được sự công nhận chính thức về cái chết của người thân và tiến hành các thủ tục pháp lý liên quan. Việc tuân thủ và thực hiện quy định pháp luật về trích lục khai tử đóng vai trò quan trọng trong việc bảo vệ quyền lợi và lợi ích hợp pháp của các bên liên quan trong quá trình này.
Căn cứ khoản 1 và khoản 2 Điều 17 Nghị định 23/2015/NĐ-CP về thủ tục cấp bản sao từ sổ gốc như sau:
Thủ tục cấp bản sao từ sổ gốc
- Người yêu cầu cấp bản sao từ sổ gốc phải xuất trình bản chính hoặc bản sao có chứng thực Giấy chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu còn giá trị sử dụng để người tiếp nhận hồ sơ kiểm tra.
Trong trường hợp người yêu cầu cấp bản sao từ sổ gốc là người được quy định tại Khoản 2 và Khoản 3 Điều 16 của Nghị định này thì phải xuất trình giấy tờ chứng minh quan hệ với người được cấp bản chính. - Cơ quan, tổ chức căn cứ vào sổ gốc để cấp bản sao cho người yêu cầu; nội dung bản sao phải ghi theo đúng nội dung đã ghi trong sổ gốc. Trường hợp không còn lưu trữ được sổ gốc hoặc trong sổ gốc không có thông tin về nội dung yêu cầu cấp bản sao thì cơ quan, tổ chức có trách nhiệm trả lời bằng văn bản cho người yêu cầu.
Theo đó, người yêu cầu cấp bản trích lục giấy chứng tử phải xuất trình bản chính hoặc bản sao có chứng thực Giấy chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu còn giá trị sử dụng để người tiếp nhận hồ sơ kiểm tra.
Trong trường hợp người yêu cầu cấp bản sao từ sổ gốc là người đại diện theo pháp luật, người đại diện theo ủy quyền của cá nhân, tổ chức được cấp bản chính hoặc là cha, mẹ, con; vợ, chồng; anh, chị, em ruột; người thừa kế khác của người được cấp bản chính trong trường hợp người đó đã chết thì phải xuất trình giấy tờ chứng minh quan hệ với người được cấp bản chính.
Cơ quan, tổ chức căn cứ vào sổ gốc để cấp bản sao cho người yêu cầu; nội dung bản sao phải ghi theo đúng nội dung đã ghi trong sổ gốc. Trường hợp không còn lưu trữ được sổ gốc hoặc trong sổ gốc không có thông tin về nội dung yêu cầu cấp bản sao thì cơ quan, tổ chức có trách nhiệm trả lời bằng văn bản cho người yêu cầu.
Mời bạn xem thêm:
- Thủ tục giám hộn cho người chưa thành niên
- Dịch vụ trích lục khai tủ tại Bắc Giang nhanh giá rẻ
- Thủ tục cho người nước ngoài làm việc tại Việt Nam
Thông tin liên hệ
Trên đây là vấn đề “Thủ tục xin trích lục khai tử năm 2023″ đã được chúng tôi cung cấp qua thông tin bài viết trên. Luật sư Bắc Giang luôn có sự hỗ trợ nhiệt tình từ các chuyên viên tư vấn pháp lý. Chúng tôi sẽ giải quyết các khúc mắc của khách hàng, làm các dịch vụ một cách nhanh chóng, dễ dàng, thuận tiện.
Câu hỏi thường gặp
Căn cứ khoản 4 Điều 17 Nghị định 23/2015/NĐ-CP quy định về thời hạn cấp bản trích lục giấy chứng tử như sau:
Thủ tục cấp bản sao từ sổ gốc
Thời hạn cấp bản sao từ sổ gốc được thực hiện theo quy định tại Điều 7 của Nghị định này. Trong trường hợp yêu cầu cấp bản sao từ sổ gốc được gửi qua bưu điện thì thời hạn được thực hiện ngay sau khi cơ quan, tổ chức nhận đủ hồ sơ hợp lệ theo dấu bưu điện đến.
Theo quy định trên thì thời hạn cấp bản trích lục giấy chứng tử sẽ được thực hiện theo quy định tại Điều 7 Nghị định 23/2015.NĐ-CP.
Trong trường hợp yêu cầu cấp bản sao từ sổ gốc được gửi qua bưu điện thì thời hạn được thực hiện ngay sau khi cơ quan, tổ chức nhận đủ hồ sơ hợp lệ theo dấu bưu điện đến.
Dẫn chiếu Điều 7 Nghị định 23/2015/NĐ-CP quy định như sau:
Thời hạn thực hiện yêu cầu chứng thực
Thời hạn thực hiện yêu cầu chứng thực phải được bảo đảm ngay trong ngày cơ quan, tổ chức tiếp nhận yêu cầu hoặc trong ngày làm việc tiếp theo, nếu tiếp nhận yêu cầu sau 15 giờ; trừ trường hợp quy định tại các Điều 21, 33 và Điều 37 của Nghị định này.
Từ những quy định trên thì việc cấp bản trích lục giấy chứng tử sẽ được thực hiện ngày trong ngày cơ quan, tổ chức tiếp nhận yêu cầu hoặc trong ngày làm việc tiếp theo, nếu tiếp nhận yêu cầu sau 15 giờ.
Căn cứ Điều 6 Luật Hộ tịch 2014 quy định về quyền, nghĩa vụ đăng ký hộ tịch của cá nhân như sau:
Quyền, nghĩa vụ đăng ký hộ tịch của cá nhân
Công dân Việt Nam, người không quốc tịch thường trú tại Việt Nam có quyền, nghĩa vụ đăng ký hộ tịch.
Quy định này cũng được áp dụng đối với công dân nước ngoài thường trú tại Việt Nam, trừ trường hợp điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên có quy định khác.
Trường hợp kết hôn, nhận cha, mẹ, con thì các bên phải trực tiếp thực hiện tại cơ quan đăng ký hộ tịch.
Đối với các việc đăng ký hộ tịch khác hoặc cấp bản sao trích lục hộ tịch thì người có yêu cầu trực tiếp hoặc ủy quyền cho người khác thực hiện. Bộ trưởng Bộ Tư pháp quy định chi tiết việc ủy quyền.
Người chưa thành niên, người đã thành niên mất năng lực hành vi dân sự yêu cầu đăng ký hộ tịch hoặc cấp bản sao trích lục hộ tịch thông qua người đại diện theo pháp luật.
Theo quy định thì trường hợp kết hôn, nhận cha, mẹ, con thì các bên phải trực tiếp thực hiện tại cơ quan đăng ký hộ tịch. Đối với các việc đăng ký hộ tịch khác hoặc cấp bản sao trích lục hộ tịch thì người có yêu cầu trực tiếp hoặc ủy quyền cho người khác thực hiện.
Như vậy, đối với việc trích lục giấy chứng tử thì cá nhân có thể làm thủ tục ủy quyền cho người thân để người thân liên hệ với cơ quan có thẩm quyền thực hiện trích lục giấy chứng tử.
Trường hợp người chưa thành niên, người đã thành niên mất năng lực hành vi dân sự yêu cầu đăng ký hộ tịch hoặc cấp bản sao trích lục hộ tịch thông qua người đại diện theo pháp luật.