Nếu doanh nghiệp cần thay đổi bất kỳ thông tin nào dưới đây thì phải làm thủ tục thay đổi và gửi đến sở kế hoạch đầu tư để hoàn thiện và xin giấy phép với nội dung thay đổi mới. Nếu không thay đổi sẽ gặp nhiều rắc rối với cơ quan quản lý (cơ quan thuế, cơ quan thanh tra…) thậm chí với pháp luật nếu kinh doanh ngành nghề có điều kiện. Trong quá trình hoạt động trong lĩnh vực kinh doanh năm, công ty có quyền thay đổi tên công ty khi có yêu cầu – đồng thời thay đổi thông tin doanh nghiệp trong các tài liệu liên quan. Dưới đây Luật sư Bắc Giang sẽ hướng dẫn thay đổi thông tin công ty tại Bắc Giang năm 2022.
Trường hợp nào thực hiện thay đổi tên công ty?
Thông báo thay đổi tên công ty là văn bản do công ty tự soạn thảo để gửi tới khách hàng, đối tác, Phòng đăng ký kinh doanh, cơ quan Bảo hiểm xã hội, cơ quan Thuế… xác nhận về việc thay đổi tên của công ty. Đồng thời, đây cũng là một trong số các giấy tờ bắt buộc phải có khi làm thủ tục thay đổi tên công ty.
Hiện nay, các trường hợp cần tiến hành thủ tục đổi tên công ty gồm:
Đổi tên công ty theo nhu cầu của doanh nghiệp;
Đổi tên công ty khi tên đó xâm phạm quyền sở hữu công nghiệp (khoản 2 Điều 19 Nghị định 01/2021/NĐ-CP).
Hướng dẫn thay đổi thông tin công ty năm 2022
Thành phần hồ sơ
- Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp (theo Phụ lục II-1 Thông tư số 01/2021/TT-BKHĐT).
- Quyết định của Hội đồng thành viên đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên, của Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần, của các thành viên hợp danh đối với công ty hợp danh. Quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty TNHH một thành viên.
- Bản sao biên bản họp của Hội đồng thành viên đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên, của Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần, của các thành viên hợp danh đối với công ty hợp danh.
- Giây ủy quyền cho người đi nộp hồ sơ.
Số lượng hồ sơ: 01 bộ
Thủ tục thay đổi tên công ty
Theo quy định tại Điều 41 Nghị định 78/2015/NĐ-CP thì doanh nghiệp được quyền thay đổi tên trong quá trình hoạt động, việc thay đổi tên sẽ phù hợp với tầm nhìn và chiến lược kinh doanh của doanh nghiệp.
Thủ tục đăng ký thay đổi tên doanh nghiệp gồm các bước sau:
Bước 1. Doanh nghiệp gửi Thông báo đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi đã cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho doanh nghiệp.
Nội dung Thông báo gồm:
a) Tên hiện tại, mã số doanh nghiệp, mã số thuế hoặc số Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (trường hợp doanh nghiệp chưa có mã số doanh nghiệp, mã số thuế);
b) Tên dự kiến thay đổi;
c) Họ, tên, chữ ký của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp.
Lưu ý: Kèm theo Thông báo phải có Quyết định và bản sao hợp lệ biên bản họp của Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, của Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần và của các thành viên hợp danh đối với công ty hợp danh; Quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên. Quyết định, biên bản họp phải ghi rõ những nội dung được sửa đổi trong Điều lệ công ty.
Bước 2: Khi nhận Thông báo, Phòng Đăng ký kinh doanh trao Giấy biên nhận, kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho doanh nghiệp nếu tên dự kiến của doanh nghiệp không trái với quy định về đặt tên doanh nghiệp.
Việc thay đổi tên của doanh nghiệp không làm thay đổi quyền và nghĩa vụ của doanh nghiệp. Tuy nhiên, sau khi thay đổi tên thì doanh nghiệp phải thực hiện các thủ tục có liên quan như: thay đổi con dấu doanh nghiệp, in ấn lại hóa đơn VAT; thông báo thay đổi tên với cơ quan thuế, ngân hàng, BHXH…; các tài sản đăng ký sở hữu bởi công ty cũng phải thay đổi theo tên mới.
Lưu ý khi đổi tên mới cho doanh nghiệp
Doanh nghiệp có quyền đổi tên cho khi có nhu cầu, tuy nhiên khi đặt tên mới cần lưu ý một số vấn đề sau:
Tên doanh nghiệp phải bao gồm 02 thành tố theo thứ tự gồm (khoản 1, 2, 3 Điều 37 Luật Doanh nghiệp 2020):
- Loại hình doanh nghiệp (công ty trách nhiệm hữu hạn, Công ty cổ phần, Công ty hợp danh,…);
- Tên riêng: Được viết bằng các chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt, các chữ F, J, Z, W, chữ số và ký hiệu.
