Mẫu giấy cam kết bảo lãnh nhân sự là một công cụ quan trọng trong quản lý nhân sự và pháp lý của một tổ chức. Mục đích của mẫu giấy cam kết bảo lãnh nhân sự là thiết lập một hợp đồng giữa bên bảo lãnh và nhân viên, đảm bảo tuân thủ các điều khoản và điều kiện quan trọng và bảo vệ quyền lợi của cả hai bên. Mục đích chính của nó là đảm bảo rằng bên bảo lãnh sẽ đáp ứng các nghĩa vụ và trách nhiệm liên quan đến việc bảo vệ quyền lợi và đảm bảo sự phát triển của nhân viên. Hãy cùng tìm hiểu về mẫu giấy này trong bài viết “Tải xuống mẫu giấy cam kết bảo lãnh nhân sự” của Luật sư Bắc Giang nhé!
Tải xuống mẫu giấy cam kết bảo lãnh nhân sự
Nội dung mẫu giấy cam kết bảo lãnh nhân sự
Một mẫu giấy cam kết bảo lãnh nhân sự thường chứa các điều khoản và điều kiện pháp lý mà bên bảo lãnh cam kết tuân thủ và áp dụng cho nhân viên. Mẫu giấy cam kết bảo lãnh nhân sự thường xác định rõ các điều kiện về lương, phúc lợi, điều kiện làm việc và bảo mật thông tin của nhân viên. Nó cũng có thể bao gồm các điều khoản về việc đảm bảo tuân thủ các quy định pháp luật, quyền lợi lao động và các quy định nội bộ của tổ chức.
Mẫu giấy cam kết bảo lãnh nhân sự thường được sử dụng trong quá trình tuyển dụng hoặc khi cần bảo lãnh cho một nhân viên. Dưới đây là một mẫu giấy cam kết bảo lãnh nhân sự có thể được sử dụng làm tham khảo:
[Địa chỉ công ty]
[Số điện thoại]
[Email]
Ngày [Ngày], tháng [Tháng], năm [Năm]
Giấy cam kết bảo lãnh nhân sự
Chúng tôi, dưới đây được gọi chung là “Bên Bảo lãnh”, cam kết bảo lãnh cho [Tên nhân viên] (sau đây được gọi là “Nhân viên”) trong quá trình làm việc tại công ty/chúng tôi theo các điều khoản và điều kiện sau đây:
- Bên Bảo lãnh cam kết đảm bảo rằng Nhân viên sẽ tuân thủ tất cả các quy định và nội quy của công ty/chúng tôi, cũng như các quy định pháp luật và quy định chung liên quan đến công việc của mình.
- Bên Bảo lãnh cam kết đảm bảo rằng Nhân viên sẽ thực hiện đúng và đầy đủ các nhiệm vụ, trách nhiệm và công việc được giao, tuân thủ các quy trình làm việc và tiêu chuẩn chất lượng của công ty/chúng tôi.
- Bên Bảo lãnh cam kết bảo vệ quyền và lợi ích của Nhân viên trong quá trình làm việc tại công ty/chúng tôi, đồng thời tạo điều kiện thuận lợi và hỗ trợ cho Nhân viên hoàn thành công việc của mình.
- Bên Bảo lãnh cam kết đảm bảo thanh toán đầy đủ và đúng hạn các khoản lương, phụ cấp và các quyền lợi khác của Nhân viên theo thỏa thuận và quy định của công ty/chúng tôi và pháp luật hiện hành.
- Bên Bảo lãnh cam kết giữ bí mật về thông tin cá nhân, dữ liệu công ty và bất kỳ thông tin nào liên quan đến công việc của Nhân viên, trừ khi có sự đồng ý bằng văn bản từ Nhân viên hoặc theo yêu cầu của cơ quan pháp luật có thẩm quyền.
- Mọi tranh chấp phát sinh giữa Bên Bảo lãnh và Nhân viên sẽ được giải quyết thông qua đàm phán hòa bình và thiện chí. Nếu không thể đạt được thỏa thuận, các tranh chấp sẽ được giải quyết theo quy định của pháp luật hiện hành tại Việt Nam.
- Mẫu giấy cam kết này có hiệu lực từ ngày ký và sẽ tiếp tục áp dụng cho đến khi có thông báo bằng văn bản từ bất kỳ bên nào trong hai bên.
Đây là cam kết chân thành của chúng tôi. Chúng tôi cam kết tuân thủ và thực hiện đúng các điều khoản và điều kiện được nêu trên.
