Thủ tục trích lục sổ hộ khẩu tại Bắc Giang năm 2023

Công dân phải yêu cầu trích lục sổ hộ khẩu để phục vụ cho công việc, học tập, hành chính và tố tụng của mình. Pháp luật hiện hành chưa có quy định riêng về việc trích lục hộ khẩu mà chỉ có quy định về trích lục hộ tịch. Vì vậy, trích lục hộ khẩu là văn bản do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp; chứng minh dữ liệu tình trạng hôn nhân của một người đã đăng ký tại cơ quan đăng ký dân số. Mời bạn đọc tham khảo thủ tục trích lục sổ hộ khẩu tại Bắc Giang năm 2023 theo quy định pháp luật ở bài viết dưới đây của chúng tôi nhé!

Xin trích lục hộ khẩu là gì?

Trích lục hộ khẩu được hiểu là quyền của công dân được đề nghị cơ quan quản lý cư trú trích lục, sao y những thông tin trong hộ khẩu của công dân để thực hiện các thủ tục hành chính, thủ tục tố tụng…

Hồ sơ xin trích lục sổ hộ khẩu

Hồ sơ xin trích lục sổ hộ khẩu gồm:

• Tờ khai cấp bản sao trích lục hộ tịchtheo mẫu
• Giấy tờ tùy thân (hộ chiếu/CMND/thẻ căn cước công dân hoặc giấy tờ khác có dán ảnh và thông tin cá nhân do cơ quan có thẩm quyền cấp, còn giá trị sử dụng);
• Giấy tờ chứng minh nơi cư trú
• Giấy tờ ủy quyền (Trong trường hợp ủy quyền thực hiện thủ tục): Đối với trường hợp người được ủy quyền không phải là ông, bà, cha, mẹ, con, vợ, chồng, anh, chị, em ruột của người được ủy quyền thì văn bản ủy quyền phải được công chứng, chứng thực theo quy định. Đối với trường hợp người được ủy quyền là ông, bà, cha, mẹ, con, vợ, chồng, anh, chị, em ruột của người được ủy quyền thì cần có giấy tờ chứng minh mối quan hệ với người ủy quyền.

Thủ tục trích lục sổ hộ khẩu tại Bắc Giang năm 2023

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ xin trích lục hộ khẩu, bao gồm:

1. Tờ khai cấp bản sao trích lục hộ tịch (Công dân có thể lấy mẫu trực tiếp Tờ khai tại Cơ quan Công an cấp xã hoặc tải mẫu);
2. Giấy tờ tùy thân của công dân: CMND/CCCD, Hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị pháp lý tương đương thể hiện thông tin cá nhân của công dân, có dán ảnh do cơ quan có thẩm quyền cấp, còn thời hạn;
3. Văn bản ủy quyền (chỉ yêu cầu đối với trường hợp công dân ủy quyền cho người khác thực hiện thủ tục xin trích lục hộ khẩu). Tuy nhiên, không cần cung cấp văn bản ủy quyền chứng thức đối với trường hợp người ủy quyền ủy quyền cho ông, bà, cha, mẹ, con, vợ, chồng, anh, chị, em ruột.

Lưu ý: Trường hợp cơ quan, tổ chức đề nghị cấp trích lục hộ tịch của công dân thì phải gửi văn bản yêu cầu cấp trích lục hộ tịch, đồng thời nêu rõ lý do đề nghị cho Cơ quan quản lý dữ liệu hộ tịch.

Bước 2: Nộp hồ sơ

Công dân có thể lựa chọn một trong ba hình thức dưới đây để nộp hồ sơ:

• Nộp trực tiếp: công dân nộp hồ sơ tại Cơ quan quản lý cơ sở dữ liệu hộ tịch có thẩm quyền;
• Nộp trực tuyến: công dân nộp hồ sơ qua hệ thống đăng ký hộ tịch trực tuyến;
• Nộp qua dịch vụ bưu chính.

Bước 3: Kiểm tra tính hợp lệ, đối chiếu thông tin trong hồ sơ

• Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ: Cán bộ tiếp nhận hồ sơ cấp giấy tiếp nhận, ghi rõ thời gian hẹn trả kết quả cho công dân;
• Trường hợp hồ sơ còn thiếu, chưa đầy đủ giấy tờ: Cán bộ tiếp nhận hồ sơ hướng dẫn công dân chi tiết, cụ thể để công dân nộp bổ sung, hoàn thiện;
• Tuy nhiên, nếu không bổ sung, hoàn thiện được ngay thì cán bộ tiếp nhận hồ sơ phải cấp văn bản yêu cầu bổ sung, hoàn thiện, nêu rõ giấy tờ, hồ sơ cần phải nộp bổ sung.

