Việc xin giấy chứng tử là bước đầu tiên và quan trọng nhất để chứng minh sự mất mát của một người thân. Giấy chứng tử là một văn bản pháp lý chứng nhận rằng một người đã qua đời. Nó cung cấp thông tin về ngày, thời gian và nguyên nhân cái chết của người đó. Xin giấy chứng tử không chỉ là một quy trình hành chính mà còn là một cách để xác nhận sự mất mát và bắt đầu quá trình chia sẻ thông tin với gia đình, bạn bè và các cơ quan liên quan. Để tìm hiểu thêm mời bạn đọc tham khảo trong bài viết “Xin giấy chứng tử tại Bắc Giang” của Luật sư Bắc Giang.
Xin giấy chứng tử tại Bắc Giang
Quy trình xin giấy chứng tử thường đòi hỏi người thân của người đã qua đời phải cung cấp một số tài liệu và thông tin cần thiết. Thông thường, đầu tiên, người xin giấy chứng tử phải điền vào một biểu mẫu đơn xin chứng tử và cung cấp các thông tin cơ bản như tên người đã qua đời, ngày tháng năm sinh, ngày tháng năm mất và nơi mất. Thêm vào đó, một số tài liệu bổ sung có thể yêu cầu như bản sao giấy khai sinh, giấy kết hôn (nếu có), giấy tờ tùy thân của người đã qua đời và bằng chứng về nguyên nhân cái chết như giấy chứng nhận từ bác sĩ hoặc giấy tử diện của cơ quan chức năng.
Khoản 1 Điều 33 Luật Hộ tịch năm 2014 quy định như sau:
“Điều 33: Trách nhiệm và thời hạn đăng ký khai tử
1. Trong thời hạn 15 ngày kể từ ngày có người chết thì vợ, chồng hoặc con, cha, mẹ hoặc người thân thích khác của người chết có trách nhiệm đi đăng ký khai tử; trường hợp người chết không có người thân thích thì đại diện của cơ quan, tổ chức, cá nhân liên quan có trách nhiệm đi khai tử.”
Như vậy, trong thời hạn 15 ngày kể từ khi cá nhân chết thì phải thực hiện đăng ký khai tử. Thủ tục xin giấy chứng tử gồm các bước sau:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
Người có trách nhiệm đi đăng ký khai tử nộp tờ khai theo mẫu quy định và Giấy báo tử hoặc giấy tờ khác thay giấy báo tử cho cơ quan đăng ký hộ tịch. Giấy báo tử phải ghi rõ họ, tên, địa chỉ của người chết; giờ, ngày, tháng, năm chết theo Dương lịch; địa điểm chết và nguyên nhân chết.
Bước 2: Người có trách nhiệm đi đăng ký khai tử nộp hồ sơ tại cơ quan hộ tịch có thẩm quyền.
Cơ quan có thẩm quyền đăng ký khai tử được quy định Luật hộ tịch năm 2014 là Ủy ban nhân dân cấp xã nơi cư trú cuối cùng của người chết.
Trường hợp không xác định được nơi cư trú cuối cùng của người chết thì Ủy ban nhân dân cấp xã nơi người đó chết hoặc nơi phát hiện thi thể người chết thực hiện việc đăng ký khai tử.
Bước 3: Nhận kết quả
Người tiếp nhận có trách nhiệm kiểm tra ngay toàn bộ hồ sơ, đối chiếu thông tin trong Tờ khai và tính hợp lệ của giấy tờ trong hồ sơ do người yêu cầu nộp, xuất trình:
- Nếu hồ sơ đầy đủ, hợp lệ, người tiếp nhận hồ sơ viết giấy tiếp nhận, trong đó ghi rõ ngày, giờ trả kết quả;
- Nếu hồ sơ chưa đầy đủ, hoàn thiện thì hướng dẫn người nộp hồ sơ bổ sung, hoàn thiện theo quy định;
Ngay sau khi nhận đủ hồ sơ theo quy định, nếu thấy thông tin khai tử đầy đủ và phù hợp, công chức tư pháp – hộ tịch báo cáo Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã.
Trường hợp Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã đồng ý giải quyết thì ký Trích lục khai tử cấp cho người có yêu cầu; công chức tư pháp – hộ tịch ghi vào Sổ đăng ký khai tử, cùng người đi đăng ký khai tử ký tên vào Sổ.
Lưu ý:
- Người yêu cầu đăng ký khai tử là ông, bà, cha, mẹ, con, vợ, chồng, anh, chị, em ruột của người chết. nộp hồ sơ trực tiếp tại UBND xã, phường, thị trấn. Trường hợp không trực tiếp đi nộp thì có thể ủy quyền cho người khác làm thay. Việc ủy quyền phải bằng văn bản và phải được công chứng hoặc chứng thực hợp lệ.
