hế độ thai sản là một trong những chế độ đặc biệt mà người lao động tham gia bảo hiểm xã hội. Để được hưởng chế độ thai sản, người lao động phải hoàn thiện hồ sơ, thủ tục theo quy định, tuy nhiên không phải người lao động nào cũng nắm rõ điều này. Hồ sơ hưởng chế độ thai sản thường do người lao động và người sử dụng lao động cùng nhau soạn thảo. Nếu người lao động đã nghỉ việc muốn hưởng chế độ thai sản thì phải tự lập hồ sơ này gửi bảo hiểm xã hội (BHXH). Bạn đọc có thể tham khảo hồ sơ bảo hiểm thai sản trong bài viết dưới đây của chúng tôi nhé!
Hồ sơ bảo hiểm thai sản gồm những gì?
Chủ đề chuẩn bị hồ sơ hưởng chế độ thai sản thường do người lao động và người sử dụng lao động soạn thảo. Trường hợp người lao động muốn nghỉ việc hưởng chế độ thai sản thì phải lập hồ sơ và nộp cho cơ quan Bảo hiểm xã hội.
Đơn xin trợ cấp thai sản thường do người lao động và người sử dụng lao động cùng hoàn thành. Trường hợp người lao động muốn nghỉ việc hưởng chế độ thai sản thì tự làm thủ tục hồ sơ và nộp cho cơ quan Bảo hiểm xã hội.
Theo Quyết định 166/QĐ-BHXH năm 2019 và Quyết định 222/QĐ-BHXH năm 2021, người lao động cần chuẩn bị các giấy tờ sau để hưởng chế độ thai sản, bên cạnh các hồ sơ khác:
Hồ sơ hưởng chế độ thai sản đối với lao động nữ
- Dối với lao động nữ khám thai, sảy thai, nạo, hút thai, thai chết lưu hoặc phá thai bệnh lý. Việc sử dụng các biện pháp tránh thai cần chuẩn bị một số giấy tờ như:
- Đối với điều trị nội trú: Một bản sao của giấy ra viện.
- Nếu được giới thiệu để tư vấn hoặc điều trị trong quá trình điều trị:
- Chuẩn bị sẵn thư giới thiệu hoặc một bản sao bổ sung của thư giới thiệu.
- Đối với điều trị ngoại trú: Giấy chứng nhận đủ điều kiện an sinh xã hội; Ngoài ra, bản sao giấy xuất viện có ghi chỉ định nghỉ phép đặc biệt của bác sĩ sau khi kết thúc thời gian điều trị tại bệnh viện.
- Trường hợp người lao động sinh con thì phải chuẩn bị các giấy tờ sau: Bản sao giấy khai sinh; hoặc lấy giấy khai sinh, Hoặc trích lục giấy khai sinh.
Trường hợp con chết sau khi sinh, ngoài các giấy tờ trên còn phải bổ sung thêm các giấy tờ sau:
- Bản sao giấy chứng tử của con hoặc bản sao giấy chứng tử hoặc bản sao giấy chứng tử của con.
- Trường hợp trẻ chưa được cấp giấy khai sinh: Sử dụng bản sao/bản tóm tắt hồ sơ y tế của người mẹ hoặc người mẹ thay thế hoặc giấy tờ xuất viện cho thấy đứa trẻ đã qua đời.
Nếu người mẹ hoặc người mang thai hộ chết sau khi sinh:
Ngoài hồ sơ thông thường, nếu người mẹ hoặc người mang thai hộ chết sau khi sinh con thì thực hiện các thủ tục sau:
- Bản sao giấy chứng tử;
- Hoặc trích lục khai tử của người mẹ hoặc của lao động nữ mang thai hộ.
- Trường hợp người mẹ sau khi sinh hoặc người mẹ nhờ mang thai hộ sau khi nhận con mà không còn đủ sức khỏe để chăm sóc con thì cần phải có thêm biên bản giám định y khoa của người mẹ, người mẹ nhờ mang thai hộ.
Trường hợp khi mang thai phải nghỉ việc để dưỡng thai:
Đối với trường hợp khi mang thai phải nghỉ việc để dưỡng thai thì cần phải có thêm một trong các giấy tờ sau:
- Trường hợp điều trị nội trú: Bản sao giấy ra viện hoặc tóm tắt hồ sơ bệnh án thể hiện việc nghỉ dưỡng thai.
- Trường hợp điều trị ngoại trú: Giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng bảo hiểm xã hội thể hiện việc nghỉ dưỡng thai.
- Trường hợp phải giám định y khoa: Biên bản giám định y khoa.
Trường hợp lao động nữ mang thai hộ sinh con hoặc người mẹ nhờ mang thai hộ nhận con:
Đối với trường hợp lao động nữ mang thai hộ sinh con hoặc người mẹ nhờ mang thai hộ nhận con Có thêm các giấy tờ:
- Bản sao bản thỏa thuận về mang thai hộ vì mục đích nhân đạo;
- Văn bản xác nhận thời điểm giao đứa trẻ của bên nhờ mang thai hộ và bên mang thai hộ.
- Đối với trường hợp lao động nữ nhận nuôi con nuôi dưới 06 tháng thì hồ sơ gồm bản sao giấy chứng nhận nuôi con nuôi.
Hồ sơ hưởng chế độ thai sản đối với lao động nam
Đối với trường hợp lao động nam thực hiện biện pháp triệt sản thì hồ sơ bao gồm:
- Trường hợp điều trị nội trú:
- Bản sao giấy ra viện;
- Trường hợp chuyển tuyến khám, chữa bệnh trong quá trình điều trị: Có thêm bản sao giấy chuyển tuyến hoặc giấy chuyển viện.
