Nghỉ phép là nhu cầu cần thiết của người lao động trong nhiều trường hợp khác nhau và có nhiều lý do khiến người lao động cần được nghỉ phép như hiếu nghĩa hay có việc riêng cần phải đi nghỉ. Vì vậy, việc có một đơn xin nghỉ phép hoàn chỉnh để xin nghỉ phép theo đúng quy định là vô cùng quan trọng. Và việc xin nghỉ phép phải được sự xác nhận của cấp trên và bộ phận nhân sự của công ty nơi bạn làm việc. Bài viết dưới đây Luật sư Bắc Giang sẽ giới thiệu đến bạn đọc mẫu đơn xác nhận nghỉ phép tại Bắc Giang năm 2023.
Các loại đơn nghỉ phép
Phép năm
- Mỗi người lao động làm đủ 1 năm thì được nghỉ 12 ngày phép, nếu người lao động làm việc không đủ 1 năm thì được hưởng số ngày phép tương ứng với số tháng làm việc .
- Khi nghỉ phép, nhân viên vẫn được hưởng đủ lương cơ bản, nếu cuối năm mà nhân viên không sử dụng hết số ngày phép thì tùy theo quy định của từng công ty có thể sẽ được cộng dồn vào ngày phép năm sau hoặc sẽ được thanh toán tiền lương cơ bản tương ứng với số ngày phép chưa nghỉ.
Nghỉ bù
Trường hợp nhân viên được nghỉ ngày off hoặc ngày lễ nhưng vẫn được quản lý điều động đi làm thì phải viết đơn xin nghỉ bù.
Nghỉ không hưởng lương
- Trường hợp người lao động đã sử dụng hết phép năm, nhưng có việc riêng cần nghỉ thì có thể viết đơn xin nghỉ phép không hưởng lương.
- Nếu nghỉ đột xuất không lý do và không có đơn xin nghỉ phép sẽ không được hưởng lương và có thể sẽ bị kỷ luật theo quy định của công ty.
- Với trường hợp nhân viên bị ốm, bệnh đột xuất thì phải có giấy xác nhận của bác sỹ và nộp phiếu cho phòng nhân sự.
Số ngày nghỉ phép năm của người lao động
Cụ thể, theo quy định tại Điều 113 Bộ luật Lao động 2019, người lao động làm việc đủ 12 tháng cho một người sử dụng lao động thì được nghỉ hằng năm, hưởng nguyên lương theo hợp đồng lao động như sau:
- 12 ngày làm việc đối với người làm công việc trong điều kiện bình thường;
- 14 ngày làm việc đối với người lao động chưa thành niên, lao động là người khuyết tật, người làm nghề, công việc nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm;
- 16 ngày làm việc đối với người làm nghề, công việc đặc biệt nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm.
Người lao động làm việc chưa đủ 12 tháng cho một người sử dụng lao động thì số ngày nghỉ hằng năm theo tỷ lệ tương ứng với số tháng làm việc. Lưu ý hãy phân biệt giữu đơn nghỉ phép và đơn xin nghỉ việc.
Cách tính ngày nghỉ hằng năm trong một số trường hợp đặc biệt
- Số ngày nghỉ hằng năm của người lao động làm việc chưa đủ 12 tháng theo quy định tại khoản 2 Điều 113 Bộ luật Lao động 2019 được tính như sau: lấy số ngày nghỉ hằng năm cộng với số ngày được nghỉ tăng thêm theo thâm niên (nếu có), chia cho 12 tháng, nhân với số tháng làm việc thực tế trong năm để tính thành số ngày được nghỉ hằng năm.
