Việc thay đổi địa chỉ trên giấy phép kinh doanh ngày càng trở nên phổ biến bởi địa chỉ kinh doanh đóng vai trò quan trọng quyết định sự thành bại của doanh nghiệp. Thủ tục thay đổi địa chỉ giấy phép kinh doanh là một bước ngoặt lớn đối với khách hàng đến với doanh nghiệp của bạn. Do đó, trước khi thực hiện bất kỳ thay đổi nào, bạn nên tìm một địa chỉ phù hợp với mình và khách hàng. Giúp họ tiếp cận bạn dễ dàng hơn và thu hẹp khoảng cách giữa doanh nghiệp của bạn và khách hàng. Vì vậy bạn cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ thay đổi địa chỉ trên giấy phép kinh doanh. Bạn đọc có thể tham khảo hồ sơ thay đổi địa chỉ đăng ký kinh doanh tại Bắc Giang trong bài viết sau đây nếu còn chưa nắm rõ quy định nhé!
Thay đổi địa chỉ trên giấy phép kinh doanh là gì?
Theo thuật ngữ pháp lý, thay đổi địa chỉ trên giấy phép kinh doanh chính là việc đăng ký thay đổi địa chỉ của doanh nghiệp trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Nói một cách dễ hiểu, thay đổi địa chỉ giấy phép kinh doanh là việc chủ thể kinh doanh tiến hành việc thay đổi các nội dung đã đăng ký kinh doanh trên Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.
Các trường hợp cần phải thực hiện thay đổi đăng ký địa điểm kinh doanh
Doanh nghiệp được quyền lập nhiều địa điểm kinh doanh khác với trụ sở chính hoặc chi nhánh để buôn bán, sản xuất phục vụ cho quá trình kinh doanh của doanh nghiệp. Khi đăng ký lập địa điểm kinh doanh, doanh nghiệp được cấp Giấy chứng nhận đăng ký địa điểm kinh doanh.
Khi phát sinh các thay đổi trên nội dung giấy chứng nhận đăng ký địa điểm kinh doanh thì doanh nghiệp phải thực hiện thay đổi với cơ quan đăng ký kinh doanh, bao gồm:
- Thay đổi thông tin về tên doanh nghiệp chủ quản;
- Thay đổi thông tin về địa chỉ của doanh nghiệp chủ quản;
- Tên địa điểm kinh doanh bằng tiếng việt, tiếng nước ngoài và viết tắt;
- Địa chỉ của địa điểm kinh doanh, bao gồm cả số điện thoại, fax, email và website;
- Thay đổi về người đứng đầu địa điểm kinh doanh, cập nhật hoặc những thông tin thay đổi về người đứng đầu địa điểm kinh doanh như (chứng minh nhân dân/căn cước công dân/hộ chiếu);
Cập nhật lại địa chỉ thường trú hoặc địa chỉ liên lạc của người đứng đầu địa điểm kinh doanh;
- Thay đổi tên, địa chỉ trụ sở của chi nhánh chủ quản nếu địa điểm kinh doanh trực thuộc chi nhánh.
- Khi công ty trách nhiệm hữu hạn được chuyển đổi thành công ty cổ phần và ngược lại, doanh nghiệp tư nhân chuyển đổi thành công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty cổ phần thì các địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp phải thực hiện đăng ký thay đổi nội dung đăng ký hoạt động (thay đổi doanh nghiệp chủ quản).
Hồ sơ thay đổi địa chỉ đăng ký kinh doanh tại Bắc Giang
Trường hợp chuyển địa chỉ trụ sở chính đến nơi khác trong phạm vi tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương nơi doanh nghiệp đã đăng ký:
- Doanh nghiệp gửi Thông báo (mẫu Phụ lục II-1) đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đã đăng ký với nội dung gồm:
- Tên, mã số doanh nghiệp mã số thuế (MST) hoặc số Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (trường hợp doanh nghiệp chưa có mã số doanh nghiệp, MST);
- Địa chỉ trụ sở chính dự định chuyển đến;
- Họ, tên, chữ ký của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp.
- Giấy tờ kèm theo Thông báo bao gồm:
- Quyết định và bản sao hợp lệ biên bản họp của Hội đồng thành viên đối với công ty TNHH 2TV trở lên, của Đại hội đồng cổ đông đối với CTCP và của các thành viên hợp danh đối với công ty hợp danh;
- Quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty TNHH 1TV.
Quyết định, biên bản họp phải ghi rõ những nội dung được sửa đổi trong Điều lệ công ty.
Khi nhận Giấy đề nghị, Phòng Đăng ký kinh doanh trao Giấy biên nhận, kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho doanh nghiệp.
Trường hợp chuyển địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp sang tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương khác nơi DN đã đăng ký:
- Doanh nghiệp gửi Thông báo (mẫu Phụ lục II-1) đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi dự định đặt trụ sở mới với nội dung Thông báo gồm:
- Tên, mã số doanh nghiệp, MST hoặc số Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (trường hợp doanh nghiệp chưa có mã số doanh nghiệp MST);
- Địa chỉ trụ sở chính dự định chuyển đến;
- Họ, tên, số CMND hoặc Hộ chiếu hoặc chứng thực cá nhân hợp pháp khác theo quy định, địa chỉ thường trú và chữ ký của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp.
- Giấy tờ kèm theo Thông báo bao gồm:
- Bản sao hợp lệ Điều lệ đã sửa đổi của công ty;
- Danh sách thành viên đối với công ty TNHH 2TV trở lên; danh sách người đại diện theo ủy quyền đối với công ty TNHH 1TV; danh sách cổ đông sáng lập, cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài, người đại diện theo ủy quyền của cổ đông là tổ chức nước ngoài đối với CTCP; danh sách thành viên hợp danh đối với công ty hợp danh;
- Quyết định và bản sao hợp lệ biên bản họp của Hội đồng thành viên đối với công ty TNHH 2TV trở lên, của Đại hội đồng cổ đông đối với CTCP, của các thành viên hợp danh đối với công ty hợp danh; Quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty TNHH 1TV.
