Trong một số trường hợp khi làm hồ sơ, giấy tờ sẽ cần phải có bản trích lục khai sinh. Tưởng chừng như các vấn đề liên quan đến trích lục khai sinh đã quá quen thuộc hầu hết với mọi người dân, nhưng thực tế lại rất ít người biết đến điều này. Trong bài viết dưới đây, Luật sư Bắc Giang sẽ giải đáp mọi câu hỏi của bạn về trích lục khai sinh. Trong trường hợp bạn cần được tư vấn về dịch vụ trích lục khai sinh tại Bắc Giang trọn gói, hãy gọi ngay cho chúng tôi qua đường để được luật sư hỗ trợ nhanh chóng nhất.
Trích lục khai sinh là gì?
Căn cứ quy định tại khoản 9 Điều 4 Luật Hộ tịch 2014 quy định về trích lục hộ tịch như sau:
“Trích lục hộ tịch là văn bản do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp nhằm chứng minh sự kiện hộ tịch của cá nhân đã đăng ký tại cơ quan đăng ký hộ tịch. Bản chính trích lục hộ tịch được cấp ngay sau khi sự kiện hộ tịch được đăng ký. Bản sao trích lục hộ tịch bao gồm bản sao trích lục hộ tịch được cấp từ Cơ sở dữ liệu hộ tịch và bản sao trích lục hộ tịch được chứng thực từ bản chính.”
Như vậy, từ khái niệm về trích lục hộ tịch, trích lục khai sinh có thể được hiểu là văn bản do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp nhằm chứng minh sự kiện khai sinh của một cá nhân đã đăng ký khai sinh. Sau khi hoàn tất thủ tục đăng ký khai sinh, cơ quan có thẩm quyền sẽ cấp bản chính trích lục khai sinh. Bản sao trích lục khai sinh sẽ bao gồm:
Bản sao được cấp từ cơ sở dữ liệu hộ tịch
Bản sao được chứng thực từ bản chính
Hồ sơ xin cấp trích lục khai sinh tại Bắc Giang
Để thực hiện thủ tục xin cấp trích lục giấy khai sinh, người yêu cầu cần chuẩn bị hồ sơ bao gồm các giấy tờ sau đây:
- Tờ khai cấp bản sao trích lục hộ tịch theo mẫu đối với trường hợp người yêu cầu là cá nhân.
- Văn bản yêu cầu cấp bản sao trích lục hộ tịch nêu rõ lý do trong trường hợp người yêu cầu là cơ quan, tổ chức.
- Văn bản ủy quyền theo quy định của pháp luật trong trường hợp ủy quyền thực hiện yêu cầu cấp bản sao trích lục hộ tịch. Trường hợp người được ủy quyền là ông, bà, cha, mẹ, con, vợ, chồng, anh, chị, em ruột của người ủy quyền thì văn bản ủy quyền không phải công chứng, chứng thực, nhưng phải có giấy tờ chứng minh mối quan hệ với người ủy quyền.
Hồ sơ xin cấp trích lục khai sinh
Bên cạnh những giấy tờ phải nộp, người có yêu cầu xin trích lục bản sao giấy khai sinh cần xuất trình hộ chiếu hoặc chứng minh nhân dân hoặc thẻ căn cước công dân hoặc các giấy tờ khác có dán ảnh và thông tin cá nhân do cơ quan có thẩm quyền cấp, còn giá trị sử dụng để chứng minh về nhân thân của người có yêu cầu cấp bản sao trích lục giấy khai sinh.
Thủ tục trích lục giấy khai sinh tại Bắc Giang
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
Người có nhu cầu trích lục giấy khai sinh cần chuẩn bị 1 bộ hồ sơ bao gồm đầy đủ các giấy tờ sau:
Tờ khai việc cấp bản sao cho trích lục hộ tịch
Giấy tờ tùy thân như: CMND/CCCD, hộ chiếu hoặc các giấy tờ khác có dán ảnh để chứng minh thông tin của bản thân do cơ quan có thẩm quyền cấp và phải còn thời hạn sử dụng.
Nếu bạn ủy quyền cho người khác thực hiện thủ tục xin trích lục giấy khai sinh thì cần có văn bản ủy quyền:
- Trường hợp người nhận ủy quyền không phải là những người thân thích như: bố mẹ, vợ chồng, anh chị em ruột thì văn bản ủy quyền cần được công chứng hoặc chứng thực theo đúng quy định
- Trường hợp người nhận ủy quyền là những người thân thích thì cần có giấy tờ chứng minh mối quan hệ với người ủy quyền
Sổ hộ khẩu của người có nhu cầu trích lục giấy khai sinh
Bước 2: Nộp hồ sơ
Sau khi đã chuẩn bị hồ sơ với đầy đủ các giấy tờ nêu trên, bạn cần nộp hồ sơ tại Cơ quan quản lý Cơ sở dữ liệu hộ tịch.