- Trường hợp người lao động làm việc chưa đủ tháng, nếu tổng số ngày làm việc và ngày nghỉ có hưởng lương của người lao động (nghỉ lễ, tết, nghỉ hằng năm, nghỉ việc riêng có hưởng lương theo Điều 112, Điều 113, Điều 114 và Điều 115 Bộ luật Lao động 2019) chiếm tỷ lệ từ 50% số ngày làm việc bình thường trong tháng theo thỏa thuận thì tháng đó được tính là 01 tháng làm việc để tính ngày nghỉ hằng năm.
- Toàn bộ thời gian người lao động làm việc tại các cơ quan, tổ chức, đơn vị thuộc khu vực nhà nước và doanh nghiệp nhà nước được tính là thời gian làm việc để tính ngày nghỉ hằng năm tăng thêm theo quy định tại Điều 114 Bộ luật Lao động 2019 nếu người lao động tiếp tục làm việc tại các cơ quan, tổ chức, đơn vị thuộc khu vực nhà nước và doanh nghiệp nhà nước.
Tải xuống mẫu đơn xác nhận nghỉ phép tại Bắc Giang năm 2023
Cách làm đơn xin nghỉ phép
Trong một mẫu đơn xin nghỉ phép, bạn phải làm rõ một số nội dung sau:
- Họ và tên;
- Chức vụ/vị trí/phòng ban;
- Lý do xin nghỉ phép;
- Thời gian xin nghỉ phép bắt đầu từ ngày nào và kết thúc vào ngày nào;
Lấy xác nhận từ người trực tiếp quản lý
Sau khi hoàn thiện đầy đủ thông tin trong mẫu đơn xin nghỉ phép, quy trình nghỉ phép tiếp theo bạn cần làm đó là lấy xác nhận từ người trực tiếp quản lý.
Trong quá trình lấy xác nhận từ người quản lý, bạn cũng nên trao đổi trực tiếp với người quản lý để họ nắm bắt được công việc bạn làm đang đến đâu, công việc đó có quan trọng cần ưu tiên làm trước hay không?.
Thẩm quyền duyệt nghỉ phép:
- Dưới 01 ngày: Trưởng/Phò phòng;
- Từ 01 – 05 ngày: Trưởng phòng;
- Từ 05 ngày trở lên: Giám đốc;
Chuyển giấy xin phép sang bộ phận nhân sự
Lúc này, trách nhiệm của phòng nhân sự là người xét duyệt và lưu lại và bắt đầu tính từ ngày nghỉ phép
Trong trường hợp, giấy xin phép đã được duyệt nhưng chưa được chuyển lên bộ phận nhân sự thì sẽ tính là nghỉ không có lý do và không được gọi là nghỉ phép, rất có thể bạn sẽ không được hưởng những quyền lợi trong quá trình nghỉ phép.
Còn đối với một số trường hợp đặc biệt, có việc đột xuất có thể được nghỉ trước, sau đó bổ sung giấy xin phép cho bộ phận nhân sự, tuy nhiên với những trường hợp như thế này bạn phải báo cáo cho người quản lý và được người quản lý chấp thuận.
Một năm được nghỉ phép bao nhiêu ngày?
Đối với người lao động: Nội dung về nghỉ phép năm từ 2021 về cơ bản vẫn thực hiện như Bộ luật Lao động năm 2012. Cụ thể, theo quy định tại khoản 1 Điều 113 Bộ luật Lao động 2019 (BLLĐ), người lao động được nghỉ:
- 12 ngày làm việc đối với người làm công việc trong điều kiện bình thường;
- 14 ngày làm việc đối với người lao động chưa thành niên, lao động là người khuyết tật, người làm nghề, công việc nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm;
- 16 ngày làm việc đối với người làm nghề, công việc đặc biệt nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm.
Đồng thời, Điều 114 Bộ luật này còn quy định cứ đủ 05 năm làm việc thì số ngày nghỉ hằng năm của NLĐ sẽ được tăng thêm tương ứng 01 ngày.
