Nhãn hiệu là một chủ đề được rất nhiều người quan tâm trong giai đoạn hiện nay. Pháp luật nước ta cũng có quy định khá cụ thể về vấn đề này. Dựa trên các văn bản pháp luật, thủ tục đăng ký nhãn hiệu quốc tế phức tạp hơn nhiều so với đăng ký nhãn hiệu trong nước. Vì vậy, có thể thấy nhiều cá nhân, tổ chức đã bỏ cuộc giữa chừng trong quá trình thực hiện đăng ký nhãn hiệu quốc tế vì tốn quá nhiều thời gian và công sức. Bạn đọc có thể tham khảo thủ tục đăng ký nhãn hiệu quốc tế năm 2023 trong bài viết sau đây của Luật sư Bắc Giang.
Đăng ký nhãn hiệu quốc tế là gì?
Đăng ký nhãn hiệu quốc tế là công cụ quan trọng giúp các công ty bảo vệ quyền và lợi ích của mình khi tiếp thị sản phẩm, dịch vụ của mình ra thị trường nước ngoài. Tuy nhiên, thủ tục đăng ký nhãn hiệu quốc tế phức tạp hơn nhiều so với thủ tục đăng ký nhãn hiệu trong nước. Ở Việt Nam cũng như các nước trên thế giới, phạm vi bảo hộ nhãn hiệu được dựa trên nguyên tắc lãnh thổ, tức là việc đăng ký nhãn hiệu ở một quốc gia chỉ được bảo hộ ở quốc gia này.
Tại Việt Nam cũng như các quốc gia trên thế giới, phạm vi bảo hộ nhãn hiệu được thực hiện theo nguyên tắc lãnh thổ, có nghĩa là đăng ký bảo hộ nhãn hiệu tại quốc gia nào thì chỉ được bảo hộ tại quốc gia đó.
Đăng ký nhãn hiệu quốc tế là biện pháp quan trọng giúp doanh nghiệp bảo vệ quyền và lợi ích của mình trong việc quảng bá, giới thiệu hàng hóa, dịch vụ của mình với các nước trong khu vực và trên thế giới.
Đăng ký nhãn hiệu quốc tế là căn cứ pháp lý để doanh nghiệp bảo vệ nhãn hiệu của mình, phần nào giúp doanh nghiệp tránh được việc bị làm giả, làm nhái hàng hóa kém chất lượng ảnh hưởng đến uy tín; là cơ sở để các doanh nghiệp được độc quyền trong việc sử dụng nhãn hiệu của mình trên phạm vi quốc tế.
Hình thức đăng ký:
Chủ sở hữu có thể lựa chọn một trong các hình thức đăng ký nhãn hiệu quốc tế sau đây:
- Nộp đơn đăng ký nhãn hiệu trực tiếp tại quốc gia dự định đăng ký;
- Nộp đơn đăng ký nhãn hiệu theo hệ thống Madrid (đăng ký theo nghị định thư Madrid hoặc theo thỏa ước Madrid) thông qua Cục Sở hữu trí tuệ Việt Nam
Thủ tục đăng ký nhãn hiệu quốc tế năm 2023
Trên thực tế, quy định pháp luật của mỗi nước có sự khác nhau, nhưng điểm giống nhau cơ bản là nhãn hiệu nói chung và nhãn hiệu quốc tế nói riêng đều có chức năng phân biệt hàng hóa, dịch vụ cùng loại với các đối tượng khác nhau. Ngoài ra, pháp luật các nước cũng như các điều ước quốc tế không liệt kê các dấu hiệu cụ thể mà pháp luật các nước chỉ quy định các loại dấu hiệu thông thường có thể đăng ký bảo hộ nhãn hiệu.
