Mã số thuế là khái niệm không còn xa lạ đối với nhiều người. Theo quy định hiện nay, có rất nhiều cách để đăng ký mã số thuế cá nhân khác nhau. Người đăng ký hoàn toàn có thể lựa chọn cách nào phù hợp nhất để tiến hành đăng ký mã số thuế cá nhân. Vậy theo quy định, Đăng ký mã số thuế cá nhân có mất phí không? Làm thủ tục Đăng ký mã số thuế cá nhân mất bao lâu? Hướng dẫn đăng ký mã số thuế cá nhân năm 2022 như thế nào? Mời quý bạn đọc theo dõi bài viết “Hướng dẫn đăng ký mã số thuế cá nhân năm 2022” sau đây của Luật sư Bắc Giang để được cung cấp thông tin về vấn đề này cùng với những quy định liên quan nhé. Hi vọng bài viết sẽ đem lại nhiều thông tin hữu ích cho quý bạn đọc.
Căn cứ pháp lý
- Luật quản lý thuế năm 2019
Khái niệm mã số thuế cá nhân
Mã số thuế cá nhân là gì? Mã số thuế cá nhân là một loại mã số dùng để khai nộp thuế thu nhập cá nhân.
Thuế thu nhập cá nhân là một loại thuế trực thu được tính dựa trên thu nhập của người nộp thuế sau khi đã trừ đi các khoản thu nhập miễn thuế; và các khoản được giảm trừ gia cảnh. Các khoản được miễn trừ bao gồm:
- Giảm trừ gia cảnh;
- Giảm trừ đối với các khoản đóng bảo hiểm, Quỹ hưu trí tự nguyện;
- Giảm trừ đối với các khoản đóng góp từ thiện, nhân đạo, khuyến học.
Hồ sơ đăng ký mã số thuế cá nhân
Hồ sơ đăng ký mã số thuế cá nhân trực tiếp tại cơ quan thuế
Tại Cục Thuế nơi cá nhân làm việc đối với cá nhân cư trú có thu nhập từ tiền lương, tiền công do các tổ chức Quốc tế, Đại sứ quán, Lãnh sự quán tại Việt Nam chi trả nhưng tổ chức này chưa thực hiện khấu trừ thuế.
- Tờ khai đăng ký thuế mẫu số 05-ĐK-TCT;
- Bản sao Thẻ căn cước công dân (CCCD) hoặc bản sao Giấy chứng minh nhân dân (CMND) còn hiệu lực đối với cá nhân là người có quốc tịch Việt Nam;
- Bản sao Hộ chiếu còn hiệu lực đối với cá nhân là người có quốc tịch nước ngoài hoặc người có quốc tịch Việt Nam sinh sống tại nước ngoài;
Tại Cục Thuế nơi phát sinh công việc tại Việt Nam đối với cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công do các tổ chức, cá nhân trả từ nước ngoài.
Lưu ý: Hồ sơ đăng ký thuế như trên, đồng thời bổ sung bản sao văn bản bổ nhiệm của Tổ chức sử dụng lao động. Nếu cá nhân người nước ngoài không cư trú tại Việt Nam theo quy định của pháp luật về thuế thu nhập cá nhân được cử sang Việt Nam làm việc nhưng nhận thu nhập tại nước ngoài.
Hồ sơ đăng ký cấp mã số thuế cá nhân thông qua nơi chi trả thu nhập
- Giấy ủy quyền đăng ký mã số thuế cá nhân.
- Một trong các giấy tờ của cá nhân (bản sao CCCD hoặc CMND còn hiệu lực đối với cá nhân là người có quốc tịch Việt Nam; Bản sao Hộ chiếu còn hiệu lực đối với cá nhân là người có quốc tịch nước ngoài hoặc người có quốc tịch Việt Nam sinh sống tại nước ngoài.
Lưu ý: Trường hợp người lao động nộp thuế thu nhập cá nhân tại nhiều doanh nghiệp/cơ quan chi trả thu nhập trong cùng một kỳ nộp thuế, cá nhân chỉ ủy quyền đăng ký thuế tại một cơ quan chi trả thu nhập để được cơ quan thuế cấp mã số thuế. Cá nhân thông báo mã số thuế của mình với các cơ quan chi trả thu nhập khác để sử dụng vào việc kê khai, nộp thuế.
