Thủ tục đăng ký khai tử là quy trình pháp lý quan trọng trong việc chứng minh sự kết thúc cuộc sống của một người. Điều này không chỉ đảm bảo tính chính xác và hợp pháp của việc khai tử, mà còn mang lại quyền lợi và trách nhiệm pháp lý cho những người có liên quan. Thủ tục đăng ký khai tử bắt buộc phải tuân thủ các quy định và quy trình được đề ra bởi cơ quan tư pháp và hộ tịch. Bài viết “Thủ tục đăng ký khai tử tại UBND cấp xã Bắc Giang” của Luật sư Bắc Giang sẽ bàn luận về thủ tục đăng ký khai tử và tầm quan trọng của nó, mời bạn đọc tham khảo thêm.
Cách thức thực hiện thủ tục đăng ký khai tử
Hồ sơ đăng ký khai tử cần phải được trình bày đầy đủ và hợp lệ. Điều này bao gồm việc cung cấp các giấy tờ và thông tin cần thiết như giấy chứng sinh, chứng minh nhân dân của người đã mất, và các giấy tờ liên quan khác. Sau khi hồ sơ đã được kiểm tra và xác nhận là đầy đủ, hợp lệ và tuân thủ quy định, công chức tư pháp – hộ tịch sẽ tiến hành ghi thông tin vào Sổ đăng ký khai tử. Đồng thời, thông tin đăng ký khai tử cũng sẽ được cập nhật và lưu trữ chính thức trong hệ thống phần mềm đăng ký và quản lý hộ tịch điện tử dùng chung. Điều này đảm bảo tính toàn vẹn và bảo mật của thông tin, giúp hệ thống quản lý hộ tịch trở nên hiệu quả hơn.
Cách thức thực hiện đăng ký khai tử:
- Người có yêu cầu đăng ký khai tử có thể thực hiện trực tiếp hoặc ủy quyền cho người khác thực hiện việc đăng ký khai tử.
- Người thực hiện việc đăng ký khai tử có thể nộp hồ sơ trực tiếp tại Ủy ban nhân dân cấp xã có thẩm quyền hoặc gửi hồ sơ qua hệ thống bưu chính hoặc gửi hồ sơ theo hệ thống đăng ký hộ tịch trực tuyến.
Thành phần hồ sơ đăng ký khai tử:
- Giấy tờ phải xuất trình
- Hộ chiếu hoặc chứng minh nhân dân hoặc thẻ căn cước công dân hoặc các giấy tờ khác có dán ảnh và thông tin cá nhân do cơ quan có thẩm quyền cấp, còn giá trị sử dụng để chứng minh về nhân thân của người có yêu cầu đăng ký khai tử;
- Giấy tờ chứng minh nơi cư trú cuối cùng của người chết để xác định thẩm quyền (trong giai đoạn chuyển tiếp).
- Trường hợp không xác định được nơi cư trú cuối cùng của người chết thì xuất trình giấy tờ chứng minh nơi người đó chết hoặc nơi phát hiện thi thể của người chết.
Trường hợp gửi hồ sơ qua hệ thống bưu chính thì phải gửi kèm theo bản sao có chứng thực các giấy tờ phải xuất trình nêu trên.
- Giấy tờ phải nộp
- Tờ khai đăng ký khai tử theo mẫu ban hành kèm theo Thông tư 04/2020/TT-BTP;
- Giấy báo tử hoặc giấy tờ thay thế Giấy báo tử do cơ quan có thẩm quyền cấp.
- Giấy tờ, tài liệu, chứng cứ do cơ quan, tổ chức có thẩm quyền cấp hoặc xác nhận hợp lệ chứng minh sự kiện chết đối với trường hợp đăng ký khai tử cho người chết đã lâu, không có Giấy báo tử hoặc giấy tờ thay thế Giấy báo tử.
