Trong cuộc sống hàng ngày, chắc hẳn chúng ta đã nghe nói nhiều đến giấy ủy quyền nhưng chưa hiểu rõ ý nghĩa của nó. Khi cần phải cử một người hoặc một tổ chức để thực hiện một công việc cụ thể nào đó, công ty thường sử dụng giấy ủy quyền của công ty hoặc tập đoàn để tạo điều kiện thuận lợi cho người được ủy quyền thực hiện công việc mình đảm nhiệm. Việc lập giấy uỷ quyền nhằm đảm bảo việc uỷ quyền có hiệu lực cũng như đảm bảo quyền và nghĩa vụ đối với người được uỷ quyền. Bạn đọc có thể tham khảo mẫu giấy uỷ quyền công ty mới năm 2023 trong bài viết dưới đây nhé!
Giấy ủy quyền là gì?
Giấy ủy quyền là văn bản pháp lý, văn bản ghi người được ủy quyền, người chỉ định người được ủy quyền thay mặt mình thực hiện công việc hoặc thực hiện công việc nhất định trong phạm vi được ủy quyền.
Căn cứ vào điều này, cá nhân, pháp nhân có thể ủy quyền cho cá nhân khác, ủy quyền cho pháp nhân khác thay mình thực hiện, khởi kiện vụ việc dân sự.
Hình thức ủy quyền
Phê duyệt có thể được trình bày dưới nhiều hình thức. Phê duyệt bằng lời nói hoặc bằng văn bản nhưng hình thức phổ biến và thông dụng nhất là phê duyệt bằng văn bản. Giấy ủy quyền có thể được chia thành hai loại: giấy ủy quyền hoặc thỏa thuận ủy quyền.
Mặc dù BLDS 2015 hiện hành chỉ quy định chi tiết về hợp đồng ủy quyền nhưng mẫu giấy ủy quyền vẫn được áp dụng rộng rãi trên thực tế và được công nhận là có giá trị pháp lý.
Khi nào công ty sử dụng Giấy ủy quyền hợp đồng ủy quyền?
Giấy ủy quyền hiện không được thể hiện trong các văn bản quy phạm pháp luật. Chỉ có hợp đồng ủy quyền mới được ghi nhận trong BLDS 2015.
Do đó, hợp đồng phê duyệt là một thỏa thuận giữa các bên, theo đó người phê duyệt có nghĩa vụ thực hiện công việc thay mặt cho người phê duyệt và người phê duyệt chỉ được bồi thường nếu có thỏa thuận hoặc yêu cầu pháp lý.
Mặc dù không được đề cập trong luật, giấy ủy quyền được sử dụng rất rộng rãi trong thực tế. Giấy ủy quyền là sự ủy quyền đơn phương của bên đại diện thông qua hành vi pháp lý chỉ định người được ủy quyền thay mặt mình thực hiện một hoặc nhiều nhiệm vụ trong phạm vi quy định trong giấy ủy quyền.
Nếu hợp đồng ủy quyền là một loại hợp đồng thì đó phải là sự thỏa thuận giữa hai bên và thông thường giấy ủy quyền do bên ủy quyền đơn phương thực hiện.
Giấy ủy quyền được sử dụng trong các công ty khi “sếp” ủy quyền cho nhân viên thực hiện một công việc hoặc giao dịch cụ thể. Tuy nhiên, các bên được ủy quyền có thể hoặc không thể thực hiện công việc đó. Điều này khác với các thỏa thuận li-xăng, vốn yêu cầu sự đồng ý của các bên có quyền và do đó áp dụng cho nghĩa vụ của các bên có quyền phải thực hiện công việc như đã thỏa thuận.
Thời hạn ủy quyền đối với giấy ủy quyền thường do bên ủy quyền ấn định và là khoảng thời gian mà người đó cho là phù hợp để bên nhận ủy quyền thực hiện đầy đủ công việc được ủy quyền. Đối với các thỏa thuận nhượng quyền thương mại, khoảng thời gian này phải được cả hai bên tôn trọng và đồng ý tuân thủ khung thời gian hợp lý cho cả hai bên. Nếu cả hai bên không đồng ý, chứng thư sẽ có hiệu lực trong một năm.
Do các đặc điểm trên, các nhiệm vụ của công ty thường được thực hiện để cho phép nhân viên thực hiện các nhiệm vụ đơn giản và không quá quan trọng.
Không sử dụng Giấy ủy quyền cho những công việc quan trọng hoặc giao dịch có giá trị lớn vì nó không có tính ràng buộc về mặt pháp lý.
Hướng dẫn mẫu giấy uỷ quyền công ty mới năm 2023
Mặc dù các văn bản quy phạm pháp luật hiện hành nhìn chung không có quy định nào liên quan đến “giấy ủy quyền”, nhưng khi soạn thảo giấy ủy quyền cần chú ý đến các thông tin bắt buộc phải có trong giấy ủy quyền.