- Nếu người chết không có thân nhân thì chủ nhà hoặc người có trách nhiệm của cơ quan, đơn vị, tổ chức nơi người đó cư trú hoặc công tác trước khi chết đi khai tử
Nội dung đăng ký khai tử
Việc xin giấy chứng tử là một bước quan trọng và cần thiết trong việc xác nhận sự mất mát của người thân yêu. Qua quy trình này, người thân có thể nhận được giấy chứng tử để chứng minh cái chết và bắt đầu quá trình xử lý các vấn đề pháp lý và hành chính liên quan. Quy trình này đòi hỏi sự cung cấp thông tin và tài liệu đáng tin cậy và thường được thực hiện tại cơ quan đăng ký dân cư hoặc cơ quan quản lý hành chính cấp địa phương. Việc xin giấy chứng tử không chỉ giúp chứng minh sự mất mát mà còn có vai trò quan trọng trong việc giải quyết các vấn đề pháp lý sau khi người thân qua đời.
Theo khoản 2 Điều 4 Nghị định 123/2015/NĐ-CP, khi đăng ký khai tử theo quy định Luật Hộ tịch 2014, nội dung khai tử phải bao gồm các thông tin: Họ, chữ đệm, tên, năm sinh của người chết; số định danh cá nhân của người chết, nếu có; nơi chết; nguyên nhân chết; giờ, ngày, tháng, năm chết theo Dương lịch; quốc tịch nếu người chết là người nước ngoài.
Nội dung đăng ký khai tử được xác định theo Giấy báo tử hoặc giấy tờ thay Giấy báo tử do cơ quan có thẩm quyền sau đây cấp:
– Đối với người chết tại cơ sở y tế thì Thủ trưởng cơ sở y tế cấp Giấy báo tử;
– Đối với người chết do thi hành án tử hình thì Chủ tịch Hội đồng thi hành án tử hình cấp giấy xác nhận việc thi hành án tử hình thay Giấy báo tử;
– Đối với người bị Tòa án tuyên bố là đã chết thì Bản án, quyết định có hiệu lực của Tòa án thay Giấy báo tử;
– Đối với người chết trên phương tiện giao thông, chết do tai nạn, bị giết, chết đột ngột hoặc chết có nghi vấn thì văn bản xác nhận của cơ quan công an hoặc kết quả giám định của Cơ quan giám định pháp y thay Giấy báo tử;
– Đối với người chết không thuộc một trong các trường hợp quy định tại các Điểm a, b, c và d khoản 2 Điều 4 Nghị định 123/2015/NĐ-CP thì Ủy ban nhân dân cấp xã nơi người đó chết có trách nhiệm cấp Giấy báo tử.
Mời bạn xem thêm:
- Thủ tục cấp chứng chỉ hành nghề biên tập tại Bắc Giang
- Điều kiện về chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt
- Thủ tục trao chứng nhận kết hôn mới
Thông tin liên hệ
Trên đây là vấn đề “Xin giấy chứng tử tại Bắc Giang″ đã được chúng tôi cung cấp qua thông tin bài viết trên. Luật sư Bắc Giang luôn có sự hỗ trợ nhiệt tình từ các chuyên viên tư vấn pháp lý. Chúng tôi sẽ giải quyết các khúc mắc của khách hàng, làm các dịch vụ một cách nhanh chóng, dễ dàng, thuận tiện.
Câu hỏi thường gặp
Theo Điều 32 Luật Hộ tịch 2014, Ủy ban nhân dân cấp xã nơi cư trú cuối cùng của người chết thực hiện việc đăng ký khai tử. Trường hợp không xác định được nơi cư trú cuối cùng của người chết thì Ủy ban nhân dân cấp xã nơi người đó chết hoặc nơi phát hiện thi thể người chết thực hiện việc đăng ký khai tử.
Đối với trường hợp đăng ký khai tử cho người chết tại khu vực biên giới thì thẩm quyền đăng ký khai tử được Ủy ban nhân dân xã ở khu vực biên giới thực hiện đăng ký khai tử cho người chết là người nước ngoài cư trú tại xã đó (Theo Điều 20 Thông tư 04/2020/TT-BTP)
Ngoài ra, tại Điều 51 Luật Hộ tịch 2014 còn có quy định:
Ủy ban nhân dân cấp huyện nơi cư trú cuối cùng của người chết thực hiện việc đăng ký khai tử cho người nước ngoài hoặc công dân Việt Nam định cư ở nước ngoài chết tại Việt Nam.
Trường hợp không xác định được nơi cư trú cuối cùng của người chết theo quy định tại khoản 1 Điều 51 Luật Hộ tịch 2014 thì Ủy ban nhân dân cấp huyện nơi người đó chết hoặc nơi phát hiện thi thể người chết thực hiện việc đăng ký khai tử.
Theo quy định tại Điều 33 Luật Hộ tịch 2014 trong thời hạn 15 ngày kể từ ngày có người chết thì vợ, chồng hoặc con, cha, mẹ hoặc người thân thích khác của người chết có trách nhiệm đi đăng ký khai tử; trường hợp người chết không có người thân thích thì đại diện của cơ quan, tổ chức, cá nhân liên quan có trách nhiệm đi khai tử.
Công chức tư pháp – hộ tịch thường xuyên kiểm tra, đôn đốc việc khai tử cho người chết; trường hợp không xác định được người có trách nhiệm đi khai tử thì công chức tư pháp – hộ tịch thực hiện đăng ký khai tử.