Thành lập văn phòng chi nhánh hiện nay là nhu cầu tất yếu của các công ty, bởi trong giai đoạn phát triển kinh doanh cần phát triển và mở rộng thị trường. Chi nhánh là đơn vị phụ thuộc, công ty con của công ty, chịu trách nhiệm thực hiện toàn bộ hoặc một phần chức năng của công ty, cả chức năng đại diện theo ủy quyền. Ngành của chi nhánh phải phù hợp với ngành của công ty. Mặc dù chi nhánh được phép kinh doanh nhưng nó chỉ là một pháp nhân và không có tư cách pháp nhân độc lập. Công ty có quyền thành lập công ty con trong cùng thành phố, thị xã. Vậy hồ sơ thành lập chi nhánh công ty tại Bắc Giang năm 2023 gồm những gì? Sau đây, Luật sư Bắc Giang sẽ hướng dẫn, bạn đọc tham khảo nhé!
Chi nhánh là gì?
Chi nhánh sẽ được hoạt động kinh doanh theo ngành nghề của doanh nghiệp, có thể hoạch toán độc lập hoặc hoạch toán phụ thuộc, có thể đăng ký con dấu riêng, hơn nữa có thể thay công ty mẹ ký hợp đồng kinh tế. Chi nhánh công ty cũng có thể kê khai và nộp thuế riêng như một đơn vị kinh doanh độc lập nếu chi nhánh đăng ký là chi nhánh hạch toán độc lập. Việc chi nhánh hoạt động độc lập giúp khách hàng thuận tiện hơn trong các giao dịch khi không phải đến trực tiếp tại trụ sở chính của công ty.
Chi nhánh có thể hoạch toán độc lập hoặc phụ thuộc đối với những chi nhánh sử dụng hạch toán độc lập, cuối năm công ty sẽ làm báo cáo tài chính cần làm báo cáo tài chính. Hầu hết các thủ tục thành lập chi nhánh cũng giống thành lập công ty. Mỗi chi nhánh được cấp một mã số đơn vị phụ thuộc, mã số này đồng thời là mã số của chi nhánh.
Hồ sơ cần chuẩn bị lập chi nhánh công ty
- Bản sao Giấy đăng ký kinh doanh
- Bản sao báo cáo tài chính của công ty mẹ năm gần nhất
- Bản sao điều lệ hoạt động của chi nhánh
- Giấy tờ tùy thân của người đứng đầu chi nhánh bản sao hợp lệ.
- Hợp đồng thuê trụ sở
- Việt Luật sẽ soạn thảo hồ sơ trong vòng 01 ngày để chuyển khách hàng ký đóng dấu.
- Bảng giá thành lập chi nhánh công ty.
- Soạn thảo hồ sơ: Miễn phí
- Giấy phép đăng ký kinh doanh: 500.000 đồng
- Dấu: 200.000 đồng
- Hồ sơ khai thuế ban đầu: Miễn phí.
Những thủ tục sau thành lập chi nhánh
- Thuế môn bài: năm đầu tiên thành lập sẽ được miễn thuế
- Đối với chi nhánh hạch toán độc lập: Chi nhánh cần kê khai và nộp thuế môn bài tại cơ quan thuế quản lý chi nhánh.
- Đối với chi nhánh hạch toán phụ thuộc: Trường hợp này chi nhánh ở cùng tỉnh với địa chỉ công ty đặt trụ sở chính thì nộp tờ khai thuế môn bài tại cơ quan thuế quản lý trụ sở chính. Trường hợp chi nhánh ở khác tỉnh với trụ sở chính của công ty thì cần nộp tờ khai và tiền thuế môn bài tại chi nhánh.
Lưu ý: Khi thành lập chi nhánh công ty trong năm 2022 sẽ có một số trường hợp được miễn thuế môn bài bao gồm:
- Chi nhánh của hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã hoạt động trong lĩnh vực nông nghiệp.
- Chi nhánh của hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã và của doanh nghiệp tư nhân kinh doanh tại các địa bàn miền núi được xác định theo quy định của Ủy ban Dân tộc.