Người phê duyệt và dữ liệu cá nhân của người phê duyệt, bao gồm tên, địa chỉ, số, ngày cấp CMND và nơi cấp.
Nội dung phê duyệt. Phần này nên chỉ ra nội dung của công việc đã được phê duyệt. Ví dụ Luật có hiệu lực từ ngày…tháng.năm đến ngày…tháng…năm. Tôi cần phải làm rõ. Phạm vi Giấy ủy quyền đồng ý.
Người ủy quyền hoặc người đại diện theo ủy quyền ký vào giấy ủy quyền và chứng thực chữ ký của người ủy quyền.
Thỏa thuận rõ ràng về trách nhiệm khi xảy ra tranh chấp về nội dung giấy ủy quyền.
Nếu có cơ sở để ủy quyền, thì phải cung cấp các chi tiết làm cơ sở hợp lý để ủy quyền.
Giấy ủy quyền có bắt buộc phải công chứng?
Giấy ủy quyền, hiện nay trong quy định của pháp luật hiện hành chưa có quy định cụ thể, chỉ có quy định liên quan đến Hợp đồng ủy quyền.
Dù là giấy ủy quyền hay giấy ủy quyền thì hiện nay pháp luật dân sự không có quy định nào bắt buộc giấy ủy quyền đó phải được công chứng, chứng thực.
Tuy nhiên, trên thực tế, tùy từng khu vực và lĩnh vực hoạt động, có những trường hợp bắt buộc phải công chứng giấy ủy quyền do quy định của pháp luật. Trong đó, có những trường hợp phải công chứng, chứng thực giấy ủy quyền:
Giấy ủy quyền được xác lập trên cơ sở quan hệ ủy quyền giữa vợ, chồng của bên mang thai hộ hoặc tham gia ký kết hợp đồng mang thai hộ. Giấy ủy quyền phải được lập thành văn bản và có công chứng.
Giấy ủy quyền để đại diện cho bạn hành động trước một cơ quan chính phủ. Lưu ý: Luật quy định rằng ngay cả khi bạn có giấy ủy quyền, giấy ủy quyền đó có thể không có hiệu lực thi hành.
Tải xuống mẫu giấy uỷ quyền công ty mới năm 2023
Mời bạn xem thêm:
- Thủ tục uỷ quyền mua chung cư năm 2023
- Dịch vụ soạn thảo hợp đồng ủy quyền bán nhà ở/căn hộ chung cư tại Bắc Giang 2022
- Dịch vu soạn thảo hợp đồng ủy quyền chuyển nhượng quyền sử dụng đất tại Bắc Giang
Thông tin liên hệ
Vấn đề “Mẫu giấy uỷ quyền công ty mới năm 2023” đã được chúng tôi cung cấp qua thông tin bài viết trên. Luật sư Bắc Giang luôn có sự hỗ trợ nhiệt tình từ các chuyên viên tư vấn pháp lý, quý khách hàng có vướng mắc hoặc nhu cầu sử dụng dịch vụ pháp lý liên quan như là Tranh chấp thừa kế đất, vui lòng liên hệ đến hotline 0833102102. Chúng tôi sẽ giải quyết các khúc mắc của khách hàng, làm các dịch vụ một cách nhanh chóng, dễ dàng, thuận tiện.
Câu hỏi thường gặp
Người đại diện theo ủy quyền của chủ sở hữu, thành viên, cổ đông là tổ chức:
“Người đại diện theo ủy quyền phải đáp ứng các tiêu chuẩn, điều kiện sau:
a) Có năng lực công dân đầy đủ;
b) Không cấm thành lập và hoạt động của công ty;
c) Thành viên hợp danh hoặc cổ đông là pháp nhân có phần vốn góp hoặc cổ phần nhà nước nắm giữ vượt quá 50% vốn điều lệ không được cử vợ, chồng, cha đẻ, cha nuôi, mẹ đẻ, mẹ nuôi, con đẻ. Con nuôi, anh ruột, chị ruột, em ruột của giám đốc điều hành và người được ủy quyền bổ nhiệm giám đốc điều hành là người được ủy quyền của công ty khác.
d) Các tiêu chuẩn và điều kiện khác quy định tại Điều lệ Công ty
Người thụ hưởng có các nghĩa vụ sau đây:
Thực hiện công việc theo ủy quyền và thông báo cho các bên được ủy quyền thực hiện công việc này.
Thông báo cho người thứ ba trong giấy ủy quyền về thời hạn, phạm vi ủy quyền và mọi thay đổi, bổ sung về phạm vi ủy quyền.
Lưu trữ và bảo quản tài liệu, phương tiện được giao để thực hiện phê duyệt;
Giữ bí mật mọi thông tin mà mình biết được khi thực hiện việc ủy quyền.
Trả lại cho người cho phép tài sản đã nhận và hoa lợi thu được trong việc thi hành giấy phép theo thỏa thuận hoặc pháp luật quy định.
Bồi thường thiệt hại do vi phạm nghĩa vụ.