- Trường hợp điều trị ngoại trú:
- Giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng bảo hiểm xã hội;
- Hoặc bản sao giấy ra viện có chỉ định của y, bác sỹ điều trị cho nghỉ thêm sau thời gian điều trị nội trú.
Đối với lao động nam hoặc người chồng của lao động nữ mang thai hộ nghỉ việc khi vợ sinh con thì hồ sơ bao gồm:
- Bản sao giấy chứng sinh hoặc bản sao giấy khai sinh hoặc trích lục khai sinh của con;
- Trường hợp sinh con phải phẫu thuật hoặc sinh con dưới 32 tuần tuổi mà giấy chứng sinh không thể hiện: Có thêm giấy tờ của cơ sở khám, chữa bệnh thể hiện nội dung này.
- Trường hợp con chết ngay sau khi sinh mà chưa được cấp giấy chứng sinh: Sử dụng trích sao hoặc tóm tắt hồ sơ bệnh án hoặc giấy ra viện của người mẹ hoặc của lao động nữ mang thai hộ thể hiện con chết.
Đối với trường hợp lao động nam hoặc người chồng của người mẹ nhờ mang thai hộ hưởng trợ cấp một lần khi vợ sinh con thì hồ sơ bao gồm:
- Bản sao giấy chứng sinh hoặc bản sao giấy khai sinh hoặc trích lục khai sinh của con.
- Trường hợp con chết sau khi sinh mà chưa được cấp giấy chứng sinh: Sử dụng trích sao/tóm tắt hồ sơ bệnh án hoặc bản sao giấy ra viện của người mẹ hoặc của lao động nữ mang thai hộ thể hiện con chết.
Thủ tục hưởng chế độ thai sản được thực hiện thế nào?
Theo Quyết định 166/QĐ-BHXH năm 2019 và Quyết định 222/QĐ-BHXH năm 2021, thủ tục người lao động có nhu cầu hưởng chế độ thai sản sẽ được thực hiện như sau:
Bước 1: Người lao động phải chuẩn bị hồ sơ theo quy định nêu trên và nộp cho cơ quan Bảo hiểm xã hội hoặc công ty nơi người lao động làm việc.
Bước 2: Lấy kết quả hạch toán của hệ thống thai sản.
Thời hạn giải quyết:
Tối đa 6 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ từ công ty.
Tối đa ba ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ của người lao động.
Người lao động có thể nhận tiền thai sản bằng một trong các hình thức sau:
- Thông qua công ty tôi đang làm việc.
- Qua tài khoản cá nhân.
- Nhận trực tiếp từ tổ chức bảo hiểm xã hội
- Nhận từ người được ủy quyền hợp pháp để xử lý yêu cầu trợ cấp thai sản.
Nộp hồ sơ hưởng chế độ thai sản ở đâu?
Theo quy định tại Điều 102 Luật BHXH 2014, địa điểm nộp hồ sơ hưởng chế độ thai sản cụ thể là:
Trong thời hạn 45 ngày, kể từ ngày trở lại làm việc, người lao động có công việc theo quy định tại Điều 100 khoản 1, khoản 2 và Điều 101 khoản 1, khoản 2, khoản 3 và khoản 4 của Luật này thì người lao động có trách nhiệm cung cấp tài liệu cho người lao động. Nhà tuyển dụng.
Trường hợp người lao động nghỉ việc trước khi sinh con hoặc nhận nuôi con nuôi thì nộp hồ sơ quy định tại khoản 1 và khoản 3 Điều 101 của Luật này và nộp sổ BHXH cho cơ sở BHXH.
Trường hợp người lao động nghỉ việc phải nộp hồ sơ hưởng chế độ thai sản cho cơ quan BHXH.
Mời bạn xem thêm:
- Đối tượng được cấp thẻ bảo hiểm y tế miễn phí tại Bắc Giang
- Thủ tục đóng bảo hiểm xã hội cho nhân viên mới tại Bắc Giang
Thông tin liên hệ
Trên đây là vấn đề “Hồ sơ bảo hiểm thai sản gồm nhưng gì?” đã được chúng tôi cung cấp qua thông tin bài viết trên. Luật sư Bắc Giang luôn có sự hỗ trợ nhiệt tình từ các chuyên viên tư vấn pháp lý, quý khách hàng có vướng mắc hoặc nhu cầu sử dụng dịch vụ pháp lý liên quan như là Giải thể công ty, vui lòng liên hệ đến hotline 0833102102. Chúng tôi sẽ giải quyết các khúc mắc của khách hàng, làm các dịch vụ một cách nhanh chóng, dễ dàng, thuận tiện.
Câu hỏi thường gặp
Nhận qua tài khoản ngân hàng của người lao động.
Nhận thông qua đơn vị sử dụng lao động.
Nhận trợ cấp trực tiếp tại cơ quan BHXH.
Theo quy định tại Điều 30 và Điều 31 của Luật BHXH, người lao động được hưởng chế độ thai sản sau khi sinh con nếu đáp ứng một trong hai điều kiện sau:
Phải đóng phí bảo hiểm quốc gia (NSS) ít nhất 6 tháng trong 12 tháng trước khi bị giam giữ
Ngoài ra, người đã đóng bảo hiểm xã hội đủ trên 12 tháng mà khi mang thai phải nghỉ việc theo chỉ định của cơ sở khám bệnh, chữa bệnh có thẩm quyền để dưỡng thai thì thời gian như sau: đóng bảo hiểm xã hội. 3 tháng trở lên trong thời gian này. 12 tháng trước khi sinh.
Ghi chú:
Người lao động đáp ứng một trong hai điều kiện trên thì được tiếp tục hưởng chế độ thai sản theo quy định, kể cả trong trường hợp chấm dứt hợp đồng lao động hoặc hợp đồng làm việc trước ngày nghỉ dưỡng sức.