- Trong thời gian miễn lệ phí môn bài, tổ chức, hộ gia đình, cá nhân, nhóm cá nhân nếu thành lập chi nhánh kinh doanh thì chi nhánh được miễn lệ phí môn bài.
- Doanh nghiệp nhỏ và vừa chuyển qua từ hộ kinh doanh được miễn lệ phí môn bài trong thời hạn 03 năm kể từ ngày chuyển loại hình kinh doanh.
- Trong thời gian miễn lệ phí môn bài, doanh nghiệp nhỏ và vừa nếu có thành lập chi nhánh thì chi nhánh đó được miễn lệ phí môn bài.
- Chi nhánh kinh doanh của doanh nghiệp nhỏ và vừa được thành lập trước 25/02/2020 thì thời gian miễn lệ phí môn bài của chi nhánh được tính từ ngày 25/02/2020 đến hết thời gian doanh nghiệp nhỏ và vừa được miễn lệ phí môn bài.
- Thuế Giá trị gia tăng: Nếu chi nhánh là chi nhánh hạch toán độc lập hoặc có địa chỉ khác tỉnh với trụ sở chính của công tinh thì sẽ kê khai và nộp thuế GTGT tại cơ quan quản lý thuế nơi chi nhánh đặt địa chỉ. Nếu chi nhánh là chi nhánh hạch toán phụ thuộc, chi nhánh không phát sinh doanh thu hoặc có địa chỉ cùng tỉnh với trụ sở chính thì kê khai và nộp thuế GTGT tại cơ quan quản lý thuế nơi công ty đặt trụ sở chính.
Lưu ý: Trường hợp chi nhánh có con dấu riêng, tài khoản ngân hàng riêng và trực tiếp bán hàng hóa có kê khai đầy đủ thuế giá trị gia tăng đầu vào, đầu ra khi có nhu cầu kê khai nộp thuế riêng thì chi nhánh cần đăng ký nộp thuế riêng và sử dụng hóa đơn riêng.
Hồ sơ thành lập chi nhánh công ty năm 2023
| STT | Tên tài liệu | Số lượng / Nội dung | Ký đóng dấu |
| 1. | Thông báo thành lập chi nhánh | 01 | Đại diện theo pháp luật ký |
| 2. | Quyết định thành lập chi nhánh | 01 | Chủ sở hữu/ chủ tịch Hội đồng thành viên ký, đóng dấu tại trang cuối, giáp lai |
| 3. | Quyết định bổ nhiệm | 01 | Đại diện theo pháp luật ký |
| 4. | Thông báo mẫu dấu chi nhánh | 01 | Đại diện theo pháp luật ký |
| 5. | Văn bản ủy quyền | 01 | Đại diện theo pháp luật ký. |
| 6. | Biên bản họp | 01 | Chủ tọa ký, thư ký ký |
| 8. | Bản sao công chứng Chứng minh nhân dân người đứng đầu chi nhánh | 01 bản | |
| 9. | Giấy tờ chứng minh địa chỉ trụ sở . | 01 bản | Lưu ý: Địa chỉ trụ sở của chi nhánh sở không được phép là nhà tập thể, nhà chung cư |
Thủ tục thành lập chi nhánh công ty tại Bắc Giang năm 2023
Bước 1: Chuẩn bị tất cả các điều kiện để thành lập chi nhánh công ty.
Bước 2: Soạn thảo hồ sơ thành lập chi nhánh doanh nghiệp
Bước 3: Tiến hành nộp hồ sơ thành lập chi nhánh công ty và lệ phí theo như quy định.
Bước 4: Cơ quan chức năng có thẩm quyền cấp Giấy chứng nhận và công bố trên cổng thông tin.
Bước 5: Thực hiện khắc con dấu cho chi nhánh.
Bước 6: Tiến hành các thủ tục đầy đủ sau thành lập chi nhánh của công ty.
