Trong thời đại toàn cầu mở ngày nay, việc ra nước ngoài để làm việc hoặc học tập là rất phổ biến. Nhưng không phải lúc nào giấy tờ bạn có ở Việt Nam cũng có thể sử dụng được ở nước sở tại, cần phải làm thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự, chứng nhận lãnh sự… Bạn cũng có thể sử dụng nhiều loại giấy tờ khác nhau. Không cần chứng nhận/hợp pháp hóa lãnh sự khi sử dụng ở nước ngoài và ngược lại. Bạn đọc có thể tham khảo bài viết “Hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ nước ngoài như thế nào?” để tìm hiểu thêm quy định về vấn đề này.
Các các giấy tờ không cần hợp pháp hóa lãnh sự
Theo quy định tại Điều 9 Quy định số 111/2011/NĐ-CP, giấy tờ, tài liệu được miễn chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự:
- Giấy tờ, tài liệu được miễn lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự theo điều ước quốc tế mà Việt Nam và nước ngoài có liên quan là thành viên hoặc theo nguyên tắc có đi có lại.
- Giấy tờ, văn bản được chuyển giao trực tiếp hoặc qua đường ngoại giao giữa cơ quan có thẩm quyền ở Việt Nam và cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài.
- Theo quy định của pháp luật Việt Nam, các loại giấy tờ, tài liệu được miễn chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự.
- Giấy tờ, tài liệu mà cơ quan tiếp nhận của Việt Nam hoặc nước ngoài không yêu cầu phải hợp pháp hóa lãnh sự hoặc chấp thuận lãnh sự theo quy định của pháp luật Việt Nam hoặc pháp luật nước ngoài có liên quan.
Hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ nước ngoài như thế nào?
Hồ sơ yêu cầu chứng nhận lãnh sự giấy tờ, tài liệu để sử dụng tại nước ngoài
- Mẫu LS/HPH-2012/TK cho tờ khai chứng nhận/hợp pháp hoá lãnh sự hoặc bản in của bản in tờ khai hợp pháp hóa lãnh sự online.
- Bản gốc chứng minh nhân dân (chứng minh nhân dân, hộ chiếu hoặc hộ chiếu thay thế) để nộp hồ sơ trực tiếp; hoặc bản sao giấy tờ tùy thân nếu hồ sơ gửi qua đường bưu điện. Tài liệu này không cần phải được chứng thực.
- Các giấy tờ, tài liệu cần thiết để được chứng nhận lãnh sự.
- 01 bản sao giấy tờ, tài liệu cần chứng nhận lãnh sự. 01 phong bì ghi rõ địa chỉ người nhận (nếu hồ sơ gửi qua đường bưu điện và yêu cầu trả kết quả qua đường bưu điện).
- 01 bản chính và 01 bản sao các giấy tờ, tài liệu có liên quan nếu cần để xác minh tính xác thực của các giấy tờ, tài liệu cần chứng nhận lãnh sự.
Quy trình hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ nước ngoài
Để sử dụng tài liệu nước ngoài tại Việt Nam, bạn cần thực hiện 2 bước sau:
Bước 1: Thẩm định hồ sơ, tài liệu phát hành ra nước ngoài
Việc xác thực này diễn ra tại:
Cơ quan ngoại giao được đặt tại quốc gia nơi tài liệu được ban hành, hoặc
Việt Nam có bộ ngoại giao có phòng chứng nhận lãnh sự.
Bước 2: Hợp pháp hóa lãnh sự
Đầu tiên, bạn phải chuẩn bị một bộ hồ sơ để cơ quan có thẩm quyền hợp pháp hóa lãnh sự, theo quy định ở phần hồ sơ trên.
Sau đó bạn sẽ mang giấy tờ này đến cơ quan lãnh sự Việt Nam để hợp pháp hóa lãnh sự.
Sau khi nhận được các giấy tờ, tài liệu đã được hợp pháp hóa lãnh sự, bạn xác nhận bản dịch công chứng sang tiếng Việt để sử dụng tại Việt Nam. Bạn không cần làm phần này nếu tài liệu đã có tiếng Việt.
Phí hợp pháp hóa lãnh sự/Chứng nhận lãnh sự
Lệ phí hợp pháp hóa và chứng nhận tại cơ quan lãnh sự là 30.000 đồng. Lệ phí cấp bản sao giấy tờ, văn bản là 5.000 đồng/lần.