- Văn bản ủy quyền (được chứng thực) theo quy định của pháp luật trong trường hợp ủy quyền thực hiện việc đăng ký khai tử. Trường hợp người có trách nhiệm đăng ký khai tử ủy quyền cho người khác thực hiện việc đăng ký khai tử mà người được ủy quyền là ông, bà, cha, mẹ, con, vợ, chồng, anh, chị, em ruột của người ủy quyền thì văn bản ủy quyền không phải chứng thực.
- Lưu ý:
- Trong thời hạn 15 ngày kể từ ngày có người chết thì vợ, chồng hoặc con, cha, mẹ hoặc người thân thích khác của người chết có trách nhiệm đi đăng ký khai tử; trường hợp người chết không có người thân thích thì đại diện của cơ quan, tổ chức, cá nhân liên quan có trách nhiệm đi khai tử.
- Đối với giấy tờ nộp, xuất trình:
- Trường hợp người yêu cầu nộp giấy tờ là bản sao được cấp từ sổ gốc hoặc bản sao được chứng thực từ bản chính thì người tiếp nhận hồ sơ không được yêu cầu xuất trình bản chính; nếu người yêu cầu chỉ nộp bản chụp và xuất trình bản chính thì người tiếp nhận hồ sơ kiểm tra, đối chiếu bản chụp với bản chính và ký vào bản chụp xác nhận về việc đã đối chiếu nội dung giấy tờ đó, không được yêu cầu người đi đăng ký nộp bản sao giấy tờ đó.
- Đối với giấy tờ xuất trình khi đăng ký hộ tịch, người tiếp nhận có trách nhiệm kiểm tra, đối chiếu với thông tin trong tờ khai, chụp lại hoặc ghi lại thông tin để lưu trong hồ sơ và trả lại cho người xuất trình, không được yêu cầu nộp bản sao hoặc bản chụp giấy tờ đó.
- Người tiếp nhận có trách nhiệm tiếp nhận đúng, đủ hồ sơ đăng ký hộ tịch theo quy định của pháp luật hộ tịch, không được yêu cầu người đăng ký hộ tịch nộp thêm giấy tờ mà pháp luật hộ tịch không quy định phải nộp.
Thủ tục đăng ký khai tử tại UBND cấp xã Bắc Giang
Thủ tục đăng ký khai tử là một phần quan trọng trong quy trình pháp lý liên quan đến việc kết thúc cuộc sống của một người. Nó không chỉ đảm bảo tính chính xác và hợp pháp của việc khai tử, mà còn đóng vai trò quan trọng trong việc bảo vệ quyền lợi và trách nhiệm pháp lý của những người có liên quan. Để đạt được sự hiệu quả và đáng tin cậy, cần có sự cải tiến và tối ưu hóa trong thủ tục này, đồng thời đảm bảo tính nhanh chóng và chính xác trong xử lý hồ sơ đăng ký khai tử.
Thủ tục đăng ký khai tử tại UBND cấp xã được quy định theo Quyết định 1872/QĐ-BTP năm 2020 về thủ tục hành chính sửa đổi, bổ sung trong lĩnh vực hộ tịch, thực hiện tại cơ quan đăng ký hộ tịch trong nước thuộc phạm vi chức năng quản lý của Bộ Tư pháp.
Bước 1:
Nếu quyết định nộp hồ sơ trực tiếp, người đăng ký khai tử sẽ đến Bộ phận một cửa của UBND cấp xã có thẩm quyền để nộp hồ sơ đăng ký khai tử. Trong trường hợp phải nộp lệ phí đăng ký khai tử, người đăng ký cũng sẽ phải nộp lệ phí tương ứng. Nếu có yêu cầu cấp bản sao Trích lục khai tử, người đăng ký cũng sẽ phải nộp phí cấp bản sao Trích lục khai tử.
