Việc thang lương và bảng lương có thể khó khăn và khi thực hiện có nhiều điều cần cân nhắc. Một mặt, nó đảm bảo quy định pháp luật và bảo vệ quyền lợi của người lao động. Mặt khác, nó đảm bảo cơ cấu lương thuận lợi cho công ty và giúp công ty tuyển dụng nhân tài hiệu quả và cạnh tranh với các công ty khác. Thang lương, lương của người lao động phải được công bố, công khai tại nơi làm việc trước khi thực hiện. Bạn đọc có thể tham khảo thêm quy định trong bài viết “Cách xây dựng thang bảng lương theo hệ số năm 2023” của Luật sư Bắc Giang.
Cách xây dựng thang bảng lương theo hệ số năm 2023
Việc xây dựng thang lương giúp công ty đảm bảo trả lương công bằng, thông qua việc giúp nhân viên biết được thu nhập thực sự của mình và mong muốn họ phấn đấu ở những vị trí có mức lương cao hơn trong thang lương. Thang lương còn thể hiện tính chuyên nghiệp của hệ thống quản lý lao động của công ty, giúp công ty dễ dàng lập kế hoạch ngân sách tiền lương và quản lý chi phí tiền lương cực kỳ hiệu quả.
Tiền lương của người lao động được tính dựa trên thang lương, bảng lương. Điều 93 Bộ luật lao động 2019 quy định cách tính như sau:
- Người sử dụng lao động phải xây dựng thang lương, bảng lương và định mức lao động làm cơ sở để tuyển dụng, sử dụng lao động, thỏa thuận mức lương theo công việc hoặc chức danh ghi trong hợp đồng lao động và trả lương cho người lao động.
- Mức lao động phải là mức trung bình bảo đảm số đông người lao động thực hiện được mà không phải kéo dài thời giờ làm việc bình thường và phải được áp dụng thử trước khi ban hành chính thức.
- Người sử dụng lao động phải tham khảo ý kiến của tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở đối với nơi có tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở khi xây dựng thang lương, bảng lương và định mức lao động.
Thang lương, bảng lương và mức lao động phải được công bố công khai tại nơi làm việc trước khi thực hiện.
Điểm mới của Khoản 2 Điều 93 Bộ luật lao động 2019 là không còn yêu cầu người sử dụng lao động đăng ký thang, bảng lương với cơ quan nhà nước.
Thang bảng lương chính là cơ sở để người lao động thỏa thuận mức lương, chức danh công việc, ký kết hợp đồng lao động với người sử dụng lao động. Khi xây dựng thang, bảng lương, người sử dụng lao động cần dựa vào mức lương tối thiểu vùng để thực hiện đúng quy định về nguyên tắc trả lương.
Từ ngày 01/01/2021, mức lương tối thiểu vùng tiếp tục được thực hiện theo quy định tại Nghị định 90/2019/NĐ-CP sau đây:
- Doanh nghiệp hoạt động trên địa bàn thuộc vùng I mức lương: 4.420.000 đồng/tháng
- Doanh nghiệp hoạt động trên địa bàn thuộc vùng II mức lương: 3.920.000 đồng/tháng
- Doanh nghiệp hoạt động trên địa bàn thuộc vùng III mức lương: 3.430.000 đồng/tháng
- Doanh nghiệp hoạt động trên địa bàn thuộc vùng IV mức lương: 3.070.000 đồng/tháng
Lưu ý: Đối với NLĐ làm công việc đòi hỏi đã qua học nghề, đào tạo nghề thì phải trả cao hơn ít nhất 7% so với mức lương tối thiểu vùng nêu trên.
Do Bộ luật lao động 2019 mới có hiệu lực từ ngày 1/1/2021 nên chúng ta cần chờ thêm 1 Nghị định quy định chi tiết về nguyên tắc xây dựng thang bảng lương để doanh nghiệp, tổ chức có sử dụng lao động có thể xây dựng một thang bảng lương hoàn chỉnh nhất.
Trách nhiệm của người sử dụng lao động đối với việc xây dựng thang bảng lương theo hệ số
Về cơ bản, việc xây dựng quy định về lương là bắt buộc đối với hầu hết các công ty ở Việt Nam. Việc xây dựng thang lương là trách nhiệm của công ty. Khi xây dựng thang lương, người sử dụng lao động phải lấy ý kiến của tổ chức đại diện tập thể lao động cơ sở và công bố tại nơi làm việc của người lao động trước khi thực hiện. Người sử dụng lao động phải xây dựng thang lương, bảng lương, tiêu chuẩn công việc làm cơ sở cho việc tuyển dụng, sử dụng lao động, đàm phán tiền lương theo chức vụ, chức danh ghi trong hợp đồng lao động và trả lương cho người lao động.
Căn cứ theo điều 93 Bộ luật lao động 2019 quy định về xây dựng thang lương, bảng lương và định mức lao động, cụ thể như sau:
“1. Người sử dụng lao động phải xây dựng thang lương, bảng lương và định mức lao động làm cơ sở để tuyển dụng, sử dụng lao động, thỏa thuận mức lương theo công việc hoặc chức danh ghi trong hợp đồng lao động và trả lương cho người lao động.
3. Người sử dụng lao động phải tham khảo ý kiến của tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở đối với nơi có tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở khi xây dựng thang lương, bảng lương và định mức lao động.
Lưu ý: Theo quy định tại Nghị định 121/2018/NĐ-CP, các doanh nghiệp sử dụng dưới 10 lao động vẫn phải xây dựng, rà soát thang bảng lương sao cho phù hợp với quy định về tiền lương.