Bước 4: Giải quyết hồ sơ

 Ngay sau khi cán bộ tiếp nhận hồ sơ từ công dân, nếu hồ sơ đầy đủ, hợp lệ về tính pháp lý, nội dung, cán bộ làm công tác hộ tịch truy cập hoặc kiểm tra Cơ sở dữ liệu hộ tịch, lập bản sao trích lục hộ tịch.

Sau khi bản sao trích lục hộ tịch được lập thành văn bản, cán bộ làm công tác hộ tịch phải báo cáo Thủ trưởng cơ quan nơi cán bộ làm công tác hộ tịch quản lý Cơ sở dữ liệu hộ tịch để được ký xác nhận về việc cấp trích lục hộ tịch cho công dân.

Cách thức nộp hồ sơ xin trích lục sổ hộ khẩu

Căn cứ quy định tại Điều 3 Nghị định 123/2015/NĐ-CP như sau:

Điều 3: Cách thức nộp và tiếp nhận hồ sơ đăng ký hộ tịch

1. Người yêu cầu đăng ký kết hôn, nhận cha, mẹ, con, đăng ký lại kết hôn trực tiếp nộp hồ sơ tại cơ quan đăng ký hộ tịch; người yêu cầu đăng ký các việc hộ tịch khác có thể trực tiếp nộp hồ sơ tại cơ quan đăng ký hộ tịch, gửi hồ sơ qua hệ thống bưu chính hoặc gửi hồ sơ theo hệ thống đăng ký hộ tịch trực tuyến.

Xin trích lục sổ hộ khẩu là một trong các trường hợp xin trích lục hộ tịch; do đó; bạn có thể trực tiếp nộp hồ sơ tại cơ quan đăng ký hộ tịch; gửi hồ sơ qua hệ thống bưu chính; hoặc gửi hồ sơ theo hệ thống đăng ký hộ tịch trực tuyến theo quy định trên.

Thủ tục xin cấp lại sổ hộ khẩu khi bị mất

Hồ sơ bao gồm:

• 1 phiếu báo thay đổi hộ khẩu, nhân khẩu ( mẫu HK02).
• Chứng minh thư nhân dân (nếu còn) của các nhân khẩu trong sổ hộ khẩu cũ.
• Xác nhận của Công an khu vực nơi mất giấy tờ/ hoặc giấy xác nhận của công an tại mẫu HK02.
• Giấy ủy quyền/ hoặc hợp đồng ủy quyền (nếu có).

Quy trình thực hiện.

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ theo quy định

Bước 2: Nộp hồ sơ tại bộ phận làm Hộ khẩu thuộc Đội CS quản lý hành chính về trật tự xã hội, Công an huyện/ quận/ thị xã thuộc thành phố trực thuộc trung ương, Công an thị xã, thành phố thuộc tỉnh….

• Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ thì người nộp được trao giấy biên nhận.
• Trường hợp hồ sơ đủ điều kiện nhhuwng thiếu thành phần hồ sơ hoặc biểu mẫu, giấy tờ kê khai chưa đúng, chưa đầy đủ thì cán ộ tiếp nhận hồ sơ hướng dẫn cho người đến nộp hồ sơ bổ sung hồ sơ.
• Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện thì không tiếp nhận và phải trả lời bằng văn bản cho công dân, nêu rõ lý do không tiếp nhận.

Bước 3: Trả kết quả

Trường hợp được giải quyết cấp lạii sổ hộ khẩu: nộp lệ phí và nhận hồ sơ; kiểm tra lại giấy tờ, tài liệu, đối chiếu các thông tin được ghi trong sổ hộ khẩu, giấy tờ khác và ký nhận vào sổ theo dõi giải quyết hộ khẩu (ký, ghi rõ họ, tên và ngày tháng năm nhận kết quả).

Mời bạn xem thêm:

• Thủ tục mua bán đất năm 2023
• Thủ tục sang tên sổ hồng năm 2023
• Quy trình làm thủ tục hải quan xuất khẩu năm 2023

Thông tin liên hệ

Vấn đề “Thủ tục trích lục sổ hộ khẩu tại Bắc Giang năm 2023” đã được chúng tôi cung cấp qua thông tin bài viết trên. Luật sư Bắc Giang luôn có sự hỗ trợ nhiệt tình từ các chuyên viên tư vấn pháp lý, quý khách hàng có vướng mắc hoặc nhu cầu sử dụng dịch vụ pháp lý liên quan như là Ly hôn thuận tình, vui lòng liên hệ đến hotline 0833102102. Chúng tôi sẽ giải quyết các khúc mắc của khách hàng, làm các dịch vụ một cách nhanh chóng, dễ dàng, thuận tiện.

Câu hỏi thường gặp