Cơ quan đăng ký hộ tịch là UBND xã, phường, thị trấn (gọi là UBND cấp xã), UBND huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh hoặc đơn vị hành chính tương đương (gọi là UBND cấp huyện), cơ quan đại diện. Bạn có thể nộp hồ sơ tại một trong những cơ quan này.
Bước 3: Xét duyệt hồ sơ
- Cán bộ tiếp nhận sẽ xét duyệt hồ sơ của bạn. Nếu hồ sơ chưa đầy đủ, cán bộ sẽ hướng dẫn bạn bổ sung, hoàn thiện hồ sơ. Nếu hồ sơ đã đầy đủ và hợp lệ, cán bộ làm công tác hộ tịch sẽ dựa trên hệ thống Cơ sở dữ liệu hộ tịch và ghi rõ nội dung bản sao trích lục hộ tịch.
- Sau đó, cán bộ sẽ báo cáo lên Thủ trưởng cơ quan quản lý về Cơ sở dữ liệu hộ tịch và ký xác nhận về việc cấp trích lục hộ tịch bản sao cho người có yêu cầu.
- Trong trường hợp hồ sơ bị từ chối, cán bộ sẽ nêu rõ lý do từ chối thông qua văn bản.
Thẩm quyền cấp trích lục khai sinh tại Bắc Giang
Theo quy định tại Điều 63 Luật Hộ tịch năm 2014 về thẩm quyền cấp bản sao trích lục hộ tịch về sự kiện hộ tịch đã đăng ký như sau:
Cá nhân không phụ thuộc vào nơi cư trú có quyền yêu cầu Cơ quan quản lý Cơ sở dữ liệu hộ tịch cấp bản sao trích lục hộ tịch về sự kiện hộ tịch của mình đã được đăng ký.
Theo khoản 5 Điều 4 Luật Hộ tịch năm 2014 quy định:
Cơ quan quản lý Cơ sở dữ liệu hộ tịch gồm cơ quan đăng ký hộ tịch, Bộ Tư pháp, Bộ Ngoại giao và cơ quan khác được giao thẩm quyền theo quy định của pháp luật.
Theo quy định Luật Hộ tịch hiện hành thì cơ quan có thẩm quyền trích lục giấy khai sinh bao gồm:
- Cơ quan đăng ký hộ tịch bao gồm: Ủy ban nhân dân cấp xã, Ủy ban nhân dân cấp huyện hoặc Cơ quan đại diện
- Bộ Tư pháp;
- Bộ Ngoại giao;
- Cơ quan khác được giao thẩm quyền theo quy định của pháp luật: Cơ quan đại diện ngoại giao, cơ quan đại diện lãnh sự
Tải xuống mẫu đơn xin trích lục khai sinh tại Bắc Giang
Các lưu ý khi trích lục khai sinh
Trường hợp người yêu cầu nộp giấy tờ là bản sao được cấp từ sổ gốc hoặc bản sao được chứng thực từ bản chính thì người tiếp nhận hồ sơ không được yêu cầu xuất trình bản chính; nếu người yêu cầu chỉ nộp bản chụp và xuất trình bản chính thì người tiếp nhận hồ sơ kiểm tra, đối chiếu bản chụp với bản chính và ký vào bản chụp xác nhận về việc đã đối chiếu nội dung giấy tờ đó, không được yêu cầu người đi đăng ký nộp bản sao giấy tờ đó.
Trường hợp pháp luật quy định xuất trình giấy tờ khi đăng ký hộ tịch, người tiếp nhận có trách nhiệm kiểm tra giấy tờ xuất trình, đối chiếu với thông tin trong Tờ khai và trả lại cho người xuất trình, không được yêu cầu người đăng ký hộ tịch nộp thêm bản sao giấy tờ đó. Người tiếp nhận có thể chụp 01 bản giấy tờ xuất trình hoặc ghi lại thông tin của giấy tờ xuất trình để lưu hồ sơ.
Người tiếp nhận có trách nhiệm tiếp nhận đúng, đủ hồ sơ đăng ký hộ tịch theo quy định của pháp luật hộ tịch, không được yêu cầu người đăng ký hộ tịch nộp thêm giấy tờ mà pháp luật hộ tịch không quy định phải nộp.
Dịch vụ trích lục khai sinh tại Bắc Giang
Khi Luật sư Bắc Giang nhận được yêu cầu của khách hàng về sử dụng dịch vụ trích lục khai sinh tại Bắc Giang thì chúng tôi sẽ tiến hành các bước giải quyết vấn đề cho khách hàng như sau:
- Bước 1: Tiếp nhận nhu cầu của khách hàng và nắm bắt các thông tin liên quan về trích lục khai sinh
- Bước 2 : Giới thiệu cơ bản về Dịch vụ trích lục khai sinh của Luật Sư Bắc Giang và tiến hành báo bảng giá dịch vụ
- Bước 3 : Trao đổi với khách hàng về dịch vụ của Luật sư Bắc Giang, đồng thời thực hiện ký kết hợp đồng nhằm xác định dịch vụ của chúng tôi với khách hàng.
