Hợp pháp hóa lãnh sự là một vấn đề pháp lý quan trọng sẽ thường xuyên gạwp khi vấn đề liên quan đến yếu tố nước ngoài và việc thực hiện nó là trách nhiệm của các cơ quan có thẩm quyền. Điều này rất quan trọng đối với việc xác thực văn bản nói chung. Xác định địa vị của chủ thể, nhất là trong quan hệ xã hội. Nhưng trên thực tế vẫn còn rất nhiều người hiểu chưa đúng về vấn đề này. Vậy thủ tục hợp thức hóa lãnh sự tại Việt Nam năm 2023 được thực hiện như thế nào? Bạn đọc có thể tham khảo trong bài viết của Luật sư Bắc Giang để biết thủ tục hợp pháp hoá lãnh sự nhé!
Hợp pháp hóa lãnh sự là gì?
Khoản 2 Điều 2 Nghị định số 111/2011/NĐ-CP quy định: “Hợp pháp hóa lãnh sự” là việc cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam chứng nhận con dấu, chữ ký, chức danh của các giấy tờ, tài liệu nước ngoài để các giấy tờ, tài liệu này được công nhận và sử dụng tại Việt Nam. “
Tại sao cần phải hợp pháp hóa lãnh sự?
Dưới đây là một số lý do tại sao cần phải hợp pháp hóa lãnh sự: Hợp pháp hóa lãnh sự tài liệu mang lại giá trị pháp lý cho các tài liệu nước ngoài. Được sử dụng tại Việt Nam.
Thủ tục này giúp bảo vệ quyền lợi của người nước ngoài tại Việt Nam. Đồng thời, các cơ quan nhà nước sẽ dễ dàng quản lý người nước ngoài hơn. Vì thế:
Được công nhận và sử dụng tại Việt Nam. Các giấy tờ, tài liệu của nước ngoài phải được hợp pháp hóa lãnh sự. Tuy nhiên, không bao gồm các loại giấy tờ, tài liệu được miễn chứng thực, hợp pháp hóa lãnh sự.
Thủ tục hợp thức hóa lãnh sự tại Việt Nam năm 2023
Hồ sơ hợp pháp hóa lãnh sự
Hợp pháp hóa lãnh sự tại Bộ Ngoại giao
Điều 14 Nghị định 11/2011/NĐ-CP quy định cụ thể các giấy tờ cần hợp pháp hóa lãnh sự tại Bộ Ngoại giao như sau:
- 01 Tờ khai hợp pháp hóa lãnh sự theo mẫu quy định.
- Nếu nộp trực tiếp thì xuất trình bản chính CMND.
- 01 Bản sao CMND nếu nộp hồ sơ qua đường bưu điện.
- Giấy tờ, tài liệu đã được cơ quan đại diện ngoại giao lãnh sự yêu cầu hợp pháp lãnh sự. hoặc cơ quan khác được ủy quyền thực hiện chức năng lãnh sự ở nước ngoài.
- 01 Bản dịch sang tiếng Việt các giấy tờ, tài liệu cần hợp pháp hóa lãnh sự. tiếng Anh nếu bài báo hoặc tài liệu không phải bằng bất kỳ ngôn ngữ nào ở trên.
- 1 bản tài liệu và bản sao các tài liệu quy định tại điểm d và đ điều này được lưu tại Bộ Ngoại giao.
Hợp pháp hóa lãnh sự tại cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài
Khoản 1 Điều 15 Nghị định 11/2011/NĐ-CP quy định hồ sơ hợp pháp hóa lãnh sự tại cơ quan đại diện ngoại giao Việt Nam ở nước ngoài bao gồm:
- 01 Tờ khai hợp pháp hóa lãnh sự theo mẫu quy định.
- Nếu nộp trực tiếp thì xuất trình bản chính CMND.
- 01 Bản sao CMND nếu nộp hồ sơ qua đường bưu điện.
- Văn bản đã được Bộ Ngoại giao chứng nhận và văn bản đề nghị hợp pháp hóa lãnh sự. hoặc bất kỳ cơ quan có thẩm quyền nào khác tại quốc gia nơi đặt văn phòng đại diện Việt Nam. Hoặc cơ quan đại diện Việt Nam kiêm nhiệm.
- 01 Dịch hồ sơ, tài liệu cần hợp pháp hóa lãnh sự sang tiếng Việt, tiếng Anh hoặc tiếng nước ngoài mà cán bộ tiếp nhận hồ sơ có thể hiểu được nếu có. Tài liệu không được viết bằng bất kỳ ngôn ngữ nào ở trên.