Đối với người lao động chưa làm việc đủ 12 tháng thì làm việc được bao nhiêu tháng sẽ có tương ứng bấy nhiêu ngày nghỉ phép năm.- Đối với công chức: Điều 13 Luật Cán bộ, công chức năm 2008 quy định cán bộ, công chức được nghỉ hàng năm, nghỉ lễ, nghỉ để giải quyết việc riêng theo quy định của pháp luật về lao động.
Đối với giáo viên: Tương tự như đối với cán bộ, công chức, người lao động khác, giáo viên cũng được nghỉ các ngày lễ, tết. Tuy nhiên, thời gian nghỉ hằng năm của giáo viên còn có thêm nghỉ học kỳ và 02 tháng nghỉ hè (bao gồm cả ngày nghỉ hằng năm).- Đối với học sinh phổ thông: Được phép nghỉ học không quá 45 buổi trong một năm học (tính theo kế hoạch giáo dục 01 buổi/ngày được quy định trong Chương trình giáo dục phổ thông, bao gồm nghỉ học có phép và không phép, nghỉ học liên tục hoặc không liên tục).
Mời bạn xem thêm:
- Mẫu giấy chứng nhận đăng ký kiểu dáng công nghiệp năm 2023
- Mẫu giấy chứng nhận đăng ký kết hôn mới năm 2022
- Giá đền bù đất nông nghiệp mới nhất tại Bắc Giang
Thông tin liên hệ
Vấn đề “Mẫu đơn xác nhận nghỉ phép tại Bắc Giang năm 2023” đã được Luật sư Bắc Giang giải đáp thắc mắc ở bên trên. Với hệ thống công ty Luật sư Bắc Giang chuyên cung cấp dịch vụ pháp lý trên toàn quốc. Chúng tôi sẽ giải đáp mọi thắc mắc của quý khách hàng liên quan tới Trích lục khai sinh. Với đội ngũ luật sư, chuyên viên, chuyên gia dày dặn kinh nghiệm, chúng tôi sẽ giúp quý khách giải quyết vấn đề một cách nhanh chóng, thuận tiện, tiết kiệm chi phí và ít đi lại. Chi tiết vui lòng liên hệ tới hotline: 0833102102
Câu hỏi thường gặp
Theo khoản 4 Điều 113 BLLĐ năm 2019:
Người lao động có thể thỏa thuận với người sử dụng lao động để nghỉ hằng năm thành nhiều lần hoặc nghỉ gộp tối đa 03 năm một lần.
Như vậy, nếu người lao động chưa nghỉ hết phép năm, họ sẽ được thỏa thuận với doanh nghiệp để dồn phép vào năm sau hoặc năm sau nữa, miễn đảm bảo nghỉ gộp 03 năm/lần.
Hiện nay, khoản 3 Điều 113 Bộ luật Lao động 2019 quy định về việc thanh toán tiền nếu chưa nghỉ hết ngày phép như sau:
Trường hợp do thôi việc, bị mất việc làm mà chưa nghỉ hằng năm hoặc chưa nghỉ hết số ngày nghỉ hằng năm thì được người sử dụng lao động thanh toán tiền lương cho những ngày chưa nghỉ.
Như vậy, từ ngày 01/01/2021, khi BLLĐ 2019 có hiệu lực, chỉ có 02 trường hợp được thanh toán tiền phép năm cho những ngày chưa nghỉ hết đó là khi người lao động thôi việc hoặc bị mất việc làm.
Theo khoản 3 Điều 85 Luật Bảo hiểm xã hội 2014:
Người lao động không làm việc và không hưởng tiền lương từ 14 ngày làm việc trở lên trong tháng thì không đóng BHXH đó.
Như vậy, nếu người lao động nghỉ phép năm không ảnh hưởng tới việc đóng BHXH (vì nghỉ phép năm vẫn được hưởng lương). Tuy nhiên, nếu nghỉ không lương từ 14 ngày làm việc trở lên trong tháng đó, người lao động không được đóng BHXH tháng đó.