Bên Bảo lãnh:
[Tên công ty/ Tên cá nhân]
[Chữ ký]
[Ngày], [Tháng], [Năm]
Nhân viên:
[Tên nhân viên]
[Chữ ký]
[Ngày], [Tháng], [Năm]
Hướng dẫn soạn thảo mẫu giấy cam kết bảo lãnh nhân sự
Mẫu giấy cam kết đảm bảo rằng nhân viên sẽ nhận được lương, phúc lợi và điều kiện làm việc theo đúng cam kết của tổ chức. Điều này đảm bảo tính công bằng và tăng cường lòng tin và sự cam kết của nhân viên đối với tổ chức. Mẫu giấy cam kết đặt ra các trách nhiệm rõ ràng mà bên bảo lãnh phải tuân thủ và thực hiện để bảo vệ quyền lợi và sự phát triển của nhân viên. Điều này đảm bảo rằng bên bảo lãnh sẽ đáp ứng các nghĩa vụ của mình và không vi phạm cam kết đã đưa ra.
Để soạn thảo một mẫu giấy cam kết bảo lãnh nhân sự, bạn có thể làm theo các bước sau:
- Bắt đầu với tiêu đề “Giấy cam kết bảo lãnh nhân sự” và ghi rõ tên và địa chỉ của công ty/chủ thể đang cam kết bảo lãnh. Bạn cũng có thể bao gồm số điện thoại và địa chỉ email để liên hệ.
- Ghi ngày tháng và năm soạn giấy cam kết. Bạn cũng có thể bao gồm thông tin liên hệ của công ty/chủ thể, bao gồm số điện thoại và địa chỉ email.
- Trình bày phần giới thiệu về công ty/chủ thể đang cam kết bảo lãnh. Điều này có thể bao gồm tên công ty/chủ thể, lĩnh vực hoạt động, mục tiêu và giá trị cốt lõi của công ty.
- Đề cập đến tên của nhân viên mà công ty/chủ thể cam kết bảo lãnh. Bạn có thể bổ sung thông tin về chức vụ, vai trò và trách nhiệm công việc của nhân viên này.
- Liệt kê các điều khoản và điều kiện mà Bên Bảo lãnh cam kết tuân thủ và áp dụng cho Nhân viên. Ví dụ: tuân thủ quy định và nội quy công ty, hoàn thành nhiệm vụ và trách nhiệm công việc, bảo vệ quyền lợi của Nhân viên, thanh toán đúng hạn các khoản lương và quyền lợi khác, bảo mật thông tin cá nhân và dữ liệu công ty, và cách giải quyết tranh chấp.
- Chỉ định thời gian mà giấy cam kết có hiệu lực, bắt đầu từ ngày ký. Bạn cũng có thể đề cập đến việc giấy cam kết sẽ tiếp tục áp dụng cho đến khi có thông báo bằng văn bản từ bất kỳ bên nào trong hai bên.
- Đặt chữ ký của đại diện pháp lý hoặc người đại diện của Bên Bảo lãnh. Đồng thời, yêu cầu Nhân viên ký tên để chứng nhận việc đồng ý và chấp nhận các điều khoản và điều kiện cam kết bảo lãnh.
- Ghi ngày, tháng và năm khi giấy cam kết được ký. Bạn cũng có thể yêu cầu Nhân viên ký tên và ghi ngày khi họ đồng ý với cam kết bảo lãnh.
- Kiểm tra lại toàn bộ nội dung giấy cam kết để đảm bảo tính chính xác và phù hợp với yêu cầu và quy định của công ty/chủ thể. Chỉnh sửa nếu cần thiết để đảm bảo mẫu giấy cam kết phù hợp với trường hợp cụ thể của bạn.
Lưu ý khi soạn thảo mẫu giấy cam kết bảo lãnh
Mẫu giấy cam kết bảo lãnh nhân sự giúp tạo ra một môi trường công bằng và đáng tin cậy cho nhân viên. Bằng cách xác định rõ các điều khoản và điều kiện, nó đảm bảo rằng bên bảo lãnh sẽ tuân thủ các quy tắc và quy định được thiết lập và không có sự thiếu minh bạch hay lợi dụng đối với nhân viên. Mẫu giấy cam kết bảo lãnh nhân sự cung cấp một cơ sở pháp lý cho quản lý nhân sự hiệu quả. Nó giúp đảm bảo rằng các quy định và quyền lợi của nhân viên được áp dụng một cách nhất quán và đồng nhất trong toàn bộ tổ chức.
Khi soạn thảo mẫu giấy cam kết bảo lãnh nhân sự, dưới đây là một số lưu ý quan trọng bạn nên cân nhắc:
- Sử dụng ngôn ngữ rõ ràng và chính xác: Sử dụng ngôn ngữ chuyên nghiệp, tránh sử dụng các thuật ngữ mập mờ hoặc mâu thuẫn, và đảm bảo rằng các điều khoản và điều kiện được diễn đạt một cách rõ ràng và dễ hiểu.
- Đảm bảo tính pháp lý: Đảm bảo rằng mẫu giấy cam kết tuân thủ các quy định pháp luật hiện hành và phù hợp với các quy định lao động và quyền lợi của nhân viên.
- Xác định rõ các điều khoản và điều kiện: Liệt kê một cách rõ ràng và chi tiết các điều khoản và điều kiện mà bên bảo lãnh cam kết tuân thủ và áp dụng cho nhân viên. Điều này giúp tránh hiểu lầm và tranh chấp trong tương lai.