Đăng ký nhãn hiệu quốc tế trực tiếp tại các quốc gia (nước ngoài)
Mỗi quốc gia có có những quy định riêng liên quan đến thủ tục nộp đơn đăng ký nhãn hiệu cho chủ đơn nước ngoài tại nước họ. Tuy nhiên, về cơ bản khi chủ đơn Việt Nam muốn đăng ký nhãn hiệu ở nước ngoài có các điểm chung sau:
Hồ sơ đăng ký nhãn hiệu quốc tế trực tiếp tại từng quốc gia ( nước ngoài)
Về cơ bản khi đăng ký nhãn hiệu quốc tế chủ đơn cần chuẩn bị các hồ sơ như sau:
- Mẫu nhãn hiệu cần đăng ký.
- Danh mục sản phẩm mang nhãn hiệu (bằng tiếng Việt và tiếng Anh).
- Thông tin người nộp đơn (bằng tiếng Việt và tiếng Anh).
- Tài liệu xin hưởng quyền ưu tiên (nếu có);
- Giấy ủy quyền (theo mẫu Luật Việt An soạn).
Lưu ý với quyền ưu tiên trong đăng ký nhãn hiệu: Một số quốc gia, điển hình là Mỹ là một trong những quốc gia xây dựng pháp luật về Sở hữu trí tuệ theo nguyên tắc first-to-use tức là (lần đầu tiên sử dụng) trong việc bảo hộ nhãn hiệu. Do đó, quyền sở hữu và đăng ký nhãn hiệu tại các nước này được ưu tiên cho người đầu tiên sử dụng nhãn hiệu chứ không phải người đầu tiên nộp đơn đăng ký trước như Việt Nam. Vì vậy, khi nộp đơn đăng ký nhãn hiệu tại các nước theo nguyên tắc first-to-us, chủ đơn cần chuẩn bị thêm các hồ sơ sau:
- Nhãn hiệu đã được sử dụng (Use-in-commerce).
- Có dự định sử dụng nhãn hiệu (Intent-to-use).
- Có dự định sử dụng nhãn hiệu dựa trên đăng ký nhãn hiệu tại nước ngoài (Intent-to-use based on existing foreign registration).
- Có dự định sử dụng nhãn hiệu dựa trên đơn đăng ký nhãn hiệu nước ngoài (Intent-to-use based on pending foreign registration).
Thủ tục đăng ký nhãn hiệu quốc tế tại các quốc gia riêng lẻ
Về cơ bản việc đăng ký nhãn hiệu tại các quốc gia đều trải qua các gian đoạn: Nộp đơn – Xét nghiệm hình thức đơn – Công bố đơn- Xét nghiệm nội dung – Cấp văn bằng bảo hộ hoặc từ chối.
Thời hạn xử lý đơn:
Thông thường các quốc gia đều có thời hạn xử lý đơn đăng ký nhãn hiệu từ khoảng 12 tháng đến 24 tháng.
Về phân loại nhóm nhãn hiệu:
- Tất cả các quốc gia đều áp dụng Bảng phân loại quốc tế Ni – xơ làm cơ sở phân nhóm xác định phạm vi đăng ký và cấp văn bằng bảo hộ cho nhãn hiệu.
- Tuy nhiên, một số nước áp dụng một đơn đăng ký nhãn hiệu chỉ đăng ký cho 01 nhóm hàng hóa, dịch vụ: ví dụ như Myama,..
- Còn đa số các nước đều chấp nhận một đơn đăng ký nhãn hiệu có thể đăng ký cho nhiều nhóm hàng hóa, dịch vụ.
Thời hạn bảo hộ nhãn hiệu:
Hầu hết các nước đều bảo hộ nhãn hiệu với thời hạn văn bằng bảo hộ có hiệu lực trong vòng 10 năm và được gia hạn nhiều lần.
Đăng ký nhãn hiệu quốc tế thông qua hệ thống Madrid
Hệ thống Madrid là hệ thống đăng ký nhãn hiệu quốc tế do Tổ chức Sở hữu trí tuệ thế giới (WIPO) quản lý. Hệ thống Madrid cho phép nhãn hiệu được đăng ký đồng thời ở nhiều nước trên thế giới. Hệ thống này được điều chỉnh bởi hai văn bản chính là Thỏa thuận Madrid và Nghị định thư Madrid. Đăng ký quốc tế nhãn hiệu theo Hệ thống Madrid là một quy trình đơn giản giúp tiết kiệm thời gian và tiền bạc và được nhiều công ty sử dụng.