Cơ quan chi trả thu nhập có trách nhiệm tổng hợp thông tin đăng ký thuế của cá nhân vào tờ khai đăng ký thuế theo Mẫu số 05-ĐK-TH-TCT ban hành kèm theo Thông tư này gửi cơ quan thuế quản lý trực tiếp cơ quan chi trả thu nhập.
Hướng dẫn đăng ký mã số thuế cá nhân năm 2022
Hướng dẫn đăng ký mã số thuế cá nhân theo các bước sau:
Các bước đăng ký mã số thuế cá nhân trực tiếp tại cơ quan thuế
Bước 1: Cá nhân chuẩn bị hồ sơ theo quy định.
Bước 2: Nộp hồ sơ đăng ký mã số thuế cá nhân ở đâu?
Tùy từng trường hợp cụ thể cá nhân thực hiện nộp hồ sơ tại:
- Chi cục thuế nơi mà cá nhân cư trú, nơi đăng ký thường trú hoặc tạm trú.
- Cục thuế nơi cá nhân có địa chỉ thường trú tại Việt Nam đối với cá nhân nước ngoài sử dụng tiền viện trợ nhân đạo…
- Cục thuế trực tiếp quản lý nơi cá nhân làm việc đối với cá nhân cư trú có thu nhập từ tiền lương, tiền công do các tổ chức quốc tế, lãnh dự quán, đại sứ quán tại Việt Nam trả nhưng tổ chức này chưa thực hiện khấu trừ thuế.
- Cục thuế nơi phát sinh công việc tại Việt Nam đối với cá nhân cư trú có thu nhập từ tiền lương, tiền công do các tổ chức hoặc cá nhân trả từ nước ngoài.
Bước 3: Nhận kết quả.
Sau khi nộp hồ sơ đăng ký MST cá nhân, cơ quan thuế sẽ tiếp nhận và thông báo kết quả mã số thuế cá nhân cho người đăng ký.
Các bước đăng ký mã số thuế cá nhân thông qua nơi chi trả thu nhập
Bước 1: Cá nhân chuẩn bị hồ sơ nộp cho cơ quan chi trả thu nhập là đơn vị/doanh nghiệp.
Bước 2: Chờ xử lý
Đơn vị /doanh nghiệp nơi tri trả thu nhập tổng hợp thông tin đăng ký thuế của người lao động vào tờ khai đăng ký thuế Mẫu số 05-ĐK-TCT (căn cứ vào giấy ủy quyền và giấy tờ cá nhân kèm theo để đưa thông tin vào tờ khai).
Tiếp theo đơn vị/doanh nghiệp, nộp tờ khai đăng ký thuế Mẫu số 05-ĐK-TCT trực tiếp tại cơ quan thuế nơi doanh nghiệp đặt trụ sở.
Bước 3: Nhận kết quả
Sau khi nhận sơ từ đơn vị/doanh nghiệp cơ quan thuế sẽ xem xét và thực hiện cấp mã số thuế cho người lao động và trả về cho đơn vị/doanh nghiệp. Người lao động nhận kết quả từ đơn vị/doanh nghiệp nơi nộp hồ sơ.
Hướng dẫn đăng ký mã số thuế cá nhân online
Đăng ký MST cá nhân online là phương thức đăng ký nhanh, thuận tiện được áp dụng phổ biến hiện nay. Hiện nay các đơn vị/doanh nghiệp có thể tự đăng ký mã số thuế cá nhân qua mạng cho người lao động trên website Thuế điện tử của Tổng cục Thuế.
Các bước thực hiện đăng ký mã số thuế cá nhân online năm 2022 gồm 04 bước sau:
Bước 1: Truy cập vào Cổng thuế Điện tử của Tổng cục thuế Việt Nam
Người nộp thuế sử dụng trình duyệt web thực hiện truy cập Cổng thông tin Thuế điện tử (1) – https://thuedientu.gdt.gov.vn/
Bước 2: Đăng nhập vào hệ thống
NNT đăng nhập hệ thống Thuế điện tử sử dụng tài khoản giao dịch điện tử với cơ quan thuế. Trường hợp chưa có tài khoản NNT đăng ký mới tại trang https://thuedientu.gdt.gov.vn phân hệ DOANH NGHIỆP.
Trường hợp đã có tài khoản đăng nhập thành công, công ty nơi trả thu nhập thực hiện đăng ký mới MST cho người lao động thì nhấn chọn ô “Doanh nghiệp” hệ thống sẽ hiển thị giao diện “Đăng nhập hệ thống”, kế toán chỉ cần điền đầy đủ “Tên đăng nhập”, “Mật khẩu” và chọn “Đối tượng” là “Người nộp thuế”.