- Bước 4 : Khách hàng chỉ cung cấp những hồ sơ như : Thông tin cá nhân, các tài liệu liên quan, …chúng tôi sẽ đại diện thay mặt hoàn tất thủ tục
- Bước 5 :Dịch vụ trích lục khai sinh hoàn thành xong hồ sơ và đại diện thay mặt khách hàng nộp hồ sơ trích lục giấy khai sinh tại cơ quan có thẩm quyền
- Bước 6: Dịch vụ trích lục khai sinh của chúng tôi thay mặt khách hàng nhận giấy khai sinh và trao tận tay cho khách hàng.
Luật sư bắc Giang luôn luôn hướng đến việc cung cấp dịch vụ xin trích lục giấy khai sinh một cách nhanh chóng, thuận tiện và rõ ràng nhất vì hiểu chúng tôi hiểu được rằng trong hoàn cảnh này quý khách hàng muốn Xin trích lục khai sinh nhanh nhất có thể. Đối với những trường hợp khó như thời gian khai sinh đã quá lâu hoặc không nhớ nơi đăng ký khai sinh, không rõ thời gian khai sinh … Luật sư Bắc Giang hoàn toàn có thể hỗ trợ dịch vụ trích lục giấy khai sinh cho quý khách được. Còn Chần chờ gì mà không liên hệ ngay với chúng tôi để được sử dụng dịch vụ tốt nhất.
Video hướng dẫn thực hiện thủ tục trích lục khai sinh
Mời bạn xem thêm:
- Dịch vụ tư vấn thủ tục gia hạn thời hạn sử dụng đất tại Bắc Giang nhanh, trọn gói
- Dịch vụ soạn thảo hợp đồng đặt cọc mua bán căn hộ chung cư tại Bắc Giang
- Dịch vụ tư vấn giải quyết tranh chấp về quyền sử dụng đất tại Bắc Giang
Thông tin liên hệ
Trên đây là toàn bộ nội dung tư vấn của Luật sư Bắc Giang về vấn đề “Dịch vụ trích lục khai sinh tại Bắc Giang năm 2022 trọn gói”. Mọi thắc mắc về thủ tục pháp lý có liên quan như dịch vụ đăng ký khai sinh không có chứng sinh… Quý khách vui lòng liên hệ Luật Sư Bắc Giang để được hỗ trợ, giải đáp. Gọi ngay cho chúng tôi qua hotline: 0833.102.102.
Câu hỏi thường gặp
Trích lục tại UBND cấp Xã, Phường, Huyện, Quận nơi đăng ký khai sinh;
Trích lục tại lãnh sự quản nơi đăng ký khai sinh có yếu tố nước ngoài;
Trích lục tại Sở tư pháp trong những trường hợp khác.
Lệ phí cấp trích lục bản sao giấy khai sinh được quy định tại khoản 2 Điều 7 Luật Hộ tịch năm 2014, theo đó Bộ Tài chính quy định chi tiết thẩm quyền thu, mức thu, nộp, chế độ quản lý và sử dụng lệ phí hộ tịch.
Căn cứ quy định tại Điều 4 Thông tư 281/2016/TT-BTC quy định mức phí khai thác, sử dụng thông tin trong Cơ sở dữ liệu hộ tịch thì lệ phí cấp trích lục khai sinh là 8.000 đồng/bản. Ngay tại thời điểm cấp lại trích giấy khai sinh, người có yêu cầu phải nộp khoản lệ phí này cho cơ quan cấp trích lục đó.
Thứ nhất, bản sao trích lục không thuộc đối tượng phải công chứng:
Căn cứ vào khoản 1 Điều 2 Luật công chứng năm 2014; thì đối tượng của công chứng chính là hợp đồng, giao dịch dân sự; các bản dịch giấy tờ từ tiếng Việt sang tiếng nước ngoài và ngược lại nên những bản sao trích lục không thuộc đối tượng phải công chứng.
Thứ hai, giá trị pháp lý của bản sao trích lục có thể sử dụng thay cho bản chính:
Căn cứ vào khoản 1, 2 Điều 3 Nghị định 23/2015/NĐ-CP; có quy định về giá trị pháp lý của bản sao; thì bản sao trích lục có hai dạng là bản sao được cấp từ sổ gốc và bản sao được chứng thực từ bản chính. Giá trị pháp lý của cả hai dạng bản sao này đều có giá trị sử dụng thay cho bản chính trong các giao dịch nên bản sao trích lục này không phải thực hiện công chứng.