Nếu quyết định nộp hồ sơ trực tuyến, người đăng ký khai tử sẽ truy cập Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc Cổng dịch vụ công cấp tỉnh. Sau đó, họ sẽ đăng ký tài khoản (nếu chưa có) và thực hiện xác thực người dùng theo hướng dẫn. Sau khi đăng nhập vào hệ thống, người đăng ký sẽ xác định đúng Ủy ban nhân dân cấp xã có thẩm quyền.
Người đăng ký khai tử trực tuyến sẽ cung cấp thông tin theo biểu mẫu đăng ký khai tử tương tác điện tử (cung cấp trên Cổng dịch vụ công) và đính kèm bản chụp hoặc bản sao điện tử các giấy tờ, tài liệu theo quy định. Họ cũng sẽ nộp phí, lệ phí thông qua chức năng thanh toán trực tuyến hoặc theo các phương thức khác được quy định bởi pháp luật. Sau khi hoàn tất việc nộp hồ sơ, quy trình đăng ký khai tử trực tuyến sẽ được tiếp tục.
Bước 2:
Cán bộ tiếp nhận hồ sơ tại Bộ phận một cửa có trách nhiệm kiểm tra tính chính xác, đầy đủ, thống nhất và hợp lệ của hồ sơ.
Trường hợp 1: Nếu hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, cán bộ tiếp nhận sẽ tiếp nhận hồ sơ.
Nếu hồ sơ được nộp sau 15 giờ, người có yêu cầu sẽ nhận được một Phiếu hẹn để trả kết quả vào ngày làm việc tiếp theo (nếu họ đã chọn hình thức nộp hồ sơ trực tiếp) hoặc;
Người có yêu cầu sẽ nhận được Phiếu hẹn và kết quả thông qua thư điện tử hoặc;
Người có yêu cầu sẽ nhận được tin nhắn hẹn trả kết quả qua điện thoại di động (nếu họ đã chọn hình thức nộp hồ sơ trực tuyến);
Hồ sơ sẽ được chuyển cho các công chức làm công tác hộ tịch để xử lý.
Sau khi tiếp nhận hồ sơ thông qua hình thức nộp trực tiếp, cán bộ tiếp nhận tại Bộ phận một cửa sẽ số hóa hồ sơ (sao chụp và chuyển thành tài liệu điện tử trên hệ thống thông tin và cơ sở dữ liệu) và ký số vào tài liệu, hồ sơ để giải quyết thủ tục hành chính theo quy định.
Trường hợp 2: Nếu hồ sơ chưa đầy đủ và hợp lệ,
Người có yêu cầu sẽ được thông báo về việc bổ sung và hoàn thiện hồ sơ, cụ thể nêu rõ loại giấy tờ và nội dung cần bổ sung để người có yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ sơ. Sau khi hồ sơ được bổ sung, quy trình Trường hợp 1 sẽ được áp dụng lại;
Trường hợp 3: Nếu người có yêu cầu đăng ký khai tử không thể bổ sung và hoàn thiện hồ sơ,
Báo cáo Trưởng bộ phận một cửa sẽ thông báo từ chối giải quyết yêu cầu đăng ký khai tử.
Các công chức trong lĩnh vực tư pháp và hộ tịch sẽ thẩm tra hồ sơ (kiểm tra tính thống nhất và hợp lệ của các thông tin trong hồ sơ, giấy tờ, tài liệu do người có yêu cầu nộp, xuất trình hoặc đính kèm).
Trong trường hợp hồ sơ cần bổ sung, hoàn thiện hoặc không đủ điều kiện để giải quyết và phải từ chối, thông báo về tình trạng hồ sơ sẽ được gửi đến Bộ phận một cửa để thông báo cho người nộp hồ sơ, và quy trình Trường hợp 2 hoặc Trường hợp 3 sẽ được áp dụng lại.