- Đăng ký quốc tế nhãn hiệu theo hệ thống Madrid đang ngày càng được lựa chọn nhiều hơn vì thủ tục đơn giản, tiện lợi, giúp tiết kiệm thời gian và chi phí cho người nộp đơn…
- Hệ thống Madrid là một hệ thống đăng ký quốc tế nhãn hiệu do Văn phòng quốc tế thuộc Tổ chức sở hữu trí tuệ thế giới (WIPO) quản lý. Hệ thống Madrid, tạo điều kiện thuận lợi cho việc đăng ký nhãn hiệu cùng một lúc tại nhiều quốc gia trên thế giới. Theo đó, người nộp đơn có thể tìm kiếm các thông tin liên quan đến Hệ thống theo địa chỉ https://www.wipo.int/madrid/en/). Hệ thống này được điều chỉnh bởi hai văn bản pháp lý chính: Thỏa ước Madrid và Nghị định thư Madrid.
Các giấy tờ cần chuẩn bị nộp đơn đăng ký nhãn hiệu theo hệ thống Madrid
- Bản sao Tờ khai yêu cầu cấp Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu cơ sở (áp dụng đối với trường hợp nộp đơn theo Nghị định thư Madrid).
- Giấy chứng nhận đăng ký Doanh nghiệp – Bản sao công chứng (nếu là tổ chức).
- Hộ chiếu – Bản sao công chứng (nếu là cá nhân).
- Mẫu nhãn hiệu (đã được đăng ký tại Việt Nam).
- Danh mục hàng hoá, dịch vụ mang nhãn hiệu.
- Giấy uỷ quyền thực hiện thủ tục cho cá nhân hoặc Giấy uỷ quyền thực hiện thủ tục cho tổ chức (nếu đơn nộp thông qua đại diện).
- Tài liệu chứng minh quyền đăng ký, nếu người nộp đơn thụ hưởng quyền đó của người khác.
- Tài liệu chứng minh quyền ưu tiên, nếu có yêu cầu hưởng quyền ưu tiên.
- Bản cam kết sẽ sử dụng nhãn hiệu tại các nước yêu cầu đăng ký bảo hộ (nếu chỉ định vào các quốc gia Ireland, Singapore, Vương quốc Anh và Hoa Kỳ).
Thủ tục đăng ký nhãn hiệu quốc tế dựa trên đơn cơ sở ở Việt Nam
Thủ tục đăng ký nhãn hiệu theo hệ thống Madrid được thực hiện theo các bước như sau:
Bước 1: Tra cứu khả năng đăng ký bảo hộ nhãn hiệu (thủ tục không bắt buộc)
- Doanh nghiệp muốn đăng ký nhãn hiệu quốc tế dưới hình thức này thì nên thực hiện tra cứu trước khả năng đăng ký nhãn hiệu. Để có thể tránh được rủi ro khi đơn đăng ký nhãn hiệu quốc tế bị từ chối do tương tự gây nhầm lẫn với đơn đăng ký hoặc nhãn hiệu đã được bảo hộ tại từng nước.
- Sau khi đáp ứng các điều kiện trên và đảm bảo nhãn hiệu của mình không tương tự gây nhầm lẫn với đơn đăng ký hoặc nhãn hiệu đã được bảo hộ tại từng nước. Chủ đơn có thể nộp đơn đăng ký nhãn hiệu quốc tế theo hệ thống Madrid tại Văn phòng Quốc tế của Tổ chức Sở hữu trí tuệ thế giới (WIPO) thông qua Cục Sở hữu trí tuệ.
Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ nộp đơn sau khi có kết quả tra cứu nhãn hiệu khả thi
Thời gian từ 3 – 5 ngày làm việc kể từ khi có đủ thông tin và tài liệu do khách hàng cung cấp.
Bước 3: Nộp đơn đăng ký nhãn hiệu quốc tế
Đơn đăng ký nhãn hiêu quốc tế sẽ được nộp cho Văn phòng quốc tế thông qua Cục Sở hữu trí tuệ Việt Nam. Cục Sở hữu trí tuệ có trách nhiệm thẩm định và chuyển đơn đăng ký cho Văn phòng quốc tế của Tổ chức Sở hữu trí tuệ thế giới (WIPO) trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày nhận được đơn hợp lệ.
Bước 4: Theo dõi tiến trình đơn đăng ký nhãn hiệu
- Nếu WIPO nhận được đơn đăng ký trong thời hạn không quá 2 tháng kể từ ngày nộp đơn ở Cục Sở hữu trí tuệ thì ngày nộp đơn quốc tế được tính là ngày nộp đơn tại Việt Nam. Trường hợp quá 2 tháng, ngày nhận đơn tại Văn phòng quốc tế được tính là ngày nộp đơn đăng ký quốc tế nhãn hiệu.
- WIPO sẽ tiến hành thẩm định hình thức đơn, nếu hợp lệ đơn sẽ được dịch sang các ngôn ngữ khác và công bố trên công báo sở hữu công nghiệp. Sau đó, đơn đăng ký sẽ được gửi cho Cơ quan đăng ký nhãn hiệu của các quốc gia thành viên được chỉ định bảo hộ. Đ ồng thời ấn định ngày bắt đầu tính thời hạn thẩm định nội dung là 12 tháng (theo Thỏa ước) hoặc 18 tháng (theo Nghị định thư) để các quốc gia đó xem xét. Nếu quá thời hạn nêu trên mà WIPO không nhận được bất kỳ phản hồi nào thì nhãn hiệu mặc nhiên được coi là có hiệu lực ở các quốc gia đó.
Bước 5: Nhận kết quả nộp đơn đăng ký nhãn hiệu
Mời bạn xem thêm:
- Tờ khai gia hạn nhãn hiệu tại Bắc Giang
- Dịch vụ đăng ký bảo hộ nhãn hiệu tại Bắc Giang
- Cấp giấy chúng nhận quyền sử dụng đất cho người trúng đấu giá
Thông tin liên hệ
Trên đây là vấn đề “Thủ tục đăng ký nhãn hiệu quốc tế năm 2023″ đã được chúng tôi cung cấp qua thông tin bài viết trên. Luật sư Bắc Giang luôn có sự hỗ trợ nhiệt tình từ các chuyên viên tư vấn pháp lý, quý khách hàng có vướng mắc hoặc nhu cầu sử dụng dịch vụ pháp lý liên quan như là tra cứu thông tin quy hoạch. Chúng tôi sẽ giải quyết các khúc mắc của khách hàng, làm các dịch vụ một cách nhanh chóng, dễ dàng, thuận tiện.
Câu hỏi thường gặp:
Mặc dù quy định mỗi quốc gia về thủ tục xét nghiệm đơn đăng ký nhãn hiệu là khác nhau. Tuy nhiên, việc đăng ký nhãn hiệu tại các quốc gia thường kéo dài từ 12-24 tháng.
Đa số các nước trên thế giới, vùng lãnh thổ, hoặc nộp đơn theo hệ thống Madrid đều áp dụng Bảng phân loại quốc tế Ni xơ trong việc phân nhóm đăng ký nhãn hiệu.
Chi phí đăng ký nhãn hiệu mỗi nước là khác nhau và thường không thống nhất. Kể cả khi chủ đơn nộp đơn theo hệ thống Madrid thì ngoài lệ phí chung quý khách vẫn phải trả lệ phí riêng theo quốc gia chỉ định đơn. Lệ phí đăng ký nhãn hiệu quốc tế thường cao gấp nhiều lần với lệ phí đăng ký nhãn hiệu tại Việt Nam.