Bước 3: Chọn mục “Đăng ký thuế”
Nhấn chọn mục “Đăng ký thuế”. Giao diện mới mở ra tại mục “Đăng ký mới thay đổi thông tin của cá nhân qua CQCT” chọn hồ sơ “05-ĐK-TH-TCT”.
Bước 4: Điền thông tin tờ khai và nộp
Tiến hành điền thông tin tờ khai đăng ký mã số thuế thu nhập cá nhân và nộp tờ khai. Bạn cần nhập chính xác thông tin của nhân viên cần đăng ký mã số thuế cá nhân theo đúng như CCCD/CMND tại bảng kê khai.
Lưu ý: Nhấn chọn ô “Hoàn thành kê khai” sau đó nhấn chọn “Nộp hồ sơ đăng ký thuế” để hoàn tất. Hệ thống sẽ trả kết quả về trong ngày trong trường hợp đủ hồ sơ và khai thông tin chính xác.
Mời bạn xem thêm:
- Luật sư không tố giác thân chủ của mình có phạm tội hay không?
- Mẫu đơn đăng ký kết hôn với người nước ngoài mới năm 2022
- Quy trình kết nạp đảng viên theo quy định năm 2022
Thông tin liên hệ
Bài viết trên chúng tôi đã đề cập đến vấn đề “Hướng dẫn đăng ký mã số thuế cá nhân năm 2022”. Luật sư Bắc Giang sẽ đại diện khách hàng để giải quyết các vụ việc có liên quan đến vấn đề hoặc các dịch vụ khác liên quan như là đấu giá, đầu tư, góp vốn; lệ phí đăng ký mã số thuế cá nhân… Với kinh nghiệm nhiều năm trong ngành và đội ngũ chuyên gia pháp lý dày dặn kinh nghiệm, chúng tôi sẽ hỗ trợ quý khách hàng tháo gỡ vướng mắc, không gặp bất kỳ trở ngại nào. Hãy liên lạc với số hotline 0833102102 để được trao đổi chi tiết, xúc tiến công việc diễn ra nhanh chóng, bảo mật, uy tín.
Câu hỏi thường gặp
Hiện nay, việc làm mã số thuế cá nhân đã trở nên phổ biến đối với tất cả chúng ta. Theo quy định pháp luật, việc làm mã số thuế cá nhân hoàn toàn miễn phí. Để đăng ký mã số thuế cá nhân thì người nộp hồ sơ đăng ký mã số thuế cá nhân tại Chi cục Thuế nơi cá nhân cư trú (nơi đăng ký thường trú hoặc tạm trú).
– Đối với hồ sơ đăng ký thuế bằng giấy: khi nộp hồ sơ nộp trực tiếp tại cơ quan thuế bạn sẽ nhận phiếu hẹn ngày trả kết quả tự đăng ký mã số thuế cá nhân.
– Có thể nộp hồ sơ bản giấy qua đường bưu điện đến cơ quan thuế.
Có 2 cách để đơn vị đăng ký mã số thuế cho người lao động:
Cách 1: Đăng ký trực tiếp trên trang Tổng cục Thuế;
Cách 2: Đăng ký trên Hệ thống kê khai – Phần mềm hỗ trợ kê khai thuế (kết xuất file XML).
Nên đăng ký mã số thuế cá nhân cho người lao động theo cách 1 nếu đơn vị ít lao động, trường hợp nhiều lao động có thể đăng ký bằng cách 2.
Thời gian đăng ký mã số thuế cá nhân mất bao lâu phụ thuộc vào cách thức đăng ký hồ sơ. Cụ thể:
Nếu trực tiếp nộp hồ sơ đăng ký mã số thuế cá cá nhân tại Cục Thuế thì không quá 03 ngày làm việc, kể từ ngày nhận hồ sơ đăng ký đầy đủ thông tin, bạn sẽ được cấp mã số thuế.
Nếu nộp trực tiếp hồ sơ đăng ký mã số thuế cá cá nhân tại Chi cục Thuế thì không quá 05 ngày làm việc, kể từ ngày nhận hồ sơ đăng ký đầy đủ thông tin, bạn sẽ được cấp mã số thuế.
Nếu bạn gửi hồ sơ đăng ký mã số thuế cá nhân qua bưu điện thì không quá 02 ngày làm việc, kể từ ngày nhận hồ sơ đăng ký đầy đủ thông tin, bạn sẽ được cấp mã số thuế.
