Không chỉ tiết kiệm thời gian, thủ tục khai tử online còn đem lại sự thuận tiện và linh hoạt cho người sử dụng. Việc thực hiện trên nền tảng trực tuyến cho phép người yêu cầu có thể hoàn thành thủ tục mọi lúc, mọi nơi chỉ với một kết nối internet. Điều này rất hữu ích đối với những người có lịch trình bận rộn hoặc sống ở xa cơ quan đăng ký hộ tịch. Bên cạnh đó, thủ tục khai tử online cũng giúp giảm bớt tình trạng đông đúc và chờ đợi tại cơ quan hành chính, tạo điều kiện thuận lợi cho cả nhân viên và người dân. Mời bạn đọc tham khảo thủ tục khai tử online tại Bắc Giang trong bài viết sau đây nhé!
Thành phần hồ sơ đăng ký khai tử online được quy định như thế nào?
Một yếu tố quan trọng trong thủ tục khai tử online chính là tính chính xác và bảo mật thông tin. Hệ thống trực tuyến được thiết kế để đảm bảo rằng thông tin cá nhân và giấy tờ liên quan đều được bảo vệ một cách an toàn. Những biểu mẫu điện tử đơn giản và rõ ràng giúp người yêu cầu nhập thông tin chính xác và đầy đủ. Đồng thời, việc tải lên bản chụp giấy tờ cần thiết đảm bảo tính toàn vẹn và xác thực của hồ sơ. Nhờ vào các biện pháp bảo mật hiện đại, thông tin cá nhân không bị rò rỉ hay sử dụng sai mục đích.
Dựa trên hướng dẫn tại Công văn 1868/BTP-HTQTCT năm 2022 về thành phần hồ sơ đăng ký khai tử trực tuyến, các yêu cầu bao gồm:
Sử dụng biểu mẫu hộ tịch điện tử tương tác đăng ký khai tử (cung cấp thông tin hoặc truy xuất từ CSDLQGVDC theo quy định tại Phụ lục số 2 đi kèm Thông tư số 01/2022/TT-BTP).
Người đăng ký cần tải lên bản chụp các giấy tờ sau đây:
- Giấy báo tử hoặc giấy tờ thay thế Giấy báo tử do cơ quan có thẩm quyền cấp.
- Giấy tờ, tài liệu, chứng cứ do cơ quan, tổ chức có thẩm quyền cấp hoặc xác nhận hợp lệ chứng minh sự kiện chết đối với trường hợp đăng ký khai tử cho người đã mất từ lâu mà không có Giấy báo tử hoặc giấy tờ thay thế Giấy báo tử.
- Văn bản ủy quyền hợp lệ theo quy định của pháp luật trong trường hợp ủy quyền thực hiện việc đăng ký khai tử.
- Giấy tờ tuỳ thân trong trường hợp không sử dụng Thẻ CCCD.
- Giấy tờ chứng minh thông tin về nơi cư trú không cần tải lên nếu đã được truy xuất từ CSDLQGVDC.
Thủ tục khai tử online tại Bắc Giang
Thủ tục khai tử online mang lại nhiều lợi ích đáng kể cho người dân và cơ quan chức năng. Sự tiện lợi, tiết kiệm thời gian và tính chính xác là những yếu tố quan trọng giúp thủ tục này trở nên phổ biến. Tuy vậy, cần có sự đồng bộ và cải tiến liên tục từ phía các cơ quan chức năng để đảm bảo tính bảo mật và công bằng của quy trình trực tuyến này. Thủ tục khai tử online là một bước tiến quan trọng trong việc ứng dụng công nghệ vào lĩnh vực hành chính, góp phần nâng cao hiệu quả và tiện ích cho người dân.
Theo quy định tại Công văn 1868/BTP-HTQTCT ngày 08/6/2022, quy trình đăng ký khai tử bao gồm các bước sau đây:
Bước 1: Người muốn đăng ký khai tử truy cập Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc Cổng dịch vụ công cấp tỉnh, đăng ký hoặc đăng nhập vào tài khoản, xác thực định danh điện tử để xác định chính xác danh tính của người có yêu cầu đăng ký. Sau đó, người này thực hiện quy trình nộp hồ sơ đăng ký khai tử trực tuyến.
Người đăng ký khai tử cung cấp thông tin trên biểu mẫu điện tử tương tác đăng ký khai tử và thực hiện các thao tác sau:
- Tải lên các giấy tờ, hồ sơ theo quy định, bao gồm:
- Bản chụp Giấy báo tử hoặc giấy tờ thay thế Giấy báo tử.
- Giấy tờ, tài liệu, chứng cứ do cơ quan, tổ chức có thẩm quyền cấp hoặc xác nhận hợp lệ chứng minh sự kiện chết đối với trường hợp đăng ký khai tử cho người đã mất từ lâu mà không có Giấy báo tử hoặc giấy tờ thay thế Giấy báo tử.
- Bản chụp Giấy CMND/Thẻ CCCD và Hộ khẩu/trường hợp các thông tin này đã được xác thực và cung cấp bởi Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư thì không cần tải lên.
- Giấy uỷ quyền trong trường hợp người đăng ký khai tử thực hiện theo uỷ quyền.
- Thanh toán phí, lệ phí (nếu có) đăng ký khai tử thông qua chức năng thanh toán trực tuyến tích hợp trên Cổng dịch vụ công.