Lệ phí hợp pháp hóa, chứng nhận lãnh sự thu bằng đồng Việt Nam (VNĐ),
Chi phí này chỉ là giá thanh toán của cơ quan có thẩm quyền tại Việt Nam. Tuy nhiên, để sử dụng các giấy tờ, tài liệu này tại Việt Nam/hoặc nước ngoài thì phải cộng thêm chi phí chứng nhận/hợp pháp hóa lãnh sự bởi cơ quan đại diện ngoại giao của nước đó. Phí này khác nhau giữa các quốc gia. Các giấy tờ sau đây được cơ quan có thẩm quyền miễn phí hợp pháp hóa/chứng nhận lãnh sự:
Phục vụ trực tiếp cho hoạt động của đảng chính trị, Riigikogu, chính phủ và các bộ, cơ quan ngang bộ;
Được miễn lệ phí chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự theo điều ước quốc tế mà Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam ký kết, gia nhập hoặc có thỏa thuận khác đáp ứng quy định này;
theo các quyết định đặc biệt của Bộ Ngoại giao, miễn lệ phí hợp pháp hóa, chứng thực đối với tổ chức, cá nhân nước ngoài trên cơ sở quan hệ ngoại giao lẫn nhau và các quan hệ đối ngoại khác.
Thời gian hợp pháp hóa lãnh sự/Chứng thực lãnh sự
Theo Điều 5 và Điều 11, Điều 14 và Điều 15 của Quy chế 111/2011/NĐ-CP, thời gian giải quyết hồ sơ hợp pháp hóa/chứng nhận lãnh sự tại cơ quan lãnh sự là:
- 01 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ hoặc
- Tối đa là 05 ngày làm việc nếu hồ sơ có từ 10 giấy tờ, tài liệu trở lên;
- Có thể kéo dài hơn nếu cần xác minh tính xác thực của con dấu giấy tờ, chữ ký, chức danh, văn bản đề nghị hợp pháp hóa/xác nhận của cơ quan lãnh sự.
Vì vậy, hợp pháp hóa lãnh sự mất bao lâu tùy thuộc vào số lượng và loại giấy tờ, tài liệu. Tuy nhiên, thời gian này thường không dài quá 1 tuần làm việc.
Ngoài ra, còn mất thời gian xin chứng nhận/hợp pháp hóa lãnh sự tại cơ quan đại diện ngoại giao của nước cấp (đối với giấy tờ là nước ngoài) hoặc tại nước sử dụng (đối với giấy tờ được cấp tại Việt Nam).
Hợp pháp hóa lãnh sự ở đâu?
Căn cứ Điều 5 Nghị định 111/2011/NĐ-CP, Điều 1 Thông tư 01/2012/TT-BNG và Trang thông tin điện tử Bộ Ngoại giao http://anhsuvietnam.gov.vn, chúng tôi hợp thức hóa văn bản ban hành qua cơ quan lãnh sự. Chứng nhận lãnh sự đối với tài liệu được cấp ở nước ngoài hoặc ở Việt Nam là:
Phòng lãnh sự (Hà Nội) thực hiện thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự Văn phòng lãnh sự tại Hà Nội
- 40 Trần Phú, Điện Bàn, Ba Đình, Hà Nội
- 024 3799 3125
Bộ ngoại giao TP.HCM tiến hành thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự tại TP.HCM.
- 184 bis Pasteur, Phường Bến Nghé, Quận 1, TP.HCM,
- 028 3822 4224
Cơ quan đại diện ngoại giao, cơ quan lãnh sự hoặc cơ quan khác được ủy quyền thực hiện chức năng lãnh sự của Việt Nam ở nước ngoài được ủy quyền chứng nhận, hợp pháp hóa lãnh sự của cơ quan đại diện nước ngoài. Cơ quan này thường là Đại sứ quán/Lãnh sự quán Việt Nam ở nước ngoài.
Mời bạn xem thêm:
Thông tin liên hệ:
Trên đây là vấn đề “Hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ nước ngoài như thế nào?” đã được chúng tôi cung cấp qua thông tin bài viết trên. Luật sư Bắc Giang luôn có sự hỗ trợ nhiệt tình từ các chuyên viên tư vấn pháp lý, quý khách hàng có vướng mắc hoặc nhu cầu sử dụng dịch vụ pháp lý liên quan như là Xác nhận tình trạng hôn nhân, vui lòng liên hệ đến hotline 0833102102. Chúng tôi sẽ giải quyết các khúc mắc của khách hàng, làm các dịch vụ một cách nhanh chóng, dễ dàng, thuận tiện.
Câu hỏi thường gặp
Dịch vụ hợp pháp hoá lãnh sự tại Hà Nội: Cục Lãnh sự – Bộ Ngoại Giao Việt Nam tại 40 Trần Phú, Ba Đình, Hà Nội. Hoặc Sở Ngoại vụ: Số 2 Lê Thạch, Hà Nội;
Các loại văn bản mà có dấu đỏ của cơ quan nhà nước hoặc có chữ ký tươi thì có thể hợp pháp hóa lãnh sự được. Ví dụ như đăng ký khai sinh, đăng ký kết hôn, giấy chứng nhận quyền sử dụng đất,..