Tên danh nghiệp phải được gắn tại trụ sở chính, chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh (Điều 23, 28 và khoản 8 Điều 37 Luật Doanh nghiệp 2020);
Có thể đặt tên doanh nghiệp bằng tiếng nước ngoài hệ chữ La tinh (khoản 1, 2 Điều 39 Luật Doanh nghiệp 2020).
Tên doanh nghiệp tiếng nước ngoài là tên được dịch từ tên tiếng Việt sang một trong những tiếng nước ngoài hệ chữ La-tinh. Khi dịch sang tiếng nước ngoài, tên riêng của doanh nghiệp có thể giữ nguyên hoặc dịch theo nghĩa tương ứng sang tiếng nước ngoài.
Tên viết tắt của doanh nghiệp phải được viết tắt từ tên tiếng Việt hoặc tên bằng tiếng nước ngoài (khoản 3 Điều 39 Luật Doanh nghiệp 2020).
Những điều cấm trong việc đặt tên doanh nghiệp:
- Đặt tên trùng với tên doanh nghiệp đã đăng ký;
- Đặt tên gây nhầm lẫn với tên doanh nghiệp đã đăng ký;
Sử dụng tên cơ quan nhà nước, đơn vị lực lượng vũ trang nhân dân, tên của tổ chức chính trị, tổ chức chính trị – xã hội, tổ chức chính trị xã hội – nghề nghiệp, tổ chức xã hội, tổ chức xã hội – nghề nghiệp để làm toàn bộ hoặc một phần tên riêng của doanh nghiệp, trừ trường hợp có sự chấp thuận của cơ quan, đơn vị hoặc tổ chức đó.
Sử dụng từ ngữ, ký hiệu vi phạm truyền thống lịch sử, văn hóa, đạo đức và thuần phong mỹ tục của dân tộc.
Chế tài do không thực hiện thủ tục thay đổi tên công ty
Trong thời hạn 10 ngày, kể từ ngày có thay đổi, doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục đăng ký thay đổi tên công ty tại Sở Kế hoạch và Đầu tư. Nếu quá thời hạn 10 ngày thì sẽ bị phạt như sau:
1. Phạt tiền từ 1.000.000 đồng đến 5.000.000 đồng đối với hành vi đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, Giấy chứng nhận đăng ký địa điểm kinh doanh quá thời hạn quy định từ 01 đến 30 ngày.
2. Phạt tiền từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng đối với hành vi đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, Giấy chứng nhận đăng ký địa điểm kinh doanh quá thời hạn quy định từ 31 đến 90 ngày.
3. Phạt tiền từ 10.000.000 đồng đến 15.000.000 đồng đối với hành vi đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, Giấy chứng nhận đăng ký địa điểm kinh doanh quá thời hạn quy định từ 91 ngày trở lên.ứng nhận doanh nghiệp theo quy định.
4. Biện pháp khắc phục hậu quả: Buộc đăng ký thay đổi các nội dung Giấy chứng nhận.
Dịch vụ thay đổi thông tin công ty tại Bắc Giang
Tại sao bạn nên lựa chọn dịch vụ tại Luật sư Bắc Giang?
Luật sư Bắc Giang được đánh giá là giải pháp tối ưu để lựa chọn khi cá nhân/ tổ chức rơi vào tình trạng khó khăn, vướng mắc pháp lý về các lĩnh vực pháp lý như về doanh nghiệp, đất đai, thừa kế, dân sự, hợp đồng, hôn nhân, tố tụng, hành chính, hình sự… Tại Luật sư Bắc Giang sẽ cung cấp cho bạn đầy đủ các dịch vụ pháp lý, cùng đội ngũ luật sư, chuyên viên pháp lý có nhiều năm kinh nghiệm trong nghề. Với phương châm “Đưa luật sư đến ngay tầm tay bạn”, chúng tôi sẽ giải quyết những khúc mắc cho khách hàng một cách thuận lợi nhất.
Với đội ngũ tư vấn và chuyên viên tư vấn dày dặn kinh nghiệm, uy tín, chuyên nghiệp; Luật sư Bắc Giang đã được nhiều cá nhân và tổ chức đặt trọn niềm tin. Luật sư Bắc Giang luôn sẵn sàng hỗ trợ và đồng hành cùng quý khách hàng giải quyết những khó khăn về mặt pháp lý. Luật sư Bắc Giang luôn mong muốn khách có thể trải nghiệm dịch vụ một cách tốt nhất.
Vì sao bạn nên chọn sử dụng dịch vụ tại Luật sư Bắc Giang?