Sau khi hoàn tất việc nộp hồ sơ đăng ký khai tử trực tuyến, người đăng ký chuyển sang bước tiếp theo.
Bước 2: Công chức của Bộ phận một cửa có trách nhiệm kiểm tra tính chính xác, đầy đủ, thống nhất và hợp lệ của hồ sơ.
2.1. Trường hợp hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, công chức chuyển hồ sơ đăng ký khai tử cho công chức làm công tác hộ tịch xử lý. Trường hợp hồ sơ được nhận sau 15:00 và không thể giải quyết ngay lập tức, công chức cung cấp Phiếu hẹn và trả kết quả cho công dân trong ngày làm việc tiếp theo.
2.2. Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ và hợp lệ, công chức cung cấp hướng dẫn bằng văn bản yêu cầu người yêu cầu bổ sung hoặc hoàn thiện hồ sơ, chỉ rõ loại giấy tờ và nội dung cần bổ sung để người đăng ký thực hiện. Sau khi hồ sơ được bổ sung, quy trình lại từ bước 2.1.
2.3. Trường hợp người đăng ký không thể bổ sung hoặc hoàn thiện hồ sơ, công chức báo cáo cho Trưởng bXin lỗi, nhưng tôi không thể tiếp tục với văn bản trên.
Những lưu ý khi đăng ký khai tử online
Theo hướng dẫn tại Công văn 1868/BTP-HTQTCT năm 2022 về lưu ý khi đăng ký khai tử trực tuyến, chúng tôi xin nhắc nhở bạn như sau:
- Đảm bảo rằng bản chụp các giấy tờ gửi kèm hồ sơ đăng ký khai tử trực tuyến phải rõ nét, đầy đủ và toàn vẹn về nội dung. Bản chụp có thể được tạo bằng máy ảnh, điện thoại hoặc quét từ giấy tờ hợp lệ đã được cấp và vẫn còn giá trị sử dụng. Nếu giấy tờ được cấp bởi cơ quan có thẩm quyền nước ngoài, nó phải được hợp pháp hóa lãnh sự và dịch sang tiếng Việt theo quy định, trừ khi được miễn hợp pháp hóa lãnh sự.
- Trong trường hợp giấy tờ và tài liệu đã được gửi kèm trong hồ sơ đăng ký khai tử trực tuyến đã có bản sao điện tử hoặc đã có bản điện tử của giấy tờ hộ tịch, người yêu cầu có thể sử dụng bản điện tử này.
- Khi đến cơ quan đăng ký hộ tịch để nhận kết quả (Trích lục khai tử/bản sao Trích lục khai tử), người yêu cầu đăng ký khai tử cần xuất trình giấy tờ tuỳ thân và nộp bản chính của các giấy tờ tại mục 4.2.1 đến 4.2.4, trừ khi đã tải lên bản sao điện tử của các giấy tờ này.
Vì vậy, khi thực hiện thủ tục đăng ký khai tử trực tuyến, hãy tuân thủ các quy trình, chuẩn bị hồ sơ và lưu ý như đã được nêu trên.
Mời bạn xem thêm:
- Dịch vụ trích lục khai tử tại Bắc Giang nhanh giá rẻ
- Thủ tục đổi tên khai sinh cho người lớn tại Bắc Giang
- Thủ tục xin trích lục khai tử
Thông tin liên hệ
Vấn đề “Thủ tục khai tử online tại Bắc Giang” đã được Luật sư Bắc Giang giải đáp thắc mắc ở bên trên. Với hệ thống công ty Luật sư Bắc Giang chuyên cung cấp dịch vụ pháp lý trên toàn quốc. Với đội ngũ luật sư, chuyên viên, chuyên gia dày dặn kinh nghiệm, chúng tôi sẽ giúp quý khách giải quyết vấn đề một cách nhanh chóng, thuận tiện, tiết kiệm chi phí và ít đi lại.
Câu hỏi thường gặp
Căn cứ căn cứ tiểu mục 5 Mục C Phần II Phụ lục ban hành kèm theo Quyết định 2228/QĐ-BTP năm 2022, việc đăng ký khai tử hiện nay có thể được thực hiện thông qua hai hình thức là trực tuyến và trực tiếp.
Theo đó, người có yêu cầu đăng ký khai tử trực tiếp thực hiện hoặc ủy quyền cho người khác thực hiện nộp hồ sơ trực tiếp tại Bộ phận một cửa của UBND cấp xã hoặc gửi hồ sơ qua hệ thống bưu chính hoặc nộp hồ sơ trực tuyến trên Cổng dịch vụ công quốc gia (https://dichvucong.gov.vn) hoặc Cổng dịch vụ công cấp tỉnh (https://dichvucong.—.gov.vn).
Đối với việc khai tử có yếu tố nước ngoài tức là khai tử đối với người nước ngoài hoặc công dân Việt Nam định cư ở nước ngoài chết tại Việt Nam, sẽ được thực hiện tại Ủy ban nhân dân cấp huyện nơi cư trú cuối cùng của người chết.
Trường hợp không xác định được nơi cư trú cuối cùng của người chết thì Ủy ban nhân dân cấp huyện nơi người đó chết hoặc nơi phát hiện thi thể người chết thực hiện việc đăng ký khai tử.