Nếu như trước đây theo quy định của Bộ luật Lao động 2012 quy định người sử dụng lao động phải đăng ký thang, bảng lương với cơ quan quản lý nhà nước về lao động cấp huyện nơi đặt cơ sở sản xuất, kinh doanh của người sử dụng lao động đồng thời với việc công khai tại nơi làm việc. Thì hiện nay theo quy định của Bộ luật Lao động 2019 không còn yêu cầu người sử dụng lao động phải đăng ký thang, bảng lương với cơ quan nhà nước như quy định cũ.
Cụ thể, khoản 2 điều 10 49/2013/NĐ-CP quy định về trách nhiệm tổ chức thực hiện việc xây dựng thang lương, bảng lương và định mức lao động như sau:
Doanh nghiệp tổ chức xây dựng hoặc rà soát sửa đổi bổ sung thang lương, bảng lương, định mức lao động và gửi cơ quan quản lý nhà nước về lao động cấp huyện nơi đặt cơ sở sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp để theo dõi, kiểm tra theo quy định tại Nghị định này. Trường hợp doanh nghiệp có nhiều đơn vị, chi nhánh hoạt động ở các địa bàn khác nhau thì sau khi xây dựng, quyết định thang lương, bảng lương và định mức lao động, doanh nghiệp gửi cơ quan quản lý nhà nước về lao động cấp huyện nơi đặt đơn vị, chi nhánh của doanh nghiệp để theo dõi, kiểm tra;
Cơ quan quản lý nhà nước về lao động cấp huyện nơi đặt cơ sở sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp tiếp nhận thang lương, bảng lương, định mức lao động của doanh nghiệp để rà soát, kiểm tra. Trường hợp phát hiện nội dung không đúng quy định thì phải có văn bản yêu cầu doanh nghiệp sửa đổi, điều chỉnh, bổ sung theo đúng quy định của pháp luật lao động;
Tóm lại, theo quy định của pháp luật thì việc xây dựng quy chế tiền lương là bắt buộc đối với các doanh nghiệp trên lãnh thổ Việt Nam, ngoại trừ các doanh nghiệp sử dụng dưới 10 lao động.
Mời bạn xem thêm:
- Thủ tục xin giấy phép xây dựng nhà ở nông thôn
- Thủ tục cấp chứng chỉ hành nghề định giá xây dựng
- Quy trình đấu giá quyền sử dụng đất
Thông tin liên hệ
Trên đây là vấn đề “Cách xây dựng thang bảng lương theo hệ số năm 2023″ đã được chúng tôi cung cấp qua thông tin bài viết trên. Luật sư Bắc Giang luôn có sự hỗ trợ nhiệt tình từ các chuyên viên tư vấn pháp lý, quý khách hàng có vướng mắc hoặc nhu cầu sử dụng dịch vụ pháp lý liên quan như là Kết hôn với người Nhật Bản. Chúng tôi sẽ giải quyết các khúc mắc của khách hàng, làm các dịch vụ một cách nhanh chóng, dễ dàng, thuận tiện.
Câu hỏi thường gặp:
Khi xây dựng thang bảng lương, các doanh nghiệp cần tuân thủ các quy định như sau:
Mức lương thấp nhất của công việc hoặc chức danh giản đơn nhất trong điều kiện lao động bình thường phải bằng hoặc lớn hơn mức lương tối thiểu vùng do Chính phủ quy định năm 2021;
Mức lương thấp nhất của công việc hoặc chức danh đòi hỏi lao động qua đào tạo, học nghề (kể cả lao động do doanh nghiệp tự dạy nghề) phải cao hơn ít nhất 7% so với mức lương tối thiểu vùng do Chính phủ quy định;
Mức lương của công việc hoặc chức danh có điều kiện lao động nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm phải cao hơn ít nhất 5%; công việc hoặc chức danh có điều kiện lao động đặc biệt nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm phải cao hơn ít nhất 7% so với mức lương của công việc hoặc chức danh có độ phức tạp tương đương, làm việc trong điều kiện lao động bình thường;
Hệ số chênh lệch giữa các bậc lương ít nhất bằng 5%.
Căn cứ Điều 10 Nghị định 49/2013/NĐ-CP và Nghị định 121/2018/NĐ-CP, các doanh nghiệp không thực hiện theo chế độ tiền lương của nhà nước thực hiện xây dựng, rà soát thang bảng lương sao cho phù hợp với quy định của pháp luật hiện hành.
Sau khi thực hiện xây dựng thang bảng lương, các doanh nghiệp này đăng ký thang bảng lương với cơ quan quản lý nhà nước về lao động ở cấp huyện nơi mình đặt cơ sở kinh doanh, sản xuất.
Đồng thời, cũng theo quy định tại Nghị định 121/2018/NĐ-CP, các doanh nghiệp sử dụng dưới 10 lao động vẫn phải xây dựng, rà soát thang bảng lương sao cho phù hợp với quy định về tiền lương được Quốc hội ban hành.
Tuy nhiên, các doanh nghiệp này không cần thực hiện thủ tục đăng ký thang bảng lương với cơ quan nhà nước có thẩm quyền trong lĩnh vực lao động.
Như vậy, về cơ bản, việc xây dựng quy chế tiền lương là bắt buộc đối với hầu hết các doanh nghiệp trên lãnh thổ Việt Nam, trừ các doanh nghiệp sử dụng dưới 10 lao động.