- 01 Bản sao các giấy tờ, tài liệu quy định tại điểm d và điểm đ của Luật này. Những thứ này phải được lưu giữ tại văn phòng đại diện.
Hợp pháp hóa lãnh sự giấy xác nhận độc thân
Để xin chứng thực lãnh sự giấy chứng nhận cá nhân, bạn cần chuẩn bị một số giấy tờ và thủ tục sau:
- Chứng nhận lãnh sự/Tuyên bố tính hợp pháp, Mẫu LS/HPH-2012/TK
- Bản sao dịch thuật giấy chứng nhận độc thân
- giấy chứng nhận độc thân bản gốc
- Trong trường hợp nộp trực tiếp còn phải có CMND hoặc hộ chiếu.
Quy trình hợp pháp hóa tại Việt Nam
Người nước ngoài kết hôn với công dân Việt Nam phải được cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân độc thân và thực hiện các thủ tục sau đây trước khi đăng ký kết hôn theo quy định của pháp luật Việt Nam:
Bước 1: Chuẩn bị các giấy tờ cần thiết để kết hôn ở nước ngoài.
Bước 2: Được Bộ Ngoại giao xác nhận.
Bước 3: Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ chứng nhận hợp pháp hóa lãnh sự tại Đại sứ quán Việt Nam ở nước ngoài và Đại sứ quán nước ngoài tại Việt Nam.
Bước 4: Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ gửi Bộ Ngoại giao Việt Nam.
Bước 5: Chúng tôi dịch tài liệu sang tiếng Việt và công chứng tài liệu.
Quy trình hợp pháp hóa tại nước ngoài
Công dân Việt Nam kết hôn với người nước ngoài cũng phải xin và hoàn thành giấy xác nhận không kết hôn để kết hôn ở nước ngoài.
Bước 1: Chúng tôi sẽ chuẩn bị các giấy tờ và thủ tục cần thiết để kết hôn tại Việt Nam.
Bước 2: Chúng tôi dịch thuật và công chứng các tài liệu từ tiếng Việt sang tiếng nước ngoài.
Bước 3: Xin xác nhận từ Bộ Ngoại giao Việt Nam
Bước 4: Giấy chứng nhận đã được hợp pháp hóa lãnh sự tại Đại sứ quán nước ngoài tại Việt Nam và Đại sứ quán Việt Nam ở nước ngoài.
Hợp pháp hóa lãnh sự giấy đăng ký kết hôn
Bước 1: Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo hướng dẫn
Bước 2: Vui lòng gửi hồ sơ về một trong các địa chỉ sau:
Cơ quan lãnh sự: 40 Trần Phú, Quận Ba Đình, Hà Nội
Tại Bộ Ngoại giao Thành phố Hồ Chí Minh: 184 Đường Pasterur, P.1, Huyện Bến Ge
Bộ Ngoại giao cho phép trụ sở cơ quan ngoại vụ địa phương tiếp nhận hồ sơ.
Ngoài ra, bạn có thể gửi Đơn xin Hợp pháp hóa lãnh sự Giấy chứng nhận kết hôn đến Cục Lãnh sự Thành phố Hồ Chí Minh hoặc Bộ Ngoại giao.
Bước 3: Trường hợp hồ sơ đầy đủ hợp lệ, cơ quan có thẩm quyền sẽ tiếp nhận, xử lý hồ sơ và xử lý hồ sơ trong vòng 01 ngày làm việc không kể ngày nghỉ và các ngày lễ, tết cuối năm. Nếu đơn đăng ký của bạn chứa hơn 10 tài liệu, có thể mất tới 5-7 ngày làm việc để xử lý.
Bước 4: Vào ngày hẹn giao kết quả đã thỏa thuận, người nộp hồ sơ đến lấy hoặc nhận kết quả qua đường bưu điện tùy theo ngày đã thỏa thuận.
Hợp pháp hóa lãnh sự giấy khai sinh
Đương sự là người Việt Nam đang sinh sống và làm việc tại Việt Nam
Đương sự là người Việt Nam đang sinh sống và làm việc tại Việt Nam. Nếu bạn muốn giấy khai sinh của mình được chứng nhận bởi lãnh sự quán, bạn cần làm theo các bước sau:
Bước 1: Mang theo giấy khai sinh của bạn để dịch công chứng sang ngôn ngữ địa phương mà bạn định sử dụng.