Trong trường hợp cần kiểm tra, xác minh hoặc do các nguyên nhân khác mà không thể trả kết quả đúng thời gian đã hẹn, các công chức làm công tác hộ tịch sẽ lập Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả. Phiếu sẽ nêu rõ lý do chậm trả kết quả và thời gianCông chức làm công tác hộ tịch sẽ gửi Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả cho người có yêu cầu (nếu họ đã chọn hình thức nộp hồ sơ trực tiếp) hoặc;
Gửi Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả qua thư điện tử hoặc;
Gửi tin nhắn qua điện thoại di động cho người có yêu cầu (nếu họ đã chọn hình thức nộp hồ sơ trực tuyến).
Nếu hồ sơ đăng ký khai tử được tiếp nhận theo hình thức trực tiếp và được xác định là đầy đủ, hợp lệ và tuân thủ quy định, quy trình sau sẽ được thực hiện:
Công chức tư pháp – hộ tịch sẽ thực hiện việc ghi thông tin vào Sổ đăng ký khai tử, cập nhật thông tin đăng ký khai tử và lưu vào hệ thống Phần mềm đăng ký và quản lý hộ tịch điện tử dùng chung.
Nếu hồ sơ đăng ký khai tử được tiếp nhận theo hình thức trực tuyến, công chức tư pháp – hộ tịch sẽ gửi biểu mẫu Trích lục khai tử điện tử chứa thông tin đầy đủ cho người yêu cầu qua thư điện tử hoặc thiết bị số.
Người yêu cầu có trách nhiệm kiểm tra tính chính xác và đầy đủ của các thông tin trên biểu mẫu Trích lục khai tử điện tử và xác nhận nếu các thông tin này đã được thống nhất (trong vòng tối đa một ngày).
Nếu người yêu cầu xác nhận thông tin và không có phản hồi sau thời hạn yêu cầu, quy trình sau sẽ được thực hiện:
Công chức tư pháp – hộ tịch sẽ ghi nội dung vào Sổ đăng ký khai tử, cập nhật thông tin đăng ký khai tử và lưu vào hệ thống Phần mềm đăng ký và quản lý hộ tịch điện tử dùng chung.
Công chức tư pháp – hộ tịch sẽ in Trích lục khai tử, đưa cho Lãnh đạo UBND ký đồng ý và chuyển cho Bộ phận một cửa để trả kết quả cho người yêu cầu.
Người yêu cầu đăng ký khai tử sẽ kiểm tra thông tin trên Trích lục khai tử, trong Sổ đăng ký khai tử và ký tên vào Sổ đăng ký khai tử, sau đó nhận Trích lục khai tử.
Mời bạn xem thêm:
- Thủ tục đăng ký khai tử lưu động
- Dịch vụ khai tử tại Bắc Giang nhanh giá rẻ
- Thủ tục xin trích lục khai tử
Thông tin liên hệ
Luật sư Bắc Giang đã cung cấp đầy đủ thông tin liên quan đến vấn đề “Thủ tục đăng ký khai tử tại UBND cấp xã Bắc Giang”. Hãy liên hệ với chúng tôi để được đội ngũ Luật sư, luật gia giàu kinh nghiệm tư vấn, hỗ trợ, đưa ra giải đáp cho quý khách hàng.
Câu hỏi thường gặp
Ủy ban nhân dân cấp xã nơi cư trú cuối cùng của người chết thực hiện việc đăng ký khai tử;
Ủy ban nhân dân cấp xã nơi người đó chết hoặc nơi phát hiện thi thể người chết thực hiện việc đăng ký khai tử trong trường hợp không xác định được nơi cư trú cuối cùng của người chết.
Mức lệ phí cụ thể do Hội đồng nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương quyết định.
Miễn lệ phí đối với trường hợp đăng ký khai tử đúng hạn, người thuộc gia đình có công với cách mạng;
Người thuộc hộ nghèo;
Người khuyết tật.
Phí cấp bản sao Trích lục khai tử (nếu có yêu cầu) thực hiện theo quy định tại Thông tư 281/2016/TT-BTC.