- Đảm bảo sự công bằng: Đảm bảo rằng các điều khoản và điều kiện được cam kết là công bằng và có lợi cho cả bên bảo lãnh và nhân viên. Tránh việc áp đặt quyền lợi không công bằng hoặc không hợp lý cho bên bảo lãnh.
- Chú ý đến bảo mật thông tin: Đảm bảo rằng mẫu giấy cam kết bảo lãnh nhân sự có các điều khoản về bảo mật thông tin cá nhân và dữ liệu của nhân viên. Bảo vệ quyền riêng tư và đảm bảo rằng thông tin nhân viên được xử lý và lưu trữ một cách an toàn.
- Kiểm tra và xác nhận: Kiểm tra kỹ mẫu giấy cam kết trước khi sử dụng để đảm bảo tính chính xác và phù hợp với yêu cầu của bạn. Đồng thời, yêu cầu bên bảo lãnh và nhân viên đọc và hiểu rõ các điều khoản và điều kiện trước khi ký kết.
- Tìm sự tư vấn phù hợp: Nếu bạn không chắc chắn về việc soạn thảo mẫu giấy cam kết bảo lãnh nhân sự, hãy tìm sự tư vấn từ chuyên gia pháp lý hoặc người có kinh nghiệm trong lĩnh vực này để đảm bảo tính pháp lý và chính xác của giấy cam kết.
- Lưu trữ và bảo quản: Sau khi mẫu giấy cam kết được ký kết, đảm bảo lưu trữ và bảo quản một bản sao của nó một cách an toàn và dễ dàng truy cập để sử dụng và tham khảo trong tương lai.
Mời bạn xem thêm:
- Mẫu giấy cam kết thoả thuận không tranh chấp ranh giới
- Mẫu đơn xin giấy phép chăn nuôi mới năm 2023
- Mẫu giấy uỷ quyền nhận lương hưu mới
Thông tin liên hệ
Trên đây là vấn đề “Tải xuống mẫu giấy cam kết bảo lãnh nhân sự″ đã được chúng tôi cung cấp qua thông tin bài viết trên. Luật sư Bắc Giang luôn có sự hỗ trợ nhiệt tình từ các chuyên viên tư vấn pháp lý về dịch vụ Công chứng tại nhà Bắc Giang. Chúng tôi sẽ giải quyết các khúc mắc của khách hàng, làm các dịch vụ một cách nhanh chóng, dễ dàng, thuận tiện.
Câu hỏi thường gặp
Mẫu giấy bảo lãnh trách nhiệm dân sự đã được chúng tôi cập nhật ở nội dung trên, tuy nhiên vì giấy bảo lãnh dân sự là văn bản cam kết do người bảo lãnh lập, được sử dụng nhằm giảm bớt các rủi ro liên quan đến quản lý lao động cho người sử dụng lao động.
Vì vậy để lập giấy bảo lãnh trách nhiệm dân sự cần có một cá nhân, tổ chức đứng ra bảo lãnh cho người lao động đang làm việc tại đơn vị sử dụng lao động.
Theo mẫu giấy bảo lãnh trên đây mà chúng tôi cung cấp, giấy bảo lãnh nhân sự do bên bảo lãnh lập nhằm cam kết trách nhiệm của mình, có ký và ghi rõ họ tên của mình ở cuối văn bản.
Hiện nay thủ tục công chứng chỉ áp dụng với các hợp đồng, giao dịch khác hoặc các bản dịch theo khái niệm công chứng của Luật Công chứng năm 2014:
” Công chứng là việc công chứng viên của một tổ chức hành nghề công chứng chứng nhận tính xác thực, hợp pháp của hợp đồng, giao dịch dân sự khác bằng văn bản (sau đây gọi là hợp đồng, giao dịch), tính chính xác, hợp pháp, không trái đạo đức xã hội của bản dịch giấy tờ, văn bản từ tiếng Việt sang tiếng nước ngoài hoặc từ tiếng nước ngoài sang tiếng Việt (sau đây gọi là bản dịch) mà theo quy định của pháp luật phải công chứng hoặc cá nhân, tổ chức tự nguyện yêu cầu công chứng.” (Khoản 1 Điều 2 Luật Công chứng 2014).
Như vậy, công chứng giấy bảo lãnh nhân sự không phải là cách gọi đúng về mặt pháp lý, để làm tăng tính xác thực, giá trị của giấy bảo lãnh nhân sự, Quý vị có thể thực hiện chứng thực chữ ký trong giấy bảo lãnh nhân sự. Theo đó, Quý vị chuẩn bị:
Bản chính hoặc bản sao có chứng thực Giấy chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu còn giá trị sử dụng;
Giấy tờ, văn bản mà mình sẽ ký, trường hợp này chính là Giấy chứng nhận bảo lãnh