Trường hợp đăng ký trực tiếp:
- Người thành lập doanh nghiệp hoặc người được ủy quyền thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp và thanh toán lệ phí tại Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính
- Khi nhận hồ sơ, Phòng Đăng ký kinh doanh trao Giấy biên nhận.
Trường hợp đăng ký qua mạng điện tử sử dụng chữ ký số công cộng:
- Người đại diện theo pháp luật kê khai thông tin, tải văn bản điện tử, ký số vào hồ sơ đăng ký điện tử và thanh toán lệ phí qua mạng điện tử theo quy trình trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
- Sau khi hoàn thành việc gửi hồ sơ đăng ký, người đại diện theo pháp luật sẽ nhận được Giấy biên nhận hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử.
Trường hợp đăng ký qua mạng điện tử sử dụng Tài khoản đăng ký kinh doanh:
- Người đại diện theo pháp luật kê khai thông tin, tải văn bản điện tử của các giấy tờ chứng thực cá nhân tại Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp để được cấp Tài khoản đăng ký kinh doanh.
- Người đại diện theo pháp luật sử dụng Tài khoản đăng ký kinh doanh để kê khai thông tin, tải văn bản điện tử và xác thực hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử theo quy trình trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
- Sau khi hoàn thành việc gửi hồ sơ đăng ký, người thành lập doanh nghiệp sẽ nhận được Giấy biên nhận hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử.
Thời hạn giải quyết: Trong thời hạn 03 (ba) ngày làm việc, kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
Lệ phí nhà nước khi thực hiện thủ tục thành lập chi nhánh như thế nào?
Lệ phí nhà nước khi thực hiện thủ tục thành lập chi nhánh được quy định cụ thể trong Thông tư số 47/2019/TT-BTC
- 50.000 đồng/lần đối với hồ sơ nộp trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh (Nộp tại thời điểm nộp hồ sơ).
- Miễn lệ phí đối với hồ sơ đăng ký qua mạng điện tử
Mời bạn xem thêm:
- Hồ sơ cấp giấy phép kinh doanh hoá chất tại Bắc Giang
- Thủ tục trích lục sổ hộ khẩu tại Bắc Giang năm 2023
- Dịch vụ xin trích lục hồ sơ thửa đất tại Bắc Giang năm 2023
Thông tin liên hệ
Vấn đề “Hồ sơ thành lập chi nhánh công ty tại Bắc Giang năm 2023″ đã được chúng tôi cung cấp qua thông tin bài viết trên. Luật sư Bắc Giang luôn có sự hỗ trợ nhiệt tình từ các chuyên viên tư vấn pháp lý, quý khách hàng có vướng mắc hoặc nhu cầu sử dụng dịch vụ pháp lý liên quan như là Công chứng tại nhà, vui lòng liên hệ đến hotline 0833102102. Chúng tôi sẽ giải quyết các khúc mắc của khách hàng, làm các dịch vụ một cách nhanh chóng, dễ dàng, thuận tiện.
Câu hỏi thường gặp
Không. Theo khoản 5 điều 4 nghị định 01/2021/NĐ-CP thì “Doanh nghiệp không bắt buộc phải đóng dấu trong giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp, thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp, nghị quyết, quyết định, biên bản họp trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp. Việc đóng dấu đối với các tài liệu khác trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp thực hiện theo quy định của pháp luật có liên quan.”
Các thủ tục cần thực hiện sau khi thành lập chi nhánh là:
Kê khai và nộp thuế môn bài
Treo biển tại nơi đặt chi nhánh : Biển hiệu có các thông tin: Tên văn phòng đại diện, địa chỉ trụ sở, số điện thoại, cơ quan chủ quản.
Thông báo về việc đặt in, tự in hoặc sử dụng hóa đơn từ cơ quan thuế
Mở tài khoản thanh toán cho chi nhánh
Nếu có bất cứ thay đổi nào có liên quan đến nội dung hoạt động và nội dung thể hiện trên DKKD của Văn phòng Đại diện phải làm thủ tục thay đổi.