Khi nhận Thông báo, Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp dự định đặt trụ sở mới trao Giấy biên nhận, kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ, cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho doanh nghiệp và gửi thông tin đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi trước đây doanh nghiệp đã đăng ký.
Thủ tục thay đổi địa điểm đăng ký kinh doanh tại Bắc Giang
Bước 1 : Chuẩn bị bộ hồ sơ thay đổi địa chỉ công ty
Hồ sơ gồm có:
- Thông báo thay đổi địa chỉ công ty.
- Quyết định thay đổi.
- Biên bản họp của HĐTV / HĐQT nếu là công ty TNHH hai thành viên, hợp danh hay cổ phần.
- Giấy ủy quyền cho người đi thực hiện nộp hồ sơ và nhận kết quả.
- Văn bản khác liên quan đến việc thay đổi địa chỉ.
Bước 2 : Nộp hồ sơ
Đến Sở Kế Hoạch và Đầu Tư và nộp hồ sơ trong Phòng đăng ký kinh doanh.
Nếu hồ sơ chuẩn bị đúng theo quy định thì sẽ được tiếp nhận và Phòng đăng ký kinh doanh sẽ ra Giấy hẹn trả kết quả.
Bước 3 : Nhận kết quả
Theo ngày hẹn trả kết quả mà đến Phòng đăng ký kinh doanh để nhận kết quả:
- Nếu hồ sơ hoàn toàn hợp lệ doanh nghiệp sẽ nhận được giấy phép đăng ký kinh doanh mới.
- Ngược lại doanh nghiệp sẽ nhận được văn bản trả lời lý do hồ sơ bị từ chối và cách bổ sung, sửa đổi để tiếp tục thực hiện hồ sơ.
Bước 4 : Làm con dấu mới và thông báo thay đổi con dấu.
Ở bước này chỉ cần làm khi doanh nghiệp chuyển địa chỉ sang quận/huyện khác hoặc chuyển sang tỉnh/thành phồ khác.
Bước 5 : Đăng bố cáo thay đổi
Việc đăng bô cáo thay đổi sẽ được Phòng đăng ký kinh doanh thực hiện bằng cách cập nhật thông tin mới nhất của doanh nghiệp lên trên Cổng thông tin điện tử quốc gia về đăng ký kinh doanh.
Mời bạn xem thêm:
- Hồ sơ đăng ký chào bán chứng chỉ quỹ ra công chúng tại Bắc Giang
- Hướng dẫn làm hồ sơ hưởng chế độ thai sản mới năm 2023
- Hồ sơ chuyển sinh hoạt đảng năm 2023
Thông tin liên hệ
Luật sư Bắc Giang sẽ đại diện khách hàng để giải quyết các vụ việc có liên quan đến vấn đề “Hồ sơ thay đổi địa chỉ đăng ký kinh doanh tại Bắc Giang” hoặc các dịch vụ khác liên quan như là Giấy phép bay flycam. Với kinh nghiệm nhiều năm trong ngành và đội ngũ chuyên gia pháp lý dày dặn kinh nghiệm, chúng tôi sẽ hỗ trợ quý khách hàng tháo gỡ vướng mắc, không gặp bất kỳ trở ngại nào. Hãy liên lạc với số hotline 0833102102 để được trao đổi chi tiết, xúc tiến công việc diễn ra nhanh chóng, bảo mật, uy tín.
Câu hỏi thường gặp
Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp chịu trách nhiệm làm hồ sơ, thủ tục đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở chính trong thời hạn 10 ngày, kể từ ngày có thay đổi.
Phòng Đăng ký kinh doanh có trách nhiệm xem xét tính hợp lệ của hồ sơ và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới trong thời hạn 03 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được hồ sơ. Trường hợp từ chối thì phải thông báo bằng văn bản cho doanh nghiệp và nêu rõ lý do; các yêu cầu sửa đổi, bổ sung (nếu có).
Trong thời hạn 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận được Thông báo doanh nghiệp đổi địa chỉ trụ sở kinh doanh dẫn đến thay đổi cơ quan thuế quản lý, doanh nghiệp phải thực hiện đăng ký với cơ quan thuế nơi chuyển đến theo mẫu 09-MST.
Một số mức phạt cơ bản khi không đăng ký thay đổi hoặc đăng ký thay đổi nhưng quá thời hạn như sau:
Phạt tiền từ 1 triệu – 5 triệu nếu quá thời hạn quy định từ 01 – 30 ngày;
Phạt tiền từ 5 triệu – 10 triệu nếu quá thời hạn quy định từ 31 – 90 ngày;
Phạt tiền từ 10 triệu – 15 triệu nếu quá thời hạn quy định từ 91 ngày trở lên;
Theo quy định của Nghị định 01/2021 quy định: “Trước khi đăng ký thay đổi địa chỉ đặt chi nhánh, văn phòng đại diện dẫn đến thay đổi cơ quan thuế quản lý, doanh nghiệp phải thực hiện các thủ tục về thuế với cơ quan thuế liên quan đến việc chuyển địa điểm theo quy định của pháp luật về thuế.”
Như vậy, chỉ chi nhánh và văn phòng đại điện khi thay đổi địa chỉ đặt chi nhánh và văn phòng đại diện phải thực hiện các thủ tục về thuế liên quan đến việc chuyển địa điểm, còn chuyển địa chỉ đặt địa điểm kinh doanh thì không cần.