Đạo đức nghề nghiệp luôn được Luật sư Bắc Giang đặt lên hàng đầu, tuân thủ nghiêm ngặt các quy tắc ứng xử nghề nghiệp đối với luật sư trong quá trình hành nghề. Với phương châm “Đưa luật sư đến ngay tầm tay bạn”, chúng tôi sẽ giải quyết những khúc mắc cho khách hàng một cách thuận lợi nhất, đem lại hiệu quả tối ưu khi sử dụng dịch vụ của khách hàng.
Bảo mật tuyệt đối 100%: Mọi thông tin khách hàng: thông tin cá nhân khách hàng, thông tin nhiệm vụ, thông tin đối tượng khảo sát đều được chúng tôi bảo mật tuyệt đối không phải bên thứ ba biết mà không có sự cho phép từ phía khách hàng.
Luật sư Bắc Giang cung cấp các dịch vụ pháp lý đa dạng trên nhiều lĩnh vực pháp lý như kinh doanh và đầu tư, hình sự và dân sự, luật đất đai, hôn nhân và gia đình.
Chi phí giá hợp lý, đáp ứng nhu cầu sử dụng dịch vụ cho tất cả mọi người, giúp khách hàng tiết kiệm thời gian, chi phí đi lại. Với giá cả phải chăng, chúng tôi mong muốn điều quan trọng nhất là khách hàng có thể trải nghiệm dịch vụ một cách tốt nhất.
Chúng tôi luôn cập nhật tin tức thường xuyên và mới nhất về pháp luật cho khách hàng, để khách hàng nhanh chóng nắm bắt được sự việc và đưa ra các quyết định đúng đắn, phù hợp trong những tình huống cụ thể.
Mời bạn xem thêm:
- Người phải thi hành án không tự nguyện thi hành án thì xử lý thế nào?
- Bùng nợ tín dụng đen có vi phạm pháp luật hay không?
- Vi phạm giao thông gây tai nạn chết người xử lý thế nào?
Thông tin liên hệ
Bài viết trên chúng tôi đã đề cập đến vấn đề “Hướng dẫn thay đổi thông tin công ty tại Bắc Giang năm 2022“. Luật sư Bắc Giang sẽ đại diện khách hàng để giải quyết các vụ việc có liên quan đến dịch vụ giải quyết tranh chấp thừa kế quyền sử dụng đất, nhà ở … Với kinh nghiệm nhiều năm trong ngành và đội ngũ chuyên gia pháp lý dày dặn kinh nghiệm, chúng tôi sẽ hỗ trợ quý khách hàng tháo gỡ vướng mắc, không gặp bất kỳ trở ngại nào. Hãy liên lạc với số hotline 0833102102 để được trao đổi chi tiết, xúc tiến công việc diễn ra nhanh chóng, bảo mật, uy tín.
Câu hỏi thường gặp
Theo quy định, việc thay đổi tên công ty không làm thay đổi quyền, nghĩa vụ của doanh nghiệp. Vì vậy, sau khi thay đổi tên công ty thì không làm thay đổi hiệu lực của hợp đồng. Nên mọi quyền và nghĩa vụ vẫn được thực hiện.
Nộp hồ sơ trực tiếp: Hiện nay vẫn còn một số địa phương vẫn tiếp nhận hồ sơ trực tiếp. Người nộp hồ sơ có thể đưa hồ sơ đến Phòng đăng ký kinh doanh hoặc bộ phận một của của Sở Kế hoạch và đầu tư để nộp. Lệ phí nhà nước là 50.000đ và phí công bố thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp là 100.000đ
Nộp hồ sơ trực tuyến: Công ty nộp hồ sơ thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử, trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Được miễn lệ phí nhà nước nếu nộp hồ sơ qua mạng, chỉ phải đóng phí công bố thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp là 100.000đ
Thông báo thay đổi cho bảo hiểm xã hội.
Công ty chuẩn bị tờ khai đơn vị tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT (theo mẫu TK3-TS) kèm theo bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp với tên mới. Nộp trực tiếp đến cơ quan bảo hiểm xã hội đã tham gia, qua đường bưu chính hoặc qua dịch vụ I-VAN.
Thông báo thay đổi cho ngân hàng: Sau khi thay đổi tên công ty, người đại diện cần thông báo đến ngân hàng mở tài khoản của doanh nghiệp, để ngân hàng thực hiện các thủ tục cập nhật và thay đổi thông tin đăng ký của công ty.
Thông báo thay đổi cho đối tác, khách hàng.
Việc thông báo thay đổi tên công ty cho đối tác là điều hết sức cần thiết. Điều này, giúp cho khách hàng nắm bắt được thông tin của công ty. Từ đó, thuận lợi trong việc giao dịch, thực hiện hợp đồng.