Bước 2: Tờ khai hợp pháp hóa lãnh sự
Bước 3: Một bản sao của bản dịch đính kèm với ID của người nộp đơn
Bước 4: Vui lòng mang giấy khai sinh này đến Cục Lãnh sự Bộ Ngoại giao Việt Nam để chứng thực lãnh sự.
Bước 5: Khi đã nhận được kết quả hợp pháp hóa lãnh sự, bạn mang giấy khai sinh của mình đến đại sứ quán để hợp pháp hóa lãnh sự và nộp hồ sơ.
Đương sự là người nước ngoài
Người nước ngoài muốn sử dụng Giấy khai sinh tại Việt Nam phải thực hiện các bước sau:
Bước 1: Mang giấy khai sinh đi dịch công chứng sang tiếng Việt
Bước 2: Nộp Tờ khai Hợp pháp hóa lãnh sự
Bước 3: Bản dịch kèm theo CMND của người nộp hồ sơ
Bước 4: Mang đến lãnh sự quán các nước để chứng thực lãnh sự.
Bước 5: Sau khi nhận được kết quả hợp pháp hóa lãnh sự, bạn mang giấy khai sinh đến Đại sứ quán Việt Nam tại nước đó để hợp pháp hóa lãnh sự và nộp hồ sơ.
Hợp pháp hóa lãnh sự giấy phép lái xe
Bước 1: Gửi đơn đăng ký của bạn.
Phòng Lãnh sự (Bộ Ngoại giao): Địa chỉ: 40 Trần Phú, Ba Đình, Hà Nội; Thời gian nộp hồ sơ và nhận kết quả: từ thứ Hai đến thứ Sáu và sáng thứ Bảy, trừ các ngày Lễ, Tết.
Tại Bộ Ngoại giao TP.HCM (Bộ Ngoại giao). Địa chỉ: 184 Pasteur, Phường Bến Nghé, Quận 1, TP.HCM. Thời gian nộp hồ sơ và nhận tiền là giữa buổi sáng các ngày trong tuần và thứ bảy, trừ chủ nhật, ngày lễ, tết.
Văn phòng Bộ Ngoại giao địa phương được Bộ Ngoại giao ủy quyền tiếp nhận hồ sơ chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự (tên Bộ Ngoại giao địa phương, địa chỉ, thời gian tiếp nhận và trả kết quả). Thông tin về các cơ quan này có thể tìm thấy trên trang web của Cục Lãnh sự, Bộ Ngoại giao: rinhsuvietnam.gov.vn).
Bước 2: Cục Lãnh sự Bộ Ngoại giao TP.HCM sẽ kiểm tra và giải quyết.
Bước 3: Nhận kết quả trực tiếp tại Văn phòng cơ quan theo giấy biên nhận hồ sơ hoặc trả hồ sơ qua đường bưu điện cho người có liên quan.
Mời bạn xem thêm:
Thông tin liên hệ:
Trên đây là vấn đề “Thủ tục hợp thức hóa lãnh sự tại Việt Nam năm 2023” đã được chúng tôi cung cấp qua thông tin bài viết trên. Luật sư Bắc Giang luôn có sự hỗ trợ nhiệt tình từ các chuyên viên tư vấn pháp lý, quý khách hàng có vướng mắc hoặc nhu cầu sử dụng dịch vụ pháp lý liên quan như là ủy quyền sử dụng thương hiệu, vui lòng liên hệ đến hotline 0833102102. Chúng tôi sẽ giải quyết các khúc mắc của khách hàng, làm các dịch vụ một cách nhanh chóng, dễ dàng, thuận tiện.
Câu hỏi thường gặp
Chủ hồ sơ trực tiếp đến lấy kết quả hoặc có thể nhờ người khác đến lấy hộ. Khi đến cần mang theo giấy hẹn bản gốc (giấy hẹn có kích thước 1/6 tờ giấy A4)
Nếu không đến lấy kết quả trực tiếp thì có thể đăng ký gửi kết quả theo đường bưu điện,
Thời hạn hợp pháp hóa lãnh sự tại Bộ Ngoại Giao. Việc hợp pháp hóa lãnh sự tại cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài phải thực hiện theo quy định tại khoản 5 Điều 11 Nghị định 111/2011/NĐ-CP.
Thời hạn giải quyết là 01 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Nếu đơn đăng ký của bạn có nhiều hơn 10 tờ hoặc tài liệu, thời gian xử lý có thể tăng lên nhưng không quá 5